企業(yè)現(xiàn)場問題的發(fā)現(xiàn)將造成企業(yè)損失的隱患擺上了最面,如何對這些問題進行解決呢?對于現(xiàn)場問題,通常有以下幾種方式能夠有效解決現(xiàn)場中所發(fā)現(xiàn)的問題。
建立流程化管理方式。
有些企業(yè)盡管制定了許多流程,甚至每個部門都制定了流程,卻不意味著實現(xiàn)了流程化管理,它們中的一部分還停留在職能化管理的層次。
所謂流程化管理,是指在公司的整體工作流程中,每個部門或崗位的工作可能會流到其他部門或崗位,需要由他人接著負責。此時,盡管責任出現(xiàn)了轉(zhuǎn)移,但要負最終責任的應當是最初負責的部門或崗位的工作人員。例如,車間設備出現(xiàn)故障后,車間主任發(fā)現(xiàn)了問題源,向設備部申請備件;設備部稱沒有備件,提交給采購部;采購部稱該備件不在計劃之內(nèi),需要請領導批示;領導回應將在例會上批示。如此下來,責任一再轉(zhuǎn)移,時間一拖再拖,問題始終沒有得到解決。從表面上看來,似乎誰都沒有責任,但真正應當承擔責任的是車間主任,因為作為問題的提出者,他應當在流程的任何環(huán)節(jié)都要跟進,直到問題得到解決。
問題票的使用。
管理者要學會使用問題票。每一個問題都要有相應的問題票,其內(nèi)容包括問題的5W1H——這是誰的問題,是什么時候出現(xiàn)的,是在什么地方出現(xiàn)的,發(fā)生的程度如何,等等。問題票要隨著流程逐級流轉(zhuǎn),使生產(chǎn)現(xiàn)場的任何問題都處于有效掌控之中,得到及時的解決。
PDCA的例會管理。
管理者在工作結(jié)束后要及時組織例會,通過PDCA管理,整理企業(yè)在上一階段出現(xiàn)的所有問題源,檢查問題的解決程度、解決效果,對于沒有解決的問題,要分析相應的原因,問題源是什么,由誰最終負責,要一追到底,不遺留任何問題,才能建立完整的解決現(xiàn)場問題的機制。
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