一、 生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA管理活動產(chǎn)生的背景和理論基礎(chǔ)
(一) 產(chǎn)生的背景
不論是國家和政府的各級領(lǐng)導人,還是普通客戶,不論是在工作日,還是在休息日,當他進入大連三洋制冷有限公司(以下簡稱三洋制冷)的生產(chǎn)現(xiàn)場時,無不對整潔的廠房、整齊擺放的物料、有序的工作流程、花園式的現(xiàn)場發(fā)出由衷的贊嘆,進而饒有興趣地探求起企業(yè)現(xiàn)場管理的奧秘所在。
1993年10月,作為國內(nèi)第一家制冷行業(yè)的合資企業(yè)--三洋制冷開業(yè)了。三洋制冷清醒的認識到:有了引進的先進技術(shù)、高精尖的制造和檢驗設(shè)備,并不等于企業(yè)的發(fā)展就有了保障。而面對國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)競爭所形成的巨大市場壓力,三洋制冷依靠什么才能站穩(wěn)腳跟并獲得更大的發(fā)展呢?
三洋制冷的管理者在對國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗進行分析后認為:衡量企業(yè)管理水平高低的一項重要標準是現(xiàn)場管理。企業(yè)的各項管理,沒有哪一項不是以現(xiàn)場管理為基礎(chǔ)并且通過現(xiàn)場來實施的。因此,現(xiàn)場管理是全面提高企業(yè)素質(zhì)的保證,沒有現(xiàn)場管理做保證,全面提高企業(yè)素質(zhì),只能是一句空話,離開現(xiàn)場管理來談企業(yè)管理是沒有任何意義的。因此,三洋制冷審時度勢,在公司內(nèi)確定了"以強化現(xiàn)場管理為突破口,進而帶動企業(yè)整體經(jīng)營管理水平全面提高"的方針。
為此,從開業(yè)伊始,三洋制冷首先把日本行之有效的"5S管理"引入到公司的現(xiàn)場管理中,遵循著"整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)"等方面的要求,從各方面踏踏實實地做好基礎(chǔ)工作,并對內(nèi)容進行細化分解,對引進的管理知識進行"國產(chǎn)化",形成三洋制冷特有的各種管理制度,并且隨著企業(yè)的發(fā)展,員工素質(zhì)的不斷提高,不斷地把引進的國內(nèi)外技術(shù)標準和優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗進行消化吸收,使人本管理思想、系統(tǒng)論、ISO9002質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、"5S"管理等內(nèi)容,逐漸地和企業(yè)自身的特點相融合,從而形成了具有創(chuàng)新特色,并且在不斷發(fā)展和完善的三洋制冷的現(xiàn)場管理方法--7SEA現(xiàn)場管理法。
(二) 7SME現(xiàn)場管理法的理論基礎(chǔ)
7SEA現(xiàn)場管理法是在"5S管理"的基礎(chǔ)上進一步完善發(fā)展起來的,它是以系統(tǒng)論為模型,把生產(chǎn)現(xiàn)場視為一個動態(tài)的系統(tǒng),以人本管理思想為核心內(nèi)容,又融入了ISO9002質(zhì)量體系的管理要素,ISO14001環(huán)境管理體系中的管理要素和持續(xù)改進概念,精益生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)和安全生產(chǎn)的思想,現(xiàn)場的目視管理法,PDCA循環(huán)控制方法,CS營銷戰(zhàn)略的顧客服務(wù)理念和三洋制冷創(chuàng)造無止境改善的企業(yè)文化,最終形成的動態(tài)管理方法。
系統(tǒng)論認為:所謂系統(tǒng),是指由相互作用和相互聯(lián)系的若干組成部分結(jié)合而成的,在一定環(huán)境中具有特定功能的有機整體。任何一個系統(tǒng),都包括輸入、處理、反饋、輸出四個環(huán)節(jié),具有把輸入對象經(jīng)過處理變成輸出成果的功能。反饋是指把輸出的一部分再輸入,以便同目標值相對比,及時發(fā)現(xiàn)偏差,加以糾正,而調(diào)節(jié)輸出的過程。
任何復雜的系統(tǒng)都可以簡化為一種框圖:
如果把三洋制冷作為一個總系統(tǒng),那么生產(chǎn)現(xiàn)場就是一個子系統(tǒng),自然生產(chǎn)現(xiàn)場管理就是一個管理的子系統(tǒng),具有系統(tǒng)的一切屬性和特征。
現(xiàn)場是由各生產(chǎn)要素所構(gòu)成的,現(xiàn)場管理是對人、機、料、法、環(huán)、信息、制度等生產(chǎn)要素的綜合管理,而人是現(xiàn)場管理中諸要素的核心,只有滿足了員工"自我實現(xiàn)"的高層次追求,實現(xiàn)員工"自我發(fā)展,自我完善"的個人價值觀,同時營造出員工"自我管理"的企業(yè)文化氛圍和參與管理的"自我改善"機制,才能實現(xiàn)以人為本的對現(xiàn)場進行全方位的優(yōu)化,為企業(yè)管理的整體優(yōu)化打下堅實的基礎(chǔ),進而提高企業(yè)的核心競爭力,取得市場的競爭優(yōu)勢。三洋制冷的7SEA現(xiàn)場管理法,實現(xiàn)了以"自我管理"的員工為主體,對生產(chǎn)現(xiàn)場中諸要素進行整體優(yōu)化,使生產(chǎn)現(xiàn)場中諸要素形成一個自然、和諧、和睦、和順的有機整體,已形成一個信息形象系統(tǒng)工程,使生產(chǎn)現(xiàn)場的諸要素始終處于受控狀態(tài),在5S管理的基礎(chǔ)上形成了一個創(chuàng)新的現(xiàn)場管理機制。
三洋制冷的現(xiàn)場管理,已不僅僅是過去人們想象中的文明生產(chǎn)和清潔現(xiàn)場了,它已成為公司質(zhì)量管理體系的堅實基礎(chǔ),成為環(huán)境體系的重要組成部分,成為勞動職業(yè)衛(wèi)生管理的重要一環(huán)。
二、 7SEA生產(chǎn)現(xiàn)場管理的基本內(nèi)涵及特征
(一) 基本內(nèi)涵
傳統(tǒng)的生產(chǎn)現(xiàn)場,除受生產(chǎn)制造部門的直接領(lǐng)導外,還必須在某種程度上接受技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全、計劃等職能部門的專項管理,各部門都強調(diào)自身的重要性,導致生產(chǎn)現(xiàn)場在某種程度上成為各種利益沖突的場所,部分削弱了現(xiàn)場管理的功效。那么有沒有一種管理方法可以有效地解決這個問題呢?
