劉小明,劉小明講師,劉小明聯(lián)系方式,劉小明培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
中國(guó)實(shí)戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購(gòu)管理講師
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
掃一掃加我微信
劉小明:10種致命的溝通錯(cuò)誤
2016-01-20 48824
1、評(píng)價(jià) 
2、說(shuō)教 
3、扮演或標(biāo)榜為心理學(xué)家 
4、諷刺挖苦 
5、命令 
6、倉(cāng)促行事 
7、威脅 
8、多余的勸告 
9、模棱兩可 
10、轉(zhuǎn)移話(huà)題
這些行為被稱(chēng)為溝通中的致命過(guò)失。因?yàn)樗鼈兒苋菀讱У粑覀兊年P(guān)系,從而導(dǎo)致猜測(cè)、誤解、惱怒、挫折感,使溝通被完全破壞。 
不幸的是我們每天都發(fā)現(xiàn)這些過(guò)失在我們身邊發(fā)生。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),承認(rèn)這些過(guò)失是很容易的,但是在彼此的溝通中,這些過(guò)失又不斷地重復(fù)出現(xiàn),做到卻很難。
如果你想成功地進(jìn)行溝通,你就要避免這10種過(guò)失。對(duì)于上述的每一種過(guò)失,思考一下剛聽(tīng)到它時(shí),你是什么反應(yīng),你是否承認(rèn)在你的溝通中也存在著這些過(guò)失? 
一、評(píng)價(jià)。當(dāng)我們作出對(duì)另一個(gè)人肯定或否定的判斷時(shí),這暗示著我們認(rèn)為在某種程度上,我們比他們“好”。而當(dāng)我們以一般方式而非特殊方式評(píng)價(jià)別人時(shí),尤其會(huì)這樣?!澳闶且粋€(gè)好人”或者“你真令人失望”,這兩種評(píng)價(jià)都是無(wú)益的。因?yàn)檫@是一般性的評(píng)價(jià),這會(huì)使接受者覺(jué)得,他們被輕視了,因此才得到如此簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)。所以要避免一般性的泛泛而論,比如:“你真不體貼別人”;或者“如果你打算去哪兒,你需要作出更多的承諾”。 
在表?yè)P(yáng)或批評(píng)時(shí)要具體化。在沒(méi)有說(shuō)明原因前,不要說(shuō)你喜歡什么或不喜歡什么。要保留事實(shí),而不是觀(guān)點(diǎn)和解釋。用一些中性詞匯以及你的肢體語(yǔ)言、語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和適合你使用的詞匯傳遞你對(duì)他人的尊敬。 
二、說(shuō)教。講道理、責(zé)備、羞辱以及抓住過(guò)去的事情不放,都是說(shuō)教的形式。這肯定會(huì)把好的溝通引入深淵。 
當(dāng)我們認(rèn)為自己比別人知道的多,或者經(jīng)驗(yàn)更豐富,或者價(jià)值觀(guān)更優(yōu)越時(shí),我們往往會(huì)變得嚴(yán)肅、自大,開(kāi)始講道理。但因?yàn)槲覀儗?duì)他人的參考體系并不完全了解,我們的說(shuō)教未必是中肯和受歡迎的。 
不要說(shuō)教,盡量“穿他們的鞋走一段路”。你越這么做,可能你越不會(huì)去教訓(xùn)別人,而更傾向于欣賞、重視和接受。用積極的傾聽(tīng)技巧幫助人們揭示其處境。如果他們想征求你的建議時(shí),他們也會(huì)這么做的。 
