在我們公司附近有一家浙江人開的菜館。由于該菜館價(jià)錢公道、味道地道、服務(wù)周到,于是我便成了那里的???,幾乎每天的午餐以及來(lái)客人了都在那里解決。這家菜館還有一個(gè)特點(diǎn),就是在客人落座之后,給每一位客人端上一盤炒好的葵花子。吃著葵花子,品著花茶,等待上菜的時(shí)間就會(huì)變得很短。
天天嗑瓜子,對(duì)嗑瓜子就產(chǎn)生了興趣,后來(lái)對(duì)嗑瓜子的過(guò)程聯(lián)想到如何讓員工自動(dòng)自發(fā)地工作一事,然后總結(jié)了一些規(guī)律:
1、無(wú)論人們喜歡與否,很容易拿起第一顆瓜子;
2、一旦吃上第一顆,就會(huì)吃起第二顆、第三顆……停不下來(lái);
3、在吃瓜子的過(guò)程中,人們可能會(huì)做一些別的事情,比如,去洗手間等等,但是,回到座位上以后,都會(huì)繼續(xù)吃瓜子,不需要他人提醒、督促;
4、大多數(shù)情況下,人們會(huì)一直吃下去,直到吃光為止;
5、須保證每一顆瓜子都是香鮮的,如果第一顆是臭瓜子,人們會(huì)心中發(fā)怵,第二顆還是臭瓜子,人們可能會(huì)對(duì)嗑瓜子即時(shí)失去信心,最終瓜子無(wú)人嗑了。
為什么會(huì)是這樣呢?總結(jié)一下,我認(rèn)為有三大原因:
1、嗑瓜子這種行為很簡(jiǎn)單;
因?yàn)楹?jiǎn)單,人們很容易開始這種行為;因?yàn)楹?jiǎn)單,人們很容易掌握技巧,成為熟手;并且不斷改進(jìn)嗑瓜子的方法,這個(gè)過(guò)程增強(qiáng)了人們的自信,在潛意識(shí)中人們期望享受這個(gè)過(guò)程。
2、每嗑開一顆瓜子人們馬上就會(huì)享受到一粒瓜子仁;
這一點(diǎn)至關(guān)重要。嗑開瓜子后馬上享受到香香的瓜子仁,這對(duì)嗑瓜子的人來(lái)說(shuō)是一個(gè)即時(shí)回報(bào);就是這種即時(shí)回報(bào)微妙地發(fā)揮著作用--激勵(lì)著人們不停地去嗑下一顆瓜子。
3、一盤瓜子一個(gè)一個(gè)嗑起來(lái),過(guò)一會(huì)就有一堆瓜子皮——能夠看到嗑瓜子的成就感;
作為管理者,如果誰(shuí)有辦法能夠讓他的下屬像吃瓜子一樣愉快地且自動(dòng)自發(fā)地完成工作,那么他就成功了。
通過(guò)上述分析,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn),要做到這一點(diǎn)并不困難。
首先,我們要學(xué)會(huì)分解任務(wù),把復(fù)雜任務(wù)分解為若干個(gè)簡(jiǎn)單的、容易做的小任務(wù)。比如流程管理,一個(gè)流程是由若干個(gè)崗位和若干個(gè)動(dòng)作組合而成,如果我們把復(fù)雜的流程分解為許多個(gè)細(xì)小的動(dòng)作工作起來(lái)就簡(jiǎn)單多了。就像嗑瓜子一樣容易做,再把這些容易完成的小任務(wù)分到員工手中。員工一定會(huì)樂(lè)于接受這樣的任務(wù);
第二、我們要及時(shí)促使下屬開始工作。例如,給他明確工作目標(biāo),提供工作條件,給予恰當(dāng)?shù)馁Y源配置,訓(xùn)練有效的工作方法,規(guī)定開始的時(shí)間和結(jié)束的時(shí)間,以及每嗑一顆瓜子的時(shí)間和頻率等。在下屬對(duì)任務(wù)充滿熱情的時(shí)候就讓他開始工作。
第三、對(duì)于員工每一次完成任務(wù)都要給予及時(shí)的激勵(lì)。這種激勵(lì)應(yīng)該是及時(shí)的。就是說(shuō),員工完成任務(wù)以后,第一要激勵(lì),第二要馬上激勵(lì),第三要當(dāng)場(chǎng)激勵(lì)。
比如說(shuō),你的助理剛剛幫你潤(rùn)色完一個(gè)講稿,把講稿交給你。你看后覺得很滿意,那你就馬上告訴她“真棒!又快又好?!蹦憬^對(duì)不可以沒(méi)有任何表示,說(shuō)“好,我看了。”又例如,如果你的某個(gè)下屬本月完成任務(wù)很好,你就應(yīng)該按照制度當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,不要拖到下個(gè)月。更不能閉口不談兌現(xiàn)獎(jiǎng)金的事。如果員工出色的工作表現(xiàn)不能得到上司的及時(shí)肯定或者獎(jiǎng)勵(lì),員工的工作熱情就會(huì)減弱。如果,您的助理花了半天的時(shí)間給你整理好了你要的資料,你不但沒(méi)有稱贊他,反而因?yàn)樗囊恍┬〉氖д`批評(píng)一通。那他會(huì)自覺地、愉快地完成其他可做可不做的任務(wù)嗎?就好比在吃瓜子時(shí),如果你吃了一個(gè)臭瓜子以后,你對(duì)吃下一個(gè)瓜子就會(huì)心有余悸。如果連續(xù)吃到兩個(gè)臭瓜子,你可能就會(huì)不再吃了。作為上司,你給下屬的任務(wù)就是嗑開瓜子,你對(duì)下屬的態(tài)度就是瓜子仁。如果你讓你的下屬連續(xù)兩次吃了臭瓜子,你的下屬恐怕再也不會(huì)愿意嗑你的瓜子了。
第四、向你的下屬展示他的工作成就。并且讓他知道,你很開心看到他的成就,這些成就也是公司所想要得到的,同時(shí)你的付出一定會(huì)有回報(bào)。
說(shuō)到管理,在我們的生活中是無(wú)處不在的,只要留心觀察和分析,管理其實(shí)很簡(jiǎn)單!前題是把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化;把簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)化,把事情的每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)單元通過(guò)流程進(jìn)行串連并形成系統(tǒng)化;采用即時(shí)激勵(lì)的方式并隨時(shí)檢查,采用技術(shù)的手段約束員工的行為使員工自動(dòng)自發(fā)的工作,也沒(méi)什么不可以。