通華公司就曾經(jīng)面臨著同樣的難題,這個當(dāng)初以價格殺手的名號獨(dú)步市場的企業(yè),猛然發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張的同時,自己已經(jīng)成為了競爭對手低價挑釁的目標(biāo)之一。
其中有些什么奧秘?當(dāng)自己的客戶陸續(xù)流向通華公司的時候,國內(nèi)物流市場的這些國有企業(yè)們一直都弄不明白,通華公司在價格困境和資源壓力之下,憑什么就能夠脫穎而出?
難擰的成本“毛巾”
其實,僅僅在幾年以前,通華公司的總經(jīng)理方明全還在為市場的壓力而苦惱:一個資源并不充裕的公司,難道就一定要在物流市場上與同行進(jìn)行價格的廝殺,最終永無出頭之日嗎?
通華公司當(dāng)初之所以能夠迅速起家,就是因為看準(zhǔn)了降價這一招。當(dāng)時,國內(nèi)的民營物流公司大多還剛剛起步。懾于國有企業(yè)的龐大網(wǎng)絡(luò)以及種種條件的限制,那時國內(nèi)從事跨區(qū)域業(yè)務(wù)的民營企業(yè)還不成氣候。通華公司以很快的速度,在幾個經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的區(qū)域市場內(nèi)部建立了自己的物流網(wǎng)絡(luò),并且逐漸在其基礎(chǔ)上發(fā)展出更廣大和更緊密的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)。
從1990年代初期創(chuàng)立時起,通華公司的業(yè)績就一路飆升,規(guī)模也在不斷地迅速擴(kuò)大。靠著積極的市場開拓、進(jìn)攻性的定價策略以及高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的有效運(yùn)作,到1990年代后期,通華公司就已然成為了國內(nèi)民營物流公司的新秀,備受業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注。一直以來,通華公司都是以進(jìn)攻者的面貌出現(xiàn)在市場上,低廉的價格、熱情的服務(wù),讓通華公司不斷在各地攻城略地。但是很快,物流市場低矮的準(zhǔn)入門檻,吸引了為數(shù)眾多的中小公司參與市場爭奪,日益激烈的市場競爭和價格搏殺,讓通華公司在許多市場上的優(yōu)勢不再。
為了挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,保住公司的價格競爭能力,通華公司提出要“大力加強(qiáng)運(yùn)營過程中的成本管理”,而首當(dāng)其沖的,就是居高不下的人員成本。2002年初,公司對在成本中一直占大頭的人員成本進(jìn)行了大幅壓縮。公司的市場規(guī)模已經(jīng)擴(kuò)張,業(yè)務(wù)量也比以往有了較大上升,但是為了控制公司人員規(guī)模,并沒有增加相應(yīng)的人手。公司各個層級員工的工作量也都大幅上升,加班已經(jīng)成為家常便飯。與此同時,通華公司的總經(jīng)理方明全對原有的薪酬制度進(jìn)行了修改,公司的人員成本急劇上升的勢頭總算得到了控制。但是,公司員工干的活比原來多了,收入?yún)s不見得比以前多。
對于國內(nèi)的許多物流公司來說,用“一年之計在于冬”來形容取得業(yè)績的黃金季節(jié),也許并不為過。對于很多在這個行業(yè)謀生的公司而言,每年的這個季節(jié)正是業(yè)務(wù)滾滾而來,忙得不可開交的時候。
不過,當(dāng)2002年即將結(jié)束的時候,方明全簡直就成了一名救火隊員。在2002年那個寒冷的冬天,通華公司遭受了重創(chuàng),他忙碌的身影不斷在各地分公司閃現(xiàn)。
