一：情況說(shuō)明（海關(guān)查驗(yàn)或緝私局－認(rèn)錯(cuò)篇）

XXX海關(guān):

   我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿(mào)易的方式出口一票貨物到XX國(guó)。

   船名航次XXXXXXX  

   提單號(hào):XXXXX

   報(bào)關(guān)單號(hào):XXXXX。

   現(xiàn)經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)了XX問(wèn)題，經(jīng)我司認(rèn)真仔細(xì)核實(shí)，貴關(guān)查驗(yàn)出的問(wèn)題確實(shí)存在，現(xiàn)給貴關(guān)做如下情況說(shuō)明。

   該票貨物的報(bào)關(guān)資料由我司XX人員制作并提供。該票貨物在海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際貨物不符，實(shí)際情況XXXXX。 該票貨物的申報(bào)不實(shí)，是由于XXXXX（思路清晰，明確責(zé)任和出錯(cuò)原因）

   我司對(duì)于海關(guān)的查驗(yàn)方法方式及查驗(yàn)結(jié)果表示認(rèn)可，沒(méi)有異議。對(duì)于報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)過(guò)程沒(méi)有異議。對(duì)于該票貨物的申報(bào)不實(shí)，我司要求單證人員與報(bào)關(guān)行專業(yè)人員進(jìn)行多溝通，單證人員對(duì)此深刻認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)重性，今后一定加強(qiáng)XXXXX，保證不再發(fā)生此類錯(cuò)誤。給貴關(guān)帶來(lái)的諸多不便深表歉意。以上情況屬實(shí)，請(qǐng)海關(guān)予以審核為盼！

公司：XXXXX

時(shí)間：ZZZZZZ
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二：情況說(shuō)明（海關(guān)查驗(yàn)或緝私局－解釋篇）

XXX海關(guān):

   我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿(mào)易的方式出口一票貨物到XX國(guó)。

   船名航次XXXXXXX  

   提單號(hào):XXXXX

   報(bào)關(guān)單號(hào):XXXXX。

   現(xiàn)經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)了XX問(wèn)題，貴關(guān)認(rèn)為XXXXXXX，所以特向貴關(guān)做如下情況說(shuō)明予以解釋。

   該票貨物XXXXXXX，（思路清晰，明確自己的觀點(diǎn)，并具體說(shuō)明自己觀點(diǎn)成立的理由，思路清晰，態(tài)度誠(chéng)懇）

   給貴關(guān)帶來(lái)的諸多不便深表歉意，對(duì)貴關(guān)老師指導(dǎo)表示感謝。以上情況屬實(shí)，請(qǐng)海關(guān)予以審核為盼！

                                                                                     
公司：XXXXX

時(shí)間：ZZZZZZ
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三：行政復(fù)議（海關(guān)查驗(yàn)或緝私局－行政復(fù)議篇）

XXX海關(guān):

   我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿(mào)易的方式出口一票貨物到XX國(guó)。

   船名航次XXXXXXX  

   提單號(hào):XXXXX

   報(bào)關(guān)單號(hào):XXXXX。

   現(xiàn)經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)了XX問(wèn)題，貴關(guān)認(rèn)為XXXXXXX，但我司對(duì)老師的指導(dǎo)存有不同看法，所以特向貴關(guān)做如下情況說(shuō)明予以解釋。

   該票貨物XXXXXXX，（思路清晰，明確自己的觀點(diǎn)，并具體說(shuō)明自己觀點(diǎn)成立的理由，思路清晰，態(tài)度誠(chéng)懇）

   給貴關(guān)帶來(lái)的諸多不便深表歉意，對(duì)貴關(guān)老師指導(dǎo)表示感謝。以上情況屬實(shí)，特向貴關(guān)提出行政復(fù)議，請(qǐng)海關(guān)予以審核為盼，謝謝！                                                                                     

公司：XXXXX

時(shí)間：ZZZZZZ

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四：情況說(shuō)明（通關(guān)－退運(yùn)貨物）

XX海關(guān)：
     我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下：原出口報(bào)關(guān)單號(hào)為：XXXXXXX，核銷單號(hào)：XXXXXX；HS編碼為：XXXXXX  品名為：XXXXXX；出口數(shù)量XXXXX，凈重：XXXX，毛重：XXXX， 金額：XXXXXX
     此票貨物因部分品質(zhì)沒(méi)有達(dá)到客戶要求（原因XXXXXX，必須詳細(xì)清楚，有說(shuō)服力）造成無(wú)法使用，要求退貨，退貨具體信息如下：品名：XXXX，退貨數(shù)量：XXXXX，毛重XXXX，金額：USDXXXXXX。以上貨物已到港，懇請(qǐng)海關(guān)老師審批批準(zhǔn)給予通關(guān)。
     此致
敬禮！

                                                                                     
公司：XXXXX

時(shí)間：ZZZZZZ

退運(yùn)注意事項(xiàng)：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口關(guān)稅條例》的相關(guān)規(guī)定，出口貨物因品質(zhì)、規(guī)格原因自出口之日起1年內(nèi)原狀退運(yùn)進(jìn)境的，不征收進(jìn)口關(guān)稅。應(yīng)提供的單證如下：
1、原出口報(bào)關(guān)單；
2、原出口裝箱單；
3、收發(fā)貨人雙方關(guān)于退貨的協(xié)議；
4、企業(yè)關(guān)于貨物退運(yùn)的情況說(shuō)明（說(shuō)明退運(yùn)原因等情況）及相關(guān)證明材料。因品質(zhì)或者規(guī)格原因退運(yùn)的，應(yīng)當(dāng)提交具有資質(zhì)的商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的原進(jìn)、出口貨物品質(zhì)不良或者規(guī)格不符的檢驗(yàn)證明書或者其他有關(guān)證明文件；
5、因品質(zhì)或者規(guī)格原因，出口貨物自出口之日起1年內(nèi)原狀復(fù)運(yùn)進(jìn)境的退運(yùn)貨物，還應(yīng)提交國(guó)稅部門出具出口未退稅或已補(bǔ)稅的證明；
6、其他海關(guān)認(rèn)為有必要提供的單證。
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五：情況說(shuō)明（海關(guān)報(bào)關(guān)單－改單）

XXX海關(guān):

   我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿(mào)易的方式出口一票貨物到XX國(guó)。

   船名航次XXXXXXX  

   提單號(hào):XXXXX

   報(bào)關(guān)單號(hào):XXXXX。

   集裝箱號(hào)：XXXX

   申報(bào)主要數(shù)據(jù)：品名：XXX,HS:XXXX,數(shù)量：XXXX,金額：XXXX；

   該票貨物的報(bào)關(guān)資料因?yàn)閄XXXX  （思路清晰，明確責(zé)任和出錯(cuò)原因），報(bào)關(guān)單申報(bào)XXXX錯(cuò)誤，原申報(bào)數(shù)據(jù)XXXX，正確的應(yīng)該是：XXXX，

  我司已經(jīng)對(duì)XXX給予了嚴(yán)肅處理，XXXXX對(duì)此深刻認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)重性，今后一定加強(qiáng)XXXXX，保證不再發(fā)生此類錯(cuò)誤。給貴關(guān)帶來(lái)的諸多不便深表歉意。以上情況屬實(shí)，請(qǐng)海關(guān)予以審核更改為盼！

                                                                                     
公司：XXXXX

時(shí)間：ZZZZZZ