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吳齊超:淺析現(xiàn)場(chǎng)管理的對(duì)象
2016-01-20 13698
 

現(xiàn)場(chǎng)管理的對(duì)象有一個(gè)簡(jiǎn)單的分類(lèi),就是人(人員),機(jī)(機(jī)器),料(物料),法〔方法),環(huán)(環(huán)境),信(信息)。這是管理工作、安排工作的好思路,也是分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的好思路。在日常工作中,我們不能僅僅滿(mǎn)足于生產(chǎn)的“正常運(yùn)行”,也不要說(shuō)“原來(lái)就一直是這么做的”。生產(chǎn)的日常管理主要就是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理,從細(xì)微之處發(fā)現(xiàn)“人、機(jī)、料、法、環(huán)、信”存在的問(wèn)題,從習(xí)以為常的流程、制度、管理盲點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)間題,發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行持之以恒的改善,這是現(xiàn)場(chǎng)管理的價(jià)值。

(一)人員管理

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現(xiàn)場(chǎng)管理的第一對(duì)象就是人,也就是生產(chǎn)操作人員。人員是所有要素的核心,設(shè)備由人操作,材料由人使用,規(guī)章由人遵守,環(huán)境由人維護(hù),信息由人傳遞。管理的根本其實(shí)就是“人”的管理,不少企業(yè)把員工定義為“工具”,甚至認(rèn)為是機(jī)器設(shè)備的附屬,想方設(shè)法利用其來(lái)創(chuàng)造利潤(rùn),另一方面,又把員工視為’‘成本”,是企業(yè)的減利要素,千方百計(jì)節(jié)約人力成本,以命令及控制的模式管理企業(yè),員工沒(méi)有積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)成不了氣候,現(xiàn)場(chǎng)管理也將亂成一團(tuán)。要管理好..人員”,首先管理者必須扭轉(zhuǎn)觀念,以全員參與的理念了解員工,關(guān)心員工,培訓(xùn)員工,幫助員工,開(kāi)發(fā)員工,提升員工,從而提升現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)水平。

要充分挖掘人員的工作積極性主動(dòng)性,提高人員的技能素質(zhì)質(zhì)量意識(shí)提高人員團(tuán)隊(duì)配合協(xié)助精神。發(fā)揮班組整體功能.提高班組的戰(zhàn)斗力,做到人盡其才,物盡其用,作為管理人員,必須講究科學(xué)管理,以公平、公正、公開(kāi)的管理原則,去了解去關(guān)心人員的心理狀況、人員的心理素質(zhì)、人員的體質(zhì)、人員的家庭情況等等,對(duì)于每一個(gè)人,每個(gè)不同的情況,要因地制宜,對(duì)癥下藥,使每個(gè)操作人員都呈現(xiàn)出其最佳工作狀態(tài),做到以廠為家,把公司的事當(dāng)作自己的事主動(dòng)去做,從而出色地完成其本職工作。

進(jìn)行人員管理,不僅對(duì)員工所擔(dān)負(fù)的工作內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),使每個(gè)部下掌握工作上所必須具備的能力。而且還要有計(jì)劃地進(jìn)行多崗位培訓(xùn),培養(yǎng)全能工,挑選那些接受能力強(qiáng),好學(xué)仁進(jìn)的操作人員進(jìn)行培養(yǎng),有計(jì)劃地對(duì)其進(jìn)行不同產(chǎn)品、不同工序的培訓(xùn),并使其與一般操作人員的待遇適當(dāng)分開(kāi),發(fā)揮其全能工的積極性。從而使現(xiàn)場(chǎng)工作任務(wù)的安排分配游刃有余。

進(jìn)行人員管理,必須建立合理的健全的績(jī)效獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀是為了激勵(lì)人員的工作積極性,懲罰惡行是為保證每一個(gè)人的行為都符合最低的工作要求及標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)場(chǎng)人多事雜,每一個(gè)人都有不同的特點(diǎn),要形成一種高效的、團(tuán)結(jié)的、積極的、認(rèn)真的工作風(fēng)氣,促使全體人員共同完成任務(wù)目標(biāo),制定一套符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度作為基礎(chǔ),將使現(xiàn)場(chǎng)管理如虎添翼。

(二)設(shè)備管理

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設(shè)備管理是企業(yè)管理不可缺少的組成部分,對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著重要作用。西方工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家提出了各種設(shè)備管理理論和模式,如后勤工程學(xué)、設(shè)備綜合工程學(xué)、以可靠性為中心的維修、

