勞動(dòng)力授權(quán)是貫穿精益企業(yè)的基本工作模式之一,通過(guò)授權(quán)小組的運(yùn)作,整個(gè)團(tuán)隊(duì)圍繞共同的目標(biāo),消除部門、級(jí)別和職位之間的壁壘,使員工能夠與各部門、各級(jí)別的人員一起工作并展開有目的的管理行為,他們的意見能夠被采納和解決,個(gè)人知識(shí)和技能能得到不斷提升,在不斷參與改進(jìn)生產(chǎn)線問(wèn)題的同時(shí),員工們獲得了被尊重的自豪感,開始融入企業(yè)的核心文化,凝聚力亦得到增強(qiáng)。
在某一知名電機(jī)生產(chǎn)企業(yè)推行精益生產(chǎn),在現(xiàn)場(chǎng)診斷時(shí),看到總裝生產(chǎn)線上打螺絲工位的產(chǎn)品常常有堆積,每次堆積產(chǎn)生產(chǎn),前工序的員工就要停下來(lái),而后面的員工就不得不等待。
主管是一個(gè)雷歷風(fēng)行的人,當(dāng)我把這個(gè)現(xiàn)象反饋給主管時(shí),他馬上把生產(chǎn)線停下來(lái)開會(huì),然而,我一看開會(huì)的狀況,就知道不會(huì)有任何幫助:
結(jié)果很清楚,開完會(huì)后,情況依舊。
我告訴主管,試試我來(lái)幫他處理一下,但需要影響一下工人。
我們把旁邊辦公區(qū)的品質(zhì)工程師、工藝工程師和維修技術(shù)員叫到一起叫過(guò)來(lái),盡管他們好像有點(diǎn)不太情愿。
對(duì)話一:我問(wèn)打螺釘工位前面的工人A:
問(wèn):“你知道打螺釘工位產(chǎn)品堆積影響大家效率嗎?
工人A答:“知道啊”
問(wèn):“你知道什么原因嗎?”
工人A答:“應(yīng)該是打螺釘工人B是新員工吧,這個(gè)工位的工人經(jīng)常換,工人B大概來(lái)了一個(gè)月了,算是比較長(zhǎng)的了”
問(wèn):“碰到這種情況,你應(yīng)該怎么處理呢”
工人A答:“我的職責(zé)就是把本工位做好啊”
對(duì)話二:我問(wèn)打螺釘工位的員工B:
問(wèn):“你知道你這個(gè)工位產(chǎn)品堆積影響大家效率嗎?
工人B答:“知道啊,壓力很大的啊,我一天不停地打螺釘連頭都不敢抬,手都酸得不行”
問(wèn):“為什么你的效率比較低呢?”
工人B答:“主要是很多產(chǎn)品的螺絲孔對(duì)得不正,我常常要校正一下才能打螺釘,如果前面工位能把螺釘孔對(duì)好,肯定會(huì)好很多”
問(wèn):“你們有討論過(guò)這個(gè)問(wèn)題嗎?”
工人B答:“沒(méi)有,我只是一個(gè)工人,也沒(méi)誰(shuí)關(guān)心自己啊”
對(duì)話三:我問(wèn)工藝工程師:
問(wèn):“這個(gè)效率低你知道嗎”
答:“不太了解”
問(wèn):“為什么?”
答:“因?yàn)楫a(chǎn)線主要是由生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)的,工人也沒(méi)有提出來(lái)”
問(wèn):“那你覺(jué)得這個(gè)對(duì)中的問(wèn)題有機(jī)會(huì)解決嗎?
答:“不難,夾具改進(jìn)下應(yīng)該就OK了?!?/span>
問(wèn):“那非常好,你們的績(jī)效跟產(chǎn)線效率有關(guān)嗎?”
對(duì)話四,我與生產(chǎn)主管:
問(wèn):“主管,你大概知道是什么原因了嗎?”
