企業(yè)實施生產(chǎn)模塊,實施前,可先制定車間管理細(xì)化程度,在未來的ERP系統(tǒng)中,是管理到車間層,還是生產(chǎn)線層,甚至到設(shè)備層。 問題:目前企業(yè)中ERP實施了生產(chǎn)管理模塊的,能管理到什么程度?是什么原因造成的?給企業(yè)帶來了那些問題?
回答:在中國企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)模塊,通常管理到三種程度。
一種是只實施了MRP,沒有實現(xiàn)明細(xì)的生產(chǎn)計劃,沒有實現(xiàn)車間管理,只運行MRP,然后跑出生產(chǎn)建議和采購建議;然后由人工協(xié)調(diào),確認(rèn)訂單,下達(dá)訂單,跟蹤訂單。
第二種則是實施了簡單的生產(chǎn)管理功能。生產(chǎn)計劃、車間管理等都管理到車間或生產(chǎn)線,沒有細(xì)化到機臺。成本核算也同樣到車間或生產(chǎn)線。 第三種則實施了明細(xì)的生產(chǎn)計劃、車間管理。不僅考慮MPS,MRP,CRP,同時生產(chǎn)車間管理也細(xì)化到具體人員、具體設(shè)備;能夠及時統(tǒng)計出車間管理的現(xiàn)狀,包括物料消耗情況、工時反饋、產(chǎn)品完工入庫情況、生產(chǎn)加工廢品情況、返工情況等等,并且成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)明細(xì)的料工費核算。
針對第三種情況,通常根據(jù)數(shù)據(jù)及時錄入情況,又分為兩種,一種是能夠?qū)崟r錄入;這些企業(yè)通常有條碼管理,或者人員配備齊全,職責(zé)分明,素質(zhì)偏高;而另一種雖然也能實現(xiàn)明細(xì)管理,但通常是數(shù)據(jù)錄入按班次或保持4小時更新。
形成上述情況,通常取決于三種原因:
1.對于第一種情況,企業(yè)本身期望不高,或受限于所選擇的軟件系統(tǒng)。某些企業(yè)雖然打著實施ERP系統(tǒng)的旗號,或真心想實施ERP系統(tǒng),但所選ERP軟件功能有限,不能實現(xiàn)精細(xì)的生產(chǎn)功能管理。這樣,即使企業(yè)有心,但限于軟件功能,也不能實現(xiàn)精細(xì)的生產(chǎn)管理。
2. 對于第二、三種情況,部分是由于企業(yè)的客戶要求。以汽配行業(yè)為例,某些OEM廠要求其部分一級供應(yīng)商實現(xiàn)精細(xì)管理,不僅要求實現(xiàn)管理到機臺,同時要求實現(xiàn)小時送貨,甚至分鐘送貨。針對這樣企業(yè),他們的生產(chǎn)管理通常非常完善。這已經(jīng)不僅僅是MRP的范疇,而已經(jīng)拓展到精益管理。傳統(tǒng)的MRP運行,是以天為單位,但實施QAD系統(tǒng)的延鋒偉世通,則通過實施看板管理,基本實現(xiàn)了物料零庫存管理;并且送貨時間控制到分鐘,實現(xiàn)分鐘送貨。
3.還有一部分是由于企業(yè)內(nèi)部有要求,期望借助實施ERP軟件,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、細(xì)化企業(yè)的生產(chǎn)運作管理流程。而所選擇軟件,又能輔助其達(dá)到目標(biāo),則企業(yè)目標(biāo)往往可以實現(xiàn)。華東地區(qū),很多企業(yè)在籌建初期,就選擇ERP軟件,開始實施項目。這樣,軟件產(chǎn)品上線和企業(yè)正式投產(chǎn)在同一天。這種做法,不僅可保證企業(yè)數(shù)據(jù)從一開始就進(jìn)入軟件系統(tǒng)管理,同時通過ERP項目實施,幫助企業(yè)對所招員工進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),大大節(jié)約了時間。無論哪種情況,對企業(yè)產(chǎn)生影響可歸結(jié)為:
a.企業(yè)所選軟件功能有限,導(dǎo)致企業(yè)的需求無法滿足,通常鑒于企業(yè)當(dāng)初選定的是號稱ERP的簡單的財務(wù)軟件系統(tǒng)。企業(yè)在運行一段時間后,明白了軟件能夠企業(yè)帶來什么好處,能解決哪些問題,此時,很多企業(yè)往往二次選型。由于有了上次實施經(jīng)驗,所以,重新選型、重新實施,會有針對性,通常也能達(dá)到期望目標(biāo),盡管這樣做也是一個痛苦的過程。
b.選擇合適的軟件系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;在實施項目的過程中,引入行業(yè)最佳實踐,從而提升企業(yè)的管理水平。并且,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息及時、準(zhǔn)確、共享,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層快速作出決策。
問題:財務(wù)軟件為背景的ERP在生產(chǎn)管理方面存在哪些問題?