7SEA生產(chǎn)現(xiàn)場管理法就是采用系統(tǒng)論的方法,把生產(chǎn)現(xiàn)場作為一個動態(tài)系統(tǒng)來研究,是三洋制冷在原有的"5S"管理的基礎(chǔ)上,把一些互不聯(lián)系的、分散的管理理論、思想和方法,用系統(tǒng)論的方法進行整合,從而在企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場建立起一個新型動態(tài)管理系統(tǒng),它是多種先進管理思想和企業(yè)實際情況相結(jié)合的產(chǎn)物,是三洋制冷多年實踐經(jīng)驗的結(jié)晶和升華。
三洋制冷在推行"5S"管理中發(fā)現(xiàn),"5S"雖然也對生產(chǎn)現(xiàn)場中的第一要素"人"提出很多要求,但著重研究的是對物的要素的特定管理,無法滿足現(xiàn)場管理的整體性和綜合性要求,因此必須在"5S"中融入人本管理等最新的管理思想和方法,才能滿足不斷變化的外部環(huán)境對生產(chǎn)現(xiàn)場的更高要求。生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA管理系統(tǒng),就是以"5S"管理為基礎(chǔ),以高素質(zhì)的員工隊伍為保證,以系統(tǒng)理論為指導思想,在生產(chǎn)現(xiàn)場建立的一種全員參加的對全部生產(chǎn)要素進行綜合管理立體控制的管理系統(tǒng)。它是依據(jù)系統(tǒng)的觀點,把生產(chǎn)現(xiàn)場的要素視為相互聯(lián)系作用的有機整體,作為系統(tǒng)來研究和運行,從而超越了傳統(tǒng)的單純依靠制約型的管理模式,把強制性實施的管理制度發(fā)展成為在動態(tài)系統(tǒng)內(nèi)員工自覺的行為,使系統(tǒng)內(nèi)的各要素具有了"自我調(diào)整"和 "自我完善"的意識,使系統(tǒng)在不斷自我調(diào)整中達到最佳狀態(tài)。
(二) 特征
生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA動態(tài)管理系統(tǒng)具有以下特性:
1、整體性和協(xié)調(diào)性:按照系統(tǒng)管理的原則,追求各要素間的最佳組合,克服了多頭專項管理的各自為政弊端,使系統(tǒng)的整體大于各部分的總和。
2、目的性和反饋性:把各專項管理的目標納入到生產(chǎn)現(xiàn)場目標管理體系中,在系統(tǒng)整體優(yōu)化的前提下,使各種科學和技術(shù)成果在系統(tǒng)內(nèi)得到綜合運用和優(yōu)化,保證生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于有序的狀態(tài)中。當出現(xiàn)失控情況時,要通過規(guī)定的途徑進行反饋,用管理手段加以解決,及時恢復受控狀態(tài)。
3、動態(tài)性和開放性:動態(tài)的系統(tǒng)為了保持生命力,不僅生產(chǎn)要素在不停地運動,管理方法也需要不斷調(diào)整,而且必須對外開放,和公司的職能管理部門持續(xù)進行物質(zhì)和信息的交換,以便進行自我完善。
4、激勵性和自主性:并不是傳統(tǒng)意義上的自上而下的管理,而是逐步過渡為員工"自我教育、自我提高、自我約束、自我實現(xiàn)"的自我管理機制,突出員工在現(xiàn)場管理中的主體作用和自我改善精神,最大限度地激勵和釋放員工的積極性和創(chuàng)造性,使系統(tǒng)不斷得到完善,是一種互動性管理。
5、可靠性和預防性:通過強有力的管理手段和員工的自主行動,不僅使生產(chǎn)現(xiàn)場能在正常狀態(tài)下運行,而且能保證在非常狀態(tài)下的快速有效應(yīng)變,并能起到預防各種問題發(fā)生的作用。
三、生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA管理法的要素和相互關(guān)系
(一) 管理要素
7SEA現(xiàn)場管理法中的字母分別是"素養(yǎng)(Sentiment)"、"整理(Sort)"、"整頓(Straighten)"、"清掃(Sweep)"、"清潔(Sanitary)"、"安全(Safety)"、"節(jié)約(Save)"、"環(huán)保(Environmental protection)"和"活動(Activity)"、的英文開頭字母,也是構(gòu)成7SEA管理法的要素。
三洋制冷認為,現(xiàn)場是由各生產(chǎn)要素構(gòu)成的,現(xiàn)場管理是對人、機、料、法、環(huán)、信息、制度等生產(chǎn)要素的綜合管理,而人不僅是諸多生產(chǎn)和管理要素的核心,更是實施各項管理的主體。因此,只有把員工作為系統(tǒng)最重要的要素,去主動推動和保證系統(tǒng)的運行,才能在系統(tǒng)中的其他要素發(fā)生變化時,由人這個第一要素及時準確地進行相應(yīng)的變化,推動系統(tǒng)的處理和反饋,使生產(chǎn)現(xiàn)場的各要素重新達到和諧統(tǒng)一。沒有了人,再完善的系統(tǒng)也將失去生命力。而和人員的數(shù)量相比,高素質(zhì)的員工是系統(tǒng)的決定性的要素。
因此,三洋制冷把高素質(zhì)的員工作為現(xiàn)場管理的根本,首先對"5S"的順序進行調(diào)整,把"素養(yǎng)"作為7SEA的第一條,綱舉目張,總領(lǐng)其它要素,并且對各要素的內(nèi)容進行了充實和新的詮釋,進一步發(fā)展和完善了"5S"管理。
1、素養(yǎng)(Sentiment)
在"5S"理論中,素養(yǎng)是最后一個步驟,其主要內(nèi)容是:要努力提高人員的素質(zhì),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。
三洋制冷在管理實踐中認識到:員工的素養(yǎng)實際上是指員工隊伍的綜合素質(zhì),它不僅是生產(chǎn)現(xiàn)場中的第一要素,而且是所有管理活動的核心,需要放在7SEA的首位。它既強調(diào)公司對員工進行各種培訓教育,更注重員工進行自我學習和提高,當員工們通過7SEA的一個完整的循環(huán)后,其素養(yǎng)得到進一步的提高,更為下一個循環(huán)打下了堅實的基礎(chǔ)。7SEA起于素養(yǎng),終于素養(yǎng),不斷循環(huán),螺旋上升,以至無窮。
2、整理(Sort)
就是將生產(chǎn)現(xiàn)場的各種物品進行徹底清理,把區(qū)分出的無用物品清除出現(xiàn)場,妥善加以處理,是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其目的是:改善和增加作業(yè)面積,確保生產(chǎn)安全,提高工作效率,減少質(zhì)量事故的發(fā)生率,節(jié)約資金。
它是第一要素人對其它要素進行管理的第一步。處于無序狀態(tài)的系統(tǒng)要想達到有序狀態(tài),首先要由人對其它要素進行區(qū)分,最終留下對系統(tǒng)有用的物品,清除無效的物品,為系統(tǒng)的有序打好基礎(chǔ)。
3、整頓(Straighten)
是由人把整理以后留下的物品進行科學合理的布置、擺放和標識,關(guān)鍵是要總結(jié)出適合本公司特點的物品放置方法,要做到定位、定品、定量,推行標準化,盡可能實行目視管理。
經(jīng)過整理后留在系統(tǒng)內(nèi)的各要素,仍然處于無序狀態(tài),只有經(jīng)過整頓后,被安置在能發(fā)揮作用的場所,系統(tǒng)才能處于穩(wěn)定,達到有序狀態(tài)。
4、清掃(Sweep)