全員生產(chǎn)保全(TPM)等等。TPM是國(guó)內(nèi)外企業(yè)推行最多的體系。

TPM起源于美國(guó),從BM〔事后保全—設(shè)備出現(xiàn)故障以后采取應(yīng)急措施的事后處置方法),到PM(預(yù)防保全一一在設(shè)備出現(xiàn)故障以前就采取對(duì)策的事先處置方法)。到CM(改良保全—延長(zhǎng)設(shè)備壽命的改善活動(dòng)),到MP(保全預(yù)防一一為了制造不出故障不出不良設(shè)備的活動(dòng)),最后將以上BM、PM、CM、MP四種活動(dòng)結(jié)合起來(lái)稱(chēng)之為“生產(chǎn)保全(produotive Maintenance,pM),從此找到了設(shè)備管理的科學(xué)方法,美國(guó)的設(shè)備管理利用這些先進(jìn)的管理技術(shù)和方法大大減少了設(shè)備故障,提高了生產(chǎn)效率,降低了成本。加世紀(jì)70年代,日本將美國(guó)的PM發(fā)揚(yáng)光大,創(chuàng)建了“全員生產(chǎn)保全(Total Productive Maintenance,TPM)”。

TPM己經(jīng)發(fā)展成非常完善的科學(xué)管理體系,也就不多贅述,這里只簡(jiǎn)單地講述根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有條件,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)改善來(lái)達(dá)到提高設(shè)備維護(hù)水平的目的?,F(xiàn)場(chǎng)管理的設(shè)備指一切與生產(chǎn)相關(guān)的機(jī)器、儀器、測(cè)量設(shè)備、工具、備件等。

6S活動(dòng)可以創(chuàng)造于凈整潔的工作場(chǎng)所,包括干凈整潔的設(shè)備設(shè)施。6S明確了在用設(shè)備與閑置設(shè)備,明確了設(shè)備的存放和清掃要求,有利于設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),規(guī)范了設(shè)備管理制度,提高了設(shè)備使用壽命和效率,提高了設(shè)備管理水平。清掃的過(guò)程就是點(diǎn)檢的過(guò)程,對(duì)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真清掃是一個(gè)和設(shè)備進(jìn)行“親密接觸”的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中很容易發(fā)現(xiàn)設(shè)備的一些不良現(xiàn)象,如滴漏油、螺絲松動(dòng)、電線(xiàn)發(fā)黃等等。對(duì)這些不良現(xiàn)象的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理是非常必要的,預(yù)防了故障的發(fā)生和擴(kuò)大。因此設(shè)備的6S和設(shè)備的維護(hù)可以由操作人員一起承擔(dān)。

制訂詳細(xì)的設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)規(guī)程,使設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化,既可當(dāng)作操作人員的設(shè)備使用保養(yǎng)的培訓(xùn)教材,同時(shí)把設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)日?;?,便于操作人員的及時(shí)維護(hù),以及管理人員的確認(rèn)。比如生產(chǎn)操作結(jié)束后的清潔,規(guī)定用什么方法,用何種洗滌劑,用什么樣的抹布,清潔到什么程度,同時(shí)將各項(xiàng)目作成表格,每次實(shí)施后要加以記錄。如為避免未能按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)備故障的發(fā)生,針對(duì)機(jī)器設(shè)備潤(rùn)滑油、過(guò)濾器、皮帶等消耗品的更換,在設(shè)備旁張貼注明需要更換的消耗品的型號(hào)、數(shù)量、更換標(biāo)準(zhǔn)、上次更換時(shí)間和下次預(yù)計(jì)更換時(shí)間等內(nèi)容。

目視管理就是使管埋可視化,做到一目了然。應(yīng)用目視管理,對(duì)設(shè)備的管理狀況加以改善,暴露了問(wèn)題,提高了效率,取得了提高設(shè)備管理水平的效果。充分標(biāo)示設(shè)備的正常異常狀態(tài)和參數(shù),如儀表的正常異常范圍、開(kāi)關(guān)的正常異常位置、閥門(mén)的開(kāi)閉狀態(tài)、液位的上下限標(biāo)識(shí)等等。將需要引起注意的事項(xiàng)揭示出來(lái),起到提示和監(jiān)督的作用,避免由于疏忽而引起工作失誤,如上述的日常保養(yǎng)點(diǎn)檢記錄表,以及張貼的消耗品更換要求等。

