李墨,李墨講師,李墨聯(lián)系方式,李墨培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
企業(yè)人才培養(yǎng)方案提供及實(shí)施者
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
掃一掃加我微信
李墨:如何有效實(shí)施運(yùn)營(yíng)管控,打造一面管理玻璃墻?
2016-03-14 1264

企業(yè)運(yùn)營(yíng)側(cè)重于企業(yè)本身生存贏利的關(guān)鍵要素和要素之間的邏輯關(guān)系,傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)更突出在客戶、質(zhì)量、時(shí)間、成本和服務(wù)等關(guān)鍵要素的指標(biāo)體系上,但多元控股集團(tuán)往往會(huì)突破這些要素的局限,更側(cè)重產(chǎn)業(yè)板塊的組合與均衡,通過(guò)產(chǎn)業(yè)組合與投資組合來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化。由此,對(duì)于多元控股集團(tuán)來(lái)說(shuō),如何真正有效地實(shí)施運(yùn)營(yíng)管控,成為橫亙?cè)诒姸嗫毓杉瘓F(tuán)面前的一道難題。

運(yùn)營(yíng)管控之惑

運(yùn)營(yíng)管控在很多多元控股集團(tuán)普遍存在,但做得通暢自如的并不多見(jiàn),相反磕磕碰碰機(jī)制不暢成為常態(tài)。綜合筆者多年來(lái)從業(yè)之遇客戶,大體面臨如下幾種情況:

1.治理之難。

治理體系是控股集團(tuán)實(shí)現(xiàn)多元化管控的基礎(chǔ),但現(xiàn)實(shí)狀況中,很多企業(yè)的治理體系,雖然面上十分完備,但實(shí)操過(guò)程中“代理人表象”、“利益交換”等各種亂象比比皆是。尤其是“利益交換”更是使得板塊層面很多信息在各種利益交換中“胎死腹中”,集團(tuán)沒(méi)法知道,面上一團(tuán)和氣,下面暗流涌動(dòng),猶如即將噴發(fā)的火山,和諧成為集團(tuán)永恒的主題,誰(shuí)也不敢捅,誰(shuí)也不愿捅,上面反正也不知道,這種治理體系從某種意義上完全成為一種擺設(shè)。

2.定位之殤。

集團(tuán)總部如何定位一直存有爭(zhēng)議,但不可否認(rèn)的是,集團(tuán)總部必須要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值?,F(xiàn)實(shí)中有兩種現(xiàn)象較為普遍,一是認(rèn)為總部是監(jiān)管中心大腦中樞。因此集團(tuán)經(jīng)常政策迭出但板塊方面卻牢騷滿腹,原因很簡(jiǎn)單,他們認(rèn)為集團(tuán)的相關(guān)政策純屬添亂,他們了解下面嗎,知道是怎么回事嗎,指手劃腳自然容易,實(shí)操他們能行嗎?二是認(rèn)為集團(tuán)是服務(wù)中心。由此集團(tuán)最重要是服務(wù),因?yàn)橄旅娴陌鍓K才是價(jià)值創(chuàng)造者啊,但集團(tuán)的服務(wù)隨便怎么做下面也覺(jué)得不到位,同時(shí)集團(tuán)也不舒服,雙方相互扯皮。

3.模式之混。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的普及,應(yīng)當(dāng)說(shuō)大量的客戶也在不斷地學(xué)習(xí)當(dāng)中,針對(duì)集團(tuán)管控,尤其是三種管控方式更為很多客戶所了解。由此,不少集團(tuán)都針對(duì)下面的板塊,采取自認(rèn)為針對(duì)性的管控方式??陀^地說(shuō)管控方式明確之后,以往的“一鍋粥”現(xiàn)象有了明顯的好轉(zhuǎn),但實(shí)操當(dāng)中突然發(fā)現(xiàn)管控方式落不了地。簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、操作型的管控方式,反過(guò)來(lái)成為了集團(tuán)手伸不下去的最好屏障,一旦對(duì)三種管控方式的理解不到位,那后果就更加嚴(yán)重,從某種意義上,管控方式成為不同板塊諸侯分割的最有效的助推器,集團(tuán)是看在眼里急在心里但措手無(wú)策。

