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中國實戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購管理講師
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劉小明:推行ISO9000規(guī)范企業(yè)管理
2016-01-20 52118

廈門大洋集團公司是一家集生產(chǎn)經(jīng)營、國際貿(mào)易、保稅品進出口貿(mào)易、產(chǎn)業(yè)投資和房地產(chǎn)開發(fā)于一體的綜合性外向型集團企業(yè)。主要分為以下四大產(chǎn)業(yè)板塊:即水產(chǎn)板塊、房地產(chǎn)板塊、貿(mào)易板塊、凍菜板塊。

    由于產(chǎn)業(yè)板塊較多,各部門生產(chǎn)、經(jīng)營自由發(fā)揮的結(jié)果,容易導致工作上的隨意性,經(jīng)營方面容易出問題。同樣的一件事情,各部門的做法可能完全不一樣,整個管理工作比較難做。例如:大部分工作沒有規(guī)范性,生產(chǎn)不穩(wěn)定;制度多但執(zhí)行少等情況。在這種情況下,公司高級管理層認識到公司各大產(chǎn)業(yè)板塊急需建立起一套完善的科學管理體系。

    水產(chǎn)板塊,從97年開始,就推行ISO 9002 管理體系。ISO 9000標準以其科學性、實用性、適應性得到了世界上許多國家的認同和采用。在企業(yè)內(nèi)部,尤其是新建的沒有形成自己管理體系的企業(yè)里推行ISO 9000管理,將會使企業(yè)迅速擺脫困境,管理上一個臺階。為了建立一個有效的管理系統(tǒng),水產(chǎn)板塊從97年上半年開始導入ISO 9000管理系統(tǒng),并按照ISO 9002標準建立起自己的質(zhì)量保證體系,于97年12月通過了CQC廈門評審中心的認證。房地產(chǎn)板塊于1998年8月取得了認證。貿(mào)易板塊于99年5月也通過了認證,為大洋集團各產(chǎn)業(yè)板塊的良性發(fā)展打下了堅實的基礎?,F(xiàn)在凍菜板塊也正在著手建立自己管理體系,申請ISO 9002認證。ISO 9000之所以能夠順利地導入大洋集團各產(chǎn)業(yè)板塊,主要是公司高層領導的重視和支持。ISO 9000在國際上的廣泛應用,及公司管理的客觀需要和總經(jīng)理對質(zhì)量管理體系推行的決心, 對ISO 9000的導入起著決定性的作用。剛開始,集團公司了解ISO 9000的人不多,要想順利地、有效地引入ISO 9000管理模式,使各級人員了解ISO 9000的要求,就必須制定全面的培訓計劃,分層次逐級進行。我們輸送部分管理層人員到CQC廈門評審中心進行內(nèi)審員資格培訓。

    推行ISO 9000是一項復雜系統(tǒng)的工程,需要公司全員參與、協(xié)調(diào)配合才能取得成功。我們首先成立了推行小組,由幾名內(nèi)審員負責具體工作,由相關(guān)部門主管負責質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書的編制,然后由總經(jīng)理室、全質(zhì)辦負責ISO 9000的宣導。對班、組長以上干部進行培訓,再由班組長對工人進行培訓,形成了全員學習ISO 9000的熱潮,最后對學習效果進行考核,使之落到實處,見到成效。文件化體系的建立使我們的管理不斷規(guī)范。各部門、各崗位的職責明確了,管理職員的接口關(guān)系也理順了,工作協(xié)調(diào)性相應提高了,避免了管理上的誤區(qū)及三不管現(xiàn)象。

    水產(chǎn)板塊,從原料進廠檢驗,到生產(chǎn)過程質(zhì)量控制,再到產(chǎn)品最終檢驗都有程序規(guī)定,并對具體如何執(zhí)行作業(yè)指導書加以指導,使得工作井井有條。以前的檢驗規(guī)范不全,造成客戶不滿,檢驗過程中時有發(fā)生扯皮現(xiàn)象?,F(xiàn)在水產(chǎn)板塊各種產(chǎn)品的產(chǎn)品規(guī)范、成品檢驗規(guī)范及各種配套檢驗表都已制訂并標準化,對檢驗的項目、抽樣大小、檢驗結(jié)果的標準都規(guī)定的清清楚楚。工序控制方面,關(guān)鍵工序均有詳細的作業(yè)指導書,避免口頭傳遞造成的生產(chǎn)事故、質(zhì)量事故。在設備管理方面,加強了日常維護保養(yǎng),執(zhí)行日常點檢和周期檢修計劃,并有詳細的資料記錄。物品存放及標識方面,避免了亂堆亂放現(xiàn)象,物品都按要求分類、分開存放并準確標識。現(xiàn)在凍菜板塊也正在著手按ISO 9002標準的要求建立一套質(zhì)量體系。推行ISO 9000并通過認證,提升了公司的形象,提高了客戶購買本公司產(chǎn)品的信心,并有利于挖掘潛在的客戶,在市場競爭中處于有利地位。我們時刻感覺到,通過ISO 9000認證對我們來講既是壓力又是動力。

    ISO 9000認證并非一勞永逸,它需要日常的維護和推動,需要我們堅持并持續(xù)推動,因而這也成為我們持續(xù)推動這一管理體系的動力和決心。對集團公司現(xiàn)已經(jīng)通過認證的企業(yè),我們將持續(xù)維持并推動;對于未通過認證的企業(yè),如凍菜板塊的福禎食品公司,我們正在抓緊貫徹推行,為大洋集團各產(chǎn)業(yè)板塊的良性發(fā)展打下了堅實的基礎,使之能夠屹立于國際的經(jīng)濟浪潮之中。

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