在績效考核中,大家都有著比較濃厚的“分數(shù)情結”。
“分數(shù)情結”可以從兩方面來理解,一是部分管理者認為績效考核就是打分,無非就是將員工分出好差;二是部分管理者認為績效考核都是可以通過客觀數(shù)據(jù)計算出來的,即大家常說的要“量化”。
這樣的理解引發(fā)了部門管理者很多問題,例如,如果按照現(xiàn)在的評價方式,我是該給他打幾分呢?多一分少一分的有什么差別呢?做到什么樣的程度我就能為他打滿分呢?分數(shù)最終怎么轉化成系數(shù)呢?部門管理者曾經每個月都要花兩三天的時間來為申訴員工解釋100和99的區(qū)別,以后遇到這種問題該如何解釋?
部門管理者提出的這些問題都沒錯,績效考評的結果確實是以分數(shù)的形式來呈現(xiàn)的。但就是這樣的分數(shù)讓管理者逐漸忘了績效考評的主要目的并不是“打分數(shù)”,為員工解釋的并不是100和99的區(qū)別,而是需要聚焦在員工工作的改進和提升,聚焦于全面評價員工工作。
如果我們一味單純的迷戀于分數(shù)和量化,會使得很多工作呈現(xiàn)出冰山一角的偏頗。
例如,公文管理是辦公室的重要職能,和公文管理相關的量化指標其實也會有很多,比如公文流轉及時率、公文撰寫差錯數(shù)、公文核稿差錯數(shù)等等。
這些指標乍看起來確實是量化指標,確實能夠反映公文管理的質量。但這里面我們通常會忽略兩個問題:
一是如果這些指標全都考核的話,加上辦公室督辦、行政后勤、車輛調度、外事等工作,指標數(shù)量過多,從而沖淡其他關鍵指標的權重,而如果只考核個別幾個指標很難全面衡量公文管理的質量;
二是這樣的指標本身很難確定指標的外延及口徑,也很難進行過程的記錄及統(tǒng)計,徒增加管理成本。
因此,針對于這樣的指標,我們會更傾向于定性評價,即將及時性、準確性、規(guī)范性等作為考核維度由領導進行統(tǒng)一評分。因為,對于這樣的指標我們強調的并不是結果的數(shù)字性。
如果我們一味單純的迷戀于分數(shù)和量化,就會將績效評估置于有無可無的境地。
員工一般對績效分數(shù)會有兩種態(tài)度,一種是認為自己的表現(xiàn)明顯優(yōu)于部門管理者給予的評價分數(shù),從而懷疑考核的公正性;另一種是認為績效評估不過是眾多人力資源制度中的一項內容,是不得以而推行的制度,對其結果并不看重。不論是這兩種那種情形都會讓員工認為績效評估可有可無。而這樣會讓越來越多的人忽略掉打分僅僅是績效考核中的一個環(huán)節(jié),除此而外,更多的是需要部門管理者以此為依據(jù)同員工的溝通以及為員工下一步工作改進提供參考意見。
重點不是分數(shù)本身,以及分數(shù)和分數(shù)的差距,而是分數(shù)反映出的實際問題。
績效考核確實是以分數(shù)來呈現(xiàn)的,但它僅僅是管理者開展管理工作的基礎以及依據(jù),而不是全部。
趙學文老師從事人力資源管理23年,專注面試技巧、績效激勵和團隊訓練。歡迎預約2015年度企業(yè)內訓!與機構合作免費開公開課、沙龍。電話:18682197738
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