一個人的意識在很大層面上將直接影響著隨之而來的“行為活動”,并對其“活動結果”產(chǎn)生重大的改變。
意識伴隨著我們一路同行,并不時的提醒我們對工作的嚴謹、對生活的憧憬、對需求的渴望……。那么究竟什么是“意識”呢?意識是人的頭腦對于客觀物質世界的反映,是感覺、思維等各種心理過程的總和,是人們內心活動的一種過程。意識的高低體現(xiàn)在人們的一切活動之中,意識越高則對活動結果的影響越積極。企業(yè)要發(fā)展,產(chǎn)品質量要提升,離不開對人的意識教育和培訓。從現(xiàn)代質量管理的角度來看,意識就是一種內化的心理活動標準,是人們對顯性行為的一種評價方式。因此,要提高企業(yè)的產(chǎn)品質量,則首先要從提高員工的“質量意識”開始。
質量的發(fā)展經(jīng)歷了一個漫長的過程,從“質量檢驗”到“統(tǒng)計質量控制”再到“全面質量管理”,人們對質量的認識從五、六十年代“好的質量”到八十年代的“符合要求”再到二十一世紀的“顧客滿意”都充分說明了一個問題,質量越來越被人們所重視,其重要性在市場競爭中得到了證實,并且將是未來市場競爭的關注焦點。質量已走出狹義的范圍,延伸到更廣闊的空間,如:服務質量、工作質量、學習質量、直至人們的生活質量等等。正如質量管理大師朱蘭博士提出的“即將到來的世紀是質量的世紀”一樣,質量無所不在。這一發(fā)展趨勢再次說明了,市場的競爭將以“質量競爭”為前提,因而如何提升產(chǎn)品質量又再次成為質量管理的一大課題。此外,從“人、技術和管理”的三大質量管理要素及“人、機、料、法、環(huán)”等質量問題分析來看,“人”都處于主導地位,起著決定性的作用。因此對企業(yè)員工的“質量意識”提升就顯得更為重要。
企業(yè)員工“質量意識”的提升可從多個方面進行,如企業(yè)文化、管理的標準化、標準的執(zhí)行、工作行為及教育培訓等等。但他需要企業(yè)全體員工的參與,特別是高層管理人員的加入,因為高層管理人員的關注將明確企業(yè)對“質量”的重視程度,他們的身體立行將告訴所有員工“質量”的提高勢在必行,同時也告訴所有員工領導的態(tài)度與決心。對于質量意識的管理,我們不能簡單的停留在只喊“口號”或不加度量的定性概念層面上,而沒有評價、沒有檢查。如果沒有一套有效的監(jiān)督、檢查和評價體系,只憑一貫的思想教育、宣傳來進行質量意識的提升,將難以避免其工作的盲目性,實際操作的無序性。這在多少次的質量投訴與質量問題的發(fā)生中,我們都得到了深刻的教訓,也清醒的認識到提高質量意識的重要性。但我們的管理人員、管理干部有沒有認真思考過這一問題,要如何進行控制與改善!筆者認為,要完成任何一件事情、任何一項工作,其目的必須十分明確,其次要達到什么樣的效果,要如何去做,最后完成情況如何,并及時總結補充存在的不足,再進行入下一循環(huán)。因此,質量意識的提升要讓所有參與人員明白其目的是什么,在一段時期內要達到什么樣的目標,具體要如何去操作,并且在出現(xiàn)問題時會受到什么樣的處罰,取得成績時受到什么樣的獎勵。使質量意識的優(yōu)劣與員工切身利益掛鉤,使所有員工在工作中能不時的感覺到工作的壓力與動力,從而盡量保證任何細微的產(chǎn)品缺陷都不流入下道工序,進而增強其可操作性。為了防止實際操作的執(zhí)行不力情況,管理人員要定時與不定時的進行監(jiān)督、檢查,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要及時進行表揚與獎勵,對于存在不足的員工要進行工作指導,對于存在不執(zhí)行或執(zhí)行不力的員工進行處罰,真正做到獎罰分明。讓所有員工都從“要我做”轉變?yōu)椤拔乙觥?,并在質量管理四項基本原則(質量的定義即符合要求;質量系統(tǒng)的核心在于預防;工作標準是零缺陷;質量是用不符合要求的代價來衡量)的指引下實現(xiàn)質量意識的真正提高。
質量意識的管理就是讓無形的質量意識與有形的工作質量結合起來,讓模糊的質量意識與員工的績效結合起來,讓質量意識的管理體制起到實質性的作用,最終為企業(yè)的發(fā)展培育出高質量意識的員工,進而為產(chǎn)品質量的提升打下堅實的基礎。