企業(yè)運營側(cè)重于企業(yè)本身生存贏利的關(guān)鍵要素和要素之間的邏輯關(guān)系,傳統(tǒng)的運營更突出在客戶、質(zhì)量、時間、成本和服務等關(guān)鍵要素的指標體系上,但多元控股集團往往會突破這些要素的局限,更側(cè)重產(chǎn)業(yè)板塊的組合與均衡,通過產(chǎn)業(yè)組合與投資組合來實現(xiàn)集團價值最大化。由此,對于多元控股集團來說,如何真正有效地實施運營管控,成為橫亙在眾多控股集團面前的一道難題。
運營管控之惑
運營管控在很多多元控股集團普遍存在,但做得通暢自如的并不多見,相反磕磕碰碰機制不暢成為常態(tài)。綜合筆者多年來從業(yè)之遇客戶,大體面臨如下幾種情況:
1.治理之難。
治理體系是控股集團實現(xiàn)多元化管控的基礎,但現(xiàn)實狀況中,很多企業(yè)的治理體系,雖然面上十分完備,但實操過程中“代理人表象”、“利益交換”等各種亂象比比皆是。尤其是“利益交換”更是使得板塊層面很多信息在各種利益交換中“胎死腹中”,集團沒法知道,面上一團和氣,下面暗流涌動,猶如即將噴發(fā)的火山,和諧成為集團永恒的主題,誰也不敢捅,誰也不愿捅,上面反正也不知道,這種治理體系從某種意義上完全成為一種擺設。
2.定位之殤。
集團總部如何定位一直存有爭議,但不可否認的是,集團總部必須要創(chuàng)造價值?,F(xiàn)實中有兩種現(xiàn)象較為普遍,一是認為總部是監(jiān)管中心大腦中樞。因此集團經(jīng)常政策迭出但板塊方面卻牢騷滿腹,原因很簡單,他們認為集團的相關(guān)政策純屬添亂,他們了解下面嗎,知道是怎么回事嗎,指手劃腳自然容易,實操他們能行嗎?二是認為集團是服務中心。由此集團最重要是服務,因為下面的板塊才是價值創(chuàng)造者啊,但集團的服務隨便怎么做下面也覺得不到位,同時集團也不舒服,雙方相互扯皮。
3.模式之混。
隨著知識經(jīng)濟的普及,應當說大量的客戶也在不斷地學習當中,針對集團管控,尤其是三種管控方式更為很多客戶所了解。由此,不少集團都針對下面的板塊,采取自認為針對性的管控方式。客觀地說管控方式明確之后,以往的“一鍋粥”現(xiàn)象有了明顯的好轉(zhuǎn),但實操當中突然發(fā)現(xiàn)管控方式落不了地。簡單的財務、戰(zhàn)略、操作型的管控方式,反過來成為了集團手伸不下去的最好屏障,一旦對三種管控方式的理解不到位,那后果就更加嚴重,從某種意義上,管控方式成為不同板塊諸侯分割的最有效的助推器,集團是看在眼里急在心里但措手無策。
4.界面之痛。
在大多數(shù)集團里,集團與板塊,板塊與下屬公司之間,權(quán)利界面如何界定是一大難題,但是否界面劃分清楚,就能解決集團的“跑、冒、滴、漏”等眾多問題,也不盡然。很多客戶把相關(guān)權(quán)限做了明確的界定,希望板塊可以專心搞經(jīng)營,但市場是變化的,風險是無形的,尤其是在集團原則上不直接干涉板塊經(jīng)營的情況下,很多的經(jīng)營風險后知后覺,而且板塊會在既定清晰的前提下把核心的經(jīng)營、人事、財務權(quán)限用到極至。同時,集團分權(quán)也很難把握這個度,權(quán)力小了下面沒積極性,權(quán)力大了下面的尋租及業(yè)績又很難保證。另外,很多管控的權(quán)力要素基本是防君子不防小心,要是遇上所謂的“小人”,那效果更差。
5.審計之疾。
審計是集團界入不同板塊的尚方寶劍,但審計的最大弊端在于它基本是事后審計,審計結(jié)果出來了,但事實已經(jīng)發(fā)生了,雖然眾多集團都在提倡事前事中事后三關(guān)聯(lián)動,但真正能做到的是少之又少。而且現(xiàn)實中過度頻繁的審計還會增加板塊的反感,另外,如果審計只是重在報表,那效果還得打折,筆者并不敢妄言報表的公信力,但真正通過報表反應出來的問題,有多少是真正的大問題,所以這塊不用贅述。
運營管控之真諦
在管控體系里,公司治理是基礎,管控模式是原則,權(quán)力界面是手段,運營才是整個體系的核心。管控體系的主線“抓兩頭,帶中間”(前端戰(zhàn)略計劃預算,后端的業(yè)績),中間即為運營。成功的運營體系其真諦是打造一道玻璃墻,總部雖然不直接干涉板塊的經(jīng)營,但板塊經(jīng)營能看得見摸得著。
1.職能派駐系統(tǒng)
