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中國(guó)實(shí)戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購(gòu)管理講師
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劉小明:撥開烏云始見日—怡力達(dá)扎實(shí)推進(jìn)質(zhì)量管理
2016-01-20 52126

作為一個(gè)外向型的中小企業(yè),中國(guó)近些年的內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策為公司的發(fā)展?fàn)I造了良好的外部環(huán)境,對(duì)外開放也給我們帶來很多新的管理思想。質(zhì)量管理的理論和方法也可謂層出不窮,質(zhì)量管理工作該如何布局、如何開展,怎樣拋開浮躁的心態(tài),結(jié)合自己的實(shí)際扎實(shí)有效地開展質(zhì)量管理工作,是公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常思考和討論的課題?;仡欉^去幾年企業(yè)的發(fā)展,這種“結(jié)合實(shí)際、注重實(shí)效、夯實(shí)基礎(chǔ)、著眼未來”的思路,使我們?cè)?質(zhì)量管理方面少走了不少?gòu)澛?,為企業(yè)今天穩(wěn)健、快速地發(fā)展發(fā)揮了強(qiáng)有力的支撐作用。以下列舉幾個(gè)具體事例,希望能和廣大的企業(yè)朋友互相學(xué)習(xí)和借鑒。

    ISO9000:一切從頭再來

    2000年,公司發(fā)展已初具規(guī)模,國(guó)際客戶也開始接觸,為了著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,貫徹“質(zhì)量為本”的管理原則,公司決定在國(guó)內(nèi)同行中率先系統(tǒng)貫徹和實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系(當(dāng)時(shí)同行中已運(yùn)行多數(shù)是ISO9002)。在某咨詢公司的輔導(dǎo)下,經(jīng)過6個(gè)月的導(dǎo)入和運(yùn)行,通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,按時(shí)拿到了證書。但后來的情況卻很不妙,厚厚的程序文件都放在文件柜里,很少有人想起來去看看,各方面的管理還是“老樣子”,追問起來多數(shù)的回答是“不適用”、“太教條”等等,更有人直接批評(píng)其是“照貓畫虎”來的“四不象”。ISO9001成了“體系主管”一個(gè)人的事,其工作重點(diǎn)也就是“迎檢準(zhǔn)備”。ISO9001管理體系不僅沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,反而成了企業(yè)日常管理的 “包袱”,想必很多兄弟企業(yè)都有類似的“兩層皮”的情況。

    應(yīng)該說ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),在我公司第一次推行是失敗的。針對(duì)這種情況,公司認(rèn)真總結(jié)和分析了所走的彎路,決定重新建立質(zhì)量管理體系,重新聯(lián)系更專業(yè),精通質(zhì)量管理的咨詢公司,在“以我為主、咨詢?yōu)檩o、取證為次、實(shí)效為先”的共同意志下,重新進(jìn)行了學(xué)習(xí)、培訓(xùn),重新清理體系文件。

    將標(biāo)準(zhǔn)要求和現(xiàn)有工作實(shí)際一部分一部分地進(jìn)行對(duì)照分析,確定什么地方已經(jīng)滿足,什么地方需要改進(jìn),什么地方需要完善文件和記錄。如將“5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通”的要求和人力資源部的工作緊密結(jié)合起來,不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,上半年為加強(qiáng)質(zhì)量改進(jìn)工作成立了“技術(shù)工程部”,下半年為加強(qiáng)客戶服務(wù)成立了直屬于總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的QA課等。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)流程必須文件化的要求,不僅制定了標(biāo)準(zhǔn)要求的六大流程,而且把它當(dāng)作一種方法,在管理的各個(gè)方面進(jìn)行推廣,盡量用流程圖將各業(yè)務(wù)流程文件化,不斷地補(bǔ)充和完善。幾乎每一個(gè)流程總經(jīng)理和各部門的主管都親自參加討論,在制定流程的過程中也進(jìn)一步理順了各部門的業(yè)務(wù)接口。經(jīng)過近一年的時(shí)間,制定并貫徹實(shí)施了流程文件37個(gè),相應(yīng)記錄193種,支持性管理規(guī)定和制度200多個(gè)。目前,ISO9001管理體系已經(jīng)完全和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理融為了一體,成為整個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)和框架,有問題先找文件和記錄,企業(yè)發(fā)展情況變化了,先修改文件,再也沒有人認(rèn)為9000體系只是形式了。每次的監(jiān)督審核,都獲得認(rèn)證機(jī)構(gòu)的高度評(píng)價(jià)。

    有了ISO9000這個(gè)良好的平臺(tái),我們又較好地整合了ISO14001體系,目前正在融合產(chǎn)品無害化管理體系(歐盟對(duì)產(chǎn)品無害化的要求)、測(cè)量管理體系等。

    倡導(dǎo)學(xué)習(xí)風(fēng)氣,培養(yǎng)自己的質(zhì)量“專家”

    根據(jù)近幾年的發(fā)展,我們認(rèn)識(shí)到要想讓產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定達(dá)到一個(gè)較高的要求,沒有一支懂質(zhì)量管理、“愛”質(zhì)量管理的隊(duì)伍是不行的。借助專業(yè)咨詢公司的幫助是必要的,但從長(zhǎng)期發(fā)展來看,必須有自己的質(zhì)量管理專家。從上個(gè)世紀(jì)的七八十年代開始,日本經(jīng)濟(jì)快速崛起,“日本制造”的品牌也開始風(fēng)行全球,同時(shí)在這個(gè)階段,日本也產(chǎn)生了一大批世界知名的“質(zhì)量管理大師”。查看這些大師的著作和相關(guān)資料,很容易明白這些“大師”對(duì)日本質(zhì)量管理乃至對(duì)世界質(zhì)量管理的巨大貢獻(xiàn)。我公司的客戶群中包括一些日本的知名公司,在長(zhǎng)期的合作過程中,我們受益菲淺,目前“50PPM”乃至“single ppm”的質(zhì)量水平可以說是我們的顧客一步一步“逼”出來的??梢哉f“培養(yǎng)自己的質(zhì)量管理專家”也是受顧客的啟發(fā)。