4.界面之痛。

在大多數(shù)集團(tuán)里,集團(tuán)與板塊,板塊與下屬公司之間,權(quán)利界面如何界定是一大難題,但是否界面劃分清楚,就能解決集團(tuán)的“跑、冒、滴、漏”等眾多問(wèn)題,也不盡然。很多客戶把相關(guān)權(quán)限做了明確的界定,希望板塊可以專心搞經(jīng)營(yíng),但市場(chǎng)是變化的,風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)形的,尤其是在集團(tuán)原則上不直接干涉板塊經(jīng)營(yíng)的情況下,很多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)后知后覺(jué),而且板塊會(huì)在既定清晰的前提下把核心的經(jīng)營(yíng)、人事、財(cái)務(wù)權(quán)限用到極至。同時(shí),集團(tuán)分權(quán)也很難把握這個(gè)度,權(quán)力小了下面沒(méi)積極性,權(quán)力大了下面的尋租及業(yè)績(jī)又很難保證。另外,很多管控的權(quán)力要素基本是防君子不防小心,要是遇上所謂的“小人”,那效果更差。

5.審計(jì)之疾。

審計(jì)是集團(tuán)界入不同板塊的尚方寶劍,但審計(jì)的最大弊端在于它基本是事后審計(jì),審計(jì)結(jié)果出來(lái)了,但事實(shí)已經(jīng)發(fā)生了,雖然眾多集團(tuán)都在提倡事前事中事后三關(guān)聯(lián)動(dòng),但真正能做到的是少之又少。而且現(xiàn)實(shí)中過(guò)度頻繁的審計(jì)還會(huì)增加板塊的反感,另外,如果審計(jì)只是重在報(bào)表,那效果還得打折,筆者并不敢妄言報(bào)表的公信力,但真正通過(guò)報(bào)表反應(yīng)出來(lái)的問(wèn)題,有多少是真正的大問(wèn)題,所以這塊不用贅述。

運(yùn)營(yíng)管控之真諦

在管控體系里,公司治理是基礎(chǔ),管控模式是原則,權(quán)力界面是手段,運(yùn)營(yíng)才是整個(gè)體系的核心。管控體系的主線“抓兩頭,帶中間”(前端戰(zhàn)略計(jì)劃預(yù)算,后端的業(yè)績(jī)),中間即為運(yùn)營(yíng)。成功的運(yùn)營(yíng)體系其真諦是打造一道玻璃墻,總部雖然不直接干涉板塊的經(jīng)營(yíng),但板塊經(jīng)營(yíng)能看得見(jiàn)摸得著。

1.職能派駐系統(tǒng)

總部出于管控需要會(huì)對(duì)不同產(chǎn)業(yè)板塊進(jìn)行人員派駐,通常財(cái)務(wù)人資與法務(wù)人員是派駐最多的幾類。人員派駐有利于板塊發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)制衡,比如財(cái)務(wù)總監(jiān)派駐可以洞悉板塊業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)規(guī)避 “一支筆”現(xiàn)象,人資人員派駐有利提高板塊專業(yè)能力還能強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)氛圍,法務(wù)人員派駐可以平衡板塊業(yè)務(wù)發(fā)展的法律風(fēng)險(xiǎn)等。當(dāng)然,人員派駐最好不要異化成間諜系統(tǒng),這對(duì)任何集團(tuán)發(fā)展來(lái)說(shuō)都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)弊大于利的,派駐人員的目的是幫助板塊業(yè)績(jī)發(fā)展而不是演化成板塊發(fā)展的掣肘。

2.信息報(bào)表

在集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)展望會(huì)后,板塊一般需要配合集團(tuán)上報(bào)自己的信息報(bào)表,信息報(bào)表并不局限于財(cái)務(wù)報(bào)表,重大項(xiàng)目、人資重大變動(dòng)等都可以通過(guò)信息報(bào)表的形式予以呈現(xiàn)。在實(shí)操過(guò)程中,信息報(bào)表最好固定相關(guān)的周期而演化成一種習(xí)慣,同時(shí),報(bào)表也無(wú)須長(zhǎng)篇大論,做成信息簡(jiǎn)報(bào)即可,集團(tuán)發(fā)現(xiàn)有重大偏差時(shí)可進(jìn)行單體闡述,這樣的益處是不浪費(fèi)板塊太多的時(shí)間與精力,集團(tuán)也可以一目了然?,F(xiàn)實(shí)中香港超人李嘉誠(chéng)每天上班時(shí)桌上總會(huì)有板塊的相關(guān)報(bào)表,而且只花十分鐘左右的時(shí)間就可以一覽而過(guò),一樣的道理。

