不看后悔的溝通話術(shù)
四種不同的類型:行為、儀表、言語、表達(dá)方式。
一、魅力溝通第一步—自我溝通
一個(gè)人生命的品質(zhì)決定其溝通的品質(zhì);反之,一個(gè)人溝通的品質(zhì)也決定了其生命的品質(zhì)。
事實(shí)上天下沒有不可溝通之人,只是沒有找到合適的溝通方式而已。
一把鎖試過很多鑰匙都打不開,但一定有一把鑰匙可以打開。所以一定有一種方式可以和客戶溝通。
遇到一個(gè)難以溝通的客戶,沒關(guān)系,可以再換一種溝通方式。
一個(gè)人的自我溝通品質(zhì)決定了對(duì)外溝通的品質(zhì),自我溝通也是一種自我思考、自我問答的過程。
1、第一種方式:自我思考、自我信念、自我暗示
社會(huì)生活中的一般規(guī)律是人們相信什么,就可能得到什么。你相信自己是一個(gè)溝通高手,就有可能成為溝通高手。
人們看待自我的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)現(xiàn)自我的方法決定了自己想要說和想要做的一切。
自我溝通,可能出現(xiàn)兩種情況:一種是積極的溝通,正確的溝通;一種是消極的溝通,錯(cuò)誤的溝通。
2、第二種方式:自我問答
從早到晚每個(gè)人都會(huì)自問自答成百上千個(gè)問題。不同問題不同答案,有問必答。好的問題會(huì)有好的答案。成功者善于提正確的問題。失敗者問錯(cuò)誤的問題。
每當(dāng)遇到問題或困難時(shí),不妨常問自己以下五個(gè)問題:
① 這件事情的發(fā)生對(duì)我有什么好處和機(jī)會(huì)?
② 現(xiàn)在的狀況還有哪些地方不完善?
③ 我現(xiàn)在做哪些事情來達(dá)成我想要的結(jié)果?
④ 如果要達(dá)成結(jié)果,有哪些錯(cuò)誤我不應(yīng)該再犯?
⑤ 我要如何達(dá)成目標(biāo)并享受其過程?
每天早晚可以問自己以下問題,可以讓自己白天神清氣爽,晚上心安理得。
清晨能力之問:
① 此刻人生中有什么讓我覺得快樂?讓我快樂到什么程度?帶給我什么樣的感受?
② 此刻人生中有什么讓我覺得振奮?讓我振奮到什么程度?帶給我什么樣的感受?
③ 此刻人生中有什么令我鼓舞?令我鼓舞到什么程度?帶給我什么樣的感受?
④ 此刻人生中有什么讓我值得感謝?讓我感謝到什么程度?帶給我什么樣的感受?
⑤ 此刻人生中有什么令我欣賞?令我欣賞到什么程度?帶給我什么樣的感受?
⑥ 此刻人生中有什么值得我努力?讓我努力到什么程度?帶給我什么樣的感受?
⑦ 我喜歡什么樣的人?什么樣的人喜歡我?讓我喜歡到什么程度?帶給我什么樣的感受?
夜晚能力之問:
① 今天我有什么樣的付出?我是用什么樣的方式付出?
② 今天我學(xué)到了什么?
③ 今天我給自己的人生提高了什么品質(zhì)?于對(duì)未來,我在今天作了什么樣的投資?