是由人徹底地將周圍的工作環(huán)境打掃干凈,它在傳統(tǒng)的衛(wèi)生工作基礎(chǔ)上,著重于對設(shè)備等的點檢維修,以確保生產(chǎn)的正常進行。清掃工作是現(xiàn)場每個員工工作的組成部分,要做到日常化、隨時化,是在保持整理整頓成果的基礎(chǔ)上改善現(xiàn)有工作,因此清掃過程又是一個發(fā)現(xiàn)問題進而解決問題的過程。
生產(chǎn)現(xiàn)場是一個動態(tài)系統(tǒng),各種生產(chǎn)要素始終處于一種流動的狀態(tài),經(jīng)過一次整理和整頓活動形成的井然有序的生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)過再一次的生產(chǎn)活動,又會形成無序的格局,需要再次恢復正常,因此需要清掃。系統(tǒng)就是不斷地進行著從有序到無序再到有序的循環(huán),并在循環(huán)過程中對各要素重新進行組合協(xié)調(diào),使系統(tǒng)攀升到新的層次。
5、清潔(Sanitary)
在環(huán)境良好的生產(chǎn)現(xiàn)場,高效率地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品,是現(xiàn)場管理的基本要求,因此要通過清潔來對整理、整頓、清掃之后的工作成果進行認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔是對前三項活動的堅持和深入,是一種隨時隨地的工作,并且需要持之以恒,貴在堅持。
清潔是一種進行保持的日常管理活動,需要制定文字化的實施程序來進行工作指導并嚴格遵守。如果沒有對系統(tǒng)的清潔活動,經(jīng)過整理整頓等所做的努力將有可能化為水泡,因此它是系統(tǒng)為保持自身的穩(wěn)定和有序而進行的一種自我約束,具有很強的目的性。
6、安全(Safety)
"安全第一"是在生產(chǎn)勞動過程中,處理安全同其它工作關(guān)系的準則,是現(xiàn)場管理工作的重中之重。它是在"5S"管理所營造出良好的生產(chǎn)現(xiàn)場的基礎(chǔ)上,建立健全各項安全管理制度并嚴格遵守,以預防為主,消除各種安全隱患,全員參與,確保人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零傷害、無意外事故發(fā)生的工作場所。
安全是系統(tǒng)的目的之一,它是通過對生產(chǎn)現(xiàn)場諸要素進行綜合控制和管理,使系統(tǒng)處于穩(wěn)定狀態(tài)而達到的一種效果,而安全如果不能得到保證,則系統(tǒng)內(nèi)的其它要素也會處于混亂狀態(tài),系統(tǒng)將變?yōu)槭Э?,現(xiàn)場管理就無法順利進行。
7、節(jié)約(Save)
不僅是對整理工作的補充和指導,而且是對時間、空間、能源等方面加以合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的物盡其用的工作場所。實施時應(yīng)該秉承三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考起剩余之使用價值。
任何系統(tǒng)都要追求最大的投入產(chǎn)出效果,這是系統(tǒng)的目的,現(xiàn)場管理系統(tǒng)也不例外。因此通過節(jié)約,可以保證產(chǎn)出效果增加,反過來又會再增加對系統(tǒng)的投入,使系統(tǒng)得以進入良性循環(huán)。
8、環(huán)保(environmental protection)
系統(tǒng)是開放的,要和其它系統(tǒng)不停地進行著物質(zhì)和信息的交換,如果系統(tǒng)所處的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境惡劣,則系統(tǒng)不僅難以得到良性發(fā)展,甚至有可能步入衰退和死亡,因此環(huán)境對系統(tǒng)是極其重要的。
隨著全民對環(huán)境保護問題的日益重視,環(huán)保意識日益增強,可持續(xù)發(fā)展作為人類的一種新的發(fā)展模式,得到廣泛的接受和認可,而清潔生產(chǎn)是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵和先決條件,正日益被全球肯定為走向可持續(xù)發(fā)展的一種必須而不是一種任選方案,可以使企業(yè)名正言順地在實施可持續(xù)發(fā)展中起到主導作用,處于主體地位。三洋制冷正是在生產(chǎn)現(xiàn)場通過對污染的事前預防和全過程控制,不僅使生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境得到保障,而且源源不斷地向社會提供環(huán)保產(chǎn)品,貢獻于人類和地球。
9、活動(activity)
這里具體指的是生產(chǎn)現(xiàn)場的班組管理活動,是生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA管理方法的最后一個組成部分,它是三洋制冷開展生產(chǎn)現(xiàn)場管理的最重要的保證。任何組織中的工作,都必須由人來通過作業(yè)活動和管理活動進行實施,才能完成組織的目標,而活動的有效性是極其重要的。
系統(tǒng)通過輸入、處理、反饋和輸出四個環(huán)節(jié)對各要素進行處理,本身就是一種活動,活動貫穿系統(tǒng)的始終,并且通過活動來達成系統(tǒng)的目的。
(二) 各要素相互關(guān)系
三洋制冷在對國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗進行分析總結(jié)后發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)管理思想中計劃、組織、領(lǐng)導和控制的四項主要職能,偏重于對現(xiàn)有組織系統(tǒng)的維持,而在某種程度上缺少通過主觀努力來提高組織整體水平的職能。因此三洋制冷在1994年,提出了一個新的管理思想--改善的觀念,作為企業(yè)的經(jīng)營理念,用于指導公司的經(jīng)營管理的工作。
三洋制冷認為:管理從某種程度上來說具有兩層含義,一層是我們通常所說的管理,它實際上是一種在原有水平上的控制和維持,它要求各種要素不脫離控制范圍,因此再好的管理,也只是在原有水平上的踏步不前。國內(nèi)外許多知名企業(yè)雄風不再甚至倒閉,一個很重要的原因就是缺乏創(chuàng)新,管理也如逆水行舟,不進則退。而管理的另一層含義是改善,是在原有水平上的提高,是一種創(chuàng)新。一個優(yōu)秀企業(yè)如果沒有一定的創(chuàng)新,就不可能在激烈的競爭中脫影而出。管理和改善二者是相輔相成的,如果只有管理而沒有改善,則企業(yè)的管理水平就永遠無法躍升到一個新的高度;但是只注重了改善而忽視了管理,即使達到了新的水平,而因為沒有相應(yīng)的管理手段來控制和維持,又會從新的高度跌回到原有水平甚至摔的更重,改善的努力就會化為泡影,付之東流。
因此,三洋制冷在嚴格管理的基礎(chǔ)上,更加重視改善工作,創(chuàng)造性地提出了改善的十條基本精神,并最終形成了"創(chuàng)造無止境額改善"的經(jīng)營理念。
①、拋棄僵化固定的觀念。
②、過多地強調(diào)理由,是不求進取的表現(xiàn)。
③、立即改正錯誤,是提高自身素質(zhì)必由之路。
④、真正的原因,在"為什么"的反復追問中產(chǎn)生。
⑤、從不可能之中,尋找解決問題的方法。
⑥、只要你開動腦筋,就能打開創(chuàng)意的大門。
⑦、改善的成功,來源于集體的智慧和努力。
⑧、更應(yīng)該重視不花大錢的改善。
⑨、完美的追求,從點滴的改善開始。
⑩、改善是無止境的。
