在我們的企業(yè)實際經(jīng)營過程中,做為企業(yè)營者以績效考核的方式控制員工的績效目標(biāo),以員工結(jié)果實現(xiàn)的多少來評價和衡量工資的多少,以此方式控制并驅(qū)動員工努力工作。
這種方式是基于原始的理想主義,但實際企業(yè)管理活動中的績鏟考核現(xiàn)實卻并不如此,哪家企業(yè)敢說自己的績效考核做得很成功的?或者說績效考核是真正反應(yīng)了員工的實際業(yè)績的?
先來看看企業(yè)的實際現(xiàn)象吧:
現(xiàn)象一:績效考核每月都在搞,但是,要么形式主義,要么人情化,指標(biāo)數(shù)據(jù)收集一大堆,可數(shù)據(jù)全部在造假,員工獎金拿得多,但企業(yè)效益和業(yè)績并不見增長,最終老板就抱怨:績效考核到底怎么搞?
現(xiàn)象二:每月底績效考核時,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“1發(fā)表、2打分、3扣錢”的局面。就是管理人員憑主觀印象對員工或部門的工作表現(xiàn)、成績進行打分,但缺乏數(shù)據(jù)的支持。最直接的原因是他們本身就沒有數(shù)據(jù),主觀打分就只有人為地制造數(shù)據(jù)或靠腦袋杜撰一些數(shù)據(jù)出來糊弄老板或人力資源部了。
現(xiàn)象三:杜撰的分數(shù)評價是自己主觀想出來的,但有些人認為這種主觀評價也有它的好處,認為它是一個綜合性的評分。比如360度的考核。這種現(xiàn)象就是:我要給你打分,你也要給我打分,所打的分數(shù)又直接牽涉到每個人的收入,結(jié)果大家一起糊弄老板,分數(shù)越打越高。因為要是我不給你打高分,到你給我打的時候就會給我打低分了,所以大家越打越高,評價就失去真實性了。通過這種方式進行的考核,大家得到的分數(shù)都很高,都能拿到績效獎金。可企業(yè)并沒有盈利。
現(xiàn)象四:有些企業(yè)有另一種現(xiàn)象:有一些人在老板面前經(jīng)常顯得很忙,一會兒忙這個,一會兒忙那個,老板就覺得這個人還不錯,一天到晚都在做事。盡管這些人的業(yè)績平平,企業(yè)最終的業(yè)績也沒多大變化,但老板還是給他打了高分。即便不把分數(shù)打高,老板的主觀評價也很難起到激勵的效果,因為評價不真實、不客觀。分數(shù)打高了,老板認為不劃算;分數(shù)打低了,這個員工認為不公平,以辭職相威脅。
績效考核為什么會如此糟糕呢?
我們先來分析企業(yè)的管理活動吧。
績效考核的評價依據(jù)一定要是基于數(shù)據(jù),那么數(shù)據(jù)來自哪里?數(shù)據(jù)來自員工工作過程的動作;
那么動作來自哪里?動作來自管理流程;
流程又來自哪里?流程來自流程文件;
流程文件來自哪里?流程文件來自現(xiàn)場的動作。(問題核心就在此了)。
嚴格而言,流程文件來員工工作的現(xiàn)場,可事實并不如此。我們看看各企業(yè)的ISO文件就知道了,哪家企業(yè)敢說自己的ISO文件是基于現(xiàn)場描寫的,相信不會有。如果有也是鳳毛麟角。
ISO是國際通用的管理程序,全世界通行,但為什么在我們中國無法真實應(yīng)用?原因又在哪里?