自主管理活動(dòng)是指生產(chǎn)一線(xiàn)員工以主人的身份對(duì)“我的設(shè)備、區(qū)域”進(jìn)行保擴(kuò)、維持和管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)理想狀態(tài)的活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)是通過(guò)對(duì)設(shè)備基本條件(清掃、加油、緊固等)的整備和維持,對(duì)使用條件的遵守,零部件的更換、劣化的復(fù)原與改善,培養(yǎng)熟悉設(shè)備并能夠駕馭設(shè)備的操作能手的活動(dòng)。通過(guò)自主管理,不但可以保養(yǎng)設(shè)備,而且可以感知到設(shè)備和工藝的異常:從而及早采取對(duì)策,避免故障或不良的發(fā)生。糾正了操作人員“出現(xiàn)故障就埋怨設(shè)備部門(mén)沒(méi)做好,或者設(shè)備本身有問(wèn)題,我們生產(chǎn)人員沒(méi)有關(guān)系或責(zé)任”等等這種不正確的想法。避免了“生產(chǎn)部門(mén)只管生產(chǎn),設(shè)備部門(mén)只管維修”等引起的扯皮推卸責(zé)任的現(xiàn)象。通過(guò)生產(chǎn)員工自主管理,可以使設(shè)備人員騰出更多的時(shí)間和精力,開(kāi)展定期檢查、早期修理等工作,從而最大限度的提高設(shè)備和生產(chǎn)綜合效率。建立自主管理體制化,使清掃、加油、緊固、點(diǎn)檢等日常保全業(yè)務(wù)變成操作人員的本職工作,不是想做就做,不想做就可以不做的自愿活動(dòng),從而真正提高設(shè)備管理水平。

在設(shè)備管理工作中,通過(guò)公司制度化的提案活動(dòng),充分激發(fā)員工的問(wèn)題意識(shí)和改善熱情,調(diào)動(dòng)員工的積極性。鼓勵(lì)員工積極發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施存在的問(wèn)題和不完備之處,自己動(dòng)手加以改善。鼓勵(lì)員工開(kāi)動(dòng)腦筋,重視對(duì)發(fā)生源的解決處理,設(shè)備產(chǎn)生的污染物不僅造成環(huán)境臟污,而且是設(shè)備劣化的根源,必須加以解決。員工是設(shè)備的使用者,往往對(duì)設(shè)備也最熟悉,充分發(fā)揮員工的聰明才智,將有效提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理水平。

為了更好地改善生產(chǎn)效率,須從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高處著眼開(kāi)展重要課題改善活動(dòng),以追求生產(chǎn)系統(tǒng)的效率極限(損耗為零、浪費(fèi)為零、事故為零、不良為零等等)為目標(biāo),以自愿形的QC小組形式,或以強(qiáng)制性的行政主導(dǎo)小組展開(kāi)TPM活動(dòng),持續(xù)推進(jìn)TPM活動(dòng)二行政主導(dǎo)型小組活動(dòng)是與現(xiàn)有的行政架構(gòu)兼容的小組活動(dòng),如總經(jīng)理為組長(zhǎng),各部長(zhǎng)、科長(zhǎng)為成員組成的高層小組;各部長(zhǎng)、科長(zhǎng)為組長(zhǎng),科員、班長(zhǎng)為成員組成的中層小組;科員、班長(zhǎng)等為組長(zhǎng),以現(xiàn)場(chǎng)員工為成員組成的基層小組。

(三)物料管理

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物料是構(gòu)成生產(chǎn)成本的主要因京,物料作為變動(dòng)成本,現(xiàn)場(chǎng)管理的控制變得很重要。各種原材料又是影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要原因,材料保管不當(dāng)使用不當(dāng),將使生產(chǎn)品質(zhì)造成波動(dòng)?,F(xiàn)場(chǎng)的物料包括原料、輔料、消耗品、在制品、成品等。

通過(guò)6S活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存放于各崗位工序的各種滯留物料。不僅有利十車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的整潔,也有利于減少物料丟失和浪費(fèi),節(jié)約成本。通過(guò)物料的定置、定位、定量的合理存放,可有效地控制庫(kù)存、保證質(zhì)量。通過(guò)物料的定期(每周/每月)盤(pán)點(diǎn),可精確地把握生產(chǎn)運(yùn)行的結(jié)果。對(duì)異常消耗的分析,控制物料的單耗、物料的損耗,是現(xiàn)場(chǎng)工作改善的重要方向。

(四)方法管理

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這里的方法包括現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)章制度,生產(chǎn)工藝文件,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程規(guī)范,檢驗(yàn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),測(cè)量方法規(guī)范,以及各項(xiàng)記錄表格等。沒(méi)有規(guī)矩則不成方圓,現(xiàn)場(chǎng)管理必須建立以崗位責(zé)任制為核心的現(xiàn)場(chǎng)制度,逐步建立健全各項(xiàng)一作定額、標(biāo)準(zhǔn)、原始記錄、生產(chǎn)日記、班組統(tǒng)計(jì)資料,使現(xiàn)場(chǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,堅(jiān)持責(zé)任到人的原則,細(xì)化崗位責(zé)任制、細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),把現(xiàn)場(chǎng)管理工作每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)工作量化到人,使每位員工明白當(dāng)班應(yīng)干什么、按什么標(biāo)準(zhǔn)干、達(dá)到什么效果,使現(xiàn)場(chǎng)任何一項(xiàng)工作、一件事、一件物品都處于有序的管理狀態(tài),形成環(huán)環(huán)緊扣的責(zé)任鏈,做到獎(jiǎng)有理,罰有據(jù),從而保證現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作的目的性和有效性。

