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中國實戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購管理講師
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劉小明:投標文件制作技巧課程
2020-06-14 2916
對象
投標項目中的標書編制人員(項目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、商務經(jīng)理等)
目的
? 學會分析招標文件,有針對性的編制投標文件。 ? 掌握投標文件得高分的技巧和方法。 ? 掌握投標文件編制的四大要領(lǐng)。 ? 幫助標書編寫人員掌握“說服”評審專家給自己的投標文件打高分的技巧。
內(nèi)容

導入:請每個小組討論后列出最希望通過本次培訓解決的兩個問題!

第一講:閱讀招標文件

一、投標人須知(或前附表)

1、明確項目基本信息

(1)項目名稱及項目內(nèi)容

(2)項目預算

(3)項目工期

(4)交付地點

(5)質(zhì)保期限

(6)付款條件

(7)投標保證金

(8)開標時間及地點

2、合格的投標人必須具備的條件

(1)法律法規(guī)級的強制條件

(2)項目級的資質(zhì)條件

3、案例分析:系統(tǒng)集成資質(zhì)是否可以作為資格條件?

二、采購需求(技術(shù)需求)

1、技術(shù)需求是否明確

2、圖紙與文字描述是否一致

3、是否組織現(xiàn)場勘察

4、案例討論:發(fā)現(xiàn)無法滿足采購需求時,應該怎么辦?

三、評分標準

1、價格分占比及計算方式

2、客觀分的特征及分值

3、主觀分的特征及分值

四、招標文件要求的投標文件格式

第二講:投標文件的組成與編寫

一、投標文件的組成

1、商務部分

(1)投標函

(2)法人代表授權(quán)書

(3)投標人的資格證書

(4)投標一覽表

(5)投標報價明細表

(6)商務條款偏離表

(7)產(chǎn)品檢測報告與證書

(8)投標人的案例業(yè)績

(9)制造廠商授權(quán)書/服務承諾書

2、技術(shù)部分

(1)技術(shù)方案

(2)技術(shù)條款偏離表

(3)設(shè)計圖紙

(4)項目施工組織及人員安排

(5)售后服務與培訓方案

(6)項目驗收與交接程序

3、案例分析:請貴單位提供一份投標文件,現(xiàn)場進行分析?

二、投標文件的編寫要求

1、投標文件編寫的基本要求

(1)格式的三大要求

(2)外觀的四大要求

(3)內(nèi)容的三大要求

2、投標文件編寫中常見的低級錯誤

(1)資格條件的五大低級錯誤

(2)商務部分的四大低級錯誤

(3)技術(shù)部分的四大低級錯誤

3、投標文件編寫中常見的違規(guī)操作

(1)虛假應標

(2)蒙混過關(guān)

(3)串通投標

第三講:投標文件技巧提升

一、編寫評標索引表

1、專家評標的過程解析

2、資格條件自查索引表

3、評分項自查索引表

二、主觀分材料的編寫技巧

1、主觀分材料對比的三個層次

2、常見的主觀分打分項

3、產(chǎn)品選型更優(yōu)的方法

4、技術(shù)方案更優(yōu)的方法

5、項目實施方案更優(yōu)的方法

6、售后服務/培訓承諾更優(yōu)的方法

7、投標人綜合實力更優(yōu)的方法

三、投標文件的可視化策略

1、案例業(yè)績的可視化

2、現(xiàn)場踏勘的可視化

3、技術(shù)方案的可視化

4、項目實施方案的可視化

5、售后服務/培訓承諾的可視化

第四講:課后行動計劃

1、待解問題答疑

2、每個學員寫出本次培訓的三點收獲,小組內(nèi)相互傳閱

3、每個學員寫出本次培訓后的三點工作改進計劃,小組內(nèi)相互傳閱

4、現(xiàn)場學習情況的小組評分統(tǒng)計


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