前 言
近年來(lái)國(guó)內(nèi)大型企業(yè)的人力資源管理正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革,傳統(tǒng)的以職務(wù)和知識(shí)為基礎(chǔ)的人力資源管理體系已不能適應(yīng)發(fā)展需求,迫切希望建立本企業(yè)的勝任能力模型。然而這場(chǎng)革命上個(gè)世紀(jì)在美國(guó)就已經(jīng)發(fā)生,戴維.麥克里蘭(David.C.McClellang)的勝任能力(Competencies)概念在美國(guó)國(guó)務(wù)院外事局初戰(zhàn)告捷后,世界500強(qiáng)企業(yè)紛紛建立自己的勝任能力模型,績(jī)效卓越。中國(guó)企業(yè)人力資源管理的這場(chǎng)變革勢(shì)在必行,專門研究和教練勝任能力的咨詢公司和咨詢師受到熱情關(guān)注。
第一章 人力資源管理咨詢面臨挑戰(zhàn)
■ 2003年,我們咨詢團(tuán)隊(duì)在揚(yáng)州一個(gè)跨國(guó)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理咨詢,該公司的國(guó)際職業(yè)經(jīng)理人向作者表示,希望我們拿出最新的人力資源管理工具(勝任能力)運(yùn)用到下一步的績(jī)效管理咨詢當(dāng)中去。認(rèn)為前面的職務(wù)評(píng)估看不懂!職務(wù)說(shuō)明書只是工作職責(zé)底線,是給60分的員工設(shè)計(jì)的,難以激勵(lì)優(yōu)秀員工,公司38位高級(jí)工程師能力肯定不一樣,同樣的職務(wù)說(shuō)明書,遍布全國(guó)的業(yè)務(wù)員之間績(jī)效可能相差10倍。鑒于雙方協(xié)議是按照傳統(tǒng)的“三P”體系咨詢,而且勝任能力模型成本高,雙方重新討論了一個(gè)月,又把咨詢期限延長(zhǎng)3個(gè)月才圓滿結(jié)束。
■ 2004年,上海嘉定科技園區(qū)一位集團(tuán)公司總裁對(duì)咨詢師(作者)說(shuō),按照職務(wù)說(shuō)明書的任職資格本公司老總一級(jí)干部當(dāng)中只有我一個(gè)人不合格__學(xué)歷低。但是正是我?guī)ьI(lǐng)各位擊敗十幾家公司,占領(lǐng)歐洲市場(chǎng),公司才有今天。本人還當(dāng)選行業(yè)協(xié)會(huì)主席__誰(shuí)更優(yōu)秀?
溫州商人與這位總裁觀點(diǎn)相同。在我們與溫州老板多次交流咨詢以及內(nèi)訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn))當(dāng)中,這些億萬(wàn)富翁總是說(shuō),別再叫我們溫州猶太人了!如果按照職務(wù)說(shuō)明書我們?nèi)?yīng)聘,是沒(méi)有人要的,連工作也找不到,只好自己當(dāng)老板。你們最好能設(shè)計(jì)一個(gè)體現(xiàn)溫州式猶太人能力的新型職務(wù)說(shuō)明書。
■ 2005年,無(wú)錫一位擁有幾十億資產(chǎn)的民企老板到上?;廴芾眍檰?wèn)公司面晤總經(jīng)理余世維博士及咨詢師(作者),希望我們的咨詢團(tuán)隊(duì)給他解決接班人的問(wèn)題。他66歲,三個(gè)子女都40歲左右,大學(xué)畢業(yè)后隨他實(shí)戰(zhàn)多年,個(gè)個(gè)聰明能干,拿一張職務(wù)說(shuō)明書衡量均合格,誰(shuí)最勝任?咨詢師表示需要在3個(gè)月之后才提建議,由他定奪。此后我們咨詢團(tuán)隊(duì)在完成其它咨詢模塊之外,運(yùn)用勝任能力有關(guān)知識(shí),提供建議并由老板拍板。盡管老扳交班時(shí)接口倉(cāng)促,但是以后的穩(wěn)健績(jī)效證明接班人是成功的。
■ 2006年9月,受北京某高科技IT軟件產(chǎn)業(yè)的委托,由我們咨詢團(tuán)隊(duì)專家?guī)ш?duì)進(jìn)駐該公司,專門進(jìn)行以勝任能力為基礎(chǔ)的人力資源管理咨詢。目前進(jìn)展順利,已經(jīng)進(jìn)入核心模塊階段。