同樣的提問可幫助你調(diào)整注意力,改變你的人生,使你一生受用無窮。
二、魅力溝通六大策略
善于溝通,你就可以迅速與顧客建立親和力,建立交情。好的溝通能有效地解決事業(yè)中99%的問題。
要想成為一位出色的溝通者,以下6種溝通策略可以助你一臂之力。
1、讓顧客感覺到自己很重要
顧客比較關(guān)心的是他自己是否會(huì)成功,而較少會(huì)關(guān)心你有多成功。在溝通中,假如你很重視對(duì)方,你與對(duì)方的感情距離一下子就會(huì)拉近很多。
2、讓顧客多說讓自己多聽
銷售最重要的一步就是找出顧客的需求或要解決的問題,如果不了解顧客的需求,迫切要解決的問題在哪里,銷售工作無法開展。
讓要馬飲水,先要讓馬口渴,要讓馬口渴,就先要給馬吃鹽。
了解需求,除了調(diào)查和觀察之外,最重要的是問顧客問題,讓顧客自己把問題和需求說出來。要鼓勵(lì)顧客多說,說得越多,告訴你的信息就會(huì)越多,你掌握顧客的信息就會(huì)越多,你越容易銷售成功。
3、多談“你”,少談“我
你的顧客才是主角,才是總裁。在溝通過程中,多談和顧客有關(guān)的事情,少談與自己有關(guān)的事情;多體會(huì)顧客內(nèi)心的感受,少體會(huì)自己內(nèi)心的感受。
銷售過程中,銷售人員常犯的幾種罪狀:
① 濫用以“我”開始的句子。我認(rèn)為。。。
② 慣于自我標(biāo)榜。我的產(chǎn)品是一流的。。。
③ 以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)下定論。這絕對(duì)行不通。。。
④ 以威脅性的語氣質(zhì)問顧客。沒搞錯(cuò)吧。。。
⑤ 用命令的語氣提出要求。你最好買下這套產(chǎn)品。。。
⑥ 帶有強(qiáng)迫性的建議。你應(yīng)該這樣。。。
⑦ 埋怨怪罪他人。你的消費(fèi)觀念有問題。。。
有顧客談話的時(shí)候,除非顧客要求你談?wù)勀阕约?,否則不要老以自己為中心,句句不離我。多談?lì)櫩陀嘘P(guān)或感興趣的事情。
對(duì)于以上七大罪狀正確說法應(yīng)該是:
①濫用我,改成您認(rèn)為怎么樣?您認(rèn)為如何?您開頭。
②我們的產(chǎn)品很多人用過,感覺都不錯(cuò),不知您感覺如何?尊重顧客的感覺。
③這種做法可能行不通,相信您也能感覺出來。以一種請(qǐng)教的口氣征詢。
④您為什么會(huì)認(rèn)為我們的產(chǎn)品貴呢?您這樣說,我相信一定有您的理由。
⑤您如果今天買下這套產(chǎn)品,我們可以為您爭(zhēng)取一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格。如果您今天簽約,我們會(huì)有一個(gè)產(chǎn)品送您。
⑥假如您沒意見,我建議您。。。
⑦對(duì)不起,您暫時(shí)不認(rèn)可我們的產(chǎn)品,一定是我解釋得不夠清楚。把問題和錯(cuò)誤歸咎于自己,絕不抱怨顧客,埋怨顧客。
4、傾聽顧客在說什么?
會(huì)聽比會(huì)說更重要。會(huì)聽表示你對(duì)對(duì)方感興趣,你重視的是對(duì)方而不是自己。
傾聽四步驟:
停:停下手中的活,給對(duì)方應(yīng)有的注意。即使是短暫的注意也會(huì)讓人覺得你很重視他。傾聽他人講話就像收聽廣播電臺(tái),要想取得好的收聽效果,一次只能聽一個(gè)臺(tái)。在聽之前應(yīng)決定注意力的集中方向。
看:在溝通時(shí)要面向?qū)Ψ?,看著?duì)方的眼睛,與對(duì)方進(jìn)行目光交流。
聽:注意傾聽對(duì)方的言語及講話的語調(diào),弄清楚對(duì)方實(shí)際表達(dá)的意思和他可能想要表達(dá)的意思。留意幫你更好的理解對(duì)方的關(guān)鍵詞和觀點(diǎn)。
說:在上面的三個(gè)步驟之后,你應(yīng)該做出反應(yīng)了。積極的反應(yīng)是應(yīng)該根據(jù)對(duì)方所說的話做出一些恰當(dāng)?shù)脑u(píng)述或問一個(gè)問題引導(dǎo)對(duì)方自己找出解決辦法。
上帝賦予我們一張嘴,兩只耳是有道理的。
傾聽有多種方式,分為四個(gè)層次:
用一只耳朵聽:會(huì)給講話者帶去兩個(gè)負(fù)面信息—表示你沒全神貫注用心聽,心不在焉,沒有誠意;表示你會(huì)一只耳朵進(jìn)一只耳朵出,不重視,沒當(dāng)回事,講者受傷。
表情呆滯地聽:木呆呆地聽或被動(dòng)盯著對(duì)方,對(duì)對(duì)方?jīng)]有鼓勵(lì)的信號(hào),沉悶、壓抑。
感謝式傾聽:只點(diǎn)頭示意,不停發(fā)出附和的嗯,啊。鼓勵(lì)對(duì)方說下去,缺點(diǎn)是機(jī)械的聽,沒有思考和消化。也沒有反饋。
