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心誠:你真的會開發(fā)講師手冊嗎?
2016-01-20 43095
講師手冊,顧名思義是為講師服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化的授課指導(dǎo)手冊,是講師理解、掌握、傳承課程的關(guān)鍵資料,它包括授課的時間分配、邏輯與步驟、方法及輔助資料等內(nèi)容。講師要根據(jù)手冊要求對課程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的呈現(xiàn),保證課程內(nèi)容的準(zhǔn)確性,教學(xué)活動的有效性以及課程傳承的一致性。

        一、講師手冊的組成部分

       明確了標(biāo)準(zhǔn)化講師手冊對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化課程開發(fā)和知識傳承的重要性,就有必要對講師手冊進(jìn)行全面地了解。一般的講師手冊由課程概述、材料說明、課前準(zhǔn)備、授課計劃和詳細(xì)授課要點五大部分構(gòu)成。

        課程概述
       課程概述旨在介紹本門課程的課程名稱、課程編碼、授課時長、培訓(xùn)形式、學(xué)員人數(shù)(分組)、目標(biāo)學(xué)員、必修課程、學(xué)習(xí)目標(biāo)等基本情況,有些還需說明課程開發(fā)的背景。通過概述,講師能了解課程的整體情況,尤其是對目標(biāo)學(xué)員、學(xué)習(xí)目標(biāo)、報名前應(yīng)該具備的條件等關(guān)鍵信息進(jìn)行了解。
      
課前準(zhǔn)備
       課前準(zhǔn)備包括講師對課程的內(nèi)容準(zhǔn)備和行政準(zhǔn)備兩大方面,一方面提醒講師要重點關(guān)注課程內(nèi)容;另一方面,要提醒相關(guān)人員做好課程的相關(guān)行政工作安排,保證課程的順利實施。

       授課計劃
       授課計劃分為整體授課計劃(見圖表1)和單元授課計劃(見圖表2),分別與開發(fā)過程中的框架設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計相對應(yīng)。

              

        整體授課計劃是對課程模塊的劃分和對時間的分配,其中,時間分配包括合理分配學(xué)習(xí)、練習(xí)和復(fù)習(xí)的時間。要保證學(xué)員有足夠的學(xué)習(xí)與練習(xí)的時間,幫助他們實現(xiàn)行為的轉(zhuǎn)變,最終達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。
       單元授課計劃是要說明每個單元的互動邏輯、教學(xué)活動的組織要點及內(nèi)容講解要點,筆者會按照詳細(xì)教學(xué)設(shè)計的四部教學(xué)程序——“啟承展合”來進(jìn)行設(shè)計。

“啟”是單元開場,即要利用好學(xué)員注意力的第一個高峰期,引發(fā)學(xué)習(xí)者對培訓(xùn)內(nèi)容的興趣。

“承”是承上啟下,要交代本知識點與其他知識點的邏輯關(guān)系,使學(xué)員將自己的認(rèn)知結(jié)構(gòu)與課程的認(rèn)知結(jié)構(gòu)及時對接,便于知識體系的建構(gòu)。

“展”是指對主要內(nèi)容的展開學(xué)習(xí)過程。如果學(xué)員的注意力有下降的趨勢,講師就要加強對教學(xué)方式和教學(xué)活動的設(shè)計。根據(jù)體驗式學(xué)習(xí)原理,綜合采取體驗、反思、理論化和行動練習(xí)等教學(xué)方式來開展教學(xué)活動,這樣可以極大激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。

        “合”是回顧學(xué)習(xí)內(nèi)容。知識遺忘是必然的,所以,需要在某個知識點、某個單元結(jié)束時及時強化學(xué)習(xí)者的理解、記憶和應(yīng)用。
      
二、五線譜式的授課要點
       講師手冊的詳細(xì)授課要點一般是按照五線譜的形式展開,包括時間線、目的線、方法線、內(nèi)容線、資源線,詳細(xì)說明每個小節(jié)、每個活動、每一頁PPT的實施操作和講解要求。
       1.時間線
       時間線指對知識點的時間分配和掌控,可以按照一個教學(xué)活動或者一頁PPT來進(jìn)行設(shè)定,根據(jù)知識點的重要性、難易程度和授課方式共同進(jìn)行時間分配。一般來講,要給案例、討論和練習(xí)等教學(xué)活動預(yù)留充足的時間。
       此外,勞逸循環(huán)理論也指出,人腦高效工作的時間僅能維持1個半小時左右,所以每節(jié)課不應(yīng)超過90分鐘,中間還需休息15分鐘,這樣才能保持學(xué)員良好的生理狀態(tài)和心理狀態(tài)。
       而成人的專注時間一般只能保持15~20分鐘,因此,一個知識點的介紹或活動的開展應(yīng)該在20分鐘內(nèi)完成。
       2.目的線
       需要結(jié)合課程內(nèi)容和課程目標(biāo)分解出教學(xué)活動或知識點要實現(xiàn)的課程子目標(biāo)。
       3.方法線
       方法線是對使用的培訓(xùn)方法或手段的說明,以學(xué)員為中心的培訓(xùn)方法主要有討論、案例分析、實操練習(xí)、角色扮演;以講師為中心的培訓(xùn)方式主要有演示示范、舉例子、講故事、打比方、提問。其中,提問是培訓(xùn)方法中最基礎(chǔ)的方式。
       4.內(nèi)容線
       在寫作時,需結(jié)合教學(xué)流程闡述要傳遞主題的內(nèi)容要點。例如,案例分析的標(biāo)準(zhǔn)步驟是呈現(xiàn)案例背景、提出討論問題、小組討論與發(fā)表、講師講評和總結(jié),每一個步驟都要說明如何組織學(xué)員參與、如何提問、如何講解、如何反饋等內(nèi)容。
       5.資源線
       教學(xué)活動需要硬件或軟件的支持,硬件包括海報、視頻、練習(xí)單、教學(xué)活動道具等。此外,講師還要很好地掌握本知識點所需要的輔助資料,如背景知識、輔助閱讀材料、參考網(wǎng)址、書目等。