■ 2006年10月,上海浦東的一家知名企業(yè)在我們咨詢項(xiàng)目結(jié)束之后給了我們咨詢團(tuán)隊(duì)滿意度評(píng)估一個(gè)高分,然后鄭重提出進(jìn)一步合作設(shè)想。他們是亞洲地區(qū)本行業(yè)營(yíng)銷份額第一名,明年的戰(zhàn)略目標(biāo)是占領(lǐng)北美市場(chǎng)高地,必須要有具備高度勝任能力的國(guó)際一流的高層干部,因之迫切希望我們咨詢團(tuán)隊(duì)按照現(xiàn)代人力資源管理方法評(píng)估和重新打造企業(yè)的高層管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)該公司對(duì)于智力測(cè)評(píng)已經(jīng)不感興趣,因?yàn)楣疽郧霸?jīng)招募過(guò)一個(gè)智商高達(dá)罕見(jiàn)的140的海歸派擔(dān)任營(yíng)銷總監(jiān),然而優(yōu)秀表現(xiàn)不能持久。企業(yè)希望我們從勝任能力素質(zhì)識(shí)別抓起,建立高層勝任能力模型。
第二章 戴維.麥克里蘭引發(fā)的革命性變化
戴維.麥克里蘭(David.C.McClellang)美國(guó)哈佛大學(xué)心理學(xué)系主任。受美國(guó)政府委托,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人的社會(huì)動(dòng)機(jī)研究。在主持美國(guó)國(guó)務(wù)院外事局選拔情報(bào)官員時(shí)第一個(gè)提出勝任能力的概念。后來(lái)自己建立公司從事勝任能力的研究和實(shí)踐。
■ 上個(gè)世紀(jì)七十年代,美國(guó)國(guó)務(wù)院外事局(U.S. State. Department Foreign Service)在選拔情報(bào)官員時(shí)屢受挫折,考核成績(jī)優(yōu)秀看起來(lái)不錯(cuò)的應(yīng)聘者實(shí)際表現(xiàn)并不優(yōu)秀,于是聘請(qǐng)戴維.麥克里蘭博士擔(dān)任主考官。戴維.麥克里蘭完全拋開(kāi)傳統(tǒng)的以智力測(cè)評(píng)及職責(zé)為基礎(chǔ)的選拔方法,而采用一種全新的以勝任能力為基礎(chǔ)的選拔辦法。當(dāng)選者后來(lái)的實(shí)際業(yè)績(jī)斐然,有力印證了戴維.麥克里蘭發(fā)明的“勝任能力”確實(shí)是現(xiàn)代人力資源管理的新式武器。
■ 戴維.麥克里蘭的發(fā)明很快引發(fā)美國(guó)各種組織特別是500強(qiáng)企業(yè)紛紛仿效,開(kāi)發(fā)和建立自身的勝任能力模型。這些知名的組織有:美國(guó)郵政服務(wù)局(The U.S. Postal Service);美國(guó)國(guó)家稅務(wù)局(Internal Revenue Service);DDI公司(Development Dimensions International);英特爾公司(Intel);微軟公司(Microsoft);歐萊雅公司(Coreal);福特汽車公司(FMC);百事可樂(lè)印度公司;IBM公司;美國(guó)摩托羅拉公司;美國(guó)國(guó)防部國(guó)家制圖局;美國(guó)禮來(lái)公司;美國(guó)寶德信醫(yī)療保健集團(tuán);美國(guó)羅訥普朗克制藥公司;美國(guó)蒙特利爾銀行等。
■ 美國(guó)薪酬協(xié)會(huì)(American Compensation Association, ACA)為此調(diào)查217家知名公司,其中195家即90%公司的報(bào)告說(shuō),他們企業(yè)采用勝任能力模型進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和人力資源管理。
■ 一份對(duì)北美1000家公司的調(diào)查顯示:
1. 一般來(lái)講,世界500強(qiáng)公司的股東回報(bào)每增加1%,將使其市場(chǎng)價(jià)值增加6150萬(wàn)美元;
2. 未采用勝任能力的公司,其三年期股東總回報(bào)為10%;
3. 將勝任能力與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略掛鉤,其三年期股東總回報(bào)為14%;
4. 使用將勝任能力與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略掛鉤并融入人力資源管理計(jì)劃的公司,其三年股東總回報(bào)為30%。