總部出于管控需要會對不同產(chǎn)業(yè)板塊進行人員派駐,通常財務人資與法務人員是派駐最多的幾類。人員派駐有利于板塊發(fā)展的風險制衡,比如財務總監(jiān)派駐可以洞悉板塊業(yè)務發(fā)展狀況,同時規(guī)避 “一支筆”現(xiàn)象,人資人員派駐有利提高板塊專業(yè)能力還能強化團隊的經(jīng)營氛圍,法務人員派駐可以平衡板塊業(yè)務發(fā)展的法律風險等。當然,人員派駐最好不要異化成間諜系統(tǒng),這對任何集團發(fā)展來說都是遠遠弊大于利的,派駐人員的目的是幫助板塊業(yè)績發(fā)展而不是演化成板塊發(fā)展的掣肘。
2.信息報表
在集團年度經(jīng)營業(yè)績展望會后,板塊一般需要配合集團上報自己的信息報表,信息報表并不局限于財務報表,重大項目、人資重大變動等都可以通過信息報表的形式予以呈現(xiàn)。在實操過程中,信息報表最好固定相關(guān)的周期而演化成一種習慣,同時,報表也無須長篇大論,做成信息簡報即可,集團發(fā)現(xiàn)有重大偏差時可進行單體闡述,這樣的益處是不浪費板塊太多的時間與精力,集團也可以一目了然?,F(xiàn)實中香港超人李嘉誠每天上班時桌上總會有板塊的相關(guān)報表,而且只花十分鐘左右的時間就可以一覽而過,一樣的道理。
3.經(jīng)營例會
集團通過經(jīng)營例會可以了解下屬板塊的經(jīng)營情況,也能對板塊的經(jīng)營風險事先預警,尤其是需集團提供幫助的相關(guān)事項,更能同心同德共創(chuàng)價值。但事實上很多集團的會議,一是會多,二是為開會而開會,更有甚者很多會議都是領(lǐng)導做報告,報告講完了,會也就散了,問題照樣存在。其實經(jīng)營例會開好并不難,板塊當事人先說,時間不宜太長,當事人說完了集團相關(guān)人員可以就自己關(guān)心的問題進行質(zhì)詢,并對相關(guān)問題進行分類,能當場決定的當場決定,不能當場決定的確定大致的時間節(jié)點與責任人,千萬不要敷衍了事,要不時間一長,板塊就跟著走過場了,勞人傷財不說,敗壞的是整個體系。
4.業(yè)績監(jiān)控
業(yè)績監(jiān)控是運營系統(tǒng)的重中之重,其實業(yè)績監(jiān)控與以上幾方面聯(lián)系極大,很多情況都是交叉進行,區(qū)別的是不同集團其監(jiān)控主體會有所差別。比如有些集團在總部有專門的運管部門,無運管部門的有的由戰(zhàn)投部擔當。筆者也遇到很多客戶這塊職能由財務負責,但財務更側(cè)重的是財務分析,這塊職能強加于它有的勉為其難。需要注意的是,運管部門必須在內(nèi)部做相關(guān)分工,對不同的板塊結(jié)合信息報表做專門研究,這樣結(jié)合經(jīng)營例會質(zhì)詢時,拋出的問題不會假大空,還能實實在在地把握板塊的運作實際,同時幫助板塊提出切實可行的預警分析與建議,并整合集團資源而實現(xiàn)板塊業(yè)績的達成與提升。
5.內(nèi)部交易鏈搭建
內(nèi)部交易相對來說比較復雜,尤其是旗下有上市公司的更需慎重處理。一般說來內(nèi)部交易傾向于延展產(chǎn)業(yè)鏈上的資源整合,顯性的如同一產(chǎn)業(yè)鏈不同主體之間的采購與銷售(巴斯夫的Verbund模式);隱性地如相關(guān)職能的有償委托等。內(nèi)部交易對上市公司、控股公司、參股公司其交易的形式與方法都有所區(qū)別,特別是交易定價更難以平衡。筆者建議所有的內(nèi)部交易必須把握兩重原則,一是合規(guī)合法,尤其是有上市公司的,必須符合監(jiān)管規(guī)則與保障股民利益,二是價值最大化,相關(guān)的內(nèi)部交易必須保證集團的總體利益最大化,即使不同主體的利益在交易中有外顯的不平衡,也可以通過年終的交易還原與協(xié)調(diào)剩余進行目的實現(xiàn),切忌集團總部通過行政命令強行攤派。
總之,運營管控是整個管控體系的“腰”,它承前啟后操作靈活而無定式,同企業(yè)經(jīng)營者的領(lǐng)導風格與企業(yè)文化也有著極大的聯(lián)系,但變換的是風格,孕育的是機制,良好的運營管控體系無疑是集團增強競爭力的一大利器,尤其是追求平臺型趕超的今天,運營管控會更顯其奪目的王者風范!
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