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吳齊超:淺談生產現(xiàn)場的持續(xù)改善
2016-01-20 3095

一、持續(xù)改善的理念 【敬請關注公眾微信號“班組建設及現(xiàn)場管理培訓師吳齊超”】

持續(xù)改善是全員參與和零缺點理念中不可或缺的一部分,持續(xù)改善的精神貫穿于優(yōu)秀的企業(yè)文化之中。

隨著科技進步、市場全球化,每個企業(yè)都時刻面臨著變化頻繁、競爭加劇的環(huán)境,改進已經(jīng)成為任何謀求發(fā)展的企業(yè)的永恒主題。各種有關改進的革新性管理思潮也就風靡全球,如流程再造、組織變革、策略重建、標桿管理、價值分析、員工授權、TQM、JIT等。不少企業(yè)一度實施r成功的改革,企業(yè)也名聲鵲起。但是以后就再也聽不到企業(yè)創(chuàng)新的聲音,企業(yè)沒有能夠繼續(xù)保持活力。事實上,一次變革完成了,并不等于企業(yè)完美無缺了,對于一般企業(yè)的正常發(fā)展而言,企業(yè)的管理和技術不可能始終處于突變狀態(tài),變革是一次性的,持續(xù)改善是永恒的。對于現(xiàn)場管理,我們更需要持續(xù)改進自我完善。

所謂持續(xù)改善,是以不斷改進、不斷完善的管理理念,通過全員參與各個領域的目標化、日?;⒅贫然母倪M活動,運用常識的方法及低成本的“改善”手法,確保現(xiàn)場管理水平漸進地、螺旋式上升,促進企業(yè)階梯式的持續(xù)進步穩(wěn)健發(fā)展。待續(xù)改善既有繼承又有改革與發(fā)展,并且風險小(因為在改善的過程中,如果發(fā)覺有不妥當之處,管理人員隨時都可回復到原來的工作方法,而不需耗費大成本),阻力小(企業(yè)個員參與。以員丁的努力、士氣、溝通、訓練、團隊、參與及自律來達到目標,成功率高,操作性強,工作扎實)。持續(xù)改善通過一系列實踐活動改變人們的思想觀念和行為習慣,改變人們熟悉的工作方法與處理人際關系的方式,通過一小步一小步堅實的改善步伐,帶來戲劇性的重大成果,使現(xiàn)場管理生機勃勃,使組織機體常青,立于不敗之地。

現(xiàn)場管理過程中,往往是等到問題出現(xiàn)了才去被動地解決問題,并且也只把整改當成問題解決的結果。出了問題,馬上召集人員開會討論解決整改,一旦見到效果,這個問題就拋之腦后,不再下力氣狠抓,把時間精力花在解決下個問題上,改善后的成果難以持續(xù),以至問題整改不斷,重復不斷。改善不再持續(xù),產品質量水準停滯不前。因此現(xiàn)場改善是一個持續(xù)循環(huán)不斷漸近的過程,“持續(xù)”意味著堅持,意味著不斷的循環(huán),一個改進過程的結束意味著另外一個改進過程的開始,故PDCA是持續(xù)改善的模式。工作不停,改善亦不止。改善活動的通常步驟為:1.確定、測量和分析現(xiàn)狀;2.建立改進目標;3.尋找可能的解決辦法;4.評價這些解決辦法;5.實施這些解決辦法;6.測量、驗證和分析實施的結果;7.將更改納入文件;8.對結果進行評審,以確定進一步改進的必要性。有關PDCA的實施在相關篇章中另作介紹。

二、持續(xù)改善的著眼點 【敬請關注公眾微信號“班組建設及現(xiàn)場管理培訓師吳齊超”】

持續(xù)改善實施的兩個著眼點為:1.問題的認定;2.目標的指引。

改善是從問題認定開始,一旦認識清楚了,那就已經(jīng)成功了一半。管理人員的工作之一,應當是要經(jīng)常保持注視行動的現(xiàn)場,而且依據(jù)現(xiàn)場和現(xiàn)物的原則來認定間題,以此作為改善的出發(fā)點。為了能正確地了解和解決問題,首先必須收集及分析相關的資料,以確定問題的真相,使用統(tǒng)計技術可以幫助研究事物發(fā)展和變化的規(guī)律。沒有確實的資料,就去嘗試解決一個問題,與憑借感覺及預感是沒什么兩樣的,這并不是科學或客觀的方法,也不能真正徹底地實施改善。

改善活動的目的在于從事改善,但是若每一位從事改善的人員,缺乏目標的指引,則改善的成效也有限。管理部門應設定明確的逐步升級的改善目標,以指引每一位員工,同時正確領導所有的改善活動,不斷完善實現(xiàn)目標所必須依賴的組織、流程、標準、方法等,向既定目標邁進。真正具有改善成效的活動,是需要予以密切地督導推行的,從而以目標為導向實施改善,促進企業(yè)發(fā)展。

三、持續(xù)改善的活動【敬請關注公眾微信號“班組建設及現(xiàn)場管理培訓師吳齊超”】

促使現(xiàn)場能形成廣泛的全面的持續(xù)改善,使改善的觀念深人人心,讓“改善”天經(jīng)地義而且隨處可見,提案制度和QC小組是兩個簡單而富有成效的活動。

提案建議制度,是屬于“個人導向”改善活動的一種,鼓勵員工多提建議,無論他們的建議有多小,管理階層并不期望能從每一個提案中,獲得巨額的經(jīng)濟利益,而是激發(fā)員工對現(xiàn)場改善的興趣,讓員工習慣于打破陳規(guī),激勵員工的參與熱情來提高士氣,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)具有改善意識及自律化的員工,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化。只有鼓勵每一位員工發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,并倡導他們勇于提案,分析問題,實施改進方案,才能真正解決問題,推動公司各方面的持續(xù)改進。

小團體活動是指:在工作現(xiàn)場的環(huán)境里,在公司內以非正式、自愿性質組成團體,去執(zhí)行特定的工作任務,是一種“團隊導向”的改善活動。小團體活動最普遍的形態(tài)就是質量圈,即QC小組,其成立的活動宗旨,不僅限于質量方面的課題,而且也包含了成本、安全及生產力方面的課題。有關提案制度及QC小組活動的展開在后續(xù)的文章中詳細說明。

持續(xù)改善的理念必須深深根植于現(xiàn)場管理的每一個管理者每一個員工心中,以持續(xù)改善的眼光時時看待現(xiàn)場的一切,包括人機料法環(huán)信,包括QCDMSS,以主動自發(fā)的精神發(fā)現(xiàn)問題,預防問題,使現(xiàn)場管理時時更新,使現(xiàn)場管理不再是被動的救火。

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吳老師2015年主要課程:

生產系列:《現(xiàn)場管理》《安全生產》《全能班組長》

通用管理:《管理概論》《卓越執(zhí)行力》《高效績團隊建設》

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