■ 中國(guó)國(guó)內(nèi),在一片勝任能力的熱評(píng)之中,聯(lián)想集團(tuán) 、華為集團(tuán) 、中興通訊、新奧集團(tuán)、海爾集團(tuán)、神馬集團(tuán)捷足先登,率先采用了基于勝任能力的人力資源管理。
第三章 勝任能力(Competencies)及勝任能力模型(Competency models)
■ 諾貝爾獎(jiǎng)獲得者經(jīng)濟(jì)學(xué)家西奧多.W.舒爾茨一直強(qiáng)調(diào)個(gè)體能力的作用,1999年他的著名論著《在人力資本上的投資》當(dāng)中指出人力資本四個(gè)要素就是:(能力+行為)×努力×?xí)r間。
■ 戴維.麥克里蘭博士論述的核心內(nèi)容:
1. 傳統(tǒng)的智力和知識(shí)測(cè)驗(yàn)并不能預(yù)測(cè)被選拔者的工作績(jī)效。
2. 人的工作績(jī)效由更根本更潛在的因素決定__勝任能力。
3. 勝任能力“能夠區(qū)分在特定的工作崗位和任職中績(jī)效水平的個(gè)人特征”, 這些特征是可觀察、可測(cè)量、可分級(jí)的。
4. 勝任能力(Competencies)的定義__個(gè)體具有的、為了理想績(jī)效以恰當(dāng)?shù)囊回灥姆绞绞褂玫奶卣鳌?br />5. 勝任能力模型(Competency models)是對(duì)某一職務(wù)類別、工作團(tuán)隊(duì)、科室、部門、或者組織績(jī)效優(yōu)秀者所需勝任能力特征的集合描述。勝任能力模型可以作為制定組織需要和個(gè)體需要的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的起點(diǎn)。
■ 戴維.麥克里蘭博士和戴維.杜波依斯(David.D.Dubuis)博士認(rèn)為,僅僅關(guān)注職務(wù)是不夠的,而個(gè)體能力素質(zhì),是知識(shí)、技能、與驅(qū)動(dòng)力的集合。識(shí)別優(yōu)秀者與達(dá)標(biāo)者在知識(shí)技能、性格態(tài)度、內(nèi)驅(qū)力等方面的差異,并將差異數(shù)據(jù)整合量化,從而形成可以用以對(duì)照判斷勝任能力及相應(yīng)層次的可操作的體系。
■ 戴維.麥克里蘭博士和其它著名專家學(xué)者在上世紀(jì)的七十、八十、九十年代進(jìn)一步豐富完善了這一概念和HR管理方法,將其發(fā)展成為現(xiàn)代人力資源管理的核心工具。
■ 美國(guó)康乃爾大學(xué)的帕特里克.賴特(Patrick Wright)教授,李.戴爾(Lee.Dyer)教授,以及最具影響力的HRM專家戴維.杜波依斯博士以及倫納德(Leonayd)博士都認(rèn)為,職務(wù)說(shuō)明書可能是人力資源管理中第一批過(guò)時(shí)的工具之一。
■ 職務(wù)說(shuō)明書描述了工作職責(zé)和最低任職資格條件,這些都是職務(wù)分析的產(chǎn)物,然后成為招募、選拔、績(jī)效、培訓(xùn)、管理等傳統(tǒng)人力資源職能的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。這對(duì)于達(dá)標(biāo)者可行,而對(duì)于優(yōu)秀者是不夠的。職務(wù)說(shuō)明書回避個(gè)體差異,然而正是個(gè)體差異及能力不同造就了成就卓越者,使他們的工作績(jī)效可能數(shù)倍甚至幾十倍于其它有著相同職務(wù)說(shuō)明書的人。
■ 職務(wù)說(shuō)明書描述的任職資格關(guān)注表象素質(zhì)__知識(shí)、技能等,但忽視了起根本作用的是個(gè)體的潛在素質(zhì)。人與人的個(gè)體素質(zhì)是不同的,勝任能力不一樣。
■ 個(gè)體的潛在素質(zhì)與“大腦優(yōu)勢(shì)”相關(guān)。根據(jù)奈德.赫曼德的全腦模型理論,人的大腦功能分為四個(gè)象限,由于分工特點(diǎn)不同產(chǎn)生興趣偏好。進(jìn)而影響個(gè)人的思維、動(dòng)機(jī)、和潛在素質(zhì)不同。
■ 深入研究大腦分工,利用大腦偏好,開(kāi)發(fā)個(gè)體能力。不同的素質(zhì)模型適于不同的崗位。
人事分工不懂大腦偏好、導(dǎo)致銷售員錯(cuò)配潛在職業(yè)素質(zhì)。