這種改善的思想和近幾年來提出的創(chuàng)新觀念是不謀而合的,它是公司活力之源泉,關(guān)系到公司的興衰成敗。
三洋制冷利用管理和改善思想對7SEA的關(guān)系進行了說明:
1、人是系統(tǒng)中的第一要素,高素質(zhì)的員工是管理和改善活動的主體,因此素養(yǎng)是7SEA的首位和根本。
2、整理和整頓活動是對現(xiàn)有狀況的改進和革新,是在原有基礎(chǔ)上的提高,是一種改善活動。
3、清掃和清潔是一種維持活動,是對改善成果進行保持的管理活動。
4、安全、節(jié)約和環(huán)保是管理和改善活動的目的和成果。
5、活動是一種載體,它是高素質(zhì)的員工通過整理、整頓、清掃、清潔等活動方式,對生產(chǎn)要素進行管理,最終達到產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、成本、環(huán)保等與其效果。
四、 7SEA現(xiàn)場管理法的主要觀點和內(nèi)容
1、高素質(zhì)的員工是現(xiàn)場管理的主體和決定性因素
在生產(chǎn)現(xiàn)場的各構(gòu)成要素中,人是第一位的,是現(xiàn)場管理的主人。離開人的因素,現(xiàn)場管理將成為無源之水。這個道理一說就明白,但是為什么許多企業(yè)的現(xiàn)場管理難以達到預期的目的呢?在絕大多數(shù)企業(yè)中,由于受到各種主觀因素的制約,實行的是自上而下的強制性管理,員工只是被動性地接受管理,很少能夠把個人的潛能發(fā)揮出來。領(lǐng)導者一般都有調(diào)動員工積極性的心愿,但員工的積極性不會因領(lǐng)導者的良好心愿而主動激發(fā)出來,也就難以達到預期的目的,這就是人們常說的知易行難的道理。
三洋制冷根據(jù)現(xiàn)代管理理論的相關(guān)思想,把西方管理學家馬斯洛的"需求層次輪"活用到生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,在員工的物質(zhì)需要得到基本滿足的前提下,通過各種激勵手段,滿足員工"自我實現(xiàn)"的高層次追求,以調(diào)動員工的工作積極性,從而主動發(fā)揮出個人的潛能,使現(xiàn)場管理從過去單純的自上而下的強制性管理,轉(zhuǎn)化成在現(xiàn)場管理系統(tǒng)整體目標要求下,強化員工參與意識的"自我管理"的雙向交流互動式管理,從而把現(xiàn)場管理水平提升到了一個新的高度。
2、現(xiàn)場就是市場,市場就在現(xiàn)場
在傳統(tǒng)的市場經(jīng)營觀念中,銷售主要是業(yè)務(wù)員的工作,和其它部門關(guān)聯(lián)不太大。前幾年推行全員營銷時,又走上了另一個極端,各個部門都去跑市場搞營銷,好像不如此就是不支持營銷工作。三洋制冷從大市場的觀念出發(fā),認為從某種意義上來講,現(xiàn)場就等于市場,市場經(jīng)濟下的市場競爭就是現(xiàn)場競爭,生產(chǎn)現(xiàn)場管理的好壞直接決定著企業(yè)的競爭能力,而干好本職工作就是對營銷工作的最大支持,進而在現(xiàn)場管理上提出了一個全新觀念:現(xiàn)場就是市場,市場就是現(xiàn)場,形象拓展市場",把現(xiàn)場和市場有機地結(jié)合起來,對現(xiàn)場管理的理論進行了一次升華。
三洋制冷對現(xiàn)場管理的認識也是不斷加深的。1994年4月的一個星期日,山東濟南第二機床廠的一位副廠長和隨行人員在到達大連后,突然通知公司的銷售人員要到公司參觀。當參觀完生產(chǎn)現(xiàn)場后,這位副廠長對公司的銷售人員說,我們可以簽合同了。已經(jīng)做好了進行又一輪艱苦談判準備的銷售人員感到非常驚愕,因為前期的談判并不順利,這其中有何奧秘呢?銷售人員百思不得其解,事后向肖總經(jīng)理做了匯報。5月份,肖總經(jīng)理在回訪該用戶時,不經(jīng)意地向?qū)Ψ皆儐柫舜耸隆_@位副廠長笑著說:在訪問貴公司前我們也參觀了其它廠家,日本三洋的制冷技術(shù)在世界上處于領(lǐng)先地位,這是總所周知的,但是三洋制冷并不是日本三洋,雖然引進了先進技術(shù)、原材料和先進設(shè)備,但如果管理不行,還是不能保證生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品來。但是我到你們的現(xiàn)場看過后,我就放心了。作為一個企業(yè)管理人員,我明白一個整潔有序的現(xiàn)場意味著什么,我對貴公司的管理和質(zhì)量非常有信心,接下來簽訂合同就順理成章了"。
肖總經(jīng)理返回公司后,把這件事的前因后果告訴了全體員工,大家受到了極大的震動。在此之前,雖然從日本引進了"5S"現(xiàn)場管理方法并強制推行,但員工們并不理解,認為只要把產(chǎn)品干好就可以了,何必花大力氣去改進現(xiàn)場管理呢?因此在執(zhí)行過程中并不情愿。而通過這件事,員工們認識到現(xiàn)場管理對市場開拓的意義,進而在進行生產(chǎn)工作的同時,努力進行"5S"活動等現(xiàn)場管理工作,而公司也在推行過程中,提出了"現(xiàn)場就是市場,市場就是現(xiàn)場,形象拓展市場"等口號,使市場和現(xiàn)場有機地結(jié)合起來。
3、"5S"只是對現(xiàn)場管理的最基本要求
起源于日本的5S管理,是為現(xiàn)場服務(wù)的,他是一種研究人、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的一種科學方法,研究的目的是為了安全生產(chǎn)、文明操作,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,規(guī)定物品和場所的結(jié)合方法、程序和規(guī)范化,是對物的特定管理。但是正因為5S偏重于對物的管理,對于生產(chǎn)現(xiàn)場中的其它要素特別是員工這個第一要素有所忽視,因此只能保證生產(chǎn)現(xiàn)場處于一個基本良好的狀態(tài),并不能完全滿足現(xiàn)場管理的總體要求。但它為其他管理打下了良好的基礎(chǔ),進行其它管理活動可以起到事半功倍的作用。而三洋制冷是在"5S管理"的基礎(chǔ)上形成的7SEA現(xiàn)場管理法,確保了生產(chǎn)現(xiàn)場其它管理的有效進行。
三洋制冷的現(xiàn)場員工們在工作實踐中,進行了多次創(chuàng)新。制造一課異型切割班所發(fā)明的"零部件擺放一次定位法"就是一例。異型切割班組,在切割工件的過程中,發(fā)現(xiàn)切割厚的部件經(jīng)常有飛刺,影響產(chǎn)品質(zhì)量,不得不進行再加工打磨處理,既影響質(zhì)量又增加工時,于是該班組的QC小組面對這一難題,經(jīng)過反復調(diào)研和試驗,終于發(fā)現(xiàn)是切割機的光電識別系統(tǒng),在對白色圖樣,黑色背景的識別時,因圖樣平臺易于被灰塵導致識別誤差,而影響切割質(zhì)量,于是他們提出了黑白顛倒的改進方案,從而成功地解決了這一質(zhì)量難題,并榮獲大連市優(yōu)秀質(zhì)量管理小組光榮稱號。
制造二課蒸氣高溫再生器班也不甘人后,從拍攝于日本某廠家的生產(chǎn)現(xiàn)場中的工具擺放的照片中受到啟發(fā),根據(jù)工具使用頻率,在工作場所的旁邊豎起一面工具看板,把各種工具固定在工具看板上,不僅解決了工具亂放的問題,而且有效地利用了空間,擴大了生產(chǎn)面積,制造部在發(fā)現(xiàn)了這個新改進之后,立即組織生產(chǎn)現(xiàn)場的全體員工來參觀,在推廣該班經(jīng)驗的同時,又對工具看板的放置位置、規(guī)格尺碼和形狀等提出進一步的要求,總結(jié)成為"工具看板立體懸掛法",使工具看板成為外來客人參觀生產(chǎn)現(xiàn)場的一道亮麗的風景線,成為一大景觀。而其它員工在學習了該班的經(jīng)驗后,又進行了進一步的發(fā)展,把電焊機的送絲機構(gòu)小車改裝成可盛放物品的抽屜形狀,放置一些較小的工具和輔助物品;把四面空蕩的工作臺四面焊接成一個儲藏空間,內(nèi)置較笨重的工具和工裝,形成了"工具內(nèi)部儲藏法"。通過這些改善工作,使現(xiàn)場整理整頓工作達到了一個非常有序的程度。