回答:A.以財務(wù)為背景的ERP軟件,常常是在財務(wù)基礎(chǔ)上,開發(fā)生產(chǎn)管理功能模塊。由于缺乏統(tǒng)一的開發(fā)架構(gòu)管理,同時缺少好的系統(tǒng)分析員,導(dǎo)致開發(fā)出的 ERP軟件不是一個集成的軟件系統(tǒng);并且在生產(chǎn)功能方面,通常生產(chǎn)計劃管理不好,而在車間管理方面,則比較粗曠,無法實現(xiàn)精細(xì)管理,更不用提精益制造理念的實現(xiàn)了;
B.以財務(wù)軟件為背景的ERP,通常只提供針對工單生產(chǎn)的解決方案,而對通用的重復(fù)制造、流程制造等模式,無法提供此類功能; C.由于成本管理以車間管理為基礎(chǔ)采集、匯總數(shù)據(jù),因此,財務(wù)軟件為背景的ERP軟件在成本管理方面比較薄弱;
D.由于財務(wù)業(yè)務(wù)相對比較穩(wěn)定,因此,軟件開發(fā)出的流程也比較固定。但生產(chǎn)管理柔性很大,但按思維慣式,這些軟件開發(fā)出的生產(chǎn)管理功能也比較死板、簡單,局限性強。但又缺少針對行業(yè)的開發(fā)解決方案,沒有明顯的行業(yè)特征,導(dǎo)致產(chǎn)品所提供生產(chǎn)管理功能薄弱、適用性略差。
問題:國外軟件廠商評價國內(nèi)廠商ERP的“商業(yè)模式”積累不足,“不足”表現(xiàn)在哪些方面?
回答:對于國內(nèi)廠商ERP商業(yè)模式積累不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
A.市場運作方面,國內(nèi)軟件廠商沒有針對性市場。國內(nèi)軟件通常號稱適合所有的行業(yè),但軟件功能又非常薄弱,沒有很強的行業(yè)解決方案,常常造成“驢唇不對馬嘴”,無法解決企業(yè)實際面臨的問題。
B.軟件功能方面,通常以財務(wù)為核心,生產(chǎn)管理嚴(yán)重不足,結(jié)果造成很多項目只是上了總帳系統(tǒng),企業(yè)大部分業(yè)務(wù)還需手工操作。這雖然對企業(yè)上了一課,但代價也是不小的,甚至?xí)o客戶造成錯誤的印象。
C. 顧問能力方面。國內(nèi)軟件廠商為了節(jié)約成本,所用顧問通常年輕化,學(xué)生化。很多顧問剛離開大學(xué)校門就進(jìn)入這樣企業(yè),沒有企業(yè)工作經(jīng)驗,何來管理經(jīng)驗?當(dāng)然,通過大量實施項目的積累,顧問可以積累經(jīng)驗,但這也造成,國內(nèi)軟件項目的實施,是單純的企業(yè)業(yè)務(wù)流程向軟件流程方面靠。如果出現(xiàn)沖突,企業(yè)不得不妥協(xié)。
D.沒有固定的價格模式,根據(jù)客戶預(yù)算來決定賣多少錢。結(jié)果,往往打價格戰(zhàn),并且攪亂了ERP市場。
E.在沒有了解客戶需求的情況下,盲目承諾。只要簽單,不考慮是否真能實現(xiàn)。對客戶不負(fù)責(zé)任。
問題:ERP生產(chǎn)管理模塊實施前企業(yè)如何做準(zhǔn)備?
回答:企業(yè)實施生產(chǎn)模塊,實施前,可先做如下準(zhǔn)備工作:
1.明確企業(yè)生產(chǎn)管理方面需求和期望,并考慮企業(yè)未來5年的發(fā)展要求,選擇合適的軟件產(chǎn)品;
2.做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,包括物料數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)、工藝流程數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等;
3.確認(rèn)生產(chǎn)計劃管理程度,是否在未來的軟件系統(tǒng)中實施主生產(chǎn)計劃(MPS),物料需求計劃MRP,能力需求計劃RCCP&CRP;如果實施,細(xì)化到哪個層面;
4. 制定車間管理細(xì)化程度,在未來的ERP系統(tǒng)中,是管理到車間層,還是生產(chǎn)線層,甚至到設(shè)備層。管理越細(xì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定決策時參考依據(jù)越多,但反過來對員工素質(zhì)要求越高;因此,實施前,在明確車間管理細(xì)化程度的同時,要做差異分析,看看企業(yè)為達(dá)到這樣的目標(biāo),需做哪些工作;
5.明確車間統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)。也就是,希望從未來的ERP系統(tǒng)中,匯總出哪些統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù),打印哪些報表,這些報表數(shù)據(jù)來源如何,能否滿足管理功能;
6.培訓(xùn)相關(guān)員工,使其明確未來ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程,以及與現(xiàn)在的差異,從而減少實施阻力。尤其是實施精益生產(chǎn)的企業(yè),不僅要做好培訓(xùn)工作,還要事先在企業(yè)里推廣精益;
7.制定可行的實施計劃。不冒進(jìn),不拖沓,保證項目按計劃順利進(jìn)行。
問題:生產(chǎn)管理的突破在那?
回答:生產(chǎn)管理突破,可從生產(chǎn)計劃入手,細(xì)化車間管理職能,引入精益生產(chǎn)等先進(jìn)管理理念,這些都可成為生產(chǎn)管理的突破口。