積極地傾聽:就象跳交誼舞,兩人都很投入,配合也很默契。積極的傾聽是最高層次的聽。能給你帶來更多的信息、更深的理解和更好的溝通效果。準(zhǔn)確的交流產(chǎn)生于積極的傾聽。
傾聽的五個(gè)策略:
聽出重點(diǎn):聽出顧客話中表述的重點(diǎn),就要重復(fù)一次。并把顧客的這一重點(diǎn)信息記錄下來。
聽出優(yōu)點(diǎn):聽出顧客話中反映的他的優(yōu)點(diǎn)就要加以贊美。如買書房大點(diǎn)的房子,贊美有學(xué)問,一定很愛書。
聽出弱點(diǎn):聽出顧客話中反映的他的弱點(diǎn)時(shí),你不能用顧客的弱點(diǎn)來說事, 而應(yīng)該體諒他,并想辦法來幫助顧客解決問題。
聽出漏洞:假如聽出顧客話中的漏洞,你可以以這個(gè)漏洞為突破口,去展開說服攻勢(shì)。
聽出情緒:一個(gè)人在不同的情緒狀態(tài)下,說話的語言和聲音都是不一樣的。在溝通過程中,要善于引導(dǎo)顧客的情緒。事實(shí)上,顧客的情緒是可以被引導(dǎo)的,說服本身就是一個(gè)引導(dǎo)情緒的過程。
5、應(yīng)有恰當(dāng)?shù)淖晕曳磻?yīng)
溝通沒有對(duì)錯(cuò)之分,只有“有效”和“無效”之分。一句話,一個(gè)意思可以通過很多種方式來表達(dá)。
顧客完全接收到你傳達(dá)的信息,并為此做出回應(yīng),說明這種溝通是有效的; 改變不好的表達(dá)方法,有可能改變聽的效果。
反過來講,當(dāng)顧客說話時(shí),重要的不是顧客說了什么,說了多少, 重要的是你是否認(rèn)真在聽,是否聽進(jìn)去了,并對(duì)顧客的說話作出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。你不僅要聽, 而且要聽進(jìn)去,不僅要聽進(jìn)去,而且要消化, 以便對(duì)顧客作出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),有效的溝通才真正產(chǎn)生。
正確的反應(yīng)是什么呢?
點(diǎn)頭:不斷適時(shí)的點(diǎn)頭,表示你認(rèn)真在聽。
微笑:始終面帶微笑,倍增你的親和力。當(dāng)然也要隨內(nèi)容而變化。
肢體動(dòng)作:比如上身向顧客方向前傾,模仿顧客的動(dòng)作等,都是很好的回應(yīng)方式。
問問題:你可以問顧客交談中的問題,表示你在積極傾聽。
解釋:就是用自己的詞匯解釋顧客所講的內(nèi)容,從而檢驗(yàn)對(duì)顧客所講的內(nèi)容是否理解了。
反射感覺:當(dāng)顧客表達(dá)某種情感或感覺顯得很情緒化時(shí),你也表現(xiàn)出同樣的感覺,同樣的情緒。
反饋意思:把顧客所說的內(nèi)容、事實(shí)簡(jiǎn)要概括,再以自己的語言表達(dá)出來。
大膽地設(shè)想:從顧客的角度大膽的設(shè)想。
6、多贊美顧客
世界上最優(yōu)美的語言是贊美。發(fā)自內(nèi)心的贊美可以幫助你搞好人際關(guān)系, 使你在事業(yè)的道路上暢通無阻。贊美從一定意義上講,是一種有效的感情投資。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)贊美,能使領(lǐng)導(dǎo)心情愉悅,對(duì)你越發(fā)重視;對(duì)同事的贊美, 能夠融洽感情,增強(qiáng)團(tuán)結(jié), 在合作中更加愉快;對(duì)下屬的贊美,能使你贏得下屬的敬重,激發(fā)下屬的工作熱情和創(chuàng)造精神, 從而更好的協(xié)助自己在事業(yè)上的發(fā)展;對(duì)顧客的贊美則會(huì)贏得更多的成交或合作機(jī)會(huì),從而獲得更多的利潤(rùn)。
贊美你的顧客比贊美你的商品更重要,因?yàn)樽屇愕念櫩透吲d就成功了一半。
送人玫瑰,手有余香。贊美不僅給他人帶來了快樂和成就感,同時(shí)也幫助了自己。
贊美是你生活和工作中的潤(rùn)滑油。
三、有效溝通策略
1、見人說人話,見鬼說鬼話
這是一種技巧,一種藝術(shù)。
銷售領(lǐng)域最重要的一個(gè)詞就是問。
見人說人話,見鬼說鬼話在人際溝通之上,所以有用是因?yàn)樗プ×巳顺R宰晕覟橹行牡娜觞c(diǎn),在言語上讓對(duì)方的自我獲得滿足,對(duì)方的防衛(wèi)意識(shí)便會(huì)松懈下來,并且把你對(duì)他的客套、親切,當(dāng)成你對(duì)他的關(guān)心,于是就對(duì)你產(chǎn)生好感。結(jié)果是,你了解他三四分,他對(duì)你還一無所知。
如何做到見人說人話呢?
