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心誠(chéng):15大技巧成就人力資源工作
2016-01-20 41986
技巧之一:選一個(gè)好老板

  越來(lái)越重視人力資源工作,但也有一部分老板思想落后,文化素質(zhì)低,固執(zhí),不愿意接受新鮮事物,如果遇到這樣的老板,建議你不要在浪費(fèi)時(shí)間,趕快另謀高就,不然只有兩種結(jié)果,一是到企業(yè)倒閉你才走,一種等到老板改變過(guò)來(lái),你的青春也不在了?!敖揭赘?,本性難移”。

  從前,有一個(gè)地方住著一只蝎子和一只青蛙。蝎子想過(guò)池塘,但不會(huì)游泳。于是,它爬到青蛙面前央求道:“勞駕,青蛙先生,你能馱著我過(guò)池塘嗎?”“我當(dāng)然能?!鼻嗤芑卮?。“但在目前情況下,我必須拒絕,因?yàn)槟憧赡茉谖矣斡緯r(shí)蜇我?!薄翱晌覟槭裁匆@樣做呢?”蝎子反問(wèn)?!膀啬銓?duì)我毫無(wú)好處,因?yàn)槟闼懒宋揖蜁?huì)沉沒(méi)。”青蛙雖然知道蝎子是多么狠毒,但又覺(jué)得它說(shuō)得也有道理。青蛙想,也許蝎子這一次會(huì)收起毒刺,于是就同意了。蝎子爬到青蛙背上,它倆開(kāi)始橫渡池塘。就在它們游到池塘中央時(shí),蝎子突破彎起尾巴蜇了青蛙一口。傷勢(shì)嚴(yán)重的青蛙大喊道:“你為什么要蜇我呢?蜇我對(duì)你毫無(wú)好處,因?yàn)槲宜懒四憔蜁?huì)沉沒(méi)?!薄拔抑?。”蝎子一面下沉一面說(shuō)。“但我是蝎子,我必須蜇你。這是我的天性?!?br />
  俗話說(shuō):“江山易改,本性難移。”每個(gè)人各有自己的優(yōu)缺點(diǎn),獨(dú)特的思維方式和交往風(fēng)格。作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該意識(shí)到:改造一個(gè)人是有限度的。我們需要做的不是試圖消除這些弊端,而是把他們的優(yōu)點(diǎn)合理地加以利用,盡量避免他們的缺點(diǎn),并力圖幫助每個(gè)人在其獨(dú)特天性的基礎(chǔ)上持續(xù)進(jìn)步。

  技巧之二:做事之前先做人

  在很多企業(yè)里,人力資源部門(mén)相對(duì)獨(dú)立于其他部門(mén),但實(shí)際上人力資源部門(mén)所管的事情都是面向所有員工的,影響到生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)以及整個(gè)公司,因此開(kāi)展人力資源工作,必須得到各部門(mén)的支持,HR經(jīng)理首先是個(gè)關(guān)系學(xué)家,把你個(gè)人當(dāng)做一個(gè)品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),以身作則,樹(shù)立HR的良好形象,加強(qiáng)溝通,以取得各部門(mén)的支持。

  由于人力資源經(jīng)理在企業(yè)中的特殊定位與作用,決定了人力資源經(jīng)理在日常工作中要處理好各方面的工作關(guān)系:處理好與上司、部下、同事、內(nèi)外關(guān)系,以及全局與局部、管理與服務(wù)、決策與執(zhí)行、競(jìng)爭(zhēng)與公平、效果與效益的關(guān)系。這就要求HR做事之前要先做人。

  人力資源經(jīng)理的職位職責(zé),可以用“兩個(gè)一種”來(lái)概括,即:創(chuàng)造一種環(huán)境,使員工能夠自覺(jué)高效地完成工作任務(wù);塑造一支隊(duì)伍,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供最優(yōu)的人力資源保障。所謂創(chuàng)造一種環(huán)境,就是要通過(guò)規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)氣氛、員工關(guān)系、企業(yè)文化等手段,創(chuàng)造一種能讓員工自覺(jué)、高效地完成工作目標(biāo)的氛圍。塑一支隊(duì)伍,是要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的要求,塑一支能夠完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的職業(yè)化的員工隊(duì)伍,它是具有特別戰(zhàn)斗力的高效精兵隊(duì)伍。

  技巧之三:培訓(xùn)老板

  不管老板是如何,一定還需要不斷進(jìn)步,要培訓(xùn)老板。有幾種方式:

