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吳齊超:高效會議如何開,萬達(dá)來教你!
2016-01-20 3312

萬達(dá)的執(zhí)行力是非常有名的,萬達(dá)開會也是很有特點的。“萬達(dá)開會,沒人敢睡”,不是說誰怕誰,是怕漏了重要內(nèi)容,會耽誤你的前程。以下都是萬達(dá)開會的常規(guī)做法和原則,不僅落地而且全部實招。【關(guān)注公眾微信號“班組建設(shè)及現(xiàn)場管理培訓(xùn)師吳齊超”】

 

一、  從不打印的工作報告

在每年的萬達(dá)年會上,王健林都會作一個精彩的大會發(fā)言,精彩是因為:1.他的工作報告都是親自手寫,從不用槍手;2.他的工作報告只有他自己知道,從來不在會前印刷;3.他的報告既有宏觀分析,也有客觀業(yè)績,還有微觀褒貶,更有未來走勢。一個半小時的報告,酣暢淋漓,讓你大有收獲。你必須用筆認(rèn)真記,因為下午的分組討論你必須真刀實槍地講。所以,這樣的大會你敢睡嗎?你愿意睡嗎?

二、  精細(xì)的會務(wù)手冊

如果你有幸得到一本萬達(dá)大中型會議會務(wù)手冊,即便你不是組織活動出身,基本你組織其他的會議,也能得心應(yīng)手了。細(xì)節(jié),是萬達(dá)開會最關(guān)鍵的。除了參會必要的流程、參會人員、參會的主題、會議每一個議程的時間……甚至參會人員每人每天每場在哪個桌子開會,需要穿什么服裝,在哪個餐廳、哪個位置就餐,參會當(dāng)天的天氣如何等都有詳細(xì)的說明和介紹。

萬達(dá)年會的胸卡就是一個濃縮的會務(wù)流程,一個小卡片就是一個為你私人定制的數(shù)據(jù)庫。以2013年年會的胸卡為例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部門、職務(wù)等信息。背面,是兩天會議的全部的流程:第一天,晚宴地點、具體時間、每人就餐的桌號;第二天,開大會的時間、地點、每人的座位號,分論壇的場次、時間、地點、每人的座位號。看完這一張卡,你這兩天該怎么做一目了然。

三、  萬達(dá)開會沒人敢遲到

很多公司大大小小的會,慢悠悠來的人不在少數(shù),既影響大家的情緒,又影響開會的效率。

在萬達(dá),如果你敢遲到,你一定會很難堪!這不是指要罰你多狠,指的是你自己的心理體驗,很難堪。

曾經(jīng)有個總經(jīng)理級別的領(lǐng)導(dǎo)第一次開總裁會,當(dāng)時通知的時間是9點,他“掐點”去的,一進(jìn)會場,大家都用異樣的眼神看他,看得他心里直發(fā)毛。會后,有同事好心提醒:下次早點來吧,就你敢“掐點”來。第二次開會,他提前5分鐘來了,但是還是被大家每個人異樣的目光“矚目”了一番。他不解,后來才知道,在萬達(dá)開會有個不成文的規(guī)定:大大小小的會,下一級一定會比上一級提前早到5-10分鐘。這不僅是一種尊重,更是一種對待會議的態(tài)度。

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四、  準(zhǔn)時開會可以,準(zhǔn)時散會你行嗎

在萬達(dá),開會基本上是會議手冊定的幾點就會幾點結(jié)束,極少有拖延開會時間的時候。

這里,萬達(dá)做到了三點:1.會議通知時就明確會議開始及結(jié)束的時間;2.合理安排切實可行的會議議程,明確每件事項的討論時間;3.會議主持人必須有效調(diào)動與會人員的積極性和控制好會議時間。

一個重要的事實是,在萬達(dá),只要王健林講話,如果他說要講1個小時,那基本上距離結(jié)束時間左右不會差5分鐘,這點你做得到嗎?

說了你可能不信,對于一些重要的會議,有的與會發(fā)言者要提前預(yù)演,有時還不止一遍哦。在萬達(dá),幾乎所有人都能做到說幾分鐘就幾分鐘,只會縮時。因此不管多長的會議,由于每個發(fā)言都很精準(zhǔn),所以準(zhǔn)時散會就是一件很容易的事。除了有制度約束、規(guī)范,高層以及所有人的時間觀念和責(zé)任意識至關(guān)重要。

五、  開會發(fā)言只撈干貨

萬達(dá)開會從來沒有空話、廢話,開會是要解決問題的,不是來聽你嘮叨的。因此,萬達(dá)會場經(jīng)常會有發(fā)言和匯報被打斷,因為你跑題了,或者“這個根本用不著跟我匯報”。

萬達(dá)開會也用PPT,但都是極簡風(fēng)格,有規(guī)范模板,杜絕花里胡哨。一般開會不許超過10張,給董事長、總裁匯報基本不會超過3張。當(dāng)然這3張都是筋骨,筋骨后基本上都有超鏈接,如果領(lǐng)導(dǎo)問細(xì)節(jié),后面有更細(xì)的。

有些外面廣告公司煞費苦心設(shè)計精美的PPT,有原因、有背景、有問題,可是悲催的是,這些都會統(tǒng)統(tǒng)被“殺掉”,直奔解決方案。有一個公司做了50多張PPT,結(jié)果只聽了3張的實質(zhì)內(nèi)容。

一家企業(yè)要來萬達(dá)全面取經(jīng),涉及到管理、財務(wù)、人力、管控、信息化、紀(jì)檢、企業(yè)文化等,萬達(dá)每個板塊的一把手每人講述一刻鐘,每人10張PPT,效率之高、干貨之干,令那家企業(yè)高管們驚嘆不已。

