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吳齊超:5S管理常見(jiàn)的問(wèn)題
現(xiàn)場(chǎng)管理
2016-01-20
1874
很多客戶向我們咨詢企業(yè)實(shí)施5S管理遇到哪些問(wèn)題,很多企業(yè)準(zhǔn)備實(shí)施5S管理,也有一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施5S管理,為了幫助企業(yè)更好地實(shí)施
5S管理
模式。5S咨詢公司整理了企業(yè)實(shí)施5S管理經(jīng)常遇到的一個(gè)問(wèn)題,希望可以幫助到大家。
問(wèn)一:企業(yè)推行5S管理活動(dòng)中,切入點(diǎn)在哪里?
答:因企業(yè)的具體情況而異,有一家從搞好員工的食堂和洗碗池環(huán)境開(kāi)始,整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與5S管理活動(dòng)的距離。食堂的改變?yōu)槿艘?jiàn)人嘆的樣板區(qū)。于是這家醫(yī)院的5S管理活動(dòng)不僅推進(jìn)大速度快且取得了的成功。
另外從一次質(zhì)量事故、安全事故或者顧客投訴抓起,讓大家充分意識(shí)到問(wèn)題所在,5S也許能幫企業(yè)解決這些困惑,是一個(gè)行之有效的好方法。
開(kāi)始要足夠引起高層或老板的重視,從高層入手。目前中國(guó)企業(yè)老板們大部分都是:5S講起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要。說(shuō)明什么?高層管理人員本身的意識(shí)就有問(wèn)題,對(duì)5S理解不夠深刻,因此要從高層入手。
問(wèn)二:企業(yè)在推行5S管理活動(dòng)中,有沒(méi)有先后次序?
答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因推行不當(dāng),造成許多阻力,事倍功半,甚至半途而廢。
按資料中所列步驟推進(jìn)時(shí),一定要視醫(yī)院的情況,視推行中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)不同、
文化
不同,推行方式和步驟都有所不同,針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行安排,比如流程型企業(yè)和離散型企業(yè)步驟和方法都不同,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。
問(wèn)三:企業(yè)推行5S管理有幾種方法?
答:有2種:一、企業(yè)引領(lǐng)推行(自己組織學(xué)習(xí)、推行;請(qǐng)專業(yè)老師講課,自己推行);二、中國(guó)6S咨詢服務(wù)中心引領(lǐng)(專業(yè)顧問(wèn)師帶領(lǐng)企業(yè)手把手輔導(dǎo)推行)。
問(wèn)四:對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,可能沒(méi)有過(guò)多的資金請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)輔導(dǎo),往往5S管理活動(dòng)難以落地,此種矛盾應(yīng)如何解決?
答:要有一套既全面、系統(tǒng),有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S管理活動(dòng)推行的資料可做參考,也可以關(guān)注中國(guó)5S微信,里面有很多資料供參考,同時(shí)也可以提問(wèn),有問(wèn)必答喲。另外可以投入少量的資金,請(qǐng)專業(yè)的顧問(wèn)師輔導(dǎo)幾天,建立幾個(gè)樣板,然后自己推行,不失為一種可取的選擇,而且效果非常好。
問(wèn)五:企業(yè)5S管理推行小組的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?
答:小組負(fù)責(zé)人要有威信,對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)比較熟悉,對(duì)5S管理活動(dòng)的好處深信不疑,其它成員大部分是主要部門的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通、執(zhí)行力強(qiáng)的干事及文員。
問(wèn)六:如何輕松、愉快地推行5S管理活動(dòng)?
答:其實(shí)在于我們的心態(tài),若是認(rèn)為5S對(duì)我們有幫助,她是幫我們經(jīng)營(yíng)工作環(huán)境,提高我們生活品質(zhì),那她就是愉快的。不過(guò)目前大部分企業(yè)推行5S都不是一件輕松、愉快的事情,大家都把5S理解為大掃除,工作負(fù)擔(dān),反而是一件十分艱苦的工作。誰(shuí)能夠輕松、愉快提升一個(gè)人的品質(zhì)?改變一個(gè)人的習(xí)慣?不過(guò),良好的心態(tài)和正確的認(rèn)知5S,加上合適的步驟、方法會(huì)使5S管理活動(dòng)的推進(jìn)相對(duì)順利和愉快。不要歪曲5S和急功近利,一切都會(huì)輕松。
問(wèn)七:有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活動(dòng)?
答:12年的咨詢管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,推行5S沒(méi)有捷徑。最為快捷的方法是請(qǐng)專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)富有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)師進(jìn)行輔導(dǎo);至于行之有效之說(shuō),要根據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。
問(wèn)八:推行5S管理活動(dòng),應(yīng)該從上往下推,還是從下往上推?
答:從上往下。目前來(lái)說(shuō),5S管理活動(dòng)不是員工自發(fā)性的一項(xiàng)活動(dòng),若是能達(dá)到自發(fā)性的推行,這家企業(yè)一定是非常了不起的企業(yè)。老板若是不重視,中高層不理解,那5S一定會(huì)夭折。因此要以身作則,至上而下進(jìn)行。
問(wèn)九:推行5S管理活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益?
答:回答是毫無(wú)疑問(wèn),5S做不好的企業(yè),企業(yè)何談效益?品質(zhì)、效率、士氣、安全等都離不開(kāi)5S。
問(wèn)十:中小企業(yè)傷不起?
5S管理
活動(dòng)的導(dǎo)入可能會(huì)步入很多誤區(qū)?如何有效解決呢?
答:中小企業(yè)傷不起!作為老板一定要有堅(jiān)定的決心,只能成功不能失敗,要么就不要做。一旦失敗,以后再推行任何管理都非常難。并且中小企業(yè)推行5S管理,不能為了5S而5S,為什么不能有效推行,很多原因是管理結(jié)構(gòu)的問(wèn)題、管理機(jī)制的問(wèn)題等。因此中小企業(yè)推行5S需要專業(yè)的咨詢公司先對(duì)管理進(jìn)行梳理后再進(jìn)行,方可有效長(zhǎng)期落地。否則就是曇花一現(xiàn)。
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