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吳同文:如何解決民企管理問(wèn)題?
2016-01-20 8573

當(dāng)前民企在內(nèi)部管理上存在兩個(gè)突出的問(wèn)題,一是管理過(guò)度,一是管理欠缺。這兩個(gè)問(wèn)題,尤其第二個(gè)問(wèn)題在民企大量存在。無(wú)論是管理欠缺,還是管理過(guò)度,對(duì)企業(yè)的發(fā)展都是極為不利的。

1、何為管理過(guò)度?

所謂管理過(guò)度,就是說(shuō)管理過(guò)了頭。管理過(guò)度有以下幾種突出現(xiàn)象:一是組織機(jī)構(gòu)層級(jí)過(guò)多;二是制度形式大于內(nèi)容;三是流程繁雜且冗長(zhǎng);四是會(huì)議過(guò)多且質(zhì)量差。

有的民企隨著規(guī)模的擴(kuò)大,沒(méi)有很好處理集權(quán)與分權(quán)的問(wèn)題,權(quán)力全部集中到公司上層,不僅設(shè)置了過(guò)多的職能部門(mén),還設(shè)立了多個(gè)管理層級(jí)。這樣以來(lái),不僅增加了部門(mén)之間的協(xié)調(diào)難度,也勢(shì)必導(dǎo)致執(zhí)行力的弱化。

重視制度建設(shè)本來(lái)是民企的一個(gè)大好事,但過(guò)分強(qiáng)調(diào)制度的體式規(guī)范,而忽略了制度的適用性,且制度原則性要求多,有針對(duì)性的處罰條款少,導(dǎo)致制度無(wú)法在基層得到很好落實(shí)。

因?yàn)闄C(jī)構(gòu)過(guò)多,必然導(dǎo)致管理流程繁雜冗長(zhǎng),本來(lái)一個(gè)部門(mén)即可審核確認(rèn)的事項(xiàng),卻要通過(guò)多個(gè)部門(mén),并且各個(gè)部門(mén)只是審核簽字,但對(duì)最終結(jié)果并不負(fù)主要責(zé)任,從而導(dǎo)致效率大大降低,事情的結(jié)果也未必是最好的。

管理過(guò)度也體現(xiàn)在會(huì)議管理上,一是會(huì)議過(guò)多,二是會(huì)議質(zhì)量差。會(huì)議主要有兩項(xiàng)任務(wù),一是研究決策,二是情況通報(bào)。決策也好,情況通報(bào)也好,不可能每天都要這么去做。過(guò)多過(guò)濫的會(huì)議,不僅帶來(lái)了較大的時(shí)間成本,也容易打亂各個(gè)部門(mén)的正常工作運(yùn)行。

存在管理過(guò)度的民企,主要原因在于民企的老板。

一家民企,也就1000來(lái)人的企業(yè),設(shè)置了20多個(gè)部門(mén),機(jī)關(guān)人員占到總?cè)藬?shù)的15%以上。在這個(gè)企業(yè),如果你是一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,并且有事要見(jiàn)老板,不能直接和老板聯(lián)系,必須按規(guī)定首先通過(guò)老板的秘書(shū)進(jìn)行安排;

如果你一個(gè)部門(mén)要**一個(gè)事情,必須首先形成書(shū)面文字請(qǐng)示,然后經(jīng)過(guò)辦公室的文書(shū),再經(jīng)辦公室主任,之后轉(zhuǎn)到老板秘書(shū),最后方能到老板手里,老板批示之后,再按這樣的流程返回去。碰上這樣的老板,你不崩潰才怪。

2、何為管理欠缺?

