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吳同文:XXX倉庫管理幾個(gè)問題點(diǎn)
2016-01-20 21722

XXX倉庫管理幾個(gè)問題點(diǎn):

1) 倉庫重地,閑人莫入:

倉庫在很多企業(yè)都視為重要部門,進(jìn)出倉庫都有門禁管制,其目的是為了維持倉庫良好的管理秩序和確保倉庫貨物保持嚴(yán)格的把控狀態(tài)及不被盜竊。

但是,咱們的倉庫因?yàn)殚T禁不嚴(yán),特別是一樓金工車間旁邊的倉庫幾乎就是敞開式的,無法保證貨物不被私領(lǐng)私用。

2) 配送式管理沒有做到位,存在漏洞。

雖然管理模式是配送式,但是倉庫人員本身容易偷懶,接受了領(lǐng)料人員的幫助,即領(lǐng)料人員自己進(jìn)庫取貨,通常情況下,自己取貨多拿亂拿是很正常的。倉庫表示一般情況下都是由倉庫人員自己上下架,但因人力或時(shí)間集中,有時(shí)很難兼顧,于是就默許了領(lǐng)料人員的幫助,再于是就任何情況下都默認(rèn)別人自己來取貨,再發(fā)展下去就是領(lǐng)料人不來自取反而有些不習(xí)慣。。。。

領(lǐng)料人反映:沒時(shí)間發(fā)料,需要你就自己去拿取。賬物不符了,與倉庫無關(guān)是領(lǐng)料人自己搞亂的;這個(gè)料就你們車間在使用,數(shù)量錯(cuò)了,也是你們的事,與倉庫無關(guān);倉庫人員自己不熟悉物料,不熟悉存放位置:你們自己去找。

外發(fā)料件回公司,直接進(jìn)入車間現(xiàn)場,倉庫沒有入庫記錄,只有出庫記錄。

3) 未實(shí)行“一桿一車制”(一票一手續(xù))

眾所周知,“一桿一車”的意義。在倉庫發(fā)料中,亦遵循此原則,在實(shí)際操作中,有的企業(yè)設(shè)計(jì)一次性領(lǐng)料單,有的企業(yè)實(shí)行分批性領(lǐng)導(dǎo)單(視特殊需求),一次性領(lǐng)料單的,有申請數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量兩個(gè)欄目,領(lǐng)料單一次用完。分批性領(lǐng)料單,在總申請領(lǐng)料數(shù)量范圍內(nèi)分批領(lǐng)用,領(lǐng)一次,劃一次碼(記錄一次),超航的做法:憑啟動(dòng)單領(lǐng)料。如果遇到像風(fēng)葉、支架等大件物品,車間是分批領(lǐng)料的,分批領(lǐng)料本身沒有不妥,但是在實(shí)際操作中,倉庫不排除領(lǐng)料單位人員自己分批領(lǐng)料,也沒有劃碼程序,給領(lǐng)料單位多拿物料造成便利,或鉆了空子。可以說倉庫完全是處于失控狀態(tài)。最近倉庫人員就在樓下發(fā)現(xiàn)一批剛?cè)舆M(jìn)垃圾堆里的風(fēng)葉,然而倉庫未見車間辦理報(bào)廢和重復(fù)領(lǐng)料手續(xù),但是產(chǎn)線照樣能如數(shù)生產(chǎn),后經(jīng)倉庫追查后,領(lǐng)料單位才“補(bǔ)”辦了相關(guān)手續(xù)。車間主管也知道此事,因?yàn)樵诂F(xiàn)場他們發(fā)現(xiàn)私扔的報(bào)廢零部件現(xiàn)象很多。

4) 非生產(chǎn)性領(lǐng)料難管理

倉庫反映,試模用料單位,進(jìn)倉庫“拿”是沒有任何領(lǐng)發(fā)料憑證的,如果倉庫人員不予放行,試模單位就會(huì)說,影響生產(chǎn)你來負(fù)責(zé)?倉庫此時(shí)只能讓步。不知道這家企業(yè)老板如何看待此事。

5) 辦理半成品、成品入庫手續(xù)時(shí),如果短數(shù),入庫單位就說“做報(bào)廢了幾個(gè)”,但是既沒尸體,又不如數(shù),導(dǎo)致倉庫帳物差距越來越大。沒有管理制度和操作流程,或者有法不依。

6)外發(fā)加工賬務(wù)管理混亂,貨物發(fā)出去,賬上查不到,信息就是0;紙箱銷賬錯(cuò)誤,導(dǎo)致急需出貨的成品沒有包裝箱。

7) 倉庫自身原因:

1、 沒有建立健全倉庫管理制度(或者有法不依)

2、 沒有爭取公司領(lǐng)導(dǎo)的理解,與各部門的支持。

3、 責(zé)任性不強(qiáng),對倉庫管理業(yè)務(wù)技巧缺乏經(jīng)驗(yàn)。

4、 缺乏主動(dòng)的溝通。(溝通與否與自己的收入沒有影響)

5、 因?yàn)閯e人不配合,我們也做不好,干脆以點(diǎn)蓋面,當(dāng)成做不好的理由。

6、 沒有建立良好的部門工作沉淀制度,沒有崗前培訓(xùn),沒有崗前培訓(xùn)能力的主管,新工人無法很快勝任工作。

解決方案:

           1、倉庫管理不善已經(jīng)嚴(yán)重制約工廠的正常生產(chǎn),因此,這個(gè)制約就是一個(gè)很明顯的瓶頸。

           2、必須幫助倉庫建立管理制度,其他領(lǐng)用單位等必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)料規(guī)定,遷就倉庫。

           3、對倉庫人員進(jìn)行一次內(nèi)訓(xùn)。

           4、倉庫內(nèi)部實(shí)行責(zé)任制,分片分庫位包干管理,并引入相應(yīng)的考核機(jī)制。

           5、主管負(fù)責(zé)日常監(jiān)督,并對倉庫管理績效負(fù)責(zé)。

           6、項(xiàng)目組派員重點(diǎn)蹲點(diǎn)輔導(dǎo)及監(jiān)督。


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