以下制度及辦法是項目組為客戶所編制，請讀者多提寶貴意見，以便改善。

辦公用品管理制度

第一章 總則

　　第1條 為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。 

　　第2條 辦公用品由辦公室集中管理，須由采購員統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。 

　　第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、印刷品系列、IT耗材系列。（詳見附件“辦公用品清單”） 

第二章 辦公用品計劃

　　第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報辦公室。 

　　第5條 辦公室核對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽。 

第6條 采購辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三章 辦公用品采購

　　第7條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)由辦公室直接進行管理。 

　　第8條 采購計劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 

第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

　　第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。 

　　第10條 辦公室接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，分發(fā)給各部門。 

　　第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室調(diào)換或回收。 

第五章 辦公用品管理

　　第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。 

　　第13條 辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表，辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。 

　　第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由辦公室負(fù)責(zé)退換等事宜。 

第六章 附則

　　第15條 本制度由辦公室制定，辦公室做解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。 

公司辦公用品的管理辦法:

  1、目的

　　為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。 

  2、適用范圍

　　為加強辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實際情況，特制定本辦法。 

  3、分類定義

　　3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機等。 

　　3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。 

　　3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。 

  4、職責(zé)

　　4.1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。 

　　4.2公司辦公室助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。 

  5、具體規(guī)定

　　5.1、 辦公用品的發(fā)放 

　　5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報辦公室及總經(jīng)理，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 

　　5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下： 

　　A、辦公室制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交辦公室。 

　　B、公司人事行政主管復(fù)核、辦公室長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購買。 

　　C、下月初由辦公室一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。 

　　D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，辦公室每月可適時備用部分用品。 

　　5.2 用品的管理 

　　5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品 

　　A、進行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。 

　　B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由辦公室進行管理。 

　　C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由辦公室統(tǒng)一安排修理。 

　　5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。 

　　A、由各使用部門或使用者管理。 

　　B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。 

　　C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由辦公室統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。 

　　D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由辦公室確認(rèn)。 

　　5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給辦公室，報辦公室核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。 

　　5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。 

5.5月度辦公用品使用定額由每月1日—31日為一個周期。 

6、 使用人保管管理辦法

    6.1設(shè)立個人領(lǐng)用保管卡制度

    6.1.1由辦公室為每位領(lǐng)用辦公用品、工具的員工開設(shè)《個人領(lǐng)用物品清單卡》。

    6.1.2每次領(lǐng)用任何物品均需要登記在個人卡上。

    6.1.3重復(fù)領(lǐng)用的以舊換新。

    6.1.4辦公室實行盤點制度，可以定期或不定期對員工進行領(lǐng)用物品的盤點檢查，如遺失，則按7.1條款處理。

6.2對可以編號的物品進行編號，以便追溯管理。

6.3工具類的領(lǐng)用由工具倉庫發(fā)放后導(dǎo)出資料，反饋給辦公室做補登記，并讓領(lǐng)用人補簽字；辦公室同時對倉庫執(zhí)行以舊換新規(guī)定作監(jiān)督稽核。

7、懲罰

　　7.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。 

　　7.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。 

　　7.3員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。 

8、相關(guān)表格

　　《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》 、《個人領(lǐng)用物品清單卡》

9、附則

9.1財務(wù)部專用物品賬冊等由財務(wù)部獨立制定辦法管理，報請總經(jīng)理室批準(zhǔn)。

9.2本制度于2013年3月 2日開始生效執(zhí)行。

附件1：

辦公用品申請表

附件2：

辦公用品入庫單

附件3：

辦公用品領(lǐng)用單

附件4：

     個人領(lǐng)用物品清單卡

領(lǐng)用及保管人：       初建日期：        編號：        頁碼：

附件5：

              工具類物品發(fā)放臺賬