了解顧客的價(jià)值觀:了解顧客認(rèn)為什么是重要的,什么是不重要的。
了解顧客當(dāng)下最需要解決的問題是什么?最關(guān)心的是什么?
多談您,少談我:如果你喜歡談我,那么你就很容易把別人對(duì)你的客套當(dāng)成關(guān)心。
多了解各行業(yè)的特色和動(dòng)態(tài):了解多了,自然能夠見人說人話,見鬼說鬼話,與什么人都可以交往了。
多用對(duì)方能夠認(rèn)同的語言,多談對(duì)方熟悉關(guān)心的話題:比如和廣東人說粵語,和客家人說話,最好用客家話交談。。。
2、NLP溝通策略
NLP神經(jīng)語言程式學(xué),是研究人的行為和心靈有效運(yùn)作的尖端心靈科技。
五種方式感知事物:
視覺:20%的人以視覺為主。只需要讓他們看到圖片,就可以接受你的信息。他們有很多動(dòng)作——喜歡演示,愛說話,說話大聲,喜歡夸張,也很熱情。用生動(dòng)的圖片,演示的文稿做產(chǎn)品介紹,成功率會(huì)更高。
聽覺:20%的人以聽覺為主。以聽覺來獲得外界信息,不用看什么,只要說話就可以了。他們常說:聽起來很好。聽起來很耳熟。我聽見你說話了。多用聽覺型的語言:聽起來,聽,告訴,說,談等動(dòng)態(tài)語言。
味覺:
嗅覺:
觸覺:60%的人以觸覺為主。他們比較放松,喜歡深思,喜歡談?wù)摵⒆樱彝?,富有同情心,和愛心。與他們溝通,就要說我相信你會(huì)喜歡這件產(chǎn)品的,你會(huì)愛上這個(gè)生意的。
模仿溝通策略:四個(gè)重點(diǎn)
語速語調(diào):模仿語速語調(diào)及說話的聲音,要與顧客同步。甚至呼氣,吸氣說話的間隔,顧客說話快,你也快,他慢,你也跟著慢。
用字遣詞:語言有著巨大的力量,有時(shí)想到開心,高興,幸福等字眼,糟糕的心情也會(huì)變得開朗起來。
肢體動(dòng)作:善于模仿顧客的肢體動(dòng)作,坐姿,站姿,喝飲料,擺動(dòng)雙腿。模仿是為了建立親和力,創(chuàng)造融洽的溝通氣氛。不自然就不要模仿了。
溝通話術(shù):話不投機(jī)半句多。
四、溝通經(jīng)典話術(shù)
話術(shù)日積月累,千錘百煉,當(dāng)一種技藝練到極致就是絕技。
任何一種話術(shù)只要遵循以下三個(gè)原則,就會(huì)成為經(jīng)典的話術(shù)。
1、說對(duì)方想說的話
在溝通中, 如果你說了顧客想說的話,顧客會(huì)覺得你與他是同一路人, 是一條戰(zhàn)線上的人。說顧客想說的話,能與顧客產(chǎn)生共鳴,他會(huì)視你為知音,視你為好友。說對(duì)方想說的話,是一種非常有效的溝通。
2、說對(duì)方想聽的話
對(duì)人說話,應(yīng)該投其所好。能夠投其所好,你的話才能在他心中發(fā)生作用。反之,發(fā)生不了作用。
3、說顧客說過的話
也許會(huì)有很多人象我一樣,當(dāng)報(bào)紙或書本中看到作者引用了自己的某篇文章里的話,會(huì)感到非常親切。同樣,在和人交流溝通的過程中,對(duì)方講了一些自己曾經(jīng)講過的話,自己便會(huì)覺得這個(gè)人很可愛,會(huì)產(chǎn)生一種對(duì)他的親切感。
不斷引用顧客自己說過的話,你將與顧客迅速建立親和力, 迅速與顧客建立業(yè)務(wù)關(guān)系。
中國酒店管理委員會(huì)酒店餐飲內(nèi)訓(xùn)專家:孫紅偉
二OO二年十二月