一般意義上,員工和上司間的交往和聯(lián)系定義為向上溝通,即溝通中一種向上的形式。但是在與上司相處時,單純意義上的向上溝通是不夠的或者說是不完善的。那么如何能達到我們想要的與上司溝通的和諧狀態(tài)呢?
著名管理學家杰克·韋爾奇的助手羅塞娜·博得斯基將自己14年的助理生涯整理成冊,著書立說。提出“向上管理”(managing up)的概念。在她看來,管理需要資源,資源的分配權力在你的上司手上,因此,當你需要獲得工作的自由資源時,就需要對上司進行管理,實際上是與上司進行最完美的溝通。
向上管理有三個訣竅
【第一個訣竅是態(tài)度】:
態(tài)度指的是“用老板、用組織的邏輯做事”,而不是用自己的想法、態(tài)度做事。
【第二個訣竅是過程】:
每一項工作,總有清楚的部分也有模糊的地帶,清楚的部分你沒有困難,模糊卻是危機所在,可能不相干的事,會因此攬到你身上,也可能產(chǎn)生你完全無法預測與掌握的情境。
【第三個訣竅是做法】:
“適時地主動出牌”,認清適合或你有興趣的工作,或者要主動提出不同的想法,測試老板的態(tài)度,讓老板知道你是有想法、想做事的人。
理論上,管理是上位者對下位者為實現(xiàn)組織目的,所施行之作為;對平行者,謂之溝通、協(xié)調(diào);對上位者,只能被動地接受指令。
這是一般的想法,但是組織成員如果被動地接受這種組織行為的宿命,在現(xiàn)在復雜多變、競爭激烈的組織中,顯然是不夠的,應該有更積極的做法,才能化被動為主動,工作得更愉快,更有效率,成果更佳?!跋蛏瞎芾怼本褪枪ぷ髡弑仨毦邆浜蛯W會的技巧。
如何管理老板,讓老板用對你有利的規(guī)則來指揮你,這就是“向上管理”。要學會向上管理,又有態(tài)度、過程與做法三大訣竅,必須搞清楚。
第一個訣竅是態(tài)度:態(tài)度指的是“用老板、用組織的邏輯做事”,而不是用自己的想法、態(tài)度做事。工作者最常犯的最大毛病,就是一廂情愿地用自己的觀點、自己的想法、自己的邏輯做事;不幸的是個人的邏輯與觀點,往往與組織的邏輯不相對稱,結果是下場悲慘。
你最應該知道的是老板在想什么?老板要往哪里去?你也應該知道組織在想什么?組織要往哪里去?這是你在組織中被認同與重用的原因。老板積極,你消極不得;老板保守,你積極也沒有用。
老板要業(yè)績,你就給業(yè)績,給不了業(yè)績,你就談可以讓業(yè)績成長的方法與可能。至少要列出一個業(yè)績成長的時間表,否則你在老板與組織眼中,永遠是個不長進的怪物。
第二個訣竅是過程:每一項工作,總有清楚的部分也有模糊的地帶,清楚的部分你沒有困難,模糊卻是危機所在,可能不相干的事,會因此攬到你身上,也可能產(chǎn)生你完全無法預測與掌握的情境。藉由溝通、案例,消除工作中的“麥克馬洪”線,讓你工作的疆界清楚,這是你管理老板絕對必要的過程,千萬不要讓老板心中對你工作有模糊、不清楚的認知。
向上管理的第三個訣竅是做法:“適時地主動出牌”,不要等老板出牌。
例行的工作,只是必要的付出,例行的工作再忙,不會累積你的績效,只有特殊的任務,才會讓別人印象深刻,而老板就是那個會不定時指派特殊任務的人。千萬要主動出招,認清適合或你有興趣的工作,或者要主動提出不同的想法,測試老板的態(tài)度,讓老板知道你是有想法、想做事的人。
如果只是被動地防守與接招,老板的飛鏢不知道從哪里射出來,十之八九是會漏接的。
與老板相處是藝術,彼得.杜拉克提供了十個秘訣,幫助你做好向上管理。
1. 自信,不自傲;
2. 尊重,不卑下;
3. 服從,不盲從;
4. 決斷,不越權;
5. 親近,不親密;
6. 多聽,但不等于閉嘴;
7. 不居功;
8. 勇于表現(xiàn)自己,但不可鋒芒畢露;
9. 堅定不移地支援長官;
10. 無私、顧全大局。
向上管理,是大多數(shù)的工作者不曾思考的空間,從今天起開始管理你的老板吧!
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