打破部門和級別的壁壘,構(gòu)建一種沒上下級之分或者沒有工作部門之分的組織,公司內(nèi)各部門之間的員工可以通過各種形式聯(lián)系起來,使平時在工作是幾乎沒有交點的員工和高層干部之間,可能通過精益活動或相關(guān)俱樂部相識和交流,這樣,部門和上下級之間的壁壘就會消失,營建良好的工作氛圍,讓員工在企業(yè)舒暢和安全。
在很多時候人們提起“精益”第一反應(yīng)是精益生產(chǎn)和精益工具或方法,事實上更是一種精益的思想,不僅僅在生產(chǎn)方式上的精益,也包括了精益供應(yīng)鏈、精益辦公流程、精益人才管理、精益組織等等。在精益的發(fā)源地豐田公司有一句名言“造車之前先造人”,而豐田的前輩田中正知也有這樣的總結(jié)“如果說今天的豐田還算成功的話、那么也正是因為通過豐田生產(chǎn)方式的實踐在育人上取得了成功,才能取得這樣的成績”。
然而在國內(nèi)很多企業(yè)導(dǎo)入精益的時候往往忽略了這最重要的一點,特別是在目前中國人力成本大幅上升,招工難而企業(yè)本身人員的流失嚴(yán)重的情況下,更應(yīng)該好好考慮如何留住我們的寶貴資源——員工。常見的招數(shù)都是人力資源的傳統(tǒng)招數(shù)如加薪、增加福利、改善伙食、改善住宿條件、改善工作環(huán)境等等,大部分都是大幅量增加企業(yè)的投入。這些都很不錯也確實可以一定程度上緩解員工流失,但這里要和大家分享一種不同的精益留人方法。
我們都知道大部份公司都是金子塔式的組織架構(gòu),如圖9-1所示:
圖9-1 一般性企業(yè)的組織架構(gòu)圖
這樣的架構(gòu)中有常常會面臨二個問題,第一、部門的壁壘很厚重,不同的部門如同不同的公司一樣,遇事總是推諉或是踢皮球,很多時候都是第一句話:“有什么事找我們領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意了再來找我們”,特別是在一些內(nèi)地企業(yè),這種壁壘更是明顯;第二、等級區(qū)分明顯,也就是我們常說地擺架子“官大一級壓死人”,上下級的溝通及其困難,常聽到的一句話是“有什么事叫你們領(lǐng)導(dǎo)來找我談!”。在這樣的企業(yè)很難實現(xiàn)的精益生產(chǎn),更不要談什么精益文化。
而很多優(yōu)秀的企業(yè)卻用一個簡單而實用的方法有效的消除了這些問題,第一、它在原有的垂直管理的組織架構(gòu)上增加了一個協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)“PM”----項目管理部,以打破部門的隔閡,這種方式在其他外企或臺資、港資企業(yè)也常見,這里不做重點介紹;第二、在公司內(nèi)成立了很多組織和俱樂部,如書法協(xié)會、自行車俱樂部、籃球俱樂部、乒乓球俱樂部等等,在這些組織和俱樂部中沒有部門區(qū)分也沒有上下級的區(qū)分,因此公司內(nèi)各個部門之間的員工可以通過各種組織的活動而聯(lián)系起來。時間長了在這種組織的作用下,使的平時工作上幾乎沒有交點員工和高層干部之間有了相互認(rèn)識相互了解的機(jī)會,也增加了更多的交流機(jī)會。這樣的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)帶回到工作中時,工作上的上下級關(guān)系或是部門之間的壁壘就會消失,組織內(nèi)部的空氣流通就會變得暢通起來。即使在公司規(guī)模變大的時間也能保持良好的溝通。
這種看似簡單的辦法卻可以打破部門和級別的壁壘,構(gòu)建一種沒上下級之分或者沒有工作部門之分的組織,公司內(nèi)各部門之間的員工可以通過各種形式聯(lián)系起來,使平時在工作是幾乎沒有交點的員工和高層干部之間,可能通過精益活動或相關(guān)俱樂部相識和交流,這樣,部門和上下級之間的壁壘就會消失,營建良好的工作氛圍,讓員工在企業(yè)舒暢和安全。
很多公司不但成立的各種各樣的改善型組織,同時定期以精益改善為主題組織各種活動如書畫比賽、乒乓球賽、籃球賽、登山活動等等。讓員工感受到在公司不僅僅是工作,還有自己興趣和愛好的發(fā)揮,還有因此在改善過程中建立起來的濃厚的人際關(guān)系會形成獨特的“朋友圈”,會大大增加員工對企業(yè)的認(rèn)同和好感,在薪資和硬件差不多的情況下這種“組織”可以成為公司留人的利器。