而正是由于這些日常的管理和改善工作的量的積累,才使三洋制冷的現(xiàn)場管理逐漸形成質(zhì)的突破,經(jīng)得起任何形式的檢驗。
1994年9月13日的早晨,正當肖永勤總經(jīng)理主持召開部長會議時,總務(wù)部的秘書匆匆走了進來,說開發(fā)區(qū)管委會有緊急通知,總經(jīng)理助理王東接完電話后告知大家,國務(wù)院李鵬總理將于今天視察本公司。經(jīng)過暫短的準備后,李鵬總理等各級領(lǐng)導在下午視察了公司,并對生產(chǎn)現(xiàn)場給與了高度評價。事后,有的領(lǐng)導問肖總經(jīng)理"你們怎么準備得那么好?",肖總經(jīng)理回答,"我們基本上就沒有準備,我們平時就是這個樣子"從這件事上,開發(fā)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導認識到三洋制冷的現(xiàn)場管理水平,認為代表了開發(fā)區(qū)企業(yè)的形象,因此經(jīng)常安排外來客人到公司參觀。
4、"創(chuàng)造無止境改善"的經(jīng)營理念
根據(jù)ISO14001環(huán)境管理體系持續(xù)改進的精神及PDCA循環(huán)的要求,結(jié)合三洋制冷"創(chuàng)造無止境的改善"的經(jīng)營理念,三洋制冷認為:現(xiàn)在的一切不是最好的,還有改善的余地,需要從小事做起,從本崗位做起,以員工不斷進行的具體的改進作為量的積累,獲得現(xiàn)場整體化和規(guī)范化的質(zhì)的提高。
三洋制冷認為,系統(tǒng)只有不斷地進行自我提升,才能保持旺盛的生命力,而只有在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上不斷地進行自我創(chuàng)新,才能向更高的層次邁進。
三洋制冷開業(yè)以來,始終在現(xiàn)場管理上下功夫,已經(jīng)逐漸把"5S"活動變得日?;?,隨時化,而不是在有領(lǐng)導和客戶參觀前進行應(yīng)付檢查式突擊清掃。
由于三洋制冷現(xiàn)場管理非常出色,不僅受到各級領(lǐng)導和用戶的好評,更受到合資雙方總公司的高度評價。中日合資單位冰山集團張和董事長對集團下屬企業(yè)說:"你們沒有必要舍近求遠,到國外去考察現(xiàn)場管理,只要到三洋制冷去學習就行了。學不到精髓,就先模仿再領(lǐng)會。",并在集團內(nèi)部開展了"大連學冰山,冰山學三洋制冷"的活動。而正是由于各兄弟企業(yè)的互相學習互相促進,又推動了三洋制冷的現(xiàn)場管理提高到更高水平。
日本三洋電機的井植敏會長等高層領(lǐng)導每年都要到三洋制冷視察,對三洋制冷的現(xiàn)場管理水平贊不絕口,認為僅就現(xiàn)場管理而言,已經(jīng)超過了三洋總公司的空調(diào)事業(yè)部,不僅批評了事業(yè)部的干部,還要求他們派人到三洋制冷學習,提高事業(yè)部的管理水平。事業(yè)部的干部承受了很大的壓力。
1997年,兼任三洋制冷董事長的事業(yè)部新領(lǐng)導走馬上任了,有一次在大連的會上他不無神秘地對肖總說:"下個月你到事業(yè)部來時,我要你感到吃驚"。在肖總經(jīng)理到達事業(yè)部后,董事長陪同肖總經(jīng)理來到事業(yè)部的現(xiàn)場,只見事業(yè)部仿照三洋制冷的現(xiàn)場管理已初見成效,這時董事長拉著肖總來到了一個電子顯示屏前,"歡迎肖總經(jīng)理到事業(yè)部參觀指導"的日文不斷地循環(huán)滾動。"這個你沒有吧!",董事長得意的說。肖總經(jīng)理回到事業(yè)部辦公室后,立即打電話把所此事告訴了總經(jīng)理助理王東,并做了具體布置。三天后,三洋制冷的日方副總經(jīng)理把電話打到了董事長接完電話后辦公室,董事長立即找到了仍在事業(yè)部訪問的肖總經(jīng)理,不無欽佩地說:"肖總,你真行!我剛剛得到了消息,三洋制冷也安裝上了電子顯示屏,而且檔次更高"。三洋制冷就是這樣永不滿足,不斷地對自身工作進行改善。
1997年8月中旬,三洋制冷在通過ISO14001環(huán)境管理體系的認證后,立即組織部分骨干員工專程去參加了青島海爾公司。在海爾工業(yè)園里,三洋制冷對海爾的"日事日畢,日清日高"的管理法有了更深刻的認識,并找到了自身的差距,但大家并不氣餒,認為別人能做到的,我們經(jīng)過努力也能夠做到。參觀回來后,肖總經(jīng)理親自主持了座談會,大家從各個方面進行了對比,找出了差距和努力方向,并付諸實施。經(jīng)過一個月的努力,到10月份,再次到三洋制冷參觀的人無不驚訝于三洋制冷現(xiàn)場的巨大變化,但只有三洋制冷的員工才知道我們付出了多么巨大的努力,因為在學習海爾經(jīng)驗同時,結(jié)合本公司的具體情況后,在某些具體環(huán)節(jié)上已經(jīng)超過了趕超目標。
5、整理和整頓是破舊立新的主要手段
整理和整頓是一項連續(xù)性很強的活動,把它們割裂地來進行,常常難以達到良好的效果。特別是在剛開始推行"5S"活動時,效果比較明顯,以至于生產(chǎn)現(xiàn)場的員工們用"整理整頓"來代替"5S"的稱呼。
制造二課筒蓋班是為制造三課上下筒體生產(chǎn)提供筒體部件的班組,在活動開始之前,不嚴格遵守《生產(chǎn)制造計劃》,經(jīng)常提前較長時間,把完成的筒蓋送到下道工序旁放置起來,放置時間的長短和本班無關(guān),造成積壓,給下到工序增添的很多麻煩,也造成了不必要的爭論。
在推行"5S"活動后,筒蓋班認識到存在的問題,他們積極地和上下工序協(xié)調(diào),從后向前反向計算所需加工工時,按需生產(chǎn),從而在下道工序需要時,直接把筒蓋吊調(diào)裝到正在組裝的產(chǎn)品上,真正做到了恰值其時的準時生產(chǎn),為下道工序提供了極大的方便。
制造部管理人員在發(fā)現(xiàn)了這一可喜的變化后,并不以此為滿足,而是積極引導員工們進一步提高工作水平,及時引入"準時制生產(chǎn)方式(Just in time)",即在指定的時間,把必要的零部件按指定的數(shù)量送到下道工序的指定位置,從而真正實現(xiàn)了按用戶需要而進行生產(chǎn),同時這種準時制生產(chǎn)管理思想又反過來促進了現(xiàn)場管理,起到了進一步的推動作用。從1999年開始,全公司正在推行ERP(企業(yè)資源計劃),不僅在生產(chǎn)現(xiàn)場的組織上使準時制生產(chǎn)得到進一步加強,而且向上下兩方面延伸,產(chǎn)成品發(fā)貨和外協(xié)外購件也正在實行這種生產(chǎn)經(jīng)營方式,從而使公司的競爭力得到進一步的提高。
6、清掃和清潔是對整理整頓成果的保證
經(jīng)過整理和整頓后,生產(chǎn)現(xiàn)場從無序走向有序,但只有不斷地保持下去,對現(xiàn)場管理才真正有意義。
清掃就是一種保持手段,通過清掃活動,可以使現(xiàn)場環(huán)境更加整潔,設(shè)備工裝得到及時維護保養(yǎng),確保生產(chǎn)工作的順利進行。