一句話,扯淡的會,萬達(dá)從來不開。

六、  開會不許找替身

參會各方不能隨便派人聽聽會、走過場。派來的人要能拍板,能定意見,參會不是代表個人,是要代表部門參會,不能涉及到部門時說:“不清楚”、“不歸我負(fù)責(zé)”、“我回去匯報后才能確定”。一句話,找個能管事的來開會就對了。

領(lǐng)導(dǎo)問什么就答什么,不能答非所問。有些人開會,領(lǐng)導(dǎo)一問到某關(guān)鍵事項是否完成時,就采取迂回戰(zhàn)術(shù)講一大堆的沒有完成的理由。其實領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心結(jié)果,可以先講結(jié)果,如領(lǐng)導(dǎo)需要再闡述原因即可。

匯報不能找替身,如果副總裁聽會,必須總經(jīng)理匯報,如果總裁聽會,必須副總裁匯報。這就保證領(lǐng)導(dǎo)必須身體力行,必須全面了解,決不允許你找個具體負(fù)責(zé)的人來替你作匯報。

萬達(dá)的領(lǐng)導(dǎo),個個都是行家,誰也蒙不了誰。【關(guān)注公眾微信號“班組建設(shè)及現(xiàn)場管理培訓(xùn)師吳齊超”】

七、  會后不落實等于會白開

不要以為開完會就可以一拍屁股走人,萬達(dá)的重要會議都有紀(jì)要,也不要以為有了會議紀(jì)要就萬事大吉,萬達(dá)還有一套強(qiáng)大的會議督辦系統(tǒng)。開會確定的事會落實到每個人每件事、到具體時間段。

萬達(dá)每個部門每周至少有一次例會,每個月有月度會,季度會,還有半年總結(jié)會和全年大會。

最常見的是每個部門的周例會,為了跟蹤會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作,萬達(dá)自己開發(fā)了一個任務(wù)追蹤系統(tǒng),目的是通過量化的指標(biāo)來跟蹤會議落實情況。具體做法:每次會議,你會看到在這個開發(fā)的系統(tǒng)里顯示你的任務(wù)要完成的日期、目前完成的進(jìn)度。項目負(fù)責(zé)人對照此,要匯報目前完成了哪些工作,還需要做哪些工作,下次開會預(yù)計進(jìn)度是百分之多少,能否在預(yù)定時間完成整個項目目標(biāo)等,記錄員會將這些數(shù)據(jù)一一錄入系統(tǒng),下次開會一一核對復(fù)盤,并再次建立新的任務(wù)進(jìn)度。另外,手機(jī)會在快接近任務(wù)節(jié)點時,自動提醒你加快項目進(jìn)程。

你總會聽到這樣的話吧——“會后,我們要狠抓落實”。在萬達(dá),根本沒有這樣的詞兒,因為萬達(dá)有一套強(qiáng)有力的落實方法。很多人驚嘆萬達(dá)的執(zhí)行力,其實你讀懂了萬達(dá)是如何開會的,就基本上能理解一些了。

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吳齊超老師系列課程:

生產(chǎn)系列課程:三套,可單選

*《現(xiàn)場管理》:現(xiàn)場管理是企業(yè)及企業(yè)管理管理重要的一項內(nèi)容,是衡量企業(yè)管理水平高低的一面鏡子。企業(yè)流程、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、安全管理、客戶維護(hù)等無一不與現(xiàn)場管理相關(guān),因此,它是考量企業(yè)未來走多遠(yuǎn)的重要指標(biāo)。

*《安全生產(chǎn)》:生產(chǎn)必須安全,安全才能生產(chǎn)。安全,與人的生命息息相關(guān),與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。生產(chǎn)中對于安全的把控直接影響到員工士氣、企業(yè)聲譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶關(guān)系。減少和避免事故的發(fā)生是企業(yè)和企業(yè)管理中永恒的主題,也是測量企業(yè)管理水平高低的一項重要指標(biāo)。

*《全能班組長》:班組長是現(xiàn)場管理的“最高首長”,是決定產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、生產(chǎn)成本、交貨期等重要項目的直接責(zé)任人。班組長管理水平的高低是影響企業(yè)發(fā)展走向的晴雨表,也是很多企業(yè)是否具備競爭力,未來能走多遠(yuǎn)的重要表現(xiàn)。然而班組長受訓(xùn)者甚少,文化水平、管理水平、職業(yè)素養(yǎng)等令人堪憂。

 通用管理課程:三套,可單選

*《管理概論》:針對制造業(yè)各管理層普遍文化教育程度低、管理知識匱乏,沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等特點,專門設(shè)計的管理基礎(chǔ)知識教材。

*《卓越執(zhí)行力》:路線方針定型后,干部起關(guān)鍵作用。企業(yè)管理人員的執(zhí)行力是企業(yè)高效、精干、團(tuán)結(jié)的體現(xiàn),也是企業(yè)文化建設(shè)的一些重要內(nèi)容,甚至是企業(yè)興衰的決定性指標(biāo)。干部沒有執(zhí)行力,員工就會迷茫和困惑,工作失去激情。因此,企業(yè)管理團(tuán)隊具備什么樣的執(zhí)行力顯得相當(dāng)必要和重要。

*《高效業(yè)績的團(tuán)隊建設(shè)》:管理人員有一個重要的使命是帶領(lǐng)所屬團(tuán)隊高效完成任務(wù),如何打造高效團(tuán)隊是一門藝術(shù),可以通過系統(tǒng)、全面的學(xué)習(xí)提升管理人員的意識和水平。

 

 

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