就是在公司“加強(qiáng)內(nèi)部管理”、讓人充滿期待的時刻,通華公司卻被人給釜底抽薪了。隨著新制度對人員成本的壓縮,員工當(dāng)中開始出現(xiàn)了怨言,很多其他的公司也向通華公司培養(yǎng)多年的員工頻頻示好。喪失市場沖擊力的通華公司,也在逐漸褪去挽留員工的各色光環(huán),難以抵擋競爭對手的挖角攻勢。一開始,還只是公司的基層員工出現(xiàn)了迅速流失的跡象。但是,很快這種大失血的癥狀就逐漸在公司的中層員工蔓延,甚至包括一些分公司的骨干員工。
在這種急劇失血的狀態(tài)下,公司很快就難以招架,正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作馬上就受到了極大的影響。當(dāng)初方明全就明白實行這種擠毛巾的方式,肯定會引起員工的一些不滿,但是為了維持降價競爭的能力,他感覺也不得不如此,而且他也反復(fù)在公司內(nèi)部表示過,只要大家齊心協(xié)力渡過了難關(guān),最終一定會給公司和全體員工帶來更加豐厚的回報。
現(xiàn)實的局面讓方明全只好放棄原來壓縮人員開支的做法。雖然方明全帶領(lǐng)高層管理團(tuán)隊迅速穩(wěn)住了局面,他在公司的各大主要市場督戰(zhàn),為公司暫且保住了一年之中的這個黃金季節(jié)。但是,通過在毛巾里面擰水贏得市場,壓縮相對于競爭對手而言本來就不高的內(nèi)部運(yùn)營成本,在公司內(nèi)部看來是難以行得通的。因為除了人員成本,一時之間,方明全在公司實在也難以找到其他可以有效壓縮成本的途徑。
而且,這時的通華公司,早已經(jīng)不是當(dāng)初那個小個子的市場新手,也早已經(jīng)不能充當(dāng)價格急先鋒的角色了。因為就算通華公司給出了自己能夠承受的最低價格,但是市場上依舊有一大批的小型公司,報出了更低的物流服務(wù)價格不說,還能夠在分?jǐn)偝杀局舐杂杏?。方明全意識到公司不能再繼續(xù)用老套路來贏得競爭了,通華公司的價格已經(jīng)在比較低的位置了,而且還面臨著一些小規(guī)模公司在價格方面的壓力,繼續(xù)在價格問題上做文章,不會給通華公司帶來更多的好處。
“因為就現(xiàn)在通華公司的規(guī)模而言,是難以用一種有極強(qiáng)降價能力的運(yùn)營模式維持的?!?如果繼續(xù)采用這種一而再、再而三擠毛巾的手法,將會極大地影響公司在市場上進(jìn)行搏擊的能力,最終只會落得個得不償失。
突破資源限制
對公司成本進(jìn)行管理,就一定要大規(guī)模進(jìn)行成本壓縮的做法,看來在通華公司是難以行得通了。那么,能不能“在成本變動不大的情況下,為客戶提供更多的服務(wù)和價值呢?” 方明全一直都有這樣的疑問。
其實,通華公司也不是沒有想過,在有限的資源支配能力下,利用價值創(chuàng)造來提升自己的競爭地位。談到價值創(chuàng)造,對方明全最有吸引力的就是物品的信息服務(wù)能力,他一直都在夢想著,有朝一日,通華公司能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)儉之中辦成物流信息化。因為在物流行業(yè),及時準(zhǔn)確的物流運(yùn)作信息是通華夢寐以求的,但是,動輒天價的配套成本也是國內(nèi)企業(yè)的資源實力難以企及的。
