大多數(shù)做采購的會經(jīng)常發(fā)火,這是一個不爭的事實。倒不是采購天生就是壞脾氣,采購的脾氣,多半是被供應(yīng)商逼出來的。那么,采購為什么會發(fā)火?
想象一下每天在采購部都會發(fā)生的情形:
采購一再強調(diào)開發(fā)票的時候,要在發(fā)票備注欄里注明訂單號,而供應(yīng)商一而再再而三地疏忽和遺忘,發(fā)票金額、發(fā)票抬頭開錯,財務(wù)部經(jīng)常指責(zé)采購失職;
供應(yīng)商答應(yīng)貨物的交付時間是周一,結(jié)果一拖再拖,供應(yīng)商給不出原因,也提供不了解決方案,給不了確切的交貨時間;
供應(yīng)商私自變更產(chǎn)品材料,以次充好,擅自變更圖紙設(shè)計,交付的樣品完全不符合圖紙要求,又沒有提前和采購商量;
新開發(fā)的產(chǎn)品需要報價,采購已經(jīng)掌握了市場價,要求供應(yīng)商報出合理的價格,但是供應(yīng)商依然報出高出市場價很多的價格;
采購一再強調(diào)送貨時在貨物上標(biāo)明料號、數(shù)量以便倉庫收貨,供應(yīng)商總是把不同的貨物混裝,標(biāo)簽混亂,倉庫拒絕收貨,但產(chǎn)線等著生產(chǎn);
采購一再強調(diào),關(guān)鍵部件要在出廠前進(jìn)行質(zhì)量全檢,結(jié)果到貨不良率非常高,最后確認(rèn)是出廠時壓根就沒有進(jìn)行檢驗;
采購要求供應(yīng)商對發(fā)生的問題進(jìn)行分析和解決,供應(yīng)商推三阻四,打官腔,甚至推卸責(zé)任,找理由,找借口,就是不做事,不解決問題……
經(jīng)??吹接袠I(yè)務(wù)員在論壇、貼吧里提問:為什么采購脾氣那么大?怎么應(yīng)對采購發(fā)火?遇到脾氣不好的采購怎么辦?
其實,采購發(fā)脾氣,也只是為了解決問題。本身采購就是一個協(xié)調(diào)類的職位,內(nèi)部要與生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)計、工程、物流、倉庫、財務(wù)、銷售幾乎所有部門打交道,對外要與不同的供應(yīng)商打交道,每天面對的都是價格、交付、質(zhì)量、包裝等瑣碎的事情,供應(yīng)商如果能從以下幾個方面切實支持采購解決問題,采購還有壞脾氣的話,就是采購有問題了。
1、不要頻繁地犯低級的錯誤。發(fā)票數(shù)量、金額、發(fā)貨數(shù)量、三單匹配等最基本的事情,偶爾出錯是不可避免的,但是頻繁地出現(xiàn)低級的錯誤,問題就會很嚴(yán)重。
2、快速響應(yīng)采購的合理需求。作為一個資深的采購,每個人都掌握了供應(yīng)商以及行業(yè)合理的價格、交貨期以及能力水平,采購的詢價、交付、不良退貨等需求,供應(yīng)商應(yīng)該立即給出反饋,何時能提交相關(guān)的信息、材料。
3、不要找借口推卸責(zé)任。任何企業(yè)和個人,都不可能完全避免失職和錯誤,出了問題,重要的是去分析原因、解決問題,而不是把責(zé)任推的一干二凈,事不關(guān)己。
4、不要輕易承諾。采購的降價要求、物料交付時間等,不要不經(jīng)過調(diào)查和確認(rèn)就滿口答應(yīng),但也不要打官腔不承諾。失信和圓滑,都不是最好的方式。
5、永遠(yuǎn)不要糊弄采購。一個資深的采購,一定能發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商私自換劣質(zhì)材料、私自變設(shè)計、偷工減料……這些原則性的錯誤一旦發(fā)生,后果會非常嚴(yán)重,采購對這類事情,是零容忍。
采購和供應(yīng)商都應(yīng)該站在對方的角度去處理問題,長期穩(wěn)定的合作一定是建立在互相支持的基礎(chǔ)上的。不能解決問題的供應(yīng)商,終究不可能有大的發(fā)展;蠻橫不講道理的采購,職業(yè)的發(fā)展也不會太好。