就是說(shuō)缺乏管理,這種情況在大多數(shù)民企普遍存在。管理欠缺的幾種突出表現(xiàn):一是沒(méi)有制度或制度不健全;二是用人無(wú)標(biāo)準(zhǔn);三是決策隨意性強(qiáng);四是各自為戰(zhàn)。

常言道,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)管理也是如此。過(guò)多過(guò)濫的制度不可取,但沒(méi)有制度將會(huì)更糟。制度建設(shè)是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,企業(yè)到了那個(gè)階段,就必須隨之建立相應(yīng)的制度,否則,企業(yè)發(fā)展越快,問(wèn)題也將越多,最后如同一團(tuán)亂麻,再想規(guī)范需要投入很大的成本。

民企在用人方面,為什么留不住核心骨干?為什么留不住專(zhuān)業(yè)人才?究其原因,主要是沒(méi)有建立起考核評(píng)價(jià)體系所導(dǎo)致。因?yàn)闆](méi)有建立評(píng)價(jià)體系,所以只能憑主管的好惡,只能憑老板的印象,讓埋頭苦干的人得不到肯定,讓努力付出的人得不到回報(bào),久而久之,導(dǎo)致歪風(fēng)邪氣盛行。

民企的決策隨意性強(qiáng),反映在企業(yè)的方方面面,無(wú)論是發(fā)展規(guī)劃,還是核心業(yè)務(wù),還是內(nèi)部管理,都非常明顯。尤其在內(nèi)部管理上,跟風(fēng)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,一會(huì)搞規(guī)范化,一會(huì)搞ERP,一會(huì)搞全面考核,新名堂不少,真正實(shí)施到位的不多,能夠發(fā)揮作用的更少,這些問(wèn)題反映了民企管理者對(duì)管理的認(rèn)識(shí)差距。

沒(méi)有完善且適用的制度體系的企業(yè),不可能建立優(yōu)良的企業(yè)文化;沒(méi)有優(yōu)良的企業(yè)文化,不可能建立良好的管理體系;沒(méi)有良好的管理體系,必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各自為戰(zhàn)。各個(gè)部門(mén)的各自為戰(zhàn),導(dǎo)致企業(yè)溝通成本大大增加;各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的各自為戰(zhàn),導(dǎo)致企業(yè)凝聚力、向心力的大大削弱

3、如何來(lái)解決?

管理過(guò)度與管理欠缺,是民企管理的兩大問(wèn)題,必須引起高度重視。管理過(guò)度,大大增加了企業(yè)的管理成本,管理效率受到影響,企業(yè)活力也會(huì)大大降低。管理欠缺比管理過(guò)度更加危險(xiǎn),因?yàn)樗从沉嗣衿罄习骞芾硪庾R(shí)的缺失和管理理念的落伍。

要走出管理過(guò)度的陷阱,關(guān)鍵在民企老板,必須擺脫自己“老子天下第一”的皇帝思維定勢(shì)。沒(méi)有倒閉的行業(yè)、只有倒閉的企業(yè)的客觀規(guī)律,要比過(guò)去任何時(shí)候都更加清晰地?cái)[在每一個(gè)民企的面前。不要再膨脹,要把心靜下來(lái);不要盲目追求管理的完美,保持企業(yè)的活力才是正途。

要走出管理欠缺的迷途,關(guān)鍵也在民企老板。企業(yè)由初創(chuàng)期的懵懂,到成長(zhǎng)期的莽撞,再到穩(wěn)定期的成熟,不同時(shí)期采取的管理手段是不一樣的,必須隨企業(yè)的不同階段而變化,否則,管理將會(huì)成為企業(yè)發(fā)展最大的瓶頸。

管理過(guò)度的企業(yè),會(huì)泯滅員工的創(chuàng)造激情,讓大家喪失斗志和前進(jìn)動(dòng)力;管理欠缺的企業(yè),會(huì)讓員工辨不清未來(lái)的方向,也無(wú)法辨別是非與好壞。

天下沒(méi)有一成不變的管理模式,適合自己企業(yè)的就是好東西。既不要迷信各種所謂的管理理論,也不要違背企業(yè)管理的基本規(guī)律。不要想著管理能夠一夜到位,那根本是不可能的;也不要拋開(kāi)企業(yè)實(shí)際,讓管理成為企業(yè)的巨大負(fù)擔(dān)。

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