1997年末,我通過了海關(guān)總署組織的報關(guān)員全國統(tǒng)一考試,于是換了工作單位,成了一名企業(yè)報關(guān)員。那時候,報關(guān)員一般都歸企業(yè)管理部或財務(wù)部或業(yè)務(wù)部所管轄,通常成為管理部的一個報關(guān)組。因為報關(guān)員是新職業(yè),所以報關(guān)員的主管領(lǐng)導(dǎo)幾乎都是不精通報關(guān)業(yè)務(wù)的外行人。
然而隨著時間的推移,報關(guān)業(yè)務(wù)種類的增加,如深加工結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、國內(nèi)出口加工區(qū)的出現(xiàn)、外發(fā)加工業(yè)務(wù)等等,即間接進出口業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展,報關(guān)工作也日顯其重要性,于是很多企業(yè)的報關(guān)組織也發(fā)生了變化,報關(guān)組紛紛獨立為關(guān)務(wù)課/科、關(guān)務(wù)部。報關(guān)業(yè)務(wù)主管也由原來的報關(guān)組長、關(guān)務(wù)課/科長,漸漸晉升為關(guān)務(wù)經(jīng)理,實現(xiàn)了關(guān)務(wù)部門由懂報關(guān)業(yè)務(wù)的報關(guān)人員擔任主管。
報關(guān)員的職務(wù)職位晉升,完全是因為其懂業(yè)務(wù)。我們之前經(jīng)常聽到外行管內(nèi)行,越管越遠,因此,如今,企業(yè)的關(guān)務(wù)主管基本都是資深報關(guān)員擔任,可謂也是順應(yīng)潮流,可喜可賀。
但是,很多企業(yè),特別是眾多中小企業(yè),他們沒有建立規(guī)范化的企業(yè)培訓(xùn)管理,因此也不知道企業(yè)在何種情況下需要對員工進行培訓(xùn)。同樣地,報關(guān)員職務(wù)晉升前,企業(yè)是必須要對其進行培訓(xùn)的,因為“人員崗位發(fā)生變化(轉(zhuǎn)崗、晉升)”。
那么不培訓(xùn),會造成什么后果呢?
不培訓(xùn)的結(jié)果是讓企業(yè)“一多一少”:多了一個管理庸才,少了一個專業(yè)技術(shù)人才。其實這種現(xiàn)象,在同一企業(yè),不光是關(guān)務(wù)人員如此,其他部門也是如此。我們很多當領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)常會納悶:為什么這么好的員工,被我提拔上去了,卻干不出成績?類似這種企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),首先自己不學(xué)無術(shù),也不懂企業(yè)HR的人才建設(shè),更沒有為員工脖子以上的地方做些投資的意識。
本人曾經(jīng)為長三角的一個加工貿(mào)易發(fā)達地區(qū)講關(guān)務(wù)方面的公開課。課程開始,按培訓(xùn)流程,先破冰暖身,居然連最基本的小游戲也做不起來,于是我就問學(xué)員,你們平時除了參加一年一度的海關(guān)(組織的)培訓(xùn)以外,還有參加其他培訓(xùn)嗎?他們幾乎都是用搖頭方式回應(yīng)我,我當時就覺得這些親愛的學(xué)員太可憐了,在他們的工作成長過程中居然沒有充電的機會。
在同情他們完了,想想自己,我不也是如此嗎?單位也基本沒有啥培訓(xùn),然而我慶幸自己舍得化錢,化時間,利用周末時間擠公交搭火車去上海參加各種學(xué)習(xí),如MBA課程、管理咨詢課程、HR課程等等,讓自己在單位里能做一名稱職的職業(yè)化經(jīng)理人。
有人說,我也是關(guān)務(wù)經(jīng)理,我也從來沒有接受過除關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)之外的其他培訓(xùn),我現(xiàn)在不是當主管也很稱職?是的,有這樣想法的人還很多,可謂不知者“無罪”,因為他們目前僅處在“不知道自己不知道”的層面。至于他們認為工作開展得也不錯,經(jīng)我與各地關(guān)務(wù)人員在線上交流時得出的結(jié)論為:企業(yè)關(guān)務(wù)僅是以自己高超的專業(yè)技能對其表面工作負責,如,通關(guān)速度、報關(guān)質(zhì)量、手冊按時核銷、管理制度網(wǎng)上找找,但是企業(yè)內(nèi)部運營是否合規(guī)合法,就不管他的事了,他們會理直氣壯地說,海關(guān)的要求,我已經(jīng)傳達下去了,他們執(zhí)行不執(zhí)行,不是我管的范圍。
他們?yōu)楹稳绱吮磉_自己的態(tài)度立場?因為他們也知道:首先自己沒能力或不敢向老板報告清楚;其二他們也沒有能力推倒部門間的心墻;最后無法將海關(guān)監(jiān)管要求滲透落實到基層一線員工身上。就等于海關(guān)沒作任何要求,自以為是的關(guān)務(wù)人員只確保拿出去的資料漂亮就足夠了。
關(guān)務(wù)人員為什么在企業(yè)內(nèi)成為孤家寡人,與其他部門無法溝通、嚴重脫節(jié)?答案其實早就給出了,那就是他們沒有及時進行職業(yè)化培訓(xùn),沒有學(xué)習(xí)與他們職務(wù)身份相符合的現(xiàn)代管理技能,只憑著自己的專業(yè)技能在企業(yè)里指手畫腳,他們只能管住自己部門的下屬,其他部門是不會配合你的,本來像這類企業(yè),各級主管的職業(yè)化程度不是很高,誰會主動、積極地配合你?
以上企業(yè)關(guān)務(wù)主管管理能力的現(xiàn)狀,對企業(yè)有什么危害性?筆者總結(jié)如下:
1)養(yǎng)成各自為政的不良風(fēng)氣或企業(yè)文化
2)部門間合作因部門心墻而受到影響,工作效能低下
3)海關(guān)政策不能宣傳到位,員工自然缺乏保稅與非保稅意識
4)易形成的欺騙文化,掩蓋事實真相,給上層決策者提供錯誤信息
5)企業(yè)海關(guān)風(fēng)險極大,稍有不慎便會將企業(yè)帶來災(zāi)難!
今天,中國經(jīng)濟是內(nèi)憂外患,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境也發(fā)生了天翻地覆的變化,再加上企業(yè)還必須規(guī)避以上風(fēng)險,看來做培訓(xùn)是近階段最迫切需要。我們經(jīng)常說:做(大)事先做人、做人先做(?。┦?,關(guān)務(wù)管理一定是大事吧?那么怎么可以不先做人呢?在此,就是必須先對關(guān)務(wù)主管進行職業(yè)化素養(yǎng)及技能的培訓(xùn),否則就違背了“做事先做人”的原則!
綜上所述,企業(yè)關(guān)務(wù)主管人員必須要補上一課:《關(guān)務(wù)主管的職業(yè)化提升課程》
作者:吳同文
中國職業(yè)經(jīng)理人(高級)、資深企業(yè)關(guān)務(wù)主管、企業(yè)管理咨詢師、培訓(xùn)師。
《關(guān)務(wù)主管的職業(yè)化素養(yǎng)提升課程》簡介:略