       三、講師手冊編寫的三大類型

       講師手冊的呈現(xiàn)形式多種多樣,詳細(xì)程度也各有不同。根據(jù)課程的重要程度、授課難度、生命周期、需要認(rèn)證的講師數(shù)量等方面,可將其分為簡單注解版、互動邏輯版、詳細(xì)話術(shù)版三種。
       1.簡單注解版
       一般PPT的正文都要求簡潔明了,于是,需要在備注中對一些要點進(jìn)行注釋,說明詳細(xì)的信息。簡單注解版講師手冊多適用于專家或管理者個人開發(fā)的以知識傳授為主,并在小范圍使用的課程(見圖表3)。其優(yōu)勢在于開發(fā)的工作量小且速度快,缺點是只能起到簡單的提示作用,授課時大量的關(guān)鍵信息都隱藏在講授者本人的頭腦中。同時,課程信息在傳承過程中衰減過多。

        2.互動邏輯版
       該版本重點要說明課程的互動邏輯,包括每個教學(xué)活動的互動組織要點、每頁PPT的互動組織方式,以及前后知識點和前后頁PPT的過渡和承接要點。該版本講師手冊多采取團(tuán)隊開發(fā)模式,以技能技巧為主要內(nèi)容,并在課程中大量使用互動教學(xué)活動。
       其優(yōu)點是:講師實施課程的核心智慧已得到體現(xiàn),開發(fā)團(tuán)隊的講師會按照預(yù)先設(shè)計的教學(xué)策略和互動模式實施課程,既能保證課程內(nèi)容的質(zhì)量又能保證互動質(zhì)量。缺點是:在進(jìn)行大范圍講師認(rèn)證時,很多隱藏在開發(fā)團(tuán)隊頭腦中的信息得不到有效傳承,且無法保證傳承的質(zhì)量,但保留開發(fā)團(tuán)隊中優(yōu)秀講師的授課錄像可以在一定程度彌補這一缺陷。
       總體來講,互動邏輯版講師手冊適用于講師數(shù)量較少(十幾人)的課程,是傳遞課程關(guān)鍵信息的一種高效方式,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)最佳實踐的有效傳承(見圖表4)。

        3.詳細(xì)話術(shù)版
       詳細(xì)話術(shù)版講師手冊的特征是將課程的互動邏輯、每個環(huán)節(jié)的詳細(xì)實施要點、學(xué)員可能的反應(yīng)及應(yīng)對方法、參考資料等所有的內(nèi)容都詳細(xì)地寫出來,具體到每句話如何講解的程度。
       企業(yè)里需要長期使用且大量認(rèn)證講師的課程開發(fā)均可以使用這種模式的講師手冊。例如,一個幾萬人的企業(yè),要針對企業(yè)文化重塑這一培訓(xùn)需求并開發(fā)企業(yè)文化課程,由于需要在短時間內(nèi)就開展全員培訓(xùn),詳細(xì)話術(shù)版的講師手冊是其最好的選擇。
       由于認(rèn)證講師可以快速標(biāo)準(zhǔn)化地認(rèn)證和實施課程,因此,該版本的最大優(yōu)點就是易于傳承,其缺點是開發(fā)工作量大,開發(fā)周期長,需要多次試講修訂后才能使用,而且限制了講師根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行發(fā)揮的空間。
       此外,在編寫講師手冊時,一定要注意兩點:交互是基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)鍵。成人學(xué)習(xí)過程要以學(xué)員為中心,講師手冊的編寫要充分體現(xiàn)出這種交互感。而且,只有標(biāo)準(zhǔn)化的講師手冊才能統(tǒng)一培訓(xùn)師的交付課程,保證不同班次的學(xué)員能接受同樣的培訓(xùn),最終確保組織經(jīng)驗傳承的一致性和培訓(xùn)效果的一致性。

 

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