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黃宗元:流程管理與推行技能提升
2016-01-20 39364
對(duì)象
企業(yè)總經(jīng)理/副總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理、企業(yè)流程變革小組成員、戰(zhàn)略規(guī)劃部總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、企管總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、IT總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、研
目的
流程管理與推行技能提升
內(nèi)容
《流程管理與推行技能提升》課程大綱 【課程背景】 企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是企業(yè)綜合能力的競(jìng)爭(zhēng),流程管理將是企業(yè)綜合能力的核心載體。一方面,企業(yè)需要打造以客戶需求為前提,以客戶滿意為目標(biāo)的端到端流程。另一方面,隨企業(yè)的成長(zhǎng),需要不斷提升流程成熟度,把例外變成例行、把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)到流程中去。同時(shí),企業(yè)要獲得持續(xù)增長(zhǎng)和贏利,就需要不斷提升內(nèi)部的流程和組織能力,以支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)流程變革和組織資源的優(yōu)化配置,可以在速度、成本、質(zhì)量和客戶便利等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)上獲得競(jìng)爭(zhēng)力,來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化。實(shí)踐證明,成功的BPI(流程優(yōu)化)是ERP、CRM、SCM、PDM等信息化管理成功實(shí)施的重要前提和保障。 通過(guò)流程優(yōu)化可以消除流程中大量的非增值活動(dòng),并建立客戶導(dǎo)向型的、跨部門高效合作的團(tuán)隊(duì)文化;通過(guò)流程建設(shè)可以打造例行化的業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺(tái),規(guī)范企業(yè)的管理行為,提高運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)流程對(duì)業(yè)務(wù)的支撐,進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 【課程收益】 通過(guò)本課程培訓(xùn)將獲得: 1. 加深對(duì)流程的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一流程的溝通語(yǔ)言,為后續(xù)流程建設(shè)起到“松土”的作用 2. 領(lǐng)悟流程建設(shè)工作的意義和內(nèi)涵,明確工作定位、化解工作困惑、理順工作思路 3. 領(lǐng)會(huì)流程端到端和結(jié)構(gòu)化思考方法,掌握流程總攬地圖的描述方法,更好地表達(dá)業(yè)務(wù)運(yùn)作的整體性和關(guān)聯(lián)性 4. 掌握流程分析的工具和優(yōu)化的方法 5. 掌握引導(dǎo)跨部門流程研討的方法和工具 6. 熟悉在工作推進(jìn)中如何獲取各方面(企業(yè)高層、業(yè)務(wù)部門、職能管理部門、外部咨詢機(jī)構(gòu))資源支持 7. 通過(guò)流程梳理的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)學(xué)習(xí),掌握流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的方法,為今后各業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化打下基礎(chǔ) 【課程對(duì)象】 企業(yè)總經(jīng)理/副總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理、企業(yè)流程變革小組成員、戰(zhàn)略規(guī)劃部總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、企管總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、IT總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)、供應(yīng)鏈總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、流程優(yōu)化負(fù)責(zé)人等。 【課程大綱】 第一天上午: 引子:流程是什么?組織管理與流程管理的關(guān)系? 第一講:流程管理方法論 1. 業(yè)務(wù)流程管理概述 1) 什么是流程管理、流程管理理論的由來(lái)? 2) 流程管理要為企業(yè)解決哪些問(wèn)題? 2. 流程與戰(zhàn)略、組織之間的關(guān)系 3. 企業(yè)不同發(fā)展階段流程建設(shè)的策略和目標(biāo) 4. 建立正確的流程價(jià)值觀,從職能驅(qū)動(dòng)走向流程驅(qū)動(dòng) 第二講:流程體系規(guī)劃-以戰(zhàn)略和客戶為中心的價(jià)值創(chuàng)造系統(tǒng) 1. 