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薪酬績效實戰(zhàn)落地專家,著有《薪酬設(shè)計與績效考核全案》
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趙國軍:聯(lián)想:如何讓新員工“入模子”
2016-01-20 5890
當企業(yè)推行多元化戰(zhàn)略,尤其是通過并購實現(xiàn)多元化經(jīng)營時,它們往往面臨著相似的管理窘境:一方面,新業(yè)務(wù)導(dǎo)致員工人數(shù)劇增,企業(yè)面臨新員工培養(yǎng)和管理的壓力;另一方面,新并入企業(yè)已有既有文化,雙方難以順利磨合。即便對于有著30年發(fā)展歷史的聯(lián)想控股而言,當選擇走上多元化戰(zhàn)略之路時,也面臨同樣的困擾,不過聯(lián)想控股并沒有去嘗試或者創(chuàng)造一種新的方法,而是讓“入模子”這一在企業(yè)內(nèi)實行了20年的文化培訓(xùn)工具,煥發(fā)出新能量。所謂“入模子”,就是通過企業(yè)文化培訓(xùn),促進公司員工的價值觀以及行為方式的統(tǒng)一。事實證明,通過尋求共同價值觀,有助于解決本文開頭提到的難題。
聯(lián)想于1984年由柳傳志創(chuàng)建。如今,聯(lián)想控股的業(yè)務(wù)逐漸從電腦、數(shù)碼產(chǎn)品擴展到投資、地產(chǎn)、醫(yī)療服務(wù)和農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域,旗下的成員公司(聯(lián)想控股主要控股的企業(yè),聯(lián)想控股與成員公司不是母公司與子公司的關(guān)系,而是戰(zhàn)略合作關(guān)系,聯(lián)想控股在不同的成員企業(yè)股權(quán)比例不同——作者注)包含聯(lián)想集團、君聯(lián)資本、神州租車等10多家,員工總?cè)藬?shù)也從當初的11人猛增至如今的近6萬人。2013年,聯(lián)想控股營業(yè)額高達2440億元。2014年,神州租車在香港成功上市,同時自2012年創(chuàng)立的農(nóng)業(yè)與食品品牌“佳沃”開始為市場熟知。
聯(lián)想控股的多元化經(jīng)營之所以能取得如此成績,離不開它對企業(yè)文化的重視以及在文化培訓(xùn)上的有效做法。“企業(yè)沒有文化基礎(chǔ)是難以長遠發(fā)展的,一個團隊究竟該誰負責,出了問題究竟是什么原因造成的,要回答這些問題并不難,但是在探求答案的過程中不同企業(yè)反映出的價值觀和方法各有不同,得出的結(jié)論也會不一樣,這從一個側(cè)面說明了文化統(tǒng)一的重要性。”聯(lián)想控股人力資源部總經(jīng)理兼聯(lián)想管理學(xué)院執(zhí)行院長高強說。早在20世紀90年代,柳傳志就明確了文化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,并成立管理學(xué)院進行“入模子”等文化培訓(xùn)項目的開發(fā)。在柳傳志看來,所謂企業(yè)文化,就是一群人學(xué)會在一起怎么合作做成事。
然而,企業(yè)文化如果不能與員工的具體工作相結(jié)合,無異于空談。30年來,聯(lián)想的文化一直是非常具體和實在的,也通過與戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合而深入人心,其中,“入模子”培訓(xùn)在新員工融入層面發(fā)揮了重要作用。
2010年,聯(lián)想控股提出多元化戰(zhàn)略,要用購建并行的方式打造一些新的資產(chǎn),使公司實現(xiàn)跨越式增長。在新的戰(zhàn)略中,聯(lián)想管理學(xué)院承擔了向新的成員企業(yè)輸出聯(lián)想文化要求和管理經(jīng)驗的重任,“入模子”再次成為完成這一重要使命的有力武器。為此,聯(lián)想管理學(xué)院對“入模子”做了進一步改良和創(chuàng)新。在控股層面,“入模子”繼續(xù)成為新員工加入聯(lián)想的“必修課”,讓受訓(xùn)員工快速了解聯(lián)想文化的核心內(nèi)容。另一方面,針對新成立和新并購的企業(yè),“入模子”用“文化+戰(zhàn)略”相結(jié)合的方式,成為解決成員企業(yè)問題的抓手,用效果說話,將成員企業(yè)與控股公司用文化紐帶連接起來。