3.經(jīng)營(yíng)例會(huì)

集團(tuán)通過(guò)經(jīng)營(yíng)例會(huì)可以了解下屬板塊的經(jīng)營(yíng)情況,也能對(duì)板塊的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)事先預(yù)警,尤其是需集團(tuán)提供幫助的相關(guān)事項(xiàng),更能同心同德共創(chuàng)價(jià)值。但事實(shí)上很多集團(tuán)的會(huì)議,一是會(huì)多,二是為開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì),更有甚者很多會(huì)議都是領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告,報(bào)告講完了,會(huì)也就散了,問(wèn)題照樣存在。其實(shí)經(jīng)營(yíng)例會(huì)開(kāi)好并不難,板塊當(dāng)事人先說(shuō),時(shí)間不宜太長(zhǎng),當(dāng)事人說(shuō)完了集團(tuán)相關(guān)人員可以就自己關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行質(zhì)詢,并對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分類,能當(dāng)場(chǎng)決定的當(dāng)場(chǎng)決定,不能當(dāng)場(chǎng)決定的確定大致的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人,千萬(wàn)不要敷衍了事,要不時(shí)間一長(zhǎng),板塊就跟著走過(guò)場(chǎng)了,勞人傷財(cái)不說(shuō),敗壞的是整個(gè)體系。

4.業(yè)績(jī)監(jiān)控

業(yè)績(jī)監(jiān)控是運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的重中之重,其實(shí)業(yè)績(jī)監(jiān)控與以上幾方面聯(lián)系極大,很多情況都是交叉進(jìn)行,區(qū)別的是不同集團(tuán)其監(jiān)控主體會(huì)有所差別。比如有些集團(tuán)在總部有專門的運(yùn)管部門,無(wú)運(yùn)管部門的有的由戰(zhàn)投部擔(dān)當(dāng)。筆者也遇到很多客戶這塊職能由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),但財(cái)務(wù)更側(cè)重的是財(cái)務(wù)分析,這塊職能強(qiáng)加于它有的勉為其難。需要注意的是,運(yùn)管部門必須在內(nèi)部做相關(guān)分工,對(duì)不同的板塊結(jié)合信息報(bào)表做專門研究,這樣結(jié)合經(jīng)營(yíng)例會(huì)質(zhì)詢時(shí),拋出的問(wèn)題不會(huì)假大空,還能實(shí)實(shí)在在地把握板塊的運(yùn)作實(shí)際,同時(shí)幫助板塊提出切實(shí)可行的預(yù)警分析與建議,并整合集團(tuán)資源而實(shí)現(xiàn)板塊業(yè)績(jī)的達(dá)成與提升。

5.內(nèi)部交易鏈搭建

內(nèi)部交易相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜,尤其是旗下有上市公司的更需慎重處理。一般說(shuō)來(lái)內(nèi)部交易傾向于延展產(chǎn)業(yè)鏈上的資源整合,顯性的如同一產(chǎn)業(yè)鏈不同主體之間的采購(gòu)與銷售(巴斯夫的Verbund模式);隱性地如相關(guān)職能的有償委托等。內(nèi)部交易對(duì)上市公司、控股公司、參股公司其交易的形式與方法都有所區(qū)別,特別是交易定價(jià)更難以平衡。筆者建議所有的內(nèi)部交易必須把握兩重原則,一是合規(guī)合法,尤其是有上市公司的,必須符合監(jiān)管規(guī)則與保障股民利益,二是價(jià)值最大化,相關(guān)的內(nèi)部交易必須保證集團(tuán)的總體利益最大化,即使不同主體的利益在交易中有外顯的不平衡,也可以通過(guò)年終的交易還原與協(xié)調(diào)剩余進(jìn)行目的實(shí)現(xiàn),切忌集團(tuán)總部通過(guò)行政命令強(qiáng)行攤派。

總之,運(yùn)營(yíng)管控是整個(gè)管控體系的“腰”,它承前啟后操作靈活而無(wú)定式,同企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與企業(yè)文化也有著極大的聯(lián)系,但變換的是風(fēng)格,孕育的是機(jī)制,良好的運(yùn)營(yíng)管控體系無(wú)疑是集團(tuán)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的一大利器,尤其是追求平臺(tái)型趕超的今天,運(yùn)營(yíng)管控會(huì)更顯其奪目的王者風(fēng)范!

文章來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有

全部評(píng)論 (0)

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問(wèn):浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師