胡永富,胡永富講師,胡永富聯(lián)系方式,胡永富培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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胡永富:高效時間管理【1天】
2020-10-28 2246
對象
企業(yè)全員
目的
1.幫助學(xué)員建立正確的時間管理理念,并掌握各種時間管理方法和技巧; 2.幫助學(xué)員學(xué)以致用快速地提升工作效率和效益,管理好時間享受更加舒適工作和生活; 3.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)制定的方法和技巧,確保崗位目標(biāo)制定與公司目標(biāo)、部門目標(biāo)匹配有效; 4.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)分解和達成的方法和技巧,通過晨夕會、質(zhì)詢會、改進會等實戰(zhàn)工具訓(xùn)練,將目標(biāo)變成結(jié)果。
內(nèi)容

課程五大特點:

1、 咨詢式授課:咨詢師背景的講師,對于管理問題分析深刻、切中要害、入木三分;

2、 課程氛圍活躍:講師妙語連珠,有問有答,課堂氛圍活躍,寓教于樂;

3、 互動體驗式:現(xiàn)場穿插管理游戲和情境模擬,讓學(xué)員在體驗中領(lǐng)悟管理精髓;

4、 PK競爭模式:分組PK激勵機制,增強學(xué)員參與度,有效激活學(xué)習(xí)熱情;

5、 可操作落地:有理論、有工具,現(xiàn)場咨詢式輔導(dǎo),保證大家學(xué)以致用。


課程中的六大思維、九大工具:

目標(biāo)思維、計劃思維、檢查思維、結(jié)果思維、承諾思維、PK思維

目標(biāo)設(shè)定分解工具、周報月報工具、質(zhì)詢會工具、YCYA工具、復(fù)述承諾工具、艾維李效率法、番茄工作法、四象限時間管理法、思維導(dǎo)圖工具



課程大綱:

第一講:時間簡史

一、時間概念和意義

1.什么是時間

2.時間的特性

二、什么是時間管理

1.什么是時間管理

2.時間管理的必要性

3.影響工作效率的障礙

三、時間管理的5個階段

1、第一代時間管理——不要忘記工作

? 為什么要用筆記本

? 其它不會忘記工作的方法

2、第二代時間管理——工作時間充滿工作

? 我們在工作之中浪費了多少時間

? 時間管理的楷模

? 善用零碎時間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡

3、第三代時間管理——科學(xué)的分配時間

? 如何分配工作中的時間

? 工作效率提升的關(guān)鍵

? 如何掌握工作中的主動性

4、第四代時間管理——以重要性為導(dǎo)向

? 工作中的輕重緩急

? 要事優(yōu)先原則

? 事物處理的四象限

5、第五代時間管理——工作與生活和諧安排

? 影響我們工作的工作以外因素

? 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生

?

第二講:時間都去哪兒了?

一、時間管理問題在哪里

1、透過現(xiàn)象看本質(zhì)

2、部分管理者的三個字特征:忙、茫、盲

3、人治特征下的權(quán)力情結(jié)

二、時間管理失序

1、做事缺乏計劃性

2、做事分不清主次

3、不善于說“不”

4、不能恰當(dāng)處理外部打擾

三、時間的浪費

數(shù)據(jù)調(diào)查:你的時間去哪了


第三講:時間管理的七個維度

一、目標(biāo)管理

1.為何要設(shè)定目標(biāo)

2.如何制定工作目標(biāo)

3.目標(biāo)的二維分解

4.目標(biāo)的視覺化

5.建立目標(biāo)的承諾機制

二、分清主次

1.目標(biāo)完成期限

2.80:20定律

3.重要與緊急:四象限法

三、制定計劃

1.計劃的種類

2.計劃的形式

3.周報周計劃、月報月計劃

4.質(zhì)詢會

四、分派與授權(quán)

1.分派與授權(quán)的觀念

2.有效授權(quán),避免反授權(quán)

3.工具:復(fù)述承諾法

5.工具:YCYA

五、杜絕拖延

1.為何拖延

2.拖延的形式

3.改正行動

六、處理干擾

1.干擾的種類

2.防止干擾

3.處理干擾

4.辦公桌管理

七、提高效率

1.有效地溝通

2.如何有效地溝通

3.減緩壓力

4.吸收和運用新技術(shù)

5.寫日記的法則


第四講:時間管理的工具

一、時間管理工具

1.番茄工作法

2.象限時間管理法

3.艾維李效率法

4.思維導(dǎo)圖法

二、提高效率5大方法

1.以終為始,管道人生

2.立即行動,不進則退

3.尋找捷徑,腦力激蕩

4.時間矩陣,實施計劃

5.明確目標(biāo),采取行動

分享:生命中的大石頭

三、成為時間管理達人的9不法

1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付

2.制定計劃—不貿(mào)然行動

3.管理表單—不要一把抓

4.有效規(guī)劃—不隨心所欲

5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓

6.溝通細節(jié)—不粗枝大葉

7.合理分配—不加班加點

8.減少干擾—不隨叫隨到

9.充分授權(quán)—不事必躬親


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