(一)績效管理的涵義。國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部對績效管理最新的定義是:組織為實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過對員工個(gè)人或群體的行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度或工作業(yè)績,以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測、考核、分析和評價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工或組織的行為,提高員工和組織的素質(zhì),挖掘其職業(yè)生涯里發(fā)展至更高一級的潛力,進(jìn)行有組織的、定期的并且是盡可能客觀的評價(jià)活動(dòng)過程。簡言之,績效管理就是將組織的目標(biāo)和個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系或整合,以獲得組織效率的一種過程,是對所要達(dá)到的目標(biāo)建立共同理解的過程,也是管理和開發(fā)人的過程??冃Ч芾硎且粋€(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,組織者、經(jīng)理和員工全部參與進(jìn)來,管理者和員工通過溝通,將企業(yè)的戰(zhàn)略、管理者的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來,在持續(xù)不斷溝通的前提下,管理者幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)績效管理中存在的誤區(qū)
1、把績效評估等同于績效管理。有許多的企業(yè)所進(jìn)行的績效管理就是給員工打分,進(jìn)而再依此進(jìn)行名次排序,這種評估既沒有設(shè)立組織目標(biāo)及員工目標(biāo),更沒有評估后的培訓(xùn)及評估結(jié)果的相應(yīng)應(yīng)用。
2、認(rèn)為績效管理只是人力資源部門的工作,缺乏組織高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動(dòng)以及組織全員的參與和配合。人力資源部成為績效管理中承受壓力最大的部門,組織績效管理實(shí)施的成敗完全由該部門承擔(dān)。
3、認(rèn)為績效管理只是對員工的管理,沒有把績效管理上升到戰(zhàn)略管理的地位。組織的績效管理沒有將個(gè)人的績效目標(biāo)與組織的整體目標(biāo)結(jié)合起來,從而使得所有員工的個(gè)人績效的合力與組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)、組織績效產(chǎn)生一定的偏差,影響組織績效的實(shí)現(xiàn)。
4、對績效管理的作用認(rèn)識不清。許多的組織往往把績效管理的結(jié)果只與人員的職位變動(dòng)和去留及工資待遇的調(diào)整相聯(lián)系,而忽視了對每個(gè)員工的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行正確的認(rèn)識,更沒有根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃。
二、目標(biāo)管理在績效管理中的有效運(yùn)用
(一)建立績效管理與目標(biāo)管理的互動(dòng)效應(yīng)。在績效管理與目標(biāo)管理法之間建立一種互相咬合、共同提高的一種類似齒輪傳動(dòng)的循環(huán)關(guān)系,以期豐富績效管理工作的具體操作方法,推進(jìn)人力資源管理的有效開展??冃Ч芾砉ぷ飨到y(tǒng)中一項(xiàng)重要的核心內(nèi)容是績效考評,績效考評是績效管理工作的支撐點(diǎn),但考評不等于管理;同時(shí),靜態(tài)的管理,而非動(dòng)態(tài)的績效管理。也就是說,只是以“秋后算賬”的形式被動(dòng)地去評估員工過去的表現(xiàn),更明確地說,是以員工過去的表現(xiàn)給考評者留下的感覺來考評。有時(shí)甚至因?yàn)橐恍┎僮髡呋蚬芾碚咴诳荚u時(shí)缺乏科學(xué)的績效標(biāo)準(zhǔn),而采取了不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)、任意性的做法。比如,主要憑印象進(jìn)行定性的考評,而這樣又極容易因?yàn)椤皶炤喰?yīng)”、“首因效應(yīng)”、“投桃報(bào)李”等原因?qū)е虏荒苓M(jìn)行公平、客觀的考評。員工們雖然有努力的愿望,但由于沒有明確的目標(biāo),不知道如何努力才能得到管理者的好印象而無所適從。所以,考評反而起了負(fù)面作用,引起員工的不滿、跳槽、消極怠工甚至惡意對抗。如果消極放棄,又導(dǎo)致績效管理及考評不了了之。如何解決上述問題,富輝智業(yè)管理咨詢認(rèn)為,應(yīng)該在績效管理與目標(biāo)管理之間建立一種互動(dòng)關(guān)系,在目標(biāo)管理工作推進(jìn)的同時(shí),共享信息和一些工作成果,制定績效考評的標(biāo)準(zhǔn)與方法,進(jìn)一步以績效管理的工作來推進(jìn)下一輪目標(biāo)管理工作,從而形成這種齒輪狀咬合前進(jìn)的良性循環(huán)系統(tǒng)??