■ 個(gè)體的品德素質(zhì)是潛在的核心元素,僅靠培訓(xùn)難以改變本性。選對(duì)人、用對(duì)人比培育人更重要。
“選”是“選、用、育、留”的前提,科學(xué)適用的勝任能力模型是“選”的基礎(chǔ)。
■ 能力素質(zhì)—— 動(dòng)機(jī)內(nèi)驅(qū)力 —— 行為表現(xiàn) —— 個(gè)人績(jī)效
第四章 傳統(tǒng)人力資源管理與現(xiàn)代人力資源管理
■ 傳統(tǒng)的人力資源管理是以職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書以及智力測(cè)評(píng)為基礎(chǔ)的人力資源管理。
■ 現(xiàn)代人力資源管理是以勝任能力及勝任能力模型為基礎(chǔ)的人力資源管理。
■ 傳統(tǒng)的人力資源管理與現(xiàn)代人力資源管理有著明顯不同。詳見(jiàn)附表。
附 表:
| 傳統(tǒng)人力資源管理 | 現(xiàn)代人力資源管理 |
基礎(chǔ) | 職務(wù)分析 職位評(píng)估 智力測(cè)驗(yàn) | 勝任能力 勝任能力模型 |
關(guān)注點(diǎn) | 關(guān)注達(dá)標(biāo)者 | 關(guān)注優(yōu)秀者 |
招募和選拔 | 尋找與職務(wù)說(shuō)明書中資格要求相符的候選人 | 基于表現(xiàn)出來(lái)的執(zhí)行能力做出選拔決策 |
培訓(xùn) | 培訓(xùn)知識(shí)、技能及態(tài)度,以順應(yīng)組織期望 | 培養(yǎng)與優(yōu)秀者相一致的個(gè)體勝任能力特征 |
績(jī)效管理 | 在保持成本最低的同時(shí)為個(gè)體提供績(jī)效反饋 對(duì)提高工資、晉升等起決定作用 | 為個(gè)體提供反饋,幫助他們達(dá)到優(yōu)秀績(jī)效 根據(jù)勝任能力模型對(duì)個(gè)體目前工作作出績(jī)效評(píng)估 |
獎(jiǎng)\用\留 | 吸引提拔并留住那些完成了組織工作的達(dá)標(biāo)者 | 吸引提拔并留住那些有卓越能力的優(yōu)秀者,與績(jī)效相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)豐厚 |
目標(biāo) | 這種方法是已知的量化法,委派員工明確目標(biāo)為之負(fù)責(zé) | 這種方法刺激了生產(chǎn)力,并利用個(gè)體的才能獲得更大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。成績(jī)優(yōu)秀者要比達(dá)標(biāo)者有更多的產(chǎn)出。在同樣的勞動(dòng)力規(guī)模下,效益倍增。 |
■ 作者進(jìn)行的HR咨詢以勝任能力為基礎(chǔ),但不拋棄職務(wù)分析。關(guān)注《職能模型》。
■ 經(jīng)過(guò)專家潛心研究,現(xiàn)在已經(jīng)有勝任能力辭典問(wèn)世,方便許多。然而由于各個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略和文化不同,必然導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)甚至每個(gè)崗位勝任能力模型均有自己的特色,不可能千人一面,有了詞典工具仍需要深入的個(gè)性化研究。
■ 國(guó)內(nèi)企業(yè)的這場(chǎng)變革不必徹底革命,可以因“企”而異。由于識(shí)別勝任能力、建立勝任能力模型成本高、周期長(zhǎng),根據(jù)企業(yè)自身情況,國(guó)內(nèi)小企業(yè)仍可采用傳統(tǒng)的人力資源管理。大型企業(yè)、IT產(chǎn)業(yè)、知識(shí)型企業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)等宜采用現(xiàn)代人力資源管理。中型企業(yè)的中高層管理干部應(yīng)建立相應(yīng)的勝任能力模型。
參考文獻(xiàn):
(美)David.C.McClellang:《Testing for Competency Rather Than Intelligence》
(美)David.D.Dubuis:《Competency-Based Human Resource Management》
(美)David.D.迪布瓦:《Competency》