如何判斷關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的可操作性
判斷一個績效考核指標(biāo)是否具有可操作性,要從指標(biāo)定義、評價標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果和考核導(dǎo)向等方面來看,設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)一般需符合以下幾個原則,通常稱為SMART原則:
1)明確的(Specific)
績效考核指標(biāo)應(yīng)該是具體、明確的而不是抽象的,考核指標(biāo)應(yīng)該是具體的工作結(jié)果或工作行為。評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是具體的而非抽象的,評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定義準(zhǔn)確,不能含糊不清。
2)可衡量的(Measurable)
績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,前者應(yīng)該可以明確定義和衡量,衡量可以是精確計(jì)量,也可以是數(shù)據(jù)調(diào)查、抽查、檢查等統(tǒng)計(jì)意義上的衡量,亦或是工作發(fā)生差錯次數(shù)的計(jì)量;后者可以準(zhǔn)確描述,關(guān)鍵控制點(diǎn)行為特征應(yīng)該能夠清晰表達(dá)。
3)可獲得的(Attainable)
績效考核數(shù)據(jù)信息可以有效獲得;如果考核者無法獲得績效考核數(shù)據(jù)信息,或者獲取考核數(shù)據(jù)信息要花費(fèi)很大的成本,那么這樣的考核指標(biāo)也不具備可操作性。例如,某客戶對質(zhì)量主管的月度績效考核指標(biāo)“本部門資料的保存”,評價標(biāo)準(zhǔn)是:“本部門各種資料保存完整率達(dá)95%以上,歸檔率達(dá)100%,否則此項(xiàng)扣5分?!辟Y料保存完整率、歸檔率無法計(jì)算——分母無法獲取,分子也很難獲取,即使能獲取,也要花費(fèi)很大成本,因此這個考核指標(biāo)也不具備可操作性。
4)相關(guān)的(Relevant)
績效考核結(jié)果應(yīng)該是被考核者的行為或結(jié)果,也就是說被考核者可以決定或者影響著績效考核指標(biāo)的達(dá)成。如果績效考核結(jié)果與被考核人無關(guān),或者被考核人不能控制或影響,那么就不是合理、可行的績效考核指標(biāo)。
5)有時限的(Time-bound)
績效考核是一段時間內(nèi)工作的績效,如果工作目標(biāo)沒有確定的時間期限,那就不具有可操作性;要盡量避免使用“盡快”、“較快”等模糊的時間概念,而應(yīng)給出清晰的時間限制。