冃Ч芾砼c目標(biāo)管理之間的咬合點(diǎn)是績效標(biāo)準(zhǔn)與分解目標(biāo)能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一為一體。目標(biāo)是源于員工的,標(biāo)準(zhǔn)是源于績效管理者的,但二者卻能夠在一個(gè)雙方都滿意的點(diǎn)獲得平衡。因此,在制定績效標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就要以企業(yè)遠(yuǎn)景為藍(lán)圖,崗位說明書為基礎(chǔ),同時(shí)根據(jù)目標(biāo)管理中層層分解的部門目標(biāo)、崗位目標(biāo)等來制定群體或員工個(gè)人的可以達(dá)成的、易于了解的、明確且能衡量的績效標(biāo)準(zhǔn),并且制定績效考評辦法,這樣,員工在努力達(dá)到自己的目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也可以與績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,從而透明、客觀地進(jìn)行績效考評。當(dāng)然,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的升遷、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)等動(dòng)態(tài)的績效管理過程也會(huì)激勵(lì)員工在明確達(dá)到目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)下,對自己負(fù)責(zé),從而對組織負(fù)責(zé)。這也同時(shí)符合了目標(biāo)管理與績效管理的“Y理論”的哲學(xué)假設(shè)。
(二)以“目標(biāo)”實(shí)施于“績效”的運(yùn)程中??冃Ч芾聿坏寙T工與主管有更大的自我發(fā)展空間,同時(shí)應(yīng)該涵蓋及融合目標(biāo)管理的工作內(nèi)容。首先,將組織的目標(biāo)明確歸屬到各部門,各部門目標(biāo)再明確地劃分到各崗位,如此設(shè)定個(gè)人目標(biāo),即能確定組織目標(biāo)的達(dá)成。與此同時(shí),績效管理人員也要參加到目標(biāo)的制定過程中,一定程度上使得績效標(biāo)準(zhǔn)的制定與目標(biāo)的制定實(shí)現(xiàn)一致性、同步性,因此分解的部門目標(biāo)和崗位目標(biāo)也就可以作為績效考評的績效
標(biāo)準(zhǔn)。其次,由于每位員工有不同的工作任務(wù),特別是某些崗位需要接受多個(gè)上級部門的管理,應(yīng)依據(jù)年度目標(biāo)列明每個(gè)崗位與本身職務(wù)一致的工作目標(biāo),同時(shí)兼顧或者協(xié)調(diào)多個(gè)上級的要求。在工作目標(biāo)定出后,主管應(yīng)與員工對制定的工作目標(biāo)做雙向的溝通,以確定未來一年的目標(biāo)。此外,在目標(biāo)實(shí)施過程中,績效管理者要按照績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事中監(jiān)控,與直接主管溝通,確定是否與原先規(guī)劃的進(jìn)度有不符合的地方,并討論差異的原因,采取必要的措施,主管與員工共同努力找出方法,以達(dá)到工作再簡化的目的。第三,經(jīng)過一定的時(shí)期,員工對照目標(biāo),績效考評者對照標(biāo)準(zhǔn),雙方都主動(dòng)地做客觀的檢查和考評,找出不足和原因,確定改進(jìn)的方向和方法,進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。這樣,讓每一個(gè)人都知道自己要做什么?做得好與不好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?所做的工作與企業(yè)或部門的目標(biāo)有什么關(guān)系?與績效標(biāo)準(zhǔn)的要求有無差距?通過績效管理的事前溝通、事中調(diào)控、事后考評等一系列工作,讓每一個(gè)人都自覺地動(dòng)起來,自總經(jīng)理到基層員工,就像齒輪一樣,實(shí)現(xiàn)自我計(jì)劃、自我執(zhí)行、自我確認(rèn)和自我調(diào)整的“自我管理”的最高境界。這樣,既實(shí)現(xiàn)了有據(jù)此可以進(jìn)行科學(xué)考評的績效標(biāo)準(zhǔn),又實(shí)施了真正的動(dòng)態(tài)績效管理。這樣員工和監(jiān)督者均參加考核程序,目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是在考核期開始前事先確定的,是事先討論過的考核方法在員工成績已經(jīng)完成之后的應(yīng)用。由于考核期開始前給員工以指導(dǎo),因此它在定義員工努力的方向和成績實(shí)現(xiàn)程度方面是開發(fā)性的。在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事中,又給員工一定的空間,從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性。在考評之后,考評者與員工雙方在共同認(rèn)可的情況下,制定下一個(gè)循環(huán)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從而積極地進(jìn)入下一個(gè)工作程序,從中體現(xiàn)了激勵(lì)性。可見,如何使員工在現(xiàn)任崗位上發(fā)揮專長,有明確的可以“跳起來摘到的果子”的目標(biāo),并對其職業(yè)生涯發(fā)展有正面的期望,是設(shè)計(jì)績效考核制度的最高指導(dǎo)原則。所以,要想績效管理取得績效,達(dá)到目標(biāo)管理的目標(biāo),就應(yīng)該自始至終以“目標(biāo)”實(shí)施于“績效”的運(yùn)程中。