培訓(xùn)后,受訓(xùn)員工對“入模子”項目的反饋來看,他們的確對公司的企業(yè)文化有了更為精準的認識,并能將培訓(xùn)中掌握的價值觀與方法論應(yīng)用于實際工作中。他們的工作效率得以提高,并能夠借助復(fù)盤,反思自己在工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
如同任何創(chuàng)新一樣,管理創(chuàng)新未必是創(chuàng)立一種全新的管理模式,配合企業(yè)戰(zhàn)略讓已有的管理工具發(fā)揮新的功能,亦是一種高效而低成本的創(chuàng)新。讓“入模子”的功能從新員工培訓(xùn)拓展到新企業(yè)融入,從而助力多元化戰(zhàn)略經(jīng)營,聯(lián)想控股的做法值得借鑒。本文將通過“入模子”創(chuàng)立、發(fā)展的過程,具體闡釋該項目成立和變革的過程以及所取得的效果。
對于那些奉行多元化戰(zhàn)略的公司而言,它們面臨的共同難題是:一,新業(yè)務(wù)導(dǎo)致員工人數(shù)劇增,企業(yè)面臨新員工培養(yǎng)和管理的壓力;二,新并入企業(yè)已有既有文化,雙方難以順利磨合。
與其去創(chuàng)造一種新的解決方案,不如利用既有工具讓其發(fā)揮新能量。聯(lián)想就用“入模子”這一在企業(yè)內(nèi)實行了20年的文化培訓(xùn)工具,通過企業(yè)文化培訓(xùn),促進公司員工的價值觀以及行為方式的統(tǒng)一。事實證明,通過尋求共同價值觀,有助于解決新舊業(yè)務(wù)融合的難題。
通過控股公司層面的“入模子”,對新進員工進行企業(yè)文化的硬導(dǎo)入。
通過成員公司層面的“入模子”,用“文化+戰(zhàn)略”的軟導(dǎo)入方式,既傳播控股公司文化,又幫成員公司解決戰(zhàn)略業(yè)務(wù)難題。
配合戰(zhàn)略做改良
“入模子”創(chuàng)立于1991年,也就是聯(lián)想管理學(xué)院成立之時。如今,打開聯(lián)想控股網(wǎng)站的“企業(yè)文化”的子頁面下,我們能在醒目的位置看到這樣一句話:“在聯(lián)想,我們將文化比喻為模子。”具體來說,所謂“入模子”,意即企業(yè)像一個模子,有獨特的企業(yè)管理和文化要求;所有加入公司的員工,都要進到模子里熟悉公司的企業(yè)文化。如前所述,在誕生之后的20年里,“入模子”更多是服務(wù)于新員工培訓(xùn),讓新員工對公司文化要求以及各方面情況有更系統(tǒng)全面的認識。
到了2010年,當聯(lián)想控股提出中期戰(zhàn)略之后,管理學(xué)院為了讓文化培訓(xùn)在不同背景的成員企業(yè)中都能起到較好的實效,對“入模子”進行了改良,使之成為一個更為貼近業(yè)務(wù)、也更注重文化體驗的培訓(xùn)。
不同于一般的拓展訓(xùn)練或新員工培訓(xùn),“入模子”并非簡單的內(nèi)容灌輸,而是用體驗的方式,讓參與者能夠真切感受到企業(yè)文化的可信性和實用性。具體做法上,“入模子”呈現(xiàn)出三大特點,帶有明顯的強導(dǎo)入性。
1、采用小組制?!叭肽W印表椖繛槠?/span>43夜(中午開始,中午結(jié)束,實際時間只有3天),全程采用封閉式管理。受訓(xùn)對象既包含總部的新員工,也包括控股旗下各個成員公司分管企業(yè)文化建設(shè)的負責人,以及人力資源部具體做文化建設(shè)的人員。管理學(xué)院對參加人數(shù)嚴加控制,成員公司的參與者最多五六人,少則一兩人,從而保證每期總?cè)藬?shù)在50-60人左右。所有參與者會被分成5-6個小組,每組10人左右。在3天的培訓(xùn)中,所有任務(wù)都以小組的形式進行,不計個人成績。這在無形之中增加了成員的團隊協(xié)作的要求。管理學(xué)院對培訓(xùn)時長和人數(shù)進行了嚴格把控,以便保證培訓(xùn)效果。