責(zé)備和羞辱是兩種常見(jiàn)的說(shuō)教方式。如果某人犯了錯(cuò)誤,我們是否應(yīng)當(dāng)譴責(zé)他們,讓他們感到滋味不好受呢?還是應(yīng)當(dāng)向他們指出什么地方出錯(cuò)了以及下次如何改正呢? 既然人們通常并非有意地犯錯(cuò),那就應(yīng)當(dāng)著眼于將來(lái),幫助他們決定下次該怎么做無(wú)疑是一個(gè)更好的做法。 
指出別人的錯(cuò)誤是一件很“誘人”的事情,一旦我們習(xí)慣于此,很容易抓住過(guò)去的事情不放,讓人重新回憶和體驗(yàn)他們做錯(cuò)的事情,或我們不贊賞的事情。這樣做很不好。 
三、標(biāo)榜。在一個(gè)組織或一個(gè)團(tuán)體中,你或許聽(tīng)到過(guò)下面一些評(píng)論:
“你沒(méi)有完全理解?!?nbsp;
“你的問(wèn)題是……” 
“你是一個(gè)妄想的人?!?nbsp;
“你是一個(gè)懶惰的人。” 
“你努力得不夠?!?nbsp;
在交流中像這類(lèi)“標(biāo)簽”式的評(píng)論給人一種居高臨下的感覺(jué)。這種喜歡標(biāo)榜、評(píng)論的人或他們的行為方式,常常使交流處于危險(xiǎn)的境地。 
要抵制這種行為方式。如果你想改變對(duì)方所說(shuō)的或所做的,那么就要清晰地陳述你所聽(tīng)到的或看到的,僅僅陳述事實(shí),不要加任何的解釋和“標(biāo)簽”式的評(píng)語(yǔ)。如果你覺(jué)得必要,告訴他們這種行為的后果。 
四、諷刺挖苦。盡管諷刺挖苦是文化生活中的一部分,但是諷刺是帶有攻擊性的,即使是友善的嘲弄,有時(shí)也會(huì)失去友情,產(chǎn)生有害的情緒。諷刺挖苦抑制了開(kāi)放式的交流,它是荒謬、侮辱的代名詞,它將導(dǎo)致同樣的后果。直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)你想要說(shuō)的,而不要以譏諷的評(píng)論來(lái)掩飾你的想法。 
五、命令。 命令是當(dāng)你告訴某人要做某事時(shí),用的是一種不容商量的口吻,不給人以任何商量的余地。你的命令使得其他人感覺(jué)他們就像機(jī)器一樣。如此命令的結(jié)果是,要么引起一場(chǎng)爭(zhēng)斗,要么是憎惡的屈服,這取決于你當(dāng)時(shí)的地位。下一次當(dāng)你又要說(shuō)“你必須……”時(shí),請(qǐng)你停下來(lái),尋找更好的方式來(lái)傳遞你的信息。 
另一種更微妙的命令形式是“強(qiáng)加于人”,通常你很禮貌地運(yùn)用富于邏輯的陳述,你設(shè)想別人都同意你的觀(guān)點(diǎn),實(shí)際上你沒(méi)有給他們發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),而使談話(huà)非常簡(jiǎn)潔迅速。你用威嚇的方式使別人屈從你的觀(guān)點(diǎn)。 
應(yīng)該運(yùn)用你的神入和習(xí)慣用語(yǔ),使別人比較容易地理解你想做什么或不想做什么,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。只要可能,關(guān)注你想要的結(jié)果。并且讓別人決定他們應(yīng)該采取什么行動(dòng)。 
如果你發(fā)現(xiàn)你自己正在引出一場(chǎng)迅速獲得你想要的結(jié)果的談話(huà),問(wèn)問(wèn)你自己是否強(qiáng)加于人了,還是以威懾力量使別人屈服了。如果是這樣,你想想應(yīng)做些什么? 
聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),看看是否能幫助你更有效地達(dá)到你的目的,促進(jìn)相互關(guān)系。 
六、倉(cāng)促行事。命令的一種更隱蔽的方式是倉(cāng)促行事。我們通常假設(shè)別人是贊成的,而沒(méi)有給他們真正的機(jī)會(huì)來(lái)表明自己的觀(guān)點(diǎn),然后就看似很有禮貌地做出斷言。通過(guò)迅速地進(jìn)行談話(huà),我們迫使他人屈從于我們的觀(guān)點(diǎn)。 
如果你沒(méi)有給別人講話(huà)的機(jī)會(huì),不要太過(guò)匆忙。(摘自www.sixianchina.com) 尋找一些“點(diǎn)頭”、“嗯”等等語(yǔ)言和非語(yǔ)言的暗示別人態(tài)度的信號(hào)。如果有必要,停下來(lái)詢(xún)問(wèn)別人是否贊成你,或者有什么要補(bǔ)充的想法。如果你發(fā)現(xiàn)自己把談話(huà)迅速地引向你想要的結(jié)論,自問(wèn)是否在犯?jìng)}促行事的錯(cuò)誤;如果是,那這是你想要的方式嗎?它能更好地服務(wù)于你的目的嗎?聽(tīng)聽(tīng)他人的意見(jiàn)是否對(duì)你們的關(guān)系更有好處? 
七、威脅。以“如果你不這樣做,就……”或“你最好……”相威脅,不論是直接的,還是巧妙的,都暗示了一種信息即“否則會(huì)怎樣”,威脅不僅使人們警惕起來(lái),也為溝通留下了縫隙,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人總是尋找防御威脅的方法,尋找不服從的方法。 
如果理由正當(dāng),你可以向人們說(shuō)明為什么要這樣做而不那樣做,把結(jié)果明確地、公正地告訴大家。要鼓勵(lì)而不要威脅。 
八、多余的勸告。有些短語(yǔ)像“你將會(huì)……”“你應(yīng)該……”“你試一下,如果你聽(tīng)從我的勸告,你將會(huì)……”我們上下嘴唇一碰,有可能使我們就像道學(xué)家、傳教士或是在演講一樣。 
如果人們需要我們的勸告,他們會(huì)來(lái)找我們的,那時(shí)他們會(huì)認(rèn)真地傾聽(tīng)。否則如果是我們強(qiáng)加于他們的,那么我們的勸告或許被忽略,或許被當(dāng)作耳旁風(fēng)。
如果你一定要給予別人一些勸告,那么首先要征得允許,你該這樣說(shuō):“你不介意我提個(gè)建議吧”,或者說(shuō):“你不想聽(tīng)聽(tīng)我對(duì)那個(gè)問(wèn)題的看法嗎?” 
九、模棱兩可。 
如果我們不能一語(yǔ)中的,人們就會(huì)猜測(cè)我們真正的意思和我們的需要。而人們的心理感應(yīng)是不相同的,所以人們往往猜錯(cuò)。
要具體!關(guān)鍵是要相互尊敬,運(yùn)用你的神入,獲取你的信息。溝通中的模棱兩可還包括你所說(shuō)的并不是你自己擁有的信息。比如“每個(gè)人都知道……”“大多數(shù)人都同意”,這些都沒(méi)有明確表達(dá)出你想說(shuō)的。 
十、轉(zhuǎn)移話(huà)題。當(dāng)交流變得情緒化或個(gè)性化,或當(dāng)有人隱藏他們真實(shí)的自我時(shí),我們會(huì)感覺(jué)很不舒服,并且也將談話(huà)內(nèi)容表面化。這些都將導(dǎo)致行為的轉(zhuǎn)移,使講話(huà)者改變?cè)掝}。
我們不能強(qiáng)求每次與他人的談話(huà)都具有深刻的意義,但從另一方面來(lái)說(shuō),交流有時(shí)為我們提供更多的原來(lái)我們不知道的信息和個(gè)人見(jiàn)解。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,一起工作的同事,應(yīng)該能夠交流自己的需要和需求,談一些個(gè)人問(wèn)題,成功的交流不應(yīng)阻止人們的這種愿望。 