原因一:我們中國人不喜歡按規(guī)則做事。這基于我們中國有五千年的文明和優(yōu)久的傳統(tǒng)文化,在我們中國的傳統(tǒng)價值觀里,“人情、面子”最重要。人情面子重的結(jié)果就是對規(guī)則的淡化,不信看看“中國式過馬路”就是典型例子。
原因二:中國改革開放時間短,不過30余年,對人的職業(yè)化訓(xùn)練基本沒有,在中國改革開放的30余年的企業(yè)管理活動里,都是基于專業(yè)化訓(xùn)練而沒有職業(yè)化訓(xùn)練;而ISO是西方的歐美國家制定的管理標(biāo)準,是基于西方人的管理思維設(shè)計的,西方人有100余年的工業(yè)化進程(第一次工業(yè)革命開始),他們有深厚的職業(yè)化訓(xùn)練的沉甸,社會大眾對規(guī)則的意識非常強烈。當(dāng)一個社會上所有的人都具備規(guī)則的意識,事事按規(guī)則來做,那么結(jié)果就是任何流程制度均能得到有效落實并嚴格遵守。但中國的社會大眾所缺乏的就是“規(guī)則意識”,或者說根本就沒有規(guī)則意識。ISO標(biāo)準文件所強調(diào)的執(zhí)行人一定要具備超強的規(guī)則意識,必須嚴格按照ISO所描述的過程執(zhí)行。但可惜那只是西方化的。
原因三:編寫了流程文件就一定會有員工遵照執(zhí)行,這是我們的一種假想,可事實并不如此。我們企業(yè)的流程文件、制度、表格一大堆,以為有了文件化的資料就等于有了規(guī)范化的管理,可我們是否想過:規(guī)范化的文件并不代表規(guī)范化的動作,規(guī)范化的動作并不代表有規(guī)范化的執(zhí)行。管理是由流程中的每個細小的動作組成,但我們的員工在企業(yè)的實際運作過程中并不會參照規(guī)范的文件去做事。原因是:如果員工遵照或者不遵照規(guī)范文件執(zhí)行,誰會知道?如果沒人知道,那么不遵照的話對他來說沒什么壞處,如果遵照的話也沒什么好處,這個時候員工本人就會自問:即然都不知道,我為什么要遵守規(guī)則?其實員工并不傻,這是機制的問題,缺乏監(jiān)督和制約。就如同官員反腐,在沒有大督查機制的查核之下,任何官員皆是“清廉”的一樣。
原因四:我們的流程文件首先是假設(shè)人會按照標(biāo)準文件執(zhí)行的。但我們的中國人缺乏規(guī)則意識,結(jié)果就是再好的流程文件也不會按照規(guī)則執(zhí)行。因為中國人是個“重人性、講面子”的國度。規(guī)則?哼,那都是做做樣子的。
結(jié)論:西方人有100余年的工業(yè)化進程,規(guī)則意識已深入到每個人的思想中,執(zhí)行ISO當(dāng)然不會有問題。但中國人遇事喜歡以人情和面子為重,規(guī)則就被淡化,ISO在企業(yè)的實施過程中當(dāng)然就會被大打折扣了。這就是為什么ISO在全世界都有用,唯獨在中國成了擺設(shè)的原因。
知道這個根本原因后,我們就不難理解,績效考核我們?yōu)槭裁纯偸钦莆詹涣藬?shù)據(jù)。
“數(shù)據(jù)是條鏈,環(huán)環(huán)要相連”。即數(shù)據(jù)的發(fā)生源從哪里開始,就要到哪里結(jié)束。在我們企業(yè)的管理活動中,每天都有大量的數(shù)據(jù)存在,但我們并沒有好好地記錄和分析,而是白白地浪費了。
比如:采購每天購買的原物料回廠,有多少是好的?多少是壞的?有多少是準時回廠的?有多少是未準時回廠的?這些我們都要做好記錄的同時,還要做好統(tǒng)計和分析。今天回廠物料的不良百分率是多少?今天物料回廠的準交率是多少?統(tǒng)計之后形成《日報》,一個星期下來的《日報》統(tǒng)計后形成《周報》,通過四個星期的《周報》統(tǒng)計之后形成《月報》,《月報》就可以用來做為考核的依據(jù)了;同時,這些數(shù)據(jù)可為我們的管理活動做下階段的改善提供參考依據(jù)。
再比如:每天員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),進入課堂有個《簽到表》,但這個《簽到表》并沒有好好地利用并分析。本次課程應(yīng)到多少人?實到多少人?遲到多少人?早退多少人?曠課多少人?正常出勤學(xué)習(xí)的有多少人?正常出勤學(xué)習(xí)的人數(shù)百分率是多少等等;本月共有多少次課?哪些人哪些部門的到場率最高?哪些人哪些部門的到場率最低?哪些人的遲到/早退/曠課的頻率最高多等全部做好統(tǒng)計和分析,這就成為了數(shù)據(jù),這樣的數(shù)據(jù)就可以成為我們做管理時的參考依據(jù)并用來考核某個員工。同時,這些數(shù)據(jù)可為我們的管理活動做下階段的改善提供參考依據(jù)。
在數(shù)據(jù)流動過程中,員工沒有形成良好的記錄、統(tǒng)計和分析的習(xí)慣時,任何數(shù)據(jù)都會成為“死數(shù)據(jù)”,要么被丟棄、要么放在文件夾里不被流轉(zhuǎn),別人也無法掌握,也不能做分析做判斷,最終只有一個數(shù)字而沒有形成數(shù)據(jù)。在沒有數(shù)據(jù)做為依據(jù)的考核,企業(yè)經(jīng)營者或人力資源部硬是要搞考核,此時,各部管理者只好拼命地相辦法自己臨時制造一個數(shù)據(jù)了,但這種人為制造出來的數(shù)據(jù)做為考核的話,績效考核當(dāng)然就失去真正的意義了。最終,員工績效獎金拿得多,但企業(yè)的實際效益或利潤并沒增長,這也是企業(yè)經(jīng)營者持續(xù)推進績效考核但最終卻又困惑的根本原因。
結(jié)論:做績效考核時,如果不能鎖定員工的動作,并對動作記錄的數(shù)據(jù)讓其流動起來,績效考核只是老板們或人力資源部的一廂情愿罷了。