在進行工作時,容易造成過度清掃的情況--即清掃時間和正常時間相比過長,影響了工時利用率的情況。在1995年推行"5S"活動時,就多次出現(xiàn)類似情況。為此,制造部管理人員在現(xiàn)場看板上連續(xù)發(fā)表了多篇文章,《今天幾人沒上班》就是其中之一,文章用數(shù)字向員工說明了下班前提前掃除的危害,并在隨后制定的《制造部生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)定》中,對清掃時間等作了進一步詳細規(guī)定,而員工們也從中吸取了教訓,由住宿員工利用部分業(yè)余時間進行班前和班后的清掃工作,確保了工作時間。同時,針對集中清掃費時較長的問題,制造三課上下筒班的員工又提出了"即時清掃法"--在某項工作完成后,利用三分鐘立即清除周圍的雜物,還可避免污染的擴散,使"5S"由日?;樌剡^渡到隨時化。
在對設(shè)備工裝進行日常維護保養(yǎng)工作中,員工們把ISO9002質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系中地要求和生產(chǎn)實際結(jié)合起來,由原來分別填寫的兩張點檢表格,經(jīng)過員工的合理化議案活動的建議后,順利地合并為一張表格,并增添了一些不在標準要求范圍內(nèi)但行之有效的項目,既提高了設(shè)備工裝維修保養(yǎng)得水平,又減少了點檢時間,最終確保了以良好狀態(tài)的設(shè)備來進行生產(chǎn)活動。三洋制冷就是通過采用現(xiàn)場員工的日常維修保養(yǎng)和設(shè)備管理部門的專項管理相結(jié)合的方式,使設(shè)備的"零故障"成為可能。
清潔是一種標準化活動,它是把整理、整頓、清掃等活動中使用的方法、手段等,以文件化的制度形式固定下來,并要求全體員工加以遵守。正是由于清潔工作的持續(xù)進行,員工們才有章可循,認真執(zhí)行技術(shù)工藝、操作規(guī)程,管理規(guī)定等規(guī)章制度明,使生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、成本、效率目標的實現(xiàn)得到可靠的保障。《制造部生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)定》就是總結(jié)員工們現(xiàn)場活動的各項成果后,經(jīng)反復修訂完成的,用于進一步規(guī)范和指導生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作。
7、安 全
生產(chǎn)現(xiàn)場是企業(yè)安全事故的多發(fā)區(qū),還是安全生產(chǎn)的重點,安全生產(chǎn)是生產(chǎn)現(xiàn)場管理的重中之重。安全事故主要是由于人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)而造成的,如果能有效的預防和解決這些安全隱患,就可以使安全事故的發(fā)生降低到最低。
制造二課的蒸氣高溫再生器班和制造四課的上下筒班,由于共處于一個生產(chǎn)現(xiàn)場,使用同一臺橋式吊車,吊車工由制造四課管理。1997年的某一天,二個課長因工作糾紛來找制造部長解決問題:二課課長說四課的吊車工不配合二課員工的生產(chǎn)作業(yè),拒絕吊裝。這可是一件從沒有發(fā)生的事情,制造部隨即找到相關(guān)人員進行了原因調(diào)查,了解到真正的原因是:剛開業(yè)時,公司由于安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作較薄弱,是由日方進行的吊車指揮手勢的培訓,和國內(nèi)的手勢有所不同,而隨著新員工的不斷入廠,手勢不統(tǒng)一的問題逐漸凸現(xiàn)出來。四課的吊車工是一名新員工,當他看到二課員工的日式指揮手勢時,從安全責任心的角度,拒絕不規(guī)范的指揮手勢,從而引發(fā)了本次爭執(zhí)。制造部在了解前因后果后,首先在制造部全體員工大會上對該名吊車工進行了公開表揚,然后在整個生產(chǎn)現(xiàn)場推行國內(nèi)統(tǒng)一的手勢,杜絕因手勢不統(tǒng)一而帶來的安全隱患。同時為了使效果更加顯著,把吊車手勢的正誤均拍成照片,粘貼在安全看板上,起到了目視管理的直觀效果。而各課在此基礎(chǔ)上,又把各種不安全行為和狀態(tài)也拍成照片,以作警示使生產(chǎn)操作得到了進一步規(guī)范化。
制造三課組合班在尋找安全隱患時,發(fā)現(xiàn)電焊機的焊搶風帶等拖在地上,人員走動時經(jīng)常拌腳,有一定危險性,他們在試驗過用蛇皮管固定在地面上因工作場所移動而效果不佳后,經(jīng)認真分析和設(shè)備部門的協(xié)助,最終使風帶和送絲機構(gòu)通過空中的懸臂機構(gòu)送到工作場所上空,既解決了安全問題,又解決了現(xiàn)場擁擠的問題。
為了進一步搞好安全生產(chǎn)工作,員工們在上崗會上高呼安全口號,在下崗會上指出當天存在的安全問題,違章操作隨時有人制止,并在現(xiàn)場設(shè)置了"安全生產(chǎn)事故"的醒目提示。
三洋制冷不僅在日常管理活動中,把安全工作放在首位,而且從系統(tǒng)管理的角度出發(fā),真正實現(xiàn)了"預防為主"的安全管理工作。
三洋制冷認為:要想使系統(tǒng)保持穩(wěn)定的狀態(tài),不發(fā)生安全事故,首先要使生產(chǎn)現(xiàn)場和現(xiàn)場管理這兩個系統(tǒng)達到圓滿的配合,通過7SEA的管理手段,使現(xiàn)場中的各要素處于穩(wěn)定的狀態(tài),努力消除不穩(wěn)定的因素,這是安全工作的一個重要前提。
僅僅依靠現(xiàn)場系統(tǒng)還無法確保安全生產(chǎn)工作,還需要公司工系統(tǒng)和至恩公部門的專門系統(tǒng)的支持,齊抓共管,才能使安全生產(chǎn)工作真正落到實處。
8、"零浪費"的成本管理思想是節(jié)約工作的指導思想
企業(yè)間的競爭是綜合實力的競爭,是一項長期的競爭,這就對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了非常高的要求,而沒有利潤的企業(yè)不僅不能為用戶提供良好的持續(xù)服務(wù),并進一步回饋社會,而且連生存都會成為問題。從這點看,和利潤直接相關(guān)的成本就成為競爭的重要一環(huán)。
根據(jù)最新的管理思想,從設(shè)計、制造到售后服務(wù),企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都和成本密切相關(guān)。三洋制冷在學習國內(nèi)外先進管理思想的同時,結(jié)合本公司的情況,提出了一個創(chuàng)新的管理思想--"零浪費"的成本管理思想。
這里所提到的"浪費"和大家日常所談?wù)摰?quot;浪費"有著截然不同的含義,是一個全新的概念,即:在工業(yè)生產(chǎn)中,凡是不能直接創(chuàng)造出價值的一切活動,均被視為浪費。"零浪費"的思想,就是把不能直接創(chuàng)造出價值的活動減少到最低限度,從而最大限度地提高效率的一種管理思想。
三洋制冷高度重視產(chǎn)品成本,把降低成本寫入企業(yè)的方針目標之中,以"零浪費"的思想作為成本管理的指導思想,并在實際工作中認真推行。
三洋制冷不僅對通常所采取的降低成本的方法:如擴大產(chǎn)量、推行國產(chǎn)化、降低工時、提高材料利用等給予高度重視,更重要的是,他們把這一指導思想貫徹到公司經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)、每個部門。在實際工作中,眼工們從一滴水、一滴油和一個焊條頭抓起,積少成多,使工作落到實處。
他們正是通過這種逆向思維的方法,從許多司空見慣的是物中尋找出一般人不太注意的問題,并通過小組活動的形式進行研討,以合理化建議的方式把成果提交給公司和有關(guān)部門,不斷地改善自身工作。
由于"零浪費"的思想正在融入公司全體員工的思想中,并落實在行動上,使產(chǎn)品的成本有了明顯降低,使三洋制冷在競爭中立于不敗之地。
9、現(xiàn)場管理無小事