主管若有所思:“應(yīng)該是大家主動(dòng)參與的積極性不夠”
問(wèn):“為什么呢”
主管:“大家的意識(shí)吧……”
我告訴主管:“不對(duì),意識(shí)不是自下而上建立的,關(guān)鍵是沒(méi)有建立起勞動(dòng)力授權(quán)管理模式”。
精益生產(chǎn)的重要原則之一,就是將決定權(quán)交給那些最熟悉某種狀況的人, 即勞動(dòng)力授權(quán),這是精益企業(yè)的一個(gè)重要特點(diǎn)。
什么是勞動(dòng)力授權(quán)?精益企業(yè)就是通過(guò)放權(quán)給各個(gè)小組來(lái)組織生產(chǎn),這個(gè)小組由最熟悉某種狀況的人組成,這些小組的成員一般來(lái)自各部門,包括工人,小組因?yàn)榈玫健笆跈?quán)”而可以做出分析和決策并給予執(zhí)行。
以生產(chǎn)線為例,車間里的工人分成若干小組,每組有權(quán)做出決定或提出意見,范圍從如何提高效率的辦法,到誰(shuí)需要加班或誰(shuí)應(yīng)輪流作業(yè)。如果一旦小組選定某人做某事的話,就會(huì)有一種微妙的壓力來(lái)確保這項(xiàng)工作的順利完成。
對(duì)那些鐘情于自上而下等級(jí)制度分明的人來(lái)說(shuō),這樣的管理模式是不合適的。但在精益企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)和主管起的作用是激勵(lì)、指導(dǎo)、培訓(xùn)和搶劫那些可以產(chǎn)生增值效率的工作,而不是指揮工人們。而授權(quán)小組也必須轉(zhuǎn)變觀念,要從主管吩咐什么做什么轉(zhuǎn)化成小組決定做什么,包括需要由誰(shuí)加班、誰(shuí)頂替請(qǐng)病假的人,如何才能提高產(chǎn)品質(zhì)量,要跳出圈外來(lái)考慮如何改進(jìn)各個(gè)流程,應(yīng)該做出何種改善和改革。通過(guò)授權(quán)小組的運(yùn)作,可以起到幫助建立一種合作氛圍和團(tuán)隊(duì)精神的作用。
就拿本案例的電機(jī)生產(chǎn)公司來(lái)講,各部門之間完全沒(méi)有建立起互動(dòng)的授權(quán)團(tuán)隊(duì),工人也沒(méi)能參與改善的行動(dòng)中來(lái),相互之間相互獨(dú)立隔離。工程師不關(guān)注產(chǎn)線運(yùn)作,他們的績(jī)效跟生產(chǎn)線也無(wú)關(guān),主管只知道下命令,工人只能埋頭干,任務(wù)完成不好是主管的責(zé)任,主管扣工人的工資,工人收入低,工作壓力大,又不能有效參與和決策,沒(méi)有積極性和歸屬感,無(wú)法融入企業(yè),員工流失率高就不難理解了。事實(shí)上,打螺釘工位的問(wèn)題并不難,改進(jìn)一下夾具就可以提高螺釘孔的對(duì)中度,提高打螺釘?shù)男剩匀豢梢越档驮摴の坏膯T工流失率。
按照精益的原則,圍繞總裝線建立一個(gè)勞動(dòng)力授權(quán)小組,打破部門和職位的界限,小組成員由各個(gè)部門的相關(guān)人員組成,包括品質(zhì)、工藝、維修、計(jì)劃、生產(chǎn)等部門,工人納入小組成員中去,小組定期會(huì)面、討論和實(shí)施改善行動(dòng),組長(zhǎng)、工程師、主管與工人一起在現(xiàn)場(chǎng)工作,小組中管理人員的辦公桌搬到產(chǎn)線旁邊,而不是躲要偏遠(yuǎn)的角落,整個(gè)團(tuán)隊(duì)是都圍繞著產(chǎn)線QCDSM(Q-品質(zhì)、C-成本、D-交期、S-安全、M-士氣)的績(jī)效提升展開管理和改善工作。通過(guò)授權(quán)小組的現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,每個(gè)成員都自主參與到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)達(dá)成工作來(lái),在參與的過(guò)程中,同步提升團(tuán)隊(duì)成員技能,員工的團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)歸屬感逐步得到提升。
授權(quán)小組的成長(zhǎng)一般要經(jīng)過(guò)四個(gè)階段,充分理解每個(gè)階段的特點(diǎn)及可能面臨的挑戰(zhàn),會(huì)有助于小組的順利發(fā)展并取得最終成果:
第一階段:形成階段,其標(biāo)志是成員之間存在不確定性和距離感,這主要是因?yàn)槌蓡T之間還不太熟悉,可視為是“相互熟悉”階段。
第二階段:規(guī)范階段,小組逐漸成型,成為一個(gè)初具效率的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式和工作風(fēng)格開始植入團(tuán)隊(duì)并形成常態(tài)。
第三階段:風(fēng)險(xiǎn)階段,在此階段,一些薄弱環(huán)節(jié)或者頑固性的問(wèn)題會(huì)充分暴露出來(lái),導(dǎo)致部分成員動(dòng)搖放棄,可能影響授權(quán)小組的運(yùn)作。這個(gè)階段的最關(guān)鍵的就是要堅(jiān)定信念,大家都要清楚此階段的困難是正?,F(xiàn)象,就像萬(wàn)米長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,在中間某個(gè)時(shí)間會(huì)出現(xiàn)一個(gè)短暫的極限反應(yīng)一樣,克服過(guò)去,后面就順利了。
第四個(gè)階段:實(shí)施階段,授權(quán)小組的運(yùn)作進(jìn)入一個(gè)成熟的階段,成員的意識(shí)及問(wèn)題解決能力提到極大的提高和統(tǒng)一,目標(biāo)一致,一些突破性的改善開始體現(xiàn),小組成員的成就感得到滿足,企業(yè)文化與員工需求開始融合。
授權(quán)小組運(yùn)作是貫穿精益企業(yè)的基本工作模式,在精益路上,通過(guò)授權(quán)小組的運(yùn)作,消除部門、級(jí)別之間的壁壘,使工人能夠與各部門、各級(jí)別的管理人員一起工作,他們的意見能夠被采納和解決,個(gè)人知識(shí)和技能能得到不斷提升,在不斷參與改進(jìn)生產(chǎn)線問(wèn)題的同時(shí),員工們獲得了被尊重的自豪感,開始融入企業(yè)的核心文化,凝聚力亦得到增強(qiáng)。