因為,一談到這些就有一道似乎難以逾越的障礙——物品的跟蹤查詢。昂貴的設(shè)備投資、復(fù)雜的運(yùn)營體系,不要說是通華公司這樣的民營企業(yè),就算是國有的大型物流企業(yè),也難以擁有完備的系統(tǒng),只能在裝備先進(jìn)的跨國企業(yè)面前,望洋興嘆。留給通華公司的選擇似乎不多,在這個行業(yè)中,那些民營企業(yè)一直都是在價格上拼個你死我活,特別是處在市場低端的中小企業(yè)就更是如此。而那些國內(nèi)的大型企業(yè),基本都是國家控股,向來都是大手筆的投資基礎(chǔ)設(shè)施,為了向外資企業(yè)看齊提供差異化的服務(wù),他們首先選擇的大多是建立大型的運(yùn)營中心,或者購買昂貴的高科技設(shè)備,但是他們越是如此就越是感覺到資金嚴(yán)重缺乏,追趕外資先進(jìn)企業(yè)的道路既代價高昂也遙遙無期。
資源的匱乏,似乎成為了通華公司面臨的頭號大敵。但是,一次公司內(nèi)部的糾紛,讓方明全看到了一絲曙光。事情起源于兩個相鄰區(qū)域的業(yè)務(wù)爭執(zhí),一位區(qū)域主管報告說附近的另外一位區(qū)域主管在跨區(qū)域攬收業(yè)務(wù),違反了公司的業(yè)務(wù)操作規(guī)定,應(yīng)該給予相應(yīng)的處罰。
這本是一起看似簡單的違規(guī)事件。就像一般公司的銷售市場管理一樣,通華公司也是按照區(qū)域來劃分各個業(yè)務(wù)單元攬收業(yè)務(wù)的范圍。在普通公司的產(chǎn)品銷售中,都禁止“竄貨”銷售,而在通華公司,也嚴(yán)禁類似的跨區(qū)域攬貨,否則將會對違反規(guī)定的員工和部門進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。
經(jīng)過簡單的調(diào)查之后,公司的相關(guān)職能部門認(rèn)定其中存在跨區(qū)域攬貨的問題,決定提交高層例會評議和討論之后進(jìn)行懲處。在會議上,該業(yè)務(wù)主管首先承認(rèn)了自己的錯誤,“但是他爭辯說,這是客戶主動送上門來的業(yè)務(wù),并非自己部門有心想要違反公司的政策”。方明全當(dāng)時就質(zhì)問他,“就算是客戶誤打誤撞接觸了你們的業(yè)務(wù)人員,按照公司的規(guī)定,也應(yīng)該移交給相關(guān)的業(yè)務(wù)區(qū)域人員來辦理?!?/p>
接下來的答案,倒是在方明全的預(yù)料之中,一般的業(yè)務(wù)主管都會推說自己已經(jīng)這樣告知客戶了,但是客戶依然堅持自己的做法。但是,其中的一句不經(jīng)意的說辭,反倒引起了方明全的注意,“客戶說我們這里的服務(wù)其他地方?jīng)]有。”
一問之下,方明全方才得知,這所謂的其他地方?jīng)]有的“服務(wù)”,其實非常簡單,就是在物流發(fā)出和送達(dá)之后,通過手機(jī)的短信,分別通知物流的寄件方和收件方。當(dāng)時的通華公司,雖然在物流市場上嶄露頭角,但是一直都沒有足夠的資金發(fā)展大規(guī)模的物流跟蹤系統(tǒng)。由于資源匱乏,當(dāng)時通華公司在物品跟蹤方面能夠做到的,就是在主要的大型運(yùn)營中心安放一些掃描設(shè)備,通過對物流物品條形碼的掃描,為客戶提供一些最原始的跟蹤數(shù)據(jù),比方說物流物品是否已經(jīng)從本地發(fā)出等等。
手機(jī)短信?這么簡單的方式!以前怎么沒有想到呢!嗅覺敏銳的方明全馬上就意識到,這似乎可以為公司所用,發(fā)展一套完全不同于以往的新的信息跟蹤系統(tǒng)。而且,通華公司的員工還沒有看到誰缺少一部手機(jī)的,如果這真的可行,那倒是一筆廉價投資的好買賣。
價值創(chuàng)造之路
雖然有好的想法,但是會不會給通華公司帶來額外的成本壓力,方明全一時也說不準(zhǔn)。要真正將設(shè)想付諸實施,還需要進(jìn)一步地把握企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,對方案進(jìn)行細(xì)化。