因有企業(yè)舊有的現(xiàn)場管理模式中,由于對現(xiàn)場的綜合管理差,經(jīng)常在某些方面出現(xiàn)漏洞,忙于事后補救,屬救火式管理,導致對無暇顧及潛在的問題和隱患。而三洋制冷從系統(tǒng)的角度來看問題,他們認為:現(xiàn)場中的各生產(chǎn)要素哪怕出現(xiàn)微小的異動,都可能隱藏著危機,有可能會對系統(tǒng)的穩(wěn)定帶來不良影響,需要及時給予關(guān)注和采取對策?,F(xiàn)場管理無小事,如果不對小事加以重視和預防,小事就會發(fā)展成大事,就會給工作帶來損失。
三洋制冷在開業(yè)之初,員工素質(zhì)參差不齊,生產(chǎn)現(xiàn)場管理比較混亂,管理人員忙于到處救火,背離了現(xiàn)場管理的主要目的。通過及時總結(jié)和反思,三洋制冷人決定從小事抓起,來促進現(xiàn)場管理水平的提高。
1993年10月剛開業(yè)時,由于抽煙的員工非常多,而且素質(zhì)較低,缺乏嚴格的約束,現(xiàn)場到處是煙頭,對企業(yè)形象、安全等方方面面都造成不良影響。公司領(lǐng)導審時度勢,決定以此為突破口,狠抓現(xiàn)場管理。為此,制定了相應(yīng)的管理制度,規(guī)定生產(chǎn)現(xiàn)場實行禁煙,只允許在休息室里吸煙。經(jīng)過較長時間的宣傳和執(zhí)行,在年底之前基本達到了預期的效果,并在相關(guān)制度的保證下一直持續(xù)下去,不僅以此為契機使現(xiàn)場管理得到了保證,而且獲得了另一個意想不到的效果,部分煙民每天抽煙數(shù)量減少甚至有人因此戒煙,有利于身體健康。
另外一件事是廁所大便,1994年初,公司的保潔員向制造部管理人員匯報,現(xiàn)場的衛(wèi)生間的大便池里發(fā)現(xiàn)大便不沖的情況。在對情況進行初步了解后,制造部決定,生產(chǎn)現(xiàn)場立即實施停產(chǎn),讓制造部全體員工都到衛(wèi)生間進行參觀,讓大家切身體會一下其中的滋味。然后在制造部部門大會上宣布,制造部上自部長至普通員工,自罰200元到50元不等,合計約2700余元,待到找出肇事者或者二個月內(nèi)不再出現(xiàn)類似問題后再補發(fā)。事情傳開后,制造部員工的壓力很大,因為不僅牽涉到員工的經(jīng)濟利益,更關(guān)系到制造部的榮譽。當然,制造部有一部分員工對部門的自罰決定不理解,認為沒抓到是我為什么要罰我,而更多的員工則知恥而后勇,認為這是本部門的恥辱,但以本部門員工的素質(zhì)不可能出現(xiàn)這類問題,認為很可能是外協(xié)廠人員干的,而讓制造部背了黑鍋。因此,一些在靠近現(xiàn)場衛(wèi)生間附近工作的部分員工自發(fā)組織起來,一遇到外協(xié)廠人員從衛(wèi)生間出來后,立即進去檢查。某日,終于抓到了一個外協(xié)廠人員大便不沖的證據(jù)。制造部在確認事實無誤后,立即把扣發(fā)的獎金返還給員工們。事后,有的員工不無調(diào)侃地說:扣的錢乘飛機去深圳大完便,再乘飛機返回也足夠了。但通過這件小事,不僅使員工們提高了榮譽感,增強了凝聚力,更為今后推行現(xiàn)場管理打好了基礎(chǔ)。
制造部就是通過在現(xiàn)場抓住這些類似的小事,不僅降低了重大事件發(fā)生的可能性,而且從這些小事的改變進行了量的積累,逐步達到了現(xiàn)場管理水平的質(zhì)得提高。
同時,制造部也不僅僅以小事的解決為滿足,而是對所發(fā)生和解決的眾多的小事進行分析,從中尋找出規(guī)律性,以預防小事的發(fā)生。就是這樣,通過對一件小事的管理,才使三洋制冷的現(xiàn)場管理水平達到目前的高度,并在繼續(xù)提高中。
10、清潔生產(chǎn)和綠色工序
所謂清潔生產(chǎn)是指將綜合預防的環(huán)境政策持續(xù)用于生產(chǎn)過程和產(chǎn)品中,以減少對人類和環(huán)境的風險。三洋制冷于1997年在同行業(yè)率先通過ISO14001環(huán)境管理體系認證之后,并不以此為滿足,不僅獲得了環(huán)境標志產(chǎn)品的稱號,而且進一步在生產(chǎn)現(xiàn)場推行清潔生產(chǎn),創(chuàng)建綠色工序,從全新的角度去詮釋了現(xiàn)場管理的內(nèi)涵。
1994年,制造一課機加工班在進行例行的地面掃除時發(fā)現(xiàn),搖臂鉆床等加工設(shè)備周圍的地面因長期被切屑液侵蝕,雖然每天都進行清掃,已經(jīng)出現(xiàn)了一些不良跡象,聯(lián)想到國有企業(yè)的生產(chǎn)車間有機加工設(shè)備周圍地面的又臟又粘的狀況,幾位員工非常焦急,決不能讓類似的情況在三洋制冷的生產(chǎn)現(xiàn)場重演。他們經(jīng)過多次研究后,從日本進口的數(shù)控機床的檔液板中得到啟發(fā),自行設(shè)計和加工了搖臂鉆床切削液防護板,安裝在設(shè)備上,有效地防止了切削液飛濺在地面上,保護了生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境。一次,原機械工業(yè)部包敘定部長在視察三洋制冷的生產(chǎn)現(xiàn)場時,一眼就看到了這個改進,連聲夸贊"改得好!"并認為這個改進應(yīng)該通知搖臂鉆床的生產(chǎn)廠家--沈陽中捷友誼廠,以進一步搞好環(huán)境保護。
三洋制冷在開業(yè)之初就以"優(yōu)化地球環(huán)境,造福人類生活"為企業(yè)宗旨,把"貢獻于人類和地球"作為企業(yè)口號,生產(chǎn)取代氟里昂產(chǎn)品的無公害產(chǎn)品-溴化鋰吸收式制冷機這一環(huán)保型產(chǎn)品,給中國制冷行業(yè)及產(chǎn)品帶來了突破性的發(fā)展,使中國制冷行業(yè)實現(xiàn)了二十年的技術(shù)跨越,從七十年代直接進入到九十年代,達到了國際領(lǐng)先水平。
1996年下半年,三洋制冷在同行業(yè)首家通過ISO9002質(zhì)量管理體系的認證后,并不以此為滿足,又馬不停蹄地投入了ISO14001環(huán)境管理體系的建立工作之中。
國家環(huán)??偩秩A夏審核認證中心的培訓老師,在到三洋制冷進行培訓時,當對公司的情況進行了初步了解并參觀了生產(chǎn)現(xiàn)場后,非常興奮地對公司領(lǐng)導說:"貴公司的企業(yè)宗旨和環(huán)境管理體系的要求在某種程度上是不謀而合的,而且生產(chǎn)的是環(huán)保型產(chǎn)品,整個生產(chǎn)現(xiàn)場也基本上符合體系的要求,我對貴公司順利通過體系認證時非常有信心的。"肖總經(jīng)理回答道:"認證并不是目的,我們希望通過企業(yè)的努力,為環(huán)境保護貢獻一份力量。三洋制冷在95年就提出了三個共存的思想:企業(yè)發(fā)展與國家發(fā)展和社會發(fā)展共存;發(fā)展與地球環(huán)境共存;企業(yè)與勞動者共存。公司取得了良好的經(jīng)濟效益,回饋社會與環(huán)境是我們義不容辭的責任。"
在現(xiàn)場環(huán)境管理體系的建立和實施過程中,員工們開始覺得非常麻煩,為什么對垃圾還要進行分類?為什么切削液要裝在筒內(nèi)回收?原來賣給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作燃料的廢油為什么要回收處理?等等。但是經(jīng)過培訓教育后,員工們很快地認識到環(huán)境保護的重要性,并在實踐中創(chuàng)造性地提出和采用了新方法。