組建流程規(guī)劃團(tuán)隊(duì) 2. 戰(zhàn)略與商業(yè)模式分析 1) 創(chuàng)建企業(yè)級(jí)流程地圖(LEVEL0) 2) 創(chuàng)建業(yè)務(wù)域流程地圖(LEVEL1) 3) 創(chuàng)建業(yè)務(wù)模塊流程地圖(LEVEL2) 4) 制度與流程體系的關(guān)系 5) 影響流程結(jié)構(gòu)規(guī)劃的要素分析 6) 流程體系目錄清單構(gòu)建 7) 根據(jù)核心價(jià)值要素選擇關(guān)鍵流程 --什么是核心價(jià)值要素 --競(jìng)爭(zhēng)力與核心價(jià)值要素分析 --核心價(jià)值要素與能力要素關(guān)系圖 --確定關(guān)鍵流程 3. 如何確定流程建設(shè)的優(yōu)先級(jí)及計(jì)劃 4. 基于流程的組織和績(jī)效設(shè)計(jì) 案例:流程規(guī)劃演練(分組進(jìn)行) 第一天下午: 第三講:企業(yè)流程體系詳細(xì)設(shè)計(jì)-提升流程設(shè)計(jì)質(zhì)量 1. 流程優(yōu)化實(shí)戰(zhàn)工作坊 1) 目標(biāo)流程選擇 2) 流程現(xiàn)狀信息收集 3) 流程建模工作坊準(zhǔn)備(人員、計(jì)劃、工具) 4) 流程建模工作坊的角色分工 5) 流程現(xiàn)狀建模的引導(dǎo)問(wèn)題 6) 描述流程的基本要素 案例:現(xiàn)狀流程建模演練(分組進(jìn)行) 2. 流程規(guī)范化設(shè)計(jì)——組織執(zhí)行力的基礎(chǔ) 1) 流程的彈性和規(guī)范性 2) 高階流程設(shè)計(jì)——提升跨部門協(xié)同的效率 3) 子流程設(shè)計(jì)——突出角色責(zé)任及價(jià)值活動(dòng) 4) 模板設(shè)計(jì)——經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)提練 5) 流程文檔化最佳實(shí)踐 第四講:流程優(yōu)化和再造的方法 1. 競(jìng)爭(zhēng)性流程設(shè)計(jì)的思路方法 1) 提高流程革新的準(zhǔn)備度 2) 確定流程革新的范圍和策略 3) 流程革新的組織保障 4) 現(xiàn)狀流程評(píng)估和分析 5) 未來(lái)流程重設(shè)計(jì)的方法 6) 如何進(jìn)行流程推行、實(shí)施和固化 2. 組織功能的轉(zhuǎn)化——為流程提供資源服務(wù) 1) 功能部門存在的價(jià)值 2) 傳統(tǒng)績(jī)效管理模式的缺陷 3) 建立崗位和流程的聯(lián)系 4) 流程主管的角色定位——全流程的負(fù)責(zé)人 5) 業(yè)務(wù)單元主管的角色轉(zhuǎn)換——流程專業(yè)化資源和專業(yè)能力的培育者 6) 如何建立與流程型組織相匹配的文化 第二天上午: 第五講 流程設(shè)計(jì)和編制的方法與工具 1. 流程設(shè)計(jì)第一步:工作分解 1) 制定計(jì)劃的工具與技術(shù) 2) 怎樣編制工作分解結(jié)構(gòu) 3) 兩種不同的工作分解結(jié)構(gòu) 4) 工作分解結(jié)構(gòu)的七大步驟 5) 工作分解結(jié)構(gòu)的圖解表達(dá)式 案例分析:IBM怎樣計(jì)劃問(wèn)題 2. 流程設(shè)計(jì)第二步:流程圖繪制 1) 怎樣繪制流程標(biāo)識(shí)符 2) 怎樣選擇語(yǔ)言環(huán)境 3) 怎樣繪制簡(jiǎn)單流程圖 4) 怎樣繪制單向流程圖 案例分析:某企業(yè)管理系統(tǒng)工作流程設(shè)計(jì) 3. 流程設(shè)計(jì)與編制的注意事項(xiàng) 1) 案例分析:諸葛亮安居平五路 2) 怎樣根據(jù)選擇“輕重緩急” 3) 矩陣式流程圖的繪制原則 4) 矩陣式流程圖繪制前的準(zhǔn)備工作 案例分析:某企業(yè)管理系統(tǒng)工作流程優(yōu)化 第二天:下午 第六講:流程管理機(jī)制建立與實(shí)施 1. 持續(xù)提升流程能力的組織保證 1) 流程管理是職能還是臨時(shí)項(xiàng)目? 2) 流程管理的PDCA循環(huán)機(jī)制—系統(tǒng)性提升流程能力 3) 流程管理的組織保障 4) 流程審計(jì)——保證流程的有效執(zhí)行 5) 流程優(yōu)化活動(dòng)管理——保證流程的持續(xù)優(yōu)化 2. 如何將流程體系建設(shè)納入例行化工作 1) 流程管理職能定位-促進(jìn)流程改善的PDCA循環(huán) 2) 制定流程體系建設(shè)工作目標(biāo)和計(jì)劃 3) 如何分解流程體系建設(shè)的責(zé)任 4) 擴(kuò)大流程建設(shè)工作的影響力 --如何獲取高層支持 --如何獲取業(yè)務(wù)部門支持 --如何獲取職能管理部門支持 --如何獲取外部咨詢機(jī)構(gòu)幫助 5) 制定流程管理制度-將流程建設(shè)工作例行化 --將流程審計(jì)工作例行化-促進(jìn)流程實(shí)施的符合性和有效性 --將流程優(yōu)化專案管理例行化-促進(jìn)流程的持續(xù)優(yōu)化 第七講:制度/流程的管理提升的方法 1、 企業(yè)管理中制度/流程的認(rèn)識(shí) 2、 制度/流程管理的方法與工具 3、 業(yè)務(wù)管理制度/業(yè)務(wù)流程的范圍 4、 如何掌握制度/流程的管理技能 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):答疑。 以上內(nèi)容,均可針對(duì)企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)整。 《完》
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