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劉小明:六個(gè)提高注意力的方法
2016-01-20 52317

為什么 25 %到 50% 的人每天都感到事情多得做不完呢?其實(shí)這并不是因?yàn)槲覀兊墓ぷ鲿r(shí)間長(zhǎng),而是每個(gè)人都在試著在同一時(shí)間內(nèi)做幾樣事情。相信很多人都感覺(jué)到每天都很忙,但一天下來(lái)中感覺(jué)不到自己在忙什么?

手機(jī),筆記本,平板電腦等毫無(wú)疑問(wèn)給我們帶了很多方便之處,但無(wú)形中也把工作上的事情滲入到工作之外的時(shí)間?;仡櫼幌?,是不是經(jīng)常在開(kāi)會(huì)的時(shí)候用手機(jī)回復(fù)郵件?有沒(méi)有試過(guò)把筆記本電腦帶到辦公室開(kāi)會(huì)但實(shí)際上是在瀏覽和會(huì)議無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)?經(jīng)常在辦公桌上吃午飯?或是明明知道手頭的任務(wù)有截至日期但還是忍不住地拿起手機(jī)給朋友發(fā)了一條無(wú)關(guān)緊要的短息?這些不好的習(xí)慣就像一個(gè)正在恢復(fù)中的傷口,很癢但時(shí)不時(shí)又去抓一下,而且自己很清楚越抓傷口越難恢復(fù)。最慘的是,當(dāng)你同時(shí)在做幾件事情的時(shí)候,你的大腦和身體的能量處于“高速運(yùn)轉(zhuǎn)”狀態(tài),所以一個(gè)小時(shí)下來(lái),所消耗的精力往往多過(guò)于專心做一件事。

這里我自己也深有體會(huì)。一般來(lái)說(shuō),在辦公室的工作效率要比出差的時(shí)候低很多。辦公室的雙屏顯示器里有四個(gè)彭博窗口,Gmail 郵件,旁邊還有一個(gè)電話。一天之內(nèi)從這三個(gè)“入口”進(jìn)來(lái)的信息量已經(jīng)足夠把我本來(lái)要做的事情給淹沒(méi)掉。更不用提時(shí)不時(shí)還被同事的問(wèn)題或是無(wú)關(guān)緊要的聊天話題給打斷。出差的時(shí)候,我只有一個(gè) blackberry,小小的屏幕只允許我回復(fù)一個(gè)郵件。和客戶開(kāi)會(huì)的時(shí)候,我的注意力只在這個(gè)會(huì)議上。火車(chē)上的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,所以很多郵件我都是在 iPad 上一封一封地寫(xiě),等連上網(wǎng)路之后再全部發(fā)出。

哈佛管理學(xué)院的博客上最近有一篇文章討論到了這個(gè)問(wèn)題。文中給出了 6 點(diǎn)建議,其中 3 點(diǎn)是給管理層提出的。

給管理者的建議

      1.定制有效的會(huì)議時(shí)間。盡量把會(huì)議時(shí)間定在45分鐘之內(nèi)。這樣開(kāi)會(huì)的人更容易把注意力集中。盡量在會(huì)議結(jié)束之前給出一個(gè)會(huì)議總結(jié)。開(kāi)會(huì)絕對(duì)不能遲到,也絕對(duì)不要拖過(guò)時(shí)間。會(huì)議期間手機(jī)得全部關(guān)掉。
      2.盡量避免要求員工立刻回應(yīng)。如果你經(jīng)常讓自己團(tuán)隊(duì)的成員立刻執(zhí)行你給出的任務(wù),這樣容易讓他們進(jìn)入一個(gè)被動(dòng)的等待任務(wù)狀態(tài)。允許員工在一天的某個(gè)時(shí)段把他們的郵件關(guān)掉。如果是急事的話,可以給他/她一個(gè)電話。不要期待你的團(tuán)隊(duì)成員在5分鐘內(nèi)回復(fù)你的郵件。
      3.鼓勵(lì)休息時(shí)間。試著在一天之內(nèi)給出一個(gè)時(shí)間讓員工休息一下??梢宰屗麄?nèi)ヒ幌陆∩矸?,到辦公室外散散步。盡可能地離開(kāi)工作環(huán)境。不要說(shuō)休息的時(shí)候還在上微博或是校內(nèi)。

給個(gè)人提出的建議

      1.把重要的時(shí)間放在早上完成。 最好是60到90分鐘作為一個(gè)時(shí)間段,盡量避免被打擾,而且嚴(yán)格遵守開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間。如果可能的話,在一個(gè)安靜的封閉空間里完成你應(yīng)該完成的任務(wù)。把注意力集中在一項(xiàng)任務(wù)上,盡量避免拿起手機(jī)發(fā)信息,查查郵件或是 QQ 等小動(dòng)作。等你結(jié)束的時(shí)候,花 5 到 10 分鐘休息一下。
      2.做好一日三思里的“三思”。 你手頭上的任務(wù)總是緊急的。做完一件之后下一件也會(huì)是重要的。一般日常的工作習(xí)慣很容易把自己卷入一個(gè)“工作齒輪”里,不停的做事。這樣的很容易讓自己忘記自己一開(kāi)始為什么要做這件事。一天之內(nèi)給自己騰出一個(gè)總結(jié)的小時(shí)間(10 - 15 分鐘),思考一下今天做過(guò)的時(shí)候是不是最重要的,接下來(lái)要做的時(shí)間是不是跟自己的目標(biāo)相符的。
      3.努力爭(zhēng)取真正的休假,勞逸結(jié)合。所謂真正的假期,不是把你公司的手提電腦帶到沙灘上,身體似乎在休息,大腦卻還是在工作。注意勞逸結(jié)合。不是每天一個(gè)大假期,而是盡量爭(zhēng)取定期的休息,比如一個(gè)季度有一個(gè)周末是讓自己完完全全休息下來(lái),或是跑去周邊的小城市旅游。研究表明如果你把你一年的假期全部休完,總體來(lái)說(shuō)你的工作效率會(huì)更高,而且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,身心會(huì)更加健康。

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