 2、加大體驗性教學(xué)的比重。管理學(xué)院不采用填鴨式的灌輸方式,只是讓員工死記硬背一些理論知識;而是將理論知識與實踐相結(jié)合,令受訓(xùn)者不僅掌握價值觀、方法論,還通過完成團隊任務(wù)并全程進行競賽的方式,讓他們學(xué)以致用。具體而言,管理學(xué)院老師講授的三門核心課程——《聯(lián)想的歷史》、《聯(lián)想的文化》和《聯(lián)想的管理》的時間只約占“入模子”的1/3,余下時間用于讓老員工和高管與受訓(xùn)人員進行面對面交流,及各種團隊任務(wù)競賽。管理學(xué)院將聯(lián)想的價值觀(企業(yè)利益第一、求實、進取和以人為本)、方法論(目的性極強、分階段實施和復(fù)盤),以及管理三要素(建班子、定戰(zhàn)略和帶隊伍)的學(xué)習與運用全部融入到每個任務(wù)中,讓學(xué)員在完成任務(wù)的過程中用管理三要素自建團隊、制定目標,通過復(fù)盤團隊任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果,自已感悟核心價值觀、方法論以及聯(lián)想管理理念所起的作用。
比如,所有學(xué)員會被打亂排組,小組成員來自控股公司的不同部門或成員企業(yè)。組長由管理學(xué)院統(tǒng)一指定,并事先接受集中培訓(xùn)。通過民主推舉或自薦的方式,每個小組選出3人擔任干部,與組長組成組委會。組委會即“班子”,負責本組的各項活動和執(zhí)行。小組“班子”會設(shè)定培訓(xùn)3天的目標,并帶領(lǐng)小組實現(xiàn)這一目標,即定戰(zhàn)略和帶隊伍。管理學(xué)院對小組在3天里參加的每一項活動打分,但并不計個人成績,以便讓團隊成員形成團隊(企業(yè))利益第一的意識。在此基礎(chǔ)上,小組成員會在晨間拓展的競賽后,以及每天晚上進行“復(fù)盤會”。小組“班子”會帶著成員對當天的團隊表現(xiàn)進行分析和反思。“復(fù)盤”的重要意義在于,這不僅是鞏固培訓(xùn)內(nèi)容的重要方法,它也是聯(lián)想控股希望員工掌握的一種日常行為方式。通過反復(fù)的復(fù)盤活動,受訓(xùn)人員能更好地掌握復(fù)盤這一方法。
3、用考核強化記憶。在培訓(xùn)3大類內(nèi)容中,除新老員工進行交流之外,文化課和拓展訓(xùn)練項目都要進行考核打分。文化課以知識競賽的方式考核,題目均來自于3文化課(聯(lián)想的歷史與現(xiàn)狀、文化和管理)上傳授的內(nèi)容。在培訓(xùn)行將結(jié)束時,各小組還要綜合本小組的討論和復(fù)盤會的情況,向全體人員做總結(jié)匯報,由評委打分,結(jié)果納入團隊競賽總成績。高強度的競賽非但沒引起學(xué)員的反感,反而將他們的積極性充分調(diào)動了起來?!昂芏嗳艘婚_始并沒把培訓(xùn)放在心上,當完全融入后,他們會為了團隊的榮譽感而通宵達旦地熬夜商討策略?!备邚娺@樣描述。
服務(wù)戰(zhàn)略提供定制化培訓(xùn)
2011年,在對“入模子”進行改良的一年后,管理學(xué)院又針對成員公司,推出了定制化的“入模子”項目。
針對成員公司的“入模子”主要以貼近業(yè)務(wù)的文化傳播為主。高強相信,對一個已經(jīng)有一定文化基礎(chǔ)的公司,強行灌輸不但效果不好甚至可能適得其反。因此,聯(lián)想控股對成員公司開展的“入模子”,更多是以成員公司的需求為出發(fā)點,考慮到企業(yè)的行業(yè)特點、發(fā)展階段、隊伍結(jié)構(gòu)以及CEO個性等因素來設(shè)計有針對性的方案。具體來說,成員公司的“入模子”表現(xiàn)為以下3個特點。
1、量身定做。由于成員公司入模子的學(xué)員規(guī)格較高,主要為中層以上領(lǐng)導(dǎo)者,為了抓住他們的需求,管理學(xué)院的人通常會提前一個月做深入調(diào)研,對所有中層以上管理者做全面訪談,了解他們及其員工當前的心態(tài)、該公司發(fā)展的特點,以及企業(yè)原本的文化情況。最后,有關(guān)人員還會與CEO做深入的一對一訪談和溝通,了解公司目前關(guān)心的是什么,然后挑選一個現(xiàn)任CEO最關(guān)心的問題,組織員工一起討論,讓公司上下了解管理的瓶頸在哪,或者公司需要解決的重要困惑和挑戰(zhàn)在哪,公司該如何行動。比如,在對正奇金融進行“入模子”培訓(xùn)前,管理學(xué)院聯(lián)合聯(lián)想控股戰(zhàn)略投資部、正奇本部及3家成員公司的中高層管理人員及員工進行了41人次訪談?wù){(diào)研。其后,他們又經(jīng)數(shù)次討論分析,并與管理層協(xié)商,確定了“入模子”的基調(diào),將公司目前幾塊業(yè)務(wù)的“統(tǒng)合增效”作為需要重點關(guān)注的問題。
