管理者受人敬愛與被深惡痛絕的分界點(diǎn)是什么?點(diǎn)心燈、鼓舞士氣是企業(yè)戰(zhàn)士的重大責(zé)任,可是有時(shí)點(diǎn)燈的人卻反成為火災(zāi)的引燃者。也就是說,為企業(yè)創(chuàng)造正面的貢獻(xiàn)是管理者的天職,可是有時(shí)為何也會(huì)成為公司組織細(xì)胞的破壞者呢?
彼得,表面上他是總經(jīng)理面前的一級(jí)戰(zhàn)將,似乎榮耀集其一身,事實(shí)上,在桂冠的背后卻飽受噓聲與批評(píng)。高學(xué)歷、高身段是彼得最為人詬病之處。如為了突顯自己主管的身份與地位,彼得非但以命令式的口吻指揮部屬,而且連一些舉手之勞、芝麻綠豆小事,也不顧親自動(dòng)手,非要部屬立刻停止手邊工作馬上處理,以顯示自己的身份。另一方面,彼得隨時(shí)隨地在言辭中都會(huì)表現(xiàn)出優(yōu)越感,并搶著控制所有事情。更有甚者,出言不遜,嚴(yán)重打擊部屬士氣,不斷的摧毀部屬的信心與尊嚴(yán)以突現(xiàn)自己的重要性,更是彼得厲害之處。而且只要部屬有一丁點(diǎn)錯(cuò),不論在什么場(chǎng)合,也不顧及是否有他人在場(chǎng),立刻以犀利的言辭,不留言面的破口大罵,弄得部屬無地自容。另外,“只許州官放火,不許百姓點(diǎn)燈”的雙重行事準(zhǔn)則,也令部屬怨聲載道。對(duì)他來說,有功一定是自己的,有過總是別人的。雖然,彼得口口聲聲說,愿意接受任何批評(píng)與指教??墒?,只要部屬一提出較具建議性的意見,或感受到威脅氣氛,彼得就如刺猬般地防衛(wèi)自己,或攻擊別人。因此,在腹背受敵,一次又一次的沖突中,彼得不僅失掉了耀眼的桂冠,且在分崩離析的人際關(guān)系下,終于下臺(tái)一鞠躬。
功與過的臨界點(diǎn)是什么?以“解決問題,達(dá)到目的”為天命自居的企業(yè)戰(zhàn)士,在汲汲營營于追求勝利之際,卻發(fā)現(xiàn)到最后努力的結(jié)果竟是不合格、惡質(zhì)的評(píng)價(jià),甚至由于管理失當(dāng),使公司發(fā)生問題。為什么英雄反成為千古罪人呢?到底管理者存在的意義與價(jià)值是什么?
不合格與惡質(zhì)的區(qū)別是什么?如果說只是未盡到全力,只能算是不合格的管理者,雖然不完美,但仍有努力的空間。而惡質(zhì)的管理者則是致使公司發(fā)生問題或傷害到公司的利益?;旧?,就所有管理者來說,沒有人愿意成為惡質(zhì)的管理者??墒鞘聦?shí)上,卻有許多人在不知不覺中淪為惡質(zhì)管理者而不自知。
什么是惡質(zhì)的管理者?縹緲癥、向陰癥、顯微鏡癥、摧殘癥、刺猬癥是其主要特征。
縹緲癥
身居高位,或身負(fù)管理要職,卻不清楚自己的工作目標(biāo)、內(nèi)容,乃至于組織目標(biāo)及工作重點(diǎn),是“縹緲癥”的主要特征。換句話說,對(duì)已患此癥的管理者來說,目標(biāo)只是海市蜃樓般的名詞,他僅能對(duì)組織目標(biāo)空喊口號(hào),卻不知如何下手。所以,他無法也不能明確地指示部下工作之目標(biāo)與內(nèi)容。
另一方面,由于無法抓住重點(diǎn),所以,“沒有功勞也有苦勞”成為縹緲癥管理者的護(hù)身符。也就是說,他認(rèn)為只有呆在公司、活動(dòng)四肢便是在工作。結(jié)果,惡質(zhì)管理者一天到晚盡做些與公司目標(biāo)無關(guān)的工作,根本無法解決問題。
根治縹緲癥的妙方在于抽離幻象。由于組織的目標(biāo)通常較廣泛,且不見得能吻合個(gè)人的目標(biāo)與工作內(nèi)容。因此,抽離幻象的意義在于管理者要在自身的工作范疇與定位內(nèi),將較抽象或大方向的組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為自身的目標(biāo)與行動(dòng)細(xì)則。簡單地說,管理者要轉(zhuǎn)化(transform) ── 盡自己的責(zé)任及工作范疇來達(dá)到目標(biāo)。