  1、與老板多溝通,經(jīng)常宣傳人力資源理念,推銷(xiāo)各種方案。老板要接受各種方案也有一個(gè)過(guò)程,在跟老板溝通先為以后各個(gè)方案的實(shí)施作準(zhǔn)備。

  2、提供各種老板參加內(nèi)、外部培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓老板學(xué)習(xí)。

  3、引進(jìn)一些咨詢(xún)顧問(wèn)或培訓(xùn)師,與老板溝通。

  4、開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),讓老板參加。逐漸改變老板的意識(shí),支持人力資源工作。

  技巧之四:走群眾路線

  任何方案、制度的制定必須廣泛征求意見(jiàn),我想如果你主動(dòng)謙虛一點(diǎn),大家都愿意參與,別人也會(huì)感到被尊重,不存在逆反心理,同時(shí)也為你的制度作一次宣傳,自然制度執(zhí)行起來(lái)就順暢多,中國(guó)人有一個(gè)特點(diǎn),在制定制度時(shí)大家都沒(méi)意見(jiàn),但在實(shí)施制度時(shí)個(gè)個(gè)意見(jiàn)紛紛,所以必須溝通到位。

  人力資源經(jīng)理需要清醒地面對(duì)這個(gè)事實(shí):工作對(duì)人而言,已越來(lái)越成為一種重要的生活方式,而不再是單純意義上的謀生手段;工作也不再與個(gè)人生活相分離,所有人員都一樣,工作不快樂(lè),生活也不會(huì)很幸?!,F(xiàn)在,人力資源工作的核心價(jià)值之一,是調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性;而人力資源經(jīng)理所面對(duì)的員工群體越來(lái)越復(fù)雜,他們來(lái)自不同時(shí)代、不同年齡段、不同家庭背景、不同生活環(huán)境,他們擁有多元化的價(jià)值觀??梢韵胂螅绻肆Y源經(jīng)理不了解人力資源制度的作用對(duì)象――員工,不了解他們期望從工作中獲取什么、期望工作給他們的生活帶來(lái)什么,不了解他們看重或關(guān)注什么、關(guān)心或擔(dān)心什么,人力資源制度就必定“有眼無(wú)珠”、“無(wú)的放矢”,所以必須走群眾路線。

  技巧之五:要入行

  人力資源經(jīng)理必須要熟悉行業(yè)基本情況、公司的整體運(yùn)作,熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,了解隱型組織情況,了解各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的個(gè)性,了解企業(yè)的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略,總之,對(duì)公司的情況應(yīng)做到如數(shù)家珍,只有這樣你才知道HR工作應(yīng)如何開(kāi)展。

  很多人力資源經(jīng)理在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū):人力資源工作是個(gè)專(zhuān)業(yè)工作,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)自然是“外行”;只要掌握好人力資源的專(zhuān)業(yè)技術(shù),就能做好人力資源工作。恰恰相反,不了解公司經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)的人力資源經(jīng)理,不可能做好人力資源工作。對(duì)人力資源經(jīng)理而言,專(zhuān)業(yè)技術(shù)根本不是主要的。人力資源經(jīng)理要走出去,走到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的地方,走到企業(yè)經(jīng)營(yíng)一線,走到直線經(jīng)理身邊去。只有這此才能更好地理解經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)需求,把握管理要點(diǎn),服務(wù)好內(nèi)外部客戶(hù)。

  技巧之六:要內(nèi)方外圓

  思方行圓,規(guī)章制度要不折不扣的執(zhí)行,但不等于沒(méi)有靈活性,在制定規(guī)章制度時(shí)就應(yīng)該考慮靈活性,古人說(shuō)得好:“水至清則無(wú)魚(yú)”,管理的最高境界不是完美,而是有殘缺的,如何做到既不違反制度又把事情圓滿(mǎn)做好,這需要技巧,也是一門(mén)藝術(shù)。

  海爾大廈4根柱子、12層、365面窗,外形四方的,而在大樓內(nèi)部卻是圓的,四方代表原則性,圓型代表了靈活性,表示海爾人的做事風(fēng)格思方行圓。我覺(jué)得這一點(diǎn)在任何企業(yè)都一樣,對(duì)人力資源經(jīng)理來(lái)說(shuō)更要懂得思方行圓。鄭板橋說(shuō)得好:“難得糊涂”!

