一、全員參與的定義
現(xiàn)場管理其實只有一招,那就是全員參與管理。
全員參與,是非常時髦的詞語。首先ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織在對ISO9000質(zhì)量管理體系改版時,提出了八項管理原則,全員參與(Involvement of people)名列其中,使大家對它耳熟能詳。其次,TQM〔全面質(zhì)量管理)、TPM(全員生產(chǎn)保全)、TQM(全面成本管理)等管理活動眾多企業(yè)紛紛導(dǎo)入推行,其中的“T”其實就是全員參與,是這此活動的本質(zhì)特征。全員參與的時髦還在于它往往只是一句口號而已。全員參與不是制度,它是文化,是最優(yōu)秀的企業(yè)文化;全員參與不是活動,它是觀念,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的觀念。
ISO對全員參與的解釋為:各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來利益。
組織在應(yīng)用全員參與原則時需要使員工了解他們貢獻(xiàn)的重要性和在組織中的作用;教育員工要識別影響他們工作的制約條件;在本職工作中,應(yīng)讓員工有一定的自主權(quán),并承擔(dān)解決問題的責(zé)任;應(yīng)將組織的總目標(biāo)分解到職能部門和層次,讓員工看到更貼近自己的目標(biāo),激勵員工為實現(xiàn)目標(biāo)而努力,使員工充分發(fā)揮創(chuàng)造力;建立員工參與管理的鼓肋機(jī)制,并充分評價員工的業(yè)績;啟發(fā)員工積極尋找機(jī)會來提高自己的能力、知識和經(jīng)驗;在組織內(nèi)部,應(yīng)提倡自由地分享知識和經(jīng)驗,使先進(jìn)的知識和經(jīng)驗成為共同的財富。
二、全員參與的作用
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在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,參與管理往往會提高員工工作效率和工作滿意度。隨著受教育水平的不斷提高,員毛會逐步提高解決工作中實際問題的能力,他們不但渴望參與到與工作相關(guān)的決策中,而且會非常關(guān)注他們的意見或建議能否得到上級的重視。而管理者為他們創(chuàng)造參與條件,使員工充分發(fā)揮自己的潛力,展示自己的才干,使得員工能夠感受參與的樂趣和成就感,企業(yè)通過各種管理手段,對員.工爭先創(chuàng)優(yōu)作貢獻(xiàn)取得的成績進(jìn)行測量、評價、表彰和獎勵,使員工的工作得到充分承認(rèn),在某種程度上滿足了員工自我實現(xiàn)的需要。這是一個企業(yè)和員工共同受益的“雙贏”過程。
廣大員工參與企業(yè)的各項管理活動中,使他們與企業(yè)的聯(lián)系更加緊密,對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊精神。員工充分參與管理,使企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的人際關(guān)系和企業(yè)文化,可以大大減少員工之間、管理人員和操作工人之間的沖突或矛盾,使企業(yè)內(nèi)部關(guān)系融洽親密。員工充分參與,可以極大地鼓勵士氣,使人人都爭先創(chuàng)優(yōu)作貢獻(xiàn),從而使企業(yè)的各項工作都得以順利完成。全員參與又是企業(yè)挖掘人才、發(fā)現(xiàn)人才的重要途徑,因為員工的聰明才智只有在參與過程中才可能被激發(fā)出來,才可能表現(xiàn)出來,否則就只能是自生自滅。
三、全員參與的條件
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要使全體員工都參與實現(xiàn)公司方針目標(biāo)活動中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做到:帶頭參與;激勵員工參與;掃除員工參與的各種障礙,包括組織障礙和思想障礙;為員工參與創(chuàng)造條件;對員工參與后做出成績給予評價和獎勵。這五條,就是全員參與的環(huán)境條件。舉個例子,改善提案(合理化建議)是實現(xiàn)全員參與最簡易可行的制度,但許多企業(yè)會流于形式,某公司大力推動改善提案,總經(jīng)理要求每人每月1件,并四處貼出標(biāo)語鼓勵‘“全員參與提案”,3個月下來,勉強(qiáng)達(dá)到0.1件/月??偨?jīng)理已意興闌珊,但仍強(qiáng)作憤怒要求追查責(zé)任,結(jié)果發(fā)現(xiàn)科長及以上主管干部(包括總經(jīng)理)都未提案,其他員工則嘲諷這是“全體作業(yè)員參與提案”。
要做到全員參與,必須正確對待所有的員工。從組織領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識到組織的規(guī)章制度,都不能將員工當(dāng)作“機(jī)器”或“奴隸”,而應(yīng)當(dāng)把員工視為組織最寶貴的財富,最重要的資源,在管理思想上來一場革命。如果沒有生產(chǎn)經(jīng)營觀念的徹底轉(zhuǎn)變和管理意識的徹底更新,即使有f制度,有f形式,全員參與也是不可能實現(xiàn)的。
管理者,小至班組長,大至部長、廠長、總經(jīng)理,是否做到上情下達(dá),下情上達(dá),體現(xiàn)了全員參與的程度,管理者的心中裝著全體員工、裝著工作,全員參與其實是不難的事,全員參與的好處將一一體現(xiàn),全員參與的方法也將源源無窮。
四、全員參與的方法
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全員參與管理的方法之一是目標(biāo)管理.員工與管理者共同參與目標(biāo)的設(shè)定與選擇,并對如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見。目標(biāo)管理是一個管理系統(tǒng),也是一種過程管理,建立在強(qiáng)調(diào)自我控制、自我指導(dǎo)的基礎(chǔ)上。日標(biāo)管理是全員參與管理的一種形式,在性質(zhì)上體現(xiàn)了系統(tǒng)性和“以人為本”的主動性管理。
現(xiàn)場管理中,班組建設(shè)民主管理是全員參與機(jī)制的基礎(chǔ)和內(nèi)容。班組是員工參加日常管理活動的主要場所和企業(yè)各項工作的落腳點(diǎn),企業(yè)的一切工作最終都要通過班組活動去實現(xiàn)、去完成。在班組工作中實施白主管理,擴(kuò)大員工的白主權(quán),增強(qiáng)員工的主動性,實現(xiàn)全員參與.實現(xiàn)自己管理自己。
改善提案活動即合理化建議是廣泛的群眾性活動,簡單易行,成本低廉,效益顯著.敞開了員工參與的渠道。必要時,公司還可公開征求員工的意見和建議。
質(zhì)量管理小組(簡稱QC小組)是企業(yè)中群眾性質(zhì)量管理活動的另一種有效組織形式,是企業(yè)員工參加現(xiàn)場質(zhì)量管理的核心。企業(yè)質(zhì)量管理工作的改進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量的提高,一個很重要的環(huán)節(jié),就是開展QC小組活動。
全員參與還有更多的形式方法,如設(shè)置質(zhì)量改進(jìn)課題,進(jìn)行招賢榜、課題招標(biāo);開展勞動競賽,評選優(yōu)秀員工;開展各類質(zhì)量活動、安全活動、成本活動;通過員工代表會議,或由普通員工參與的企業(yè)管理小組(或委員會),鼓勵員工探究企業(yè)問題,反映企業(yè)民意等等。
全員參與,企業(yè)獲益;全員參與,員工滿意。
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