工具一:招聘面試的STAR原則
招聘面試是HR經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,每個(gè)成功的經(jīng)理人都必須具備高超的招聘面試技巧,使合適的人在合適的崗位上,創(chuàng)造崗位高績(jī)效。
所謂STAR原則,即Situation(背景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結(jié)果)四個(gè)英文單詞的首字母組合。 在對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試的時(shí)候,不妨試試STAR原則。
STAR原則是面試過(guò)程中涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的談話程序,任何有效的面試都必須遵循這個(gè)程序。
在與應(yīng)聘人員交談時(shí),首先了解應(yīng)聘人員以前的工作背景,即所謂的背景調(diào)查(Situation),然后著重了解該員工具體的工作任務(wù)(Task)都是哪些,每一項(xiàng)工作任務(wù)都是怎么做的,都采取了哪些行動(dòng)(Action),所采取行動(dòng)的結(jié)果如何(Result)。
通過(guò)以上四個(gè)步驟,HR經(jīng)理基本可以控制整個(gè)面試的過(guò)程,招聘到合適的人才。
STAR原則是經(jīng)理招聘面試的一個(gè)好工具,里面蘊(yùn)涵著大量的技巧,HR經(jīng)理應(yīng)該在招聘工作中不斷摸索,提高能力。
工具二:職責(zé)清晰的6W1H原則
職責(zé)清晰是管理工作的基本準(zhǔn)則,任何的管理都是從管理職位開始的。但是,在實(shí)際管理中,職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象還大量存在。作為一個(gè)HR經(jīng)理,必須對(duì)這個(gè)問(wèn)題做更為深入的思考,有效地加以解決,使員工都能明確自己的職責(zé)所在。
要想使員工的職位說(shuō)明書更加準(zhǔn)確,職責(zé)更加清晰,經(jīng)理就必須懂得6W1H這個(gè)重要的原則。所謂6W1H,即是:1. Who-工作的責(zé)任者是誰(shuí)?2. For whom-工作的服務(wù)和匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)?3. Why-為什么要做該項(xiàng)工作?4. What-工作是什么?5. Where-工作的地點(diǎn)在哪里?6. When-工作的時(shí)間期限?7. How-完成工作所使用的方法和程序是什么?
只有對(duì)上述問(wèn)題逐一做出了回答,員工才能對(duì)工作清楚,才更愿意負(fù)責(zé),更敢于負(fù)責(zé)。
工具三:目標(biāo)管理的SMART原則
實(shí)施目標(biāo)管理不但有利于員工高效地工作,更是為績(jī)效考核制定目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公開、公平與公正。制定目標(biāo)看似一件簡(jiǎn)單的事情,但是如果上升到技術(shù)的層面,經(jīng)理必須學(xué)習(xí)并掌握SMART原則。
所謂SMART原則,即是:1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific);2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。
無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績(jī)效目標(biāo)都必須符合上述原則,五個(gè)原則缺一不可。制定的過(guò)程也是HR經(jīng)理能力不斷增長(zhǎng)的過(guò)程,HR經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中共同提高績(jī)效能力。 工具四:有效管理的PDCA原則
所謂PDCA,即是計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、調(diào)整(Adjustment)的首字母組合。無(wú)論哪一項(xiàng)工作都離不開PDCA的循環(huán),每一項(xiàng)工作都需要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。對(duì)HR經(jīng)理來(lái)說(shuō),這是一個(gè)有效控制管理過(guò)程和工作質(zhì)量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循環(huán)的方向發(fā)展,通過(guò)實(shí)施并熟練運(yùn)用,HR經(jīng)理一定能在工作中不斷提高效率,更加有效地駕馭工作。
所謂MKASH原則,即是:
動(dòng)機(jī)(Motivation):積極的動(dòng)機(jī)對(duì)成功有巨大的激勵(lì)性作用。人事經(jīng)理應(yīng)不斷調(diào)整自己的心態(tài),以積極的動(dòng)機(jī)面對(duì)工作和挑戰(zhàn),不斷激勵(lì)與超越自我,在積極動(dòng)機(jī)的引領(lǐng)下去實(shí)現(xiàn)所制定的目標(biāo)和遠(yuǎn)景。
知識(shí)(Knowledge):職業(yè)化必須以專業(yè)化為基礎(chǔ)和背景。做任何一項(xiàng)工作,首先要具備的就是應(yīng)對(duì)那份工作的專業(yè)知識(shí),要做的好還得具備與其相關(guān)的其他知識(shí),以形成完整的知識(shí)體系,支持工作的開展和拓展。 技能(Skill):技能是經(jīng)理賴以開展工作的必要手段。只有知識(shí),沒有技能,寸步難行。試想,一個(gè)經(jīng)理如果不具備溝通的技能,怎么與人溝通,怎么開展工作?沒有人際交往技能,怎么和下屬建立和諧的人際關(guān)系?技能的鍛煉應(yīng)該提高到與知識(shí)同等的高度,不斷將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力。
行動(dòng)(Action):高效能的經(jīng)理必須具備快速行動(dòng)的能力,強(qiáng)勁的執(zhí)行力。有的人方方面面都比較優(yōu)秀,知識(shí)水平很高,能力很強(qiáng),可就是做不出出色的工作業(yè)績(jī),原因就出在行動(dòng)能力的欠缺上。湯姆·彼得斯說(shuō),“快速制定計(jì)劃并采取行動(dòng)應(yīng)該成為一種修養(yǎng)”。要想成為一個(gè)職業(yè)化的人才,就必須改掉猶豫不決,瞻前顧后,拖拖拉拉的辦事作風(fēng),在自己認(rèn)準(zhǔn)的事情上認(rèn)認(rèn)真真地采取行動(dòng),用行動(dòng)來(lái)證明一切,不斷提高自己的執(zhí)行力。 習(xí)慣(Habit):習(xí)慣決定命運(yùn),這句話一點(diǎn)都不夸張。良好的習(xí)慣給人好的印象和感覺,能在很大程度上幫助你成功。職業(yè)化的人才必須具備良好的習(xí)慣,無(wú)論是生活還是工作,都要注意培養(yǎng)職業(yè)化的行為習(xí)慣,展現(xiàn)職業(yè)人風(fēng)采。