2、文化+戰(zhàn)略。成員企業(yè)的“入模子”一半內(nèi)容沿襲了控股公司“入模子”的內(nèi)容和形式,保留了三門關(guān)于文化的理論課,壓縮了拓展訓(xùn)練項目;另一半內(nèi)容則是結(jié)合企業(yè)的新戰(zhàn)略,讓成員企業(yè)的CEO或董事長與員工進行戰(zhàn)略溝通,以便讓公司上下明晰未來發(fā)展方向。以酒業(yè)公司豐聯(lián)集團的“入模子”為例,學(xué)員要上3門理論課,參加拓展訓(xùn)練并隨時復(fù)盤。除此之外,“入模子”還囊括了該公司學(xué)員更為關(guān)注的業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,比如白酒發(fā)展趨勢、豐聯(lián)業(yè)務(wù)規(guī)劃等,通過對業(yè)務(wù)內(nèi)容的講解,讓學(xué)員了解集團的戰(zhàn)略布局。
3、注意尺度和時機。為了防止“入模子”在文化導(dǎo)入上過于強勢而起到反效果,管理學(xué)院非常注意把控尺度。高強表示:“文化是不是讓人信任和接受,有用是前提。所以,我們并不過份強調(diào)宣貫,而是證明文化確實對戰(zhàn)略業(yè)務(wù)發(fā)展有切實的幫助?!贝送?,管理學(xué)院對成員公司進行“入模子”的時機也極為重視。為了取得更好的效果,他們不會選在成員公司被并購后就立刻展開,而是等到雙方有一定了解后,再讓企業(yè)“入模子”。
入模子不是洗腦,模子也在被改造
經(jīng)過4年的發(fā)展,控股公司層面的“入模子”項目已取得良好的成果。不少學(xué)員在事后的培訓(xùn)反饋中表示,自己對聯(lián)想的企業(yè)文化有了真切的認識,在培訓(xùn)中學(xué)到的管理三要素、價值觀與方法論也讓自己在日常工作中受益不少。聯(lián)想控股財務(wù)部的金朝就說,“入模子”帶給他的是全方位的震撼,他在老一代的聯(lián)想人身上,看到了求實、進取的聯(lián)想核心價值觀的自然流露,看到了以身作則將聯(lián)想文化代代相傳,看到了聯(lián)想成功的基因。君聯(lián)資本的楊云霞則表示:“‘入模子’對于我的投資業(yè)務(wù)有幫助,去武漢看項目,對方企業(yè)創(chuàng)始人要我談?wù)劻偸侨绾巫龅浇裉斓?。自己能夠?a target="_blank" style="color: black;" >文化和管理侃侃而談,贏得對方團隊的認可。此外,通過‘入模子’也認識了一批新朋友?!?/span>
然而,并非每個人都愿意接受這種方式,尤其是追求個性的年輕員工,往往容易把這種培訓(xùn)看成“洗腦”。這同樣也是聯(lián)想管理學(xué)院面臨的挑戰(zhàn)。在高強看來,“入模子”包含兩個核心——選擇和塑造?!澳W印笔且粋€雙向選擇,聯(lián)想把模子擺在這里,告訴員工聯(lián)想的做法和經(jīng)驗,員工可以選擇接受,也可以選擇離開。但這種塑造也是雙向的?!拔覀兊哪W邮强梢愿牡模逻M來的員工也在塑造聯(lián)想。”不過,改模子的前提是先入模子。
定制化“入模子”的收效更多是反映在可以拿來即用的方法論層面。最近剛剛被收購的農(nóng)業(yè)類企業(yè)T公司員工王國成就說,他現(xiàn)在每天堅持把工作完成再走,“入模子”之后他的精神面貌和心態(tài)都有變化。印象深刻的案例是在操作“M”項目時,他每天晚上結(jié)束后開會復(fù)盤,總結(jié)得失,最終保證了項目的順利完成,取得了預(yù)想的成果。
經(jīng)過30年風雨,當年和聯(lián)想同期創(chuàng)立的很多企業(yè)如今已經(jīng)不存在了,對企業(yè)文化的重視或許正是聯(lián)想能不斷發(fā)展壯大的秘訣之一。更為重要的是,它與時俱進,配合企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,以及“模子”本身,讓企業(yè)文化在不同時期服務(wù)于企業(yè)的既定戰(zhàn)略,讓“文化”持續(xù)發(fā)揮著它的功用。忽視企業(yè)文化建設(shè)并不會立即能看到由此造成的惡果,但重視企業(yè)文化一定是企業(yè)基業(yè)長青的秘訣。
作者:萬艷
企業(yè)管理經(jīng)驗

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