  技巧之七:定好方向

  不管理企業(yè)發(fā)展到什么階段,必須制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,理清工作思路,正所謂“思路決定出路”,如果思路不清晰,不可能做好HR工作,同時(shí)還必須做好年度、月度人力資源工作計(jì)劃,實(shí)行“PDCA”循環(huán),不斷調(diào)整計(jì)劃,扎實(shí)做好每項(xiàng)工作。

  我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),往往忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。許多民營(yíng)企業(yè)在人力資源成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸時(shí),才進(jìn)行人才招牌、員工培訓(xùn)等。同時(shí),我國(guó)許多民營(yíng)企業(yè)存在功利主義,把人看作是成本而不是資源,對(duì)人才只使用不培訓(xùn),缺乏開(kāi)發(fā)人才、培訓(xùn)人才、合理使用人才、有效管理人才的觀念。缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),陳舊的人才觀念使企業(yè)的人才開(kāi)發(fā)能力只停留在現(xiàn)有水平上,不能挖掘人的潛能,不能調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,對(duì)企業(yè)發(fā)展極為不利。
 
技巧之八:打好基礎(chǔ)

  現(xiàn)在人力資源管理薦在一個(gè)通病,就是基礎(chǔ)不扎實(shí),就草率引入各種模塊,肯定要失敗,例如培訓(xùn)調(diào)查分析沒(méi)做好,還不知道公司究竟需要什么培訓(xùn),就馬上進(jìn)行大量的培訓(xùn),就好像病人胃病醫(yī)生開(kāi)的卻是頭痛藥給病人,既沒(méi)有把病人醫(yī)好,反把病人醫(yī)壞,肯定是吃力不討好。所以要把各項(xiàng)人力資源基礎(chǔ)工作做好,把工作分析做好。

  技巧之九:有的放矢

  管理本身就是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,任何管理工作都要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段的特定需求,人力資源工作也一樣,選擇合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、合適的人和合適的方式,做合適的事情,切不可好高騖遠(yuǎn)、撥苗助長(zhǎng)。很多HR經(jīng)理每到一個(gè)新公司就搬了一整套人力資源管理制度去復(fù)制,不管需要與否,注定要失敗。

  技巧之十:要?jiǎng)?wù)實(shí)

  HR沸沸揚(yáng)揚(yáng)幾年后,不管是務(wù)實(shí)的經(jīng)營(yíng)者還是人力資源專(zhuān)家,又似乎懷舊了,主張一切得從根本開(kāi)始!近段時(shí)間,珠三角一家知名人才機(jī)構(gòu)也在開(kāi)展一場(chǎng)“人力資源回歸起點(diǎn)”的大討論,結(jié)果也是眾多的資深HR及經(jīng)營(yíng)者異口同聲地認(rèn)為,要做好HR工作,還得有一顆腳踏實(shí)地的心,只有從實(shí)際出發(fā),人力資源管理才能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有作用與價(jià)值,同時(shí)也印證那句耳熟能詳?shù)拿裕簩?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)!

  把一些業(yè)績(jī)做出來(lái),老板自然支持你。

  技巧之十一:做該做的事

  要搞清楚人力資源部門(mén)的定位問(wèn)題,一定要弄清楚哪些事情應(yīng)該做,哪些不應(yīng)該做,特別要與行政事務(wù)劃清業(yè)務(wù),不能陷入行政事務(wù),搞不好HR經(jīng)理只能變成辦事員,不能眉頭胡子一起抓,注意事情的輕重緩急,有的事情做多了反而吃力不討好,一定要做你應(yīng)該做的事情。

  許多時(shí)候,做一件正確的事情,要比正確地做十件事情重要得多。在短暫的人生面前,做正確的事情是“延長(zhǎng)”生命的最好辦法。

  正確的時(shí)間,出現(xiàn)在正確的地方,面對(duì)正確的對(duì)象,做正確的事情,是一切成功的根本。

  記住該記住的,忘記該忘記的。做應(yīng)該做的,不做不應(yīng)該做的。

  技巧之十二:要界定權(quán)限

  這個(gè)很重要,哪些事情你可以拍板,哪些事情應(yīng)該請(qǐng)示,一定要明確,而且要以制度的形式固定下來(lái),要得到充分的授權(quán),不然大事小事都請(qǐng)示,你工作沒(méi)法開(kāi)展,而且效率很低,例如在招聘的問(wèn)題上、在新進(jìn)人員的薪水問(wèn)題上都要有明確的權(quán)限。