(三)以目標(biāo)管理建立有效的績效管理體系??冃Ч芾砑纫匾暯Y(jié)果更要重視過程。有效的績效管理是績效計(jì)劃、績效實(shí)施與管理、績效評估和績效反饋面談四個(gè)過程的有效結(jié)合與循環(huán)。績效管理是一個(gè)系統(tǒng)過程,單純的強(qiáng)調(diào)某一個(gè)環(huán)節(jié)而忽視其他環(huán)節(jié)都不是有效的績效管理。在績效管理的第一階段即績效計(jì)劃階段,管理者根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)與員工共同制定部門目標(biāo)及員工個(gè)人的工作目標(biāo),使員工了解組織戰(zhàn)略及員工個(gè)人目標(biāo)在組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的地位和作用。接下來的績效實(shí)施與管理階段,管理者通過觀察記錄員工的績效實(shí)施情況,及時(shí)掌握員工績效實(shí)現(xiàn)情況,發(fā)現(xiàn)員工績效存在的問題,并為員工提供順利實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的指導(dǎo)和幫助,協(xié)調(diào)員工目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致。在績效評估階段,依據(jù)績效計(jì)劃階段制定的員工工作目標(biāo),對照其目標(biāo)的達(dá)成情況對每位員工進(jìn)行評價(jià)。在最后的績效反饋面談階段,主管依據(jù)每個(gè)員工的績效評價(jià)結(jié)果與其進(jìn)行溝通面談,傾聽員工對評估結(jié)果的看法、申訴,為員工制定相應(yīng)的培訓(xùn)和改進(jìn)計(jì)劃及下一個(gè)周期的績效目標(biāo)。績效管理是一個(gè)全員參與的過程,任何一個(gè)角色的缺位都會(huì)阻礙績效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)??冃Ч芾硇枰獜慕M織高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者到基層員工的全員參與。人力資源部門是整個(gè)績效管理工作的策劃和執(zhí)行者,高層領(lǐng)導(dǎo)者對績效管理的認(rèn)可和支持是推動(dòng)績效管理順利實(shí)施的關(guān)鍵,中層管理者和基層管理者在績效實(shí)施過程中擔(dān)當(dāng)著重要的溝通者、指導(dǎo)者的角色,基層員工則是組織績效的實(shí)現(xiàn)者。
(四)以目標(biāo)管理強(qiáng)化績效管理的基礎(chǔ)工作??冃Ч芾淼幕A(chǔ)工作包括目標(biāo)管理和工作分析及有效溝通。目標(biāo)管理使得管理者和員工對組織目標(biāo)和個(gè)人的目標(biāo)都有清晰的認(rèn)識,從而明確自己的工作在組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)中的地位及自己努力的方向,保障組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),制定的明確目標(biāo)也為績效評估提供了考核的依據(jù),避免了評估的主觀性。工作分析的作用是明確各職位的具體職責(zé)和需完成的工作任務(wù),在績效管理中根據(jù)工作分析得出的各職位描述來進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)置,進(jìn)而依據(jù)設(shè)定的關(guān)鍵績效指標(biāo)對各職位的員工進(jìn)行績效考核。所以,目標(biāo)管理和工作分析對績效管理的實(shí)施都起到了基礎(chǔ)性的作用??冃Ч芾磉^程中要始終注重溝通,溝通在績效管理中起著決定性的作用??冃в?jì)劃階段制定績效目標(biāo)、績效實(shí)施管理環(huán)節(jié)指導(dǎo)員工,并幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、績效評估階段進(jìn)行評估、績效反饋面談環(huán)節(jié)分析績效原因?qū)で筮M(jìn)步等都需要溝通。因此,通過培養(yǎng)管理者的溝通意識,提高管理的溝通技巧,可以有助于績效管理的順利推行,績效管理的過程就是員工和管理者持續(xù)不斷溝通的過程。在績效管理結(jié)果的應(yīng)用方面,正確的用途應(yīng)該是用來發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)和不足,通過制定相應(yīng)的培訓(xùn)和幫助計(jì)劃,提升所有員工的工作能力,改善每個(gè)人的工作績效,進(jìn)而促進(jìn)組織績效的進(jìn)步,達(dá)到目標(biāo)管理的目的。