    自2001年,公司開始著手策劃系列的質(zhì)量管理專業(yè)的培訓(xùn),陸續(xù)開展了QC七工具、5S、TPM、SPC(統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制)、MSA(測(cè)量系統(tǒng)分析)、FMEA(失效模式及影響分析)、QFD(質(zhì)量機(jī)能展開)、質(zhì)量攻關(guān)與改進(jìn)等,有的開展了數(shù)期,一切以實(shí)效為準(zhǔn)則。

    隨著國(guó)家推出“質(zhì)量工程師資格”的考試制度,公司專門召開會(huì)議,發(fā)動(dòng)相關(guān)技術(shù)管理人員積極地報(bào)名學(xué)習(xí),制定了激勵(lì)政策。同時(shí),請(qǐng)來咨詢公司的專業(yè)老師進(jìn)行輔導(dǎo),大家的學(xué)習(xí)熱情很高。兩年來,僅本公司通過全國(guó)質(zhì)量工程師考試的人數(shù)就占到濰坊市的一半以上,目前,公司取得質(zhì)量工程師資格的96名,分布在各個(gè)技術(shù)和管理崗位。2004年還有200多名員工報(bào)名參加了“初、中級(jí)質(zhì)量工程師”的學(xué)習(xí)。正是有了這批熟悉各種質(zhì)量管理工具的年輕“人才”,才使得“控制圖”、“CPK”、“專業(yè)質(zhì)量管理軟件”等在過程控制和質(zhì)量改進(jìn)中得到廣泛使用,保證了我們和世界頂級(jí)客戶處在同一個(gè)溝通和交流的平臺(tái)上。

    我們的體會(huì)是,開展質(zhì)量管理活動(dòng),提高產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)不一定拘泥于某種形式,關(guān)鍵是要有一種務(wù)實(shí)的態(tài)度,營(yíng)造一種鼓勵(lì)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)一批掌握專業(yè)知識(shí)和工具的人才并給大家提供一個(gè)便于發(fā)揮的舞臺(tái)。

    跳出“產(chǎn)品合格的思想樊籬”

    有什么樣的思想就有什么樣的行為,有什么樣的行為就有什么樣的結(jié)果。有效推進(jìn)質(zhì)量管理,扭轉(zhuǎn)一些不合時(shí)宜的思想觀念和思維習(xí)慣也至關(guān)重要。在過去的幾年中,扭轉(zhuǎn)員工中業(yè)已形成的滿足于生產(chǎn)“合格產(chǎn)品”的意識(shí)也頗費(fèi)周折,尤其是說服相關(guān)供方改變更加困難。

    以一個(gè)實(shí)例說明,今年年初,公司給某客戶發(fā)出的產(chǎn)品在裝配時(shí)配合發(fā)生問題,經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)配合尺寸分布較散,由于客戶產(chǎn)品總體設(shè)計(jì)的公差配合也較緊。因?yàn)榉显O(shè)計(jì)要求,產(chǎn)品屬于“合格產(chǎn)品”。當(dāng)時(shí)在技術(shù)人員中產(chǎn)生了一些爭(zhēng)論。如何處理?大家意見很不統(tǒng)一。如何教育員工正確對(duì)待這個(gè)問題?是否我們的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格就行了呢?

    總經(jīng)理親自給品質(zhì)人員講解“合格產(chǎn)品”和“顧客滿意”的區(qū)別,強(qiáng)調(diào)讓顧客滿意才是我們的目標(biāo)。糾正部分員工只滿足于做合格產(chǎn)品的意識(shí)。當(dāng)時(shí)還發(fā)動(dòng)大家進(jìn)行“合格產(chǎn)品”和“顧客滿意”的區(qū)別的討論。 “合格的產(chǎn)品就是好產(chǎn)品嗎?”、“如何做才能贏得顧客滿意?”等等,道理雖然簡(jiǎn)單,但卻反映了在員工中普遍存在著的觀念方面的沖突。同時(shí),我們應(yīng)用QFD,通過各種手段收集和了解國(guó)內(nèi)外顧客的質(zhì)量需求,要求質(zhì)量展開表中列出的規(guī)范化的要求質(zhì)量就達(dá)4個(gè)層次60多項(xiàng),然后將顧客關(guān)注的焦點(diǎn)分別落實(shí)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)和過程控制中去。

    當(dāng)然,贏得顧客滿意要從很多方面下功夫,上述事例只是一個(gè)側(cè)面而已。

    如今,在公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工中已形成了這樣一種意識(shí),生產(chǎn)“合格產(chǎn)品”是最低的要求,生產(chǎn)“好的產(chǎn)品”也還不夠,應(yīng)盡可能多地了解客戶的需求,幫助顧客解決問題,為顧客創(chuàng)造最大價(jià)值,才能讓顧客滿意?!笆袌?chǎng)不需要我們,只有比對(duì)手更能贏得顧客滿意,我們才能生存和發(fā)展”已成為公司質(zhì)量文化的核心觀念之一。


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