作為主管,溝通能力的重要性大家都能夠認(rèn)識(shí),溝通一定要使用多種方法進(jìn)行。溝通不單是口頭語(yǔ)言的表達(dá)。在管理者溝通中,應(yīng)當(dāng)采用多種方法保證溝通的效果。最近幾月,在研究溝通和自己的實(shí)踐中頗有感慨。在與浙江以客戶(hù)業(yè)務(wù)的回復(fù)談判中就采用了圖紙作業(yè)法恢復(fù)了溝通。最近參加培訓(xùn)師沙龍聽(tīng)了上海的孫彥老師的分享,終于找到了理論依據(jù)。在人的發(fā)展進(jìn)程中,開(kāi)始沒(méi)有文字,看到的都是圖畫(huà),人對(duì)圖形有很強(qiáng)的記憶應(yīng)用理解功能。
那我們主管到底如何使用這一工具呢?作為老師,如何在把這一工具更好的讓學(xué)員來(lái)掌握和應(yīng)用呢?
圖紙溝通不必刻意,只要有紙和筆,就可以。根據(jù)我的實(shí)踐,大致可以有以下幾種工具
1,魚(yú)刺骨模型
在管理者會(huì)議研討或解決企業(yè)管理中的問(wèn)題時(shí),可以采用這樣的方法。其實(shí)也是一種系統(tǒng)思考的模型。作為管理者,系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)思考非常重要。比如我們來(lái)分析公司的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,一般就從人,機(jī),物,環(huán)境,技術(shù),流程幾個(gè)角度來(lái)分析(見(jiàn)下圖)。在大的魚(yú)刺上在細(xì)分,比如人的因素,是否操作工不熟練,是否工作不認(rèn)真等。再進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵的問(wèn)題原因。這樣的溝通方法就比單靠口頭溝通效果好。我也曾在給主管管理技能培訓(xùn)中使用這樣的方法。
質(zhì)量問(wèn)題 人的 因素 環(huán) 境 物料 機(jī)械 設(shè)備 技術(shù) 工藝
2,客戶(hù)需求對(duì)產(chǎn)品應(yīng)用導(dǎo)向圖
在推廣公司產(chǎn)品時(shí),如果公司產(chǎn)品規(guī)格多,而且面對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng),如何讓客戶(hù)快速識(shí)別我司產(chǎn)品的差異化。
我司產(chǎn)品 F………….. A…………….. B……………. 客戶(hù)要求 1, 2, 3, ………… 同行產(chǎn)品特點(diǎn) 差異點(diǎn)在哪里?
3,業(yè)務(wù)流程圖
在管理者訓(xùn)練下屬使用。我們??吹胶芏嗟闹鞴苤雷约旱墓芾砺氊?zé),比如要告訴下屬做什么,但很多主管不知道下屬為什么要做以及如何教育下屬去做。在自己的管理實(shí)踐中,遇到這樣的問(wèn)題。公司新招銷(xiāo)售秘書(shū),開(kāi)始告訴了他要做什么,比如接收信息,訂單填寫(xiě),報(bào)表輸入等,但工作一段時(shí)間依然不熟悉和出錯(cuò)。公司以為其能力問(wèn)題。我反思后,覺(jué)得錯(cuò)在我們經(jīng)理。后采用圖紙溝通作業(yè),即把工作流程用圖紙形式寫(xiě)出來(lái),這樣他就明確,而且流程貼在辦公桌邊墻上,每日抬頭就可以看到。這樣解決了工作出錯(cuò)的問(wèn)題。
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4,問(wèn)題與現(xiàn)狀模型圖
在引導(dǎo)職業(yè)規(guī)劃,如何認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀和問(wèn)題應(yīng)用。其實(shí)關(guān)于問(wèn)題可以在培訓(xùn)需求調(diào)研,員工工作診斷大牛股方面使用。
標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期 現(xiàn)狀 ? 差 距