要以相互尊重為基礎(chǔ)。避免趾高氣揚(yáng),不要對(duì)他人指手畫(huà)腳。避免離題萬(wàn)里,不要說(shuō)那些空洞無(wú)物的陳詞濫調(diào)。 
用一些毫無(wú)意義的話(huà)安慰或同情別人也是轉(zhuǎn)移話(huà)題的表現(xiàn),也會(huì)使我們遠(yuǎn)離溝通的目標(biāo),把雙方的關(guān)系維持在一個(gè)很淺薄的層次上。 
“明天你的感覺(jué)就不一樣了?!?nbsp;
“別擔(dān)心,守得云開(kāi)見(jiàn)月明,都會(huì)過(guò)去的。” 
“我真為你難過(guò)?!?(摘自www.sixianchina.com) 
這些話(huà)不會(huì)有什么效果,因?yàn)槎际且恍o(wú)的放矢的話(huà)。
消除障礙,爭(zhēng)取溝通的成功盡量做到:
完整、正確、及時(shí)、清晰、連貫、便于理解,避免混淆、粗略、模糊。
可靠、一致、嚴(yán)密,避免靦腆、捏造。
禮貌、建設(shè)性、深思熟慮,避免反復(fù)無(wú)常、粗魯、讓人痛苦。
合作、誠(chéng)懇、稱(chēng)贊,避免草率、怪癖、苛刻。
語(yǔ)言舒暢、健康,避免晦澀、冷淡、膽怯。 
坦白而不要欺瞞。
干脆而不簡(jiǎn)單乖戾。
愉快、平靜、沉著,避免瘋狂或粗魯。
口才是練出來(lái)了,只有在不斷的溝通實(shí)踐中去多多體會(huì)、多多揣摩、多多練習(xí),相信您一定可以做一個(gè)溝通高手!
全部評(píng)論 (0)
熱門(mén)領(lǐng)域講師
互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo) 互聯(lián)網(wǎng) 新媒體運(yùn)營(yíng) 短視頻 電子商務(wù) 社群營(yíng)銷(xiāo) 抖音快手 新零售 網(wǎng)絡(luò)推廣 領(lǐng)導(dǎo)力 管理技能 中高層管理 中層管理 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 團(tuán)隊(duì)管理 高績(jī)效團(tuán)隊(duì) 創(chuàng)新管理 溝通技巧 執(zhí)行力 阿米巴 MTP 銷(xiāo)售技巧 品牌營(yíng)銷(xiāo) 銷(xiāo)售 大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo) 經(jīng)銷(xiāo)商管理 銷(xiāo)講 門(mén)店管理 商務(wù)談判 經(jīng)濟(jì)形勢(shì) 宏觀(guān)經(jīng)濟(jì) 商業(yè)模式 私董會(huì) 轉(zhuǎn)型升級(jí) 股權(quán)激勵(lì) 納稅籌劃 非財(cái)管理 培訓(xùn)師培訓(xùn) TTT 公眾演說(shuō) 招聘面試 人力資源 非人管理 服裝行業(yè) 績(jī)效管理 商務(wù)禮儀 形象禮儀 職業(yè)素養(yǎng) 新員工培訓(xùn) 班組長(zhǎng)管理 生產(chǎn)管理 精益生產(chǎn) 采購(gòu)管理 易經(jīng)風(fēng)水 供應(yīng)鏈管理 國(guó)學(xué) 國(guó)學(xué)文化 國(guó)學(xué)管理 國(guó)學(xué)經(jīng)典 易經(jīng) 易經(jīng)與管理 易經(jīng)智慧 家居風(fēng)水 國(guó)際貿(mào)易
鮮花榜
頭像
+5100朵
頭像
+5000朵
頭像
+1831朵
頭像
+1110朵
頭像
+599朵
頭像
+528朵
頭像
+521朵

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢(qián)
講師網(wǎng)常年法律顧問(wèn):浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師