  要使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)順暢無(wú)阻,除了精兵簡(jiǎn)政外,那就是賦予員工應(yīng)盡職責(zé),人力資源也一樣,?事怎么去做,什么時(shí)候完成,促進(jìn)人力資源在時(shí)空上的優(yōu)化組合,以最佳的人力、最小的消耗、最短的流程、最少的時(shí)間、最簡(jiǎn)單的運(yùn)作來(lái)完成最大的工作量。因此,責(zé)權(quán)關(guān)系要正確處理好。這樣做一方面可避免老板事必躬親,便于集中精力進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策;另一方面,有利于增強(qiáng)HR的主人翁責(zé)任感,調(diào)動(dòng)起其獨(dú)立性、主動(dòng)性,發(fā)揮聰明才智,提高工作效率。

  技巧之十三:要樹(shù)立威信

  剛才談到有一定權(quán)限以后,要把握好運(yùn)用好你的權(quán)力,有時(shí)候要懂得殺雞教狗,軟硬兼施,通過(guò)你的權(quán)力影響力和非權(quán)力影響力(個(gè)人魅力)樹(shù)立權(quán)威,加強(qiáng)個(gè)人的修為,成為隱型組織的領(lǐng)導(dǎo)。

  HR經(jīng)理在企業(yè)的威信如何,絕對(duì)是影響了整體企業(yè)人力資源工作的開(kāi)展,這一點(diǎn)我覺(jué)得很重要。你的威信來(lái)自幾方面,一方面是老板賦予你的職權(quán),一方面來(lái)自你的為人處事,以身作則,一方面來(lái)自你的學(xué)識(shí)。而更重要的是綜合表現(xiàn)來(lái)自于個(gè)人影響力。

  HR經(jīng)理人必須加強(qiáng)內(nèi)功的修練,包括為人處事、理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面,古人云:“修身,齊家,治國(guó),平天下”。當(dāng)你修練到一定程度時(shí)很多道理自然會(huì)明白。

  通過(guò)個(gè)人權(quán)威的樹(shù)立、爭(zhēng)取老板的支持和重視、成功開(kāi)展各項(xiàng)HR工作,提升部門(mén)的重要性,增強(qiáng)部門(mén)榮譽(yù)感,參與企業(yè)戰(zhàn)略的制訂,逐步扮演好人力資源四個(gè)新角色。

  技巧之十四:借用外腦

  俗話說(shuō):“外來(lái)和尚好念經(jīng)”,一點(diǎn)都沒(méi)錯(cuò),一方面他的道行確實(shí)高,可以指點(diǎn)迷精,另一方面,即使不高,因?yàn)樗峭鈦?lái)的大家相信他高,同樣的方案你做出來(lái)和他做出來(lái)被認(rèn)同的程度絕對(duì)不同,聘請(qǐng)一個(gè)管理顧問(wèn)或培訓(xùn)老師沒(méi)壞處。

  不過(guò)說(shuō)實(shí)在的外來(lái)和尚所帶來(lái)的理念可以借鑒,但適用性、可操作性不如我們,往往和尚一走經(jīng)書(shū)就藏起來(lái),再也沒(méi)人去念。

  技巧之十五:系統(tǒng)性

  人力資源管理體系是一個(gè)大的系統(tǒng),做各項(xiàng)工作時(shí)要考慮系統(tǒng)性,要進(jìn)行系統(tǒng)思考,海爾的優(yōu)勢(shì)在于它的管理制度的體系化、系統(tǒng)化,張瑞敏說(shuō):“考慮問(wèn)題也要系統(tǒng)化,不能就事論事,要把同類(lèi)的事情系統(tǒng)考慮”。但我們常常發(fā)現(xiàn),企業(yè)的許多方面,如戰(zhàn)略管理、績(jī)效管理、薪酬體系設(shè)計(jì)、都是相對(duì)獨(dú)立的,不能成為一個(gè)互動(dòng)的體系,有的甚至自相矛盾。

  做人力資源工作每個(gè)模塊要做成一個(gè)系統(tǒng),才能有效果,例如搞企業(yè)文化建設(shè),你只搞一次活動(dòng),不可能有效果,只有從理念層、制度層、行為層等幾個(gè)層面系統(tǒng)考慮,共同推進(jìn),經(jīng)過(guò)一年半載,就可以見(jiàn)到一定的效果。

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