現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)操作的每一步驟,每一環(huán)節(jié),每一流程都須有詳細(xì)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并形成書(shū)面化,現(xiàn)場(chǎng)公布張貼,該作業(yè)規(guī)范可以看成是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作的“法律”,它是每個(gè)操作人員的工作準(zhǔn)則,也是判定作業(yè)正確與否的依據(jù)所在,同時(shí)它還是建立品質(zhì)保證系統(tǒng)的關(guān)鍵因素之一,只有操作員工認(rèn)真嚴(yán)格地遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行,并生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,且當(dāng)異常發(fā)生時(shí),也能更好地分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,更好地促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)改善。

(五)環(huán)境管理

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環(huán)境是生產(chǎn)工作生活學(xué)習(xí)的空間,現(xiàn)場(chǎng)就是一個(gè)環(huán)境。環(huán)境就像空氣一樣存在,也像空氣一樣讓許多人都忽略它的存在,沒(méi)有環(huán)境管理的概念。然而環(huán)境是影響質(zhì)量的重要因素,壞的環(huán)境將是影響工作熱情員工士氣的殺手,環(huán)境是公司的門(mén)面,環(huán)境是管理水平的體現(xiàn)。

6S是管理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的有效方法。通過(guò)對(duì)影響環(huán)境的污染源的管理,不僅保持了整潔的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,而且能有效地控制異常、提高質(zhì)量。

某些生產(chǎn)工序?qū)Νh(huán)境的溫濕度、清潔度等有嚴(yán)格的要求,則必須認(rèn)真做好日常的點(diǎn)檢記錄,對(duì)維持環(huán)境的設(shè)備儀器要與加工產(chǎn)品的設(shè)備同等對(duì)待。

(六)信息管理

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“人、機(jī)、料、法、環(huán)”大家都很熟悉,它是生產(chǎn)的五要素,也是質(zhì)量管理的五要素。但在當(dāng)今的現(xiàn)代化生產(chǎn)的信息化社會(huì)中,信息就像空氣一樣包圍著我們無(wú)處不在,信息如何傳遞,如何分析,如何利用,從紛繁的信息中提煉出現(xiàn)場(chǎng)管理改善的機(jī)會(huì),這是一流現(xiàn)場(chǎng)管理的表現(xiàn)。信息溝通是現(xiàn)場(chǎng)管理的重要環(huán)節(jié),任何事務(wù)任何工作都是人做的,但為啥做、怎么做、會(huì)做嗎、做得怎樣都必須進(jìn)行信息溝通反饋。觀念、制度、方法必須通過(guò)信息溝通才能有效地傳達(dá)。自我、他人、環(huán)境(組織/社會(huì))為一體則必須是信息溝通來(lái)包容,信息包含了記錄。

每個(gè)人的每一天工作都離不開(kāi)溝通,人際間的相互交往,與上級(jí)、下屬、同事及周?chē)娜酥g的協(xié)調(diào),決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的開(kāi)展都離不開(kāi)信息的溝通。通過(guò)有效的溝通,可以使組織內(nèi)部分工合作更為協(xié)調(diào)一致,保證整個(gè)組織體系的統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一行動(dòng),實(shí)現(xiàn)高效率的管理;也可使組織與外部環(huán)境更好地配合,從而增強(qiáng)應(yīng)變能力,保證組織的生存和發(fā)展。信息是各部門(mén)各人員在工作過(guò)程中產(chǎn)生的指令、安排、計(jì)劃、狀況、問(wèn)題、結(jié)果,即流程中的各類(lèi)輸人、輸出的文字語(yǔ)言。信息的反饋溝通是在工作過(guò)程中,將產(chǎn)生的信息向上級(jí)匯報(bào)、向平級(jí)部門(mén)同事通報(bào)、向相關(guān)部門(mén)協(xié)商、向下級(jí)指令安排。

信息的溝通有正式渠道溝通和非正式渠道溝通(小道消息),為了加強(qiáng)溝通,盡可能通過(guò)各種渠道把組織內(nèi)外的信息傳遞給相關(guān)部門(mén)或員工,有必要將組織內(nèi)各類(lèi)信息溝通內(nèi)容以一覽表的形式予以整理規(guī)范,保證信息的通暢到位。

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