2014年8月3日深圳中鵬學(xué)校龍崗分校講授國際注冊(cè)采購師之《采購與供應(yīng)商管理》公開課,來自深圳10多個(gè)公司的采購員參加了本次培訓(xùn),學(xué)員涉及的行業(yè)有:塑料、電子、設(shè)備、包材和日化企業(yè),因?yàn)檫@批學(xué)員大部分是自費(fèi)出來學(xué)習(xí),參與學(xué)習(xí)的熱情極高。 因?yàn)槭菍?shí)戰(zhàn)課,我一天的課程完全脫稿講解,課程內(nèi)容主要是結(jié)合自己十多年工作經(jīng)驗(yàn)和5年的采購培訓(xùn)經(jīng)歷講解,內(nèi)容詳細(xì)為:
1、 采購員、采購工程師和采購經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限。
2、 生產(chǎn)運(yùn)營流程和采購詳細(xì)管理流程。
3、 采購四個(gè)品項(xiàng)分類、感知模型和各象限供應(yīng)商管理內(nèi)容的重點(diǎn)。
4、 供應(yīng)商資料審核的重點(diǎn)。
5、 如何開展供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核。
6、 供需合作關(guān)系。
在下午開課的前,由學(xué)員分享自己在工作中所遇到的瓶頸問題,有三位學(xué)員進(jìn)行了分享:
1、 學(xué)員一:我們公司是做設(shè)備的,因?yàn)樵O(shè)備都是客戶個(gè)性化定制,每次設(shè)備數(shù)量訂單不多,且80%的零配件采購都是不一致的,有一個(gè)配件是副總介紹的供應(yīng)商。供應(yīng)商開始報(bào)價(jià)是12000元,后面因我多次談價(jià),最后降到6200元,有的技術(shù)員說3000多元就可以買到這種配件,但也有另一個(gè)工程師說這樣的價(jià)格是差不多的。
老師點(diǎn)評(píng)——針對(duì)這個(gè)案例我的建議是:
(1) 設(shè)備或配件因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,它的報(bào)價(jià)彈性非常大,我們應(yīng)該綜合進(jìn)行評(píng)估后得出合理的價(jià)格,其中一定要考慮售后服務(wù)。
(2) 別的同事說價(jià)格便宜還是貴這類似的話只能作為參考,別人的意見不能太在意,否則你自己就沒有自己采購的主見。
(3) 不管是誰推薦的供應(yīng)商我們都要按公司的正常流程來對(duì)供應(yīng)商評(píng)估、選擇,避免采購風(fēng)險(xiǎn)。
2、 學(xué)員二:我們公司采購人員有三人,公司也是做設(shè)備的,公司規(guī)模有120人,設(shè)計(jì)開發(fā)的物料也找我,常規(guī)和售后的配件采購也找我,我一個(gè)人都忙不過來。
老師點(diǎn)評(píng)——針對(duì)這個(gè)案例我的建議是:首先我們內(nèi)部三個(gè)采購工作要做明確的分工,新品的配件由專門的一個(gè)采購負(fù)責(zé)跟進(jìn),常規(guī)的設(shè)備和售后的配件由專門的采購負(fù)責(zé)。
3、 學(xué)員三:我們是做注塑產(chǎn)品的,周轉(zhuǎn)箱是膠框,有時(shí)總是存在周轉(zhuǎn)箱不夠的情況。
老師點(diǎn)評(píng):這個(gè)問題在我原有的企業(yè)和經(jīng)常出現(xiàn)過類似的情況,我的處理建議是:
(1) 根據(jù)產(chǎn)能負(fù)荷和周轉(zhuǎn)周期,對(duì)周轉(zhuǎn)箱制定一個(gè)合理的數(shù)量。
(2) 與客戶、供應(yīng)商和外協(xié)廠商簽訂周轉(zhuǎn)箱管理協(xié)議,明確規(guī)定各自的職責(zé)和權(quán)限。
(3) 要求供應(yīng)商、客戶和外協(xié)廠商生產(chǎn)部用完了周轉(zhuǎn)應(yīng)該要及時(shí)歸還給倉庫,倉庫做好統(tǒng)籌,待公司送貨,把空周轉(zhuǎn)箱歸還,這樣才能確保周轉(zhuǎn)箱夠周轉(zhuǎn)。
(4) 周轉(zhuǎn)箱也有破損的時(shí)候,一定要清查破損周轉(zhuǎn)箱的實(shí)際情況,將其進(jìn)行修復(fù)或及時(shí)增補(bǔ)。
本次課程機(jī)構(gòu)和學(xué)員對(duì)我的評(píng)價(jià)是:實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用,內(nèi)容通俗易懂,能解決學(xué)員提出的實(shí)際問題,精通采購的行業(yè)很多;本次有位學(xué)員是來自汕頭的客戶主管,與合作的機(jī)構(gòu)一起來試聽,反饋的意見是:“老師課程聽了很受用,回到公司如實(shí)向HR培訓(xùn)部同事反饋,真誠邀請(qǐng)劉老師到公司授課!”聽到來自學(xué)員的反饋和心聲,下課后的疲憊都拋之九霄云外。
2014年8月4日于深圳家里執(zhí)筆