垃圾要分類存放,那么多的垃圾車存放在現(xiàn)場即占用車間面積,又有損企業(yè)形象。不要緊,員工們有辦法,他們把垃圾車內(nèi)部做成若干小格,按照文件的要求對垃圾進行分類存放,而外部則進行了一番造型,你看問題不就解決了嗎!鐵屑在運輸過程中,殘留的油滴會滴到地面上??次业?,在現(xiàn)存的鐵屑箱上鉆上過濾孔,油滴自然會流到下面新增的儲液箱中。水壓試驗用的水排放到下水道內(nèi)太可惜了,員工們模仿電影《地道戰(zhàn)》中的解說詞:水是寶貴的,應(yīng)該讓它回到原來的地方。做一個小水車,讓水返回原來的冷卻水塔中,循環(huán)使用不就行了嗎。現(xiàn)場的員工們就是這樣采取了各種各樣的方法,把體系的相關(guān)要求落到實處,并和現(xiàn)場的工作巧妙的結(jié)合起來。他們在公司實行清潔生產(chǎn)的要求下,立足于本崗位,進行創(chuàng)建綠色工序的活動,通過改進操作工藝,強化工序管理,最大限度的節(jié)約能源,降低消耗,減少污染物的產(chǎn)生量和排放量。制造一課機加工班不僅做好本工序的工作,他們發(fā)現(xiàn)鐵屑雖然經(jīng)過了濾油處理,但鐵屑在運輸?shù)杰囕v的過程中,仍然會有少量的油滴滴到現(xiàn)場的地面上,因此他們要求運輸廠家在吊裝過程中,在地面上鋪設(shè)塑料布,以解決這一問題。通過公司和員工的共同努力,在生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境管理方面,成功地實現(xiàn)了污染的全過程控制。
11、班組管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)
三洋制冷的高水平現(xiàn)場管理是靠什么保證?"創(chuàng)造無止境的改善"的經(jīng)營理念?高素質(zhì)的員工?嚴格的管理制度和科學的管理方法?這些都是非常重要的原因之一,但是如果沒有強有力的班組管理作為現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),想達到高水平的現(xiàn)場管理是不可想象的。
三洋制冷認為:班組是生產(chǎn)現(xiàn)場的最基本的組織單位,只有班組管理搞得好,才能為良好的現(xiàn)場管理打下堅實的基礎(chǔ)。因此,除日常管理外,三洋制冷在生產(chǎn)現(xiàn)場組織了多種多樣、豐富多彩的班組管理活動,如上崗會和下崗會,并把QC小組活動、ZD零缺陷管理活動等融入其中,取得了良好的效果。
①、班長的重要性
公司的精神是否能得到順利貫徹執(zhí)行,管理人員顯得非常重要,而班長作為兵頭將尾,就是負責把上級的指導準確傳遞到細胞--員工并且確保執(zhí)行,并把員工的需要和現(xiàn)場的基本情況及時反映給上級,是雙向溝通的一道橋梁。一個優(yōu)秀的班長,可以使一個后進班組變?yōu)橄冗M,并發(fā)出巨大的能量,而一個能力低下的班長就好比一只綿羊帶領(lǐng)一群老虎,總是灰頭土臉。因此,制造部首先抓好班長的挑選和任命,走上班長的崗位,并進行各種形式的持續(xù)不斷的培訓,如出國研修、開發(fā)區(qū)組織的班組長學習班、質(zhì)量管理小組骨干培訓等,并定期進行崗位輪換,以培養(yǎng)全面能力。在進行培訓的同時,又根據(jù)《制造部考核管理規(guī)定》,每月對班長的工作表現(xiàn)和成績進行打分考核,并進行排名,對表現(xiàn)較差的數(shù)名班長實行"末位淘汰",并從當年度表現(xiàn)突出的員工中選擇出新班長,優(yōu)勝劣汰。對于不勝任的班長,也不是一棒子打死,而是安排到能發(fā)揮出能力的崗位上繼續(xù)使用。例如,一位1994年入廠的老員工,技能良好,在加入公司之前在某國營企業(yè)擔任過工段長一級的基層領(lǐng)導,有一定的管理經(jīng)驗,但在1995年初開始擔任班長職務(wù)后,由于受國營企業(yè)舊管理思想的影響,不能適應(yīng)公司對現(xiàn)場管理的要求,沒能帶領(lǐng)全班完成上級交給的任務(wù),因此被免職,但他在員工的崗位上卻表現(xiàn)良好。而制造三課一位姓佘的員工,在1995年入廠后,由于表現(xiàn)出色,也在1996年初被任命為班長,卻能把本班員工團結(jié)一致,以良好的業(yè)績連續(xù)三年奪得年度"優(yōu)秀班組"的錦旗,,自己也多次被評為公司的"標兵員工"。2000年初,該班長被調(diào)到一個后進班組后,通過細致的工作,在全班員工的共同努力下,又連續(xù)幾個月完成部門交給的任務(wù),受到上級的多次表揚。
②、以班組為單位的各種小集團活動
三洋制冷開業(yè)后,在繼承國營企業(yè)廣泛開展的"合理化提案活動"和"QC管理小組"后,還引進了美國質(zhì)量管理學家克勞斯比發(fā)明的而在日本得到廣泛應(yīng)用的"零缺陷質(zhì)量管理",在全公司大規(guī)模地推行小集團活動,但這種活動和國營企業(yè)的有著顯著的不同,國營企業(yè)的提案活動,最終常常是一種流于形式的向"別人"提的活動,員工把存在的問題向上級和技術(shù)人員提出后就不管了,解決問題使其他人的事,和自己無關(guān),成效不大,而三洋制冷要求員工在開展活動時,要立足本崗位,把和自己密切相關(guān)的本崗位存在的問題提來,并努力依靠本人、本崗位、本班組的力量加以解決,最終自身受益。這種向自己提問、自己解決、自己受益的活動方式,有效地克服了原有的弊端,取得了實效,是三洋制冷對"合理化提案活動"的進一步發(fā)展和完善。
在全員參加的"合理化提案活動"的基礎(chǔ)上,針對員工提出的比較重大的問題,組成以班組為主的課題小組,開展"QC小組活動",從1995年以來,以生產(chǎn)現(xiàn)場員工為主體的課題小組,連續(xù)獲得大連市和遼寧省優(yōu)秀QC小組的稱號,并于2000年6月更上一層樓,榮獲國家級優(yōu)秀QC小組的關(guān)榮稱號,既為生產(chǎn)現(xiàn)場管理做出了貢獻,取得了良好的效益,還為公司爭得了榮譽,公司也因此從1999年開始獲得"遼寧省QC小組活動優(yōu)秀推進企業(yè)"得稱號。
從日本引進的零缺陷質(zhì)量管理活動,經(jīng)過員工的共同努力和實踐,并經(jīng)制造部管理管理人員的總結(jié)和升華,最終形成了"零缺陷的質(zhì)量管理"、"零庫存的生產(chǎn)管理"、"零浪費的成本管理"、"零傷害的安全管理"、"零污染的環(huán)境管理"、"零故障的設(shè)備管理"和"零投訴的服務(wù)管理"等管理思想,作為現(xiàn)場管理的指導思想,并為企業(yè)文化建設(shè)做出了貢獻。
③、豐富多彩的班組管理的方式
在進行具體的班組管理活動中,除了繼承國營企業(yè)的"上崗會"、"下崗會"外,在形式和內(nèi)容上都有所創(chuàng)新。例如,安全生產(chǎn)是上崗會的必備內(nèi)容,當班長布置完當天工作時,由員工每天輪流帶領(lǐng)全班高呼安全口號,而內(nèi)容和本班的具體安全工作內(nèi)容相關(guān)。同時,每月定期組織上崗會評比,由現(xiàn)場的其它班長對上月評比優(yōu)秀班組的上崗會進行歡摹,互相學習,互相促進,共同進步。仿照制造部推行的"課長值周制",在課內(nèi)實行"班長值周制",協(xié)助課長工作,每月規(guī)定一周,由員工推舉一名優(yōu)秀者擔任"一周班長",協(xié)助班長進行班組管理,既提高了班組管理水平,由鍛煉了骨干員工,進行了人才儲備,近兩年來新任命的幾名班長,就是通過這種方式而走上班長崗位的。
12、不斷的持續(xù)改善是提高現(xiàn)場管理水平的動力
三洋制冷獨創(chuàng)的"改善十條基本精神",閃爍著智慧的火花,蘊含著深刻的哲理,而這也是現(xiàn)場管理水平不斷提高的根本動力。
三洋制冷認為:一次改善的完成并不是整個改善的結(jié)束,而是下一次改善的開始,改善活動是一個循環(huán)往復、螺旋上升的過程,舊的問題解決了,新的問題又會出現(xiàn),又需要開始新一輪的改善活動,以至無窮,永無止境。三洋制冷的現(xiàn)場管理活動已經(jīng)反復地證明了這一點,并將被今后的管理活動所繼續(xù)證明下去和不斷完善下去,指導三洋制冷的包括現(xiàn)場管理的企業(yè)經(jīng)營管理不斷地躍升到新的高度。