利用短信來跟蹤物品的去向,是一種有益的嘗試嗎?方明全迅速召集會議,在公司內(nèi)部討論這一方案實施的可行性。重重疑問,也隨之而來。
在業(yè)務(wù)量很小或者物品去向非常集中的時候,采用手機(jī)短信的方式有可取之處。但是,像整個通華公司這么大的規(guī)模,這么多的業(yè)務(wù)處理量,這樣復(fù)雜的遞送去向,讓業(yè)務(wù)人員對每天大量涌進(jìn)涌出的物品,簡單地通過手機(jī)發(fā)送信息進(jìn)行跟蹤,這其中隱含的成本將是難以想象的。很多人認(rèn)為,在不大規(guī)模增加成本和開支的情況下,通華公司只是簡單地利用手機(jī)短信來樹立競爭優(yōu)勢,這是一件不可能完成的任務(wù)。
方明全就是不相信,沒有現(xiàn)成的技術(shù)可供選擇,難道就不能想想其他的辦法來減少業(yè)務(wù)開展過程中的費(fèi)用和開支?他讓公司的技術(shù)人員去外面找門路。不久,公司的技術(shù)人員就反饋回來了一些有用的信息:可以將手機(jī)與掃描設(shè)備結(jié)合,充分利用手機(jī)處理信息的低成本,同時結(jié)合掃描設(shè)備的處理信息快捷的特點(diǎn)來完成物流信息化。
通華公司很快就找到了一家華南的移動增值服務(wù)商,與之開展合作。到2003年的夏天,他們設(shè)計出了一套與以往完全不同的設(shè)備體系,將手機(jī)短信、掃描設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相結(jié)合,開發(fā)出了新的信息跟蹤系統(tǒng),作為公司開展業(yè)務(wù)的信息平臺?!笆謾C(jī)現(xiàn)在是一件很普遍的通訊工具,我們每一位員工都有,也就是說,不費(fèi)吹灰之力,我們公司就能夠?qū)⑿畔⒏櫤筒樵兿到y(tǒng)武裝到每一名員工身上,公司再也不需要為資源的緊缺而苦惱了?!?/p>
通華公司的物流信息化,顯然缺少一擲千金的氣魄。因為在一般的業(yè)內(nèi)人士看來,信息化能力往往意味著,必須購買那些神秘的手持掃描槍和電子數(shù)據(jù)發(fā)射儀,以及那些價格是天文數(shù)字的高科技成套設(shè)備。還有,就是花銷無底洞的設(shè)備維護(hù)和員工培訓(xùn)。但是,在通華公司,遇到需要輸入信息的物品,員工們就拿起掃描器對準(zhǔn)物品上面的條碼,掃描之后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為短信,通過連接線傳到手機(jī)上面,發(fā)送到公司的數(shù)據(jù)中心,同時顯示在公司的信息網(wǎng)站上、所有客戶的傳真機(jī)甚至是手機(jī)上。這樣,通華公司一樣可以領(lǐng)先于自己在國內(nèi)的那些競爭對手,隨時告訴客戶他們的物品已經(jīng)遞送到什么地方了。
除此以外,通華公司還對原先進(jìn)行物品查詢的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,削減掉了原來高額的電話和傳真查詢預(yù)算費(fèi)用,將其用于逐步的完善公司新的物流信息化系統(tǒng)?,F(xiàn)在在通華公司除了常見的掃描器之外,就只有人手一部的普通手機(jī),并沒有什么引人注意的神奇之處——他們就是這樣,在資源制約之下,實現(xiàn)了信息服務(wù)能力的建設(shè)。
也正是由于這種資源的限制,通華公司沒有停留在對高科技的亦步亦趨中,而走了另外的一條價值創(chuàng)造之路。在成本支出沒有顯著增加的情況下,通華公司擁有了自己的信息增值服務(wù)能力,已經(jīng)跳出了單純的價格血拼的角色。它開始在較低的價格上,為客戶提供更多的價值,也為自己贏得更多的市場競爭優(yōu)勢。