其次,目標(biāo)不是單一性,也不是浮面的。換句話說,例如公司的目標(biāo)是利潤,而實(shí)際上,利潤這兩個(gè)字的意義對(duì)公司各部門是代表不同的工作。如營業(yè)額提升可產(chǎn)生利潤;降低銷售成本也可產(chǎn)生利潤;提高毛利額,乃至于費(fèi)用的降低也是增加利潤之一。因此,在增加利潤的大目標(biāo)下,對(duì)每一個(gè)部門主管來說,如何感受、理解“利潤”的深層意義,在于針對(duì)其所管轄領(lǐng)域,將公司的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的行動(dòng)細(xì)則。如財(cái)務(wù)部門著重于降低費(fèi)用;而銷售部門則可提升業(yè)績,或增加產(chǎn)品附加價(jià)值,以提高利潤。管理者要能很清楚的了解組織目標(biāo)背后的意義,將其轉(zhuǎn)化為部門或個(gè)人的工作目標(biāo)。
向陰癥與顯微鏡癥
只見山后的陰影,不見山前絢爛的陽光是向陰癥的寫照。也就是說,當(dāng)被交付任務(wù)時(shí),惡質(zhì)管理者往往只看見困難,注意小處,百般推諉而不愿朝著目標(biāo)前進(jìn)。另外,顯微鏡癥則是指管理者用顯微鏡式的觀察法分解部屬行事。非但吹毛求疵,鉅細(xì)靡遺,且即使結(jié)果符合目標(biāo),主管仍針對(duì)程序問題大力追究。因此,雖然贏得了權(quán)威卻失去了士氣。
摧殘癥
卡內(nèi)基說過:你要采蜂蜜,不見得一定要將蜂巢打翻。偏偏許多惡質(zhì)的管理者卻以摧殘癥 ── 不斷的摧毀部屬的信心與尊嚴(yán),來突現(xiàn)自己的權(quán)威。員工通常會(huì)有許多需求:要有好家庭的需求;要有很多錢的需求;要能過好日子的需求;要有健康身體的需求等。在資源有限的前提下,管理者雖無法滿足每一個(gè)人的需求,可是,尊嚴(yán)的滿足卻是管理者永遠(yuǎn)都可以做到,且最不花成本,然而同時(shí)也是最容易被忽略的。換句話說,雖然管理者的本意是希望員工更好一點(diǎn),更上層樓,可是如以摧殘他人自尊或信心的方式來表達(dá),非但會(huì)弄巧成拙,且將失去員工的心。
刺猬癥
再者,防衛(wèi)功能太強(qiáng)則是刺猬癥的現(xiàn)象。當(dāng)惡質(zhì)管理者被別人指出缺點(diǎn)或短處時(shí),他會(huì)生氣、反抗、不肯再聽下去。而且,只要一感受到威脅的氣氛,就會(huì)反射性的攻擊對(duì)方,以求自保。再者,鴕鳥心態(tài) ── 自求合理化是防御功能的另一種情況。惡質(zhì)的管理者會(huì)以辦不到的理由自我掩飾,使自己寬容自己。或者,為了隱藏自己的無能,而特別強(qiáng)調(diào)能力較差的人,使別人覺得自己看起來還不錯(cuò)。
另外,神經(jīng)質(zhì)癥 ── 認(rèn)為事必躬親才能把事情做好,而不把工作授權(quán)給部屬,唯我癥 ── 喜歡用自己的方法來處理事情,而不照標(biāo)準(zhǔn)程序,都是惡質(zhì)管理者的特征。前者由于雜務(wù)過多,被工作追得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),就算是鞠躬盡瘁,也不見得能死而后已;后者諸事無法標(biāo)準(zhǔn)化、定型化,造成效率不佳。
解鈴還需系鈴人,今天管理者既然了解事情發(fā)生之前因后果,那么自我檢討與自我改進(jìn)才是扭轉(zhuǎn)情勢(shì)的主要關(guān)鍵。因此,管理者應(yīng)不斷的自我改進(jìn),以期望對(duì)組織有所貢獻(xiàn),如不能為,則只會(huì)自食惡果。