和管理者聊天,在談到員工缺乏哪些能力時(shí),得到的普遍回答是:“我們希望員工能獨(dú)立思考,而不僅僅是聽從命令?!比绻髽I(yè)希望員工不僅僅帶著手來工作,還要帶著腦子來工作,那么,需要對工作進(jìn)行重新設(shè)計(jì),以使員工——
(1)有權(quán)力決定如何執(zhí)行工作任務(wù)
(2)獲得個(gè)體身份認(rèn)同
(3)自行安排時(shí)間
第一步就是讓管理者向員工下放自行處理決定權(quán)。我們一而再再而三地聽到管理者抱怨其員工不會(huì)獨(dú)立思考。然而,這些管理者也會(huì)因員工不服從指示而施予懲罰。為避免犯下這一錯(cuò)誤,管理者需要將過程和結(jié)果分而視之。這就意味著,管理者需要說明出色的工作是什么樣子,此類工作不會(huì)破壞流程的所有要素。管理者應(yīng)當(dāng)規(guī)定具體的工作結(jié)果,然后期待員工在工作過程中不斷改進(jìn)、不斷完善。
在整個(gè)工作過程中對員工施以援手,同時(shí)繼續(xù)讓員工對工作結(jié)果負(fù)責(zé),這對取得良好業(yè)績而言是十分有利的。此舉確保了當(dāng)問題發(fā)生時(shí),能讓最接近問題、最了解情況的人進(jìn)行處理。需要注意的是,管理者仍需指定具體工作流程,但是,員工可以自由地嘗試進(jìn)行些改變。
在對工作過程進(jìn)行控制的前提下,員工能夠繼續(xù)發(fā)展、不斷學(xué)習(xí)。最新調(diào)查顯示,公司從員工那里獲益最多的不是賺取了更多的鈔票(這僅排在第三位),而是開展培訓(xùn)和給予發(fā)展空間。因此,向奮戰(zhàn)在一線的員工下放處理決定權(quán),將有助于提高員工的參與度和提升工作業(yè)績。
為充分發(fā)揮員工的聰明才智,企業(yè)需幫助員工在工作中獲得身份認(rèn)同,尤其是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓員工在工作中展現(xiàn)出最真實(shí)、最完美的自我。為探究這一想法,我們和Wipro進(jìn)行了一項(xiàng)現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)。和許多公司一樣,Wipro的新員工培訓(xùn)均按照傳統(tǒng)習(xí)俗圍繞著公司的條例、法規(guī)和歷史展開。新員工培訓(xùn)對員工而言可能是一段壓力重重的日子,這個(gè)組織化的方法似乎非常有意義:員工只需學(xué)習(xí)如何讓自己的行為方式符合既定標(biāo)準(zhǔn)。然而,這一過程的缺點(diǎn)就是,其通常使員工在工作中喪失了個(gè)體認(rèn)同感,逐漸與工作脫離。
我們對新員工培訓(xùn)過程進(jìn)行了小小的調(diào)整,以期探明如果將重心從企業(yè)轉(zhuǎn)移到個(gè)人會(huì)發(fā)生怎樣的變化。在新員工培訓(xùn)流程第一天的一個(gè)小時(shí)中,我們要求Wipro的新員工思考并寫下“當(dāng)他們發(fā)揮最大才能的時(shí)候,他們認(rèn)為自己是誰”,之后,按照這個(gè)方式排隊(duì)向他人做自我介紹。在第一天結(jié)束時(shí),我們向新員工發(fā)放印有他們姓名的衛(wèi)衣和徽章,以此強(qiáng)調(diào)他們的個(gè)人主體意識(shí)。我們采用另一個(gè)小組和他們進(jìn)行比較,我們不僅創(chuàng)建了一個(gè)對照小組(該組成員接受公司的常規(guī)新員工培訓(xùn)流程),還創(chuàng)建了一個(gè)組織小組(該組成員在公司集中培訓(xùn)一小時(shí),并收到印有公司名稱的衛(wèi)衣和徽章)。
之后,我們在隨后的七個(gè)月對這些員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查。我們發(fā)現(xiàn),與對照小組和組織小組的成員相比,獲得個(gè)體身份認(rèn)同的員工不會(huì)離開公司的可能性要高出了20%,他們也在客戶服務(wù)中獲得了較高的分?jǐn)?shù)。顯而易見,在培訓(xùn)的第一天稍微強(qiáng)調(diào)一下個(gè)體身份,就可以取得這么好的效果。雖然這些員工在提供客戶服務(wù)時(shí)仍需遵守企業(yè)的既有規(guī)定和流程;但是,他們已準(zhǔn)備好在工作中充分發(fā)揮自己的才干。
這對經(jīng)營決策造成了巨大影響。在一項(xiàng)尚未公開發(fā)表的研究中,沃頓商學(xué)院的Adam Grant教授發(fā)現(xiàn),工作重塑可以提升業(yè)績、增強(qiáng)幸福感。給予員工個(gè)體身份認(rèn)同感,哪怕只是在公司設(shè)定的范圍內(nèi),也能更好地提升員工的參與度。
上述調(diào)查表明,Millennials從員工那里獲益最多的是給予員工發(fā)展空間,而賺取利潤僅排在第三位。那排在第二位的是什么呢?時(shí)間!越來越多的員工在探尋一種合適的方式,以支配自己的時(shí)間。眾多最具創(chuàng)新性的新型公司紛紛圍繞這一前提建立其完整的運(yùn)營模式。
以Uber和Airbnb為例,它們采用彈性工作制,以便于員工提供服務(wù)。類似的,設(shè)置了客戶服務(wù)中心的公司也憑借這一優(yōu)勢來吸引員工。
即使員工需要到現(xiàn)場處理業(yè)務(wù),但仍可采用諸多方式以便給予員工更多的彈性工作時(shí)間。與過程處理權(quán)(包括問責(zé)制)相結(jié)合,彈性工作制有利于員工探索如何在平衡公司和個(gè)人生活的范圍內(nèi)更好地完成需開展的工作。彈性工作制不僅提高了員工的參與度,還使員工愿意為兌現(xiàn)自己就改進(jìn)工作做出的承諾而在工作上花費(fèi)更多的時(shí)間。顯而易見,在某些行業(yè)采用彈性工作制是件輕而易舉的事情,但某些行業(yè)則不然。例如,零售商店需要員工時(shí)時(shí)刻刻為顧客提供服務(wù),因而采用彈性工作制并不方便可行。但是,即使在這種情況下,公司也可以通過允許員工同別人換班,以此使員工的工作時(shí)間變得較為靈活。
在未來,業(yè)務(wù)必定會(huì)朝著需要具有較強(qiáng)的適應(yīng)力和動(dòng)態(tài)性這一方向發(fā)展。員工需要具有獨(dú)立思考、快速反應(yīng)的能力,而非僅僅聽從命令。盡管進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)十分重要,但是,給予員工過程處理權(quán)、個(gè)體身份認(rèn)同感和自行安排時(shí)間,對于企業(yè)的成功而言也是同樣必要、同樣重要的
來源:互聯(lián)網(wǎng)