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趙軍:KPI的理解
2016-01-20 3319

KPI的理解:
 KPIKey Performance Indication)即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)計、分析、計算以衡量流程與結(jié)果績效的一種目標(biāo)量化管理指標(biāo),是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運作的遠(yuǎn)景目標(biāo)與近期行動目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
 KPI
的應(yīng)用:
  首先明確組織的戰(zhàn)略目標(biāo),找出組織的業(yè)務(wù)重點。這些業(yè)務(wù)重點是評估組織價值的標(biāo)準(zhǔn)。確定業(yè)務(wù)重點以后,再找出這些關(guān)鍵領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),將這些業(yè)績指標(biāo)定為組織級KPI。
  其次,各系統(tǒng)經(jīng)理對相應(yīng)系統(tǒng)的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各系統(tǒng)部門級的KPI,確定評價指標(biāo)體系。
  接著,各系統(tǒng)經(jīng)理和部門人員將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的崗位KPI業(yè)績衡量指標(biāo),這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。
在設(shè)計KPI指標(biāo)時必須注意五個重點:
1. 績效指標(biāo)設(shè)定,最好不超過5個。
2.
績效指標(biāo)分解,必須從從公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到部門及崗位。
3. KPI權(quán)重,必須依照公司對于各部門側(cè)重的工作重點不同而有所差異。
4.
績效指標(biāo)釋義,必須詳細(xì)說明定義及目的。
5.
績效指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),必須詳細(xì)說明分?jǐn)?shù)計算方法及規(guī)則、包括數(shù)據(jù)的來源。
案例
設(shè)計:
最近,筆者幫廣東某省級高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)做了兩天的績效管理培訓(xùn),在課堂上,設(shè)計了一個案例,特拿出進(jìn)行分享。今年年初,廣東省委書記汪洋在兩會上系統(tǒng)提出:加快轉(zhuǎn)型升級,建設(shè)幸福廣東概念。并在會上親筆寫對聯(lián)一首:加快轉(zhuǎn)型升級政府是關(guān)鍵,建設(shè)幸福廣東匹夫也有責(zé)(橫批共建共享)各位同學(xué),請結(jié)合我們所在地高新技術(shù)開發(fā)區(qū)實際,我們?nèi)绾螌⑼粞髸浀睦砟盥涞綄嵦帲空堃罁?jù)你的理解和所在單位工作實際情況設(shè)計相關(guān)KPI指標(biāo)。

經(jīng)營

理念

理念轉(zhuǎn)變

為目標(biāo)范疇

大目標(biāo)

(未來五年)

KPI指標(biāo)

2011年)

指標(biāo)

落實

指標(biāo)

釋義

指標(biāo)

權(quán)重

指標(biāo)數(shù)據(jù)提供

 

 

轉(zhuǎn)型

升級

(手段)

 

產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型

 

專、精、強企業(yè)

?家

三高一資企業(yè)數(shù):0

招商

引資

部門

 

 

 

引進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)?數(shù)量

 

 

 

引進(jìn)項目總資金額?億元

 

 

 

 

園區(qū)產(chǎn)業(yè)總量

 

園區(qū)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值

園區(qū)專業(yè)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值

 

 

 

財政

部門

 

 

 

園區(qū)企業(yè)固定資產(chǎn)投資總額

 

 

 

 

園區(qū)產(chǎn)業(yè)質(zhì)量

 

園區(qū)產(chǎn)業(yè)稅收收入

園區(qū)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值

 

 

 

園區(qū)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品銷售總額

 

 

 

園區(qū)專業(yè)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值?占比?%

 

 

 

 

 

 

 

 

幸福

廣東

(目的)

 

 

 

園區(qū)民生福祉

/訴求

 

園區(qū)企業(yè)/

員工收益滿意度

園區(qū)GDP總量

 

 

 

園區(qū)企業(yè)贏利水平?稅收

 

 

 

園區(qū)企業(yè)員工薪酬水平?

 

 

 

 

園區(qū)民眾滿意度

園區(qū)企業(yè)服務(wù)滿意度?

 

 

 

園區(qū)民眾對公共設(shè)施管理滿意度

 

規(guī)劃

建設(shè)

部門

 

 

 

園區(qū)處理投訴速度

 

 

 

 

園區(qū)生態(tài)環(huán)境

 

空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)率

園區(qū)大氣質(zhì)量等級

 

 

 

污水排放達(dá)標(biāo)率

 

 

 

森林、草地覆蓋率

 

 

 

 

園區(qū)社會治安

 

園區(qū)安全事故

發(fā)生率

治安事故發(fā)生率?%

 

園區(qū)

管理

部門

 

 

 

企業(yè)重大生產(chǎn)安全事故發(fā)生?次

 

 

 

園區(qū)交通事故發(fā)生?次

 

 

 



從上表可以看出,建立KPI指標(biāo)須把握四大要點:

1、全局觀思考:將園區(qū)整體戰(zhàn)略目標(biāo)與崗位個人目標(biāo)結(jié)合起來。

2、指標(biāo)要量化:可操作,數(shù)據(jù)真實且能監(jiān)控與執(zhí)行。

3指標(biāo)可達(dá)成:通過對KPI指標(biāo)分解給各部門,大家努力,應(yīng)該可以完成。

4、指標(biāo)責(zé)任落地:將關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范定義,分解到各對應(yīng)單位。

 

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