有比較才能有鑒別

                        ——應(yīng)用文教學(xué)—得

俗話說：“不怕不識貨，就怕貨比貨?！边@生動地說明了比較是人類認(rèn)識事物的基本方法之一。在應(yīng)用文教學(xué)中，運用比較能更好幫助學(xué)生區(qū)別不同的文體，從而能準(zhǔn)確地運用它們。

一、求職信與應(yīng)聘信的比較

求職信與應(yīng)聘信都是向用人單位自薦謀求職位的書信，但求職信是在不知道用人單位是否需要的情況下自薦求職，而應(yīng)聘信則是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職的。因而在寫法上，應(yīng)聘信是有的放矢地寫出自己的情況及愿望，而求職信則是重點介紹自己的條件和專長，達(dá)到自薦目的。

二、推薦信與請托信的比較

推薦信與請托信在薦人托事上有相同之處但推薦信既可對個人，也可對單位，而請托信只宜對個人。另外，請托信除了薦人以外，還可以囑托別人辦其他事。

三、請示與報告比較

請示與報告是一組極易混淆的文種。很多學(xué)生把報告當(dāng)成請示，還有的寫成請示報告，也有的認(rèn)為僅僅是兩個詞的不同。其實請示與報告有幾個方面的區(qū)別：

首先是寫作時間不同。請示是事前行文，而報告是事后行文。其次是內(nèi)容不同。請示是請求上級幫助解決困難、要求批復(fù)，而報告則是向上級匯報情況，不要求批復(fù)。笫三，請示只能一文一事，報告則可以一文多事。

四、公告、通告與通知的比較

公告、通告與通知都具有告知性。但公告是級別較高的單位向國內(nèi)外發(fā)布重大事項或法定事項的文種。通告則是適用于所有單位在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。公告與通告的共同特點是都具有公開性與知照性。二者的區(qū)別在發(fā)布對象、范圍及內(nèi)容的重要程度上有差別。通知除了發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項外、還有批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和隸屬機關(guān)公文、任免和聘用干部等其它用途。它比公告、通告適用范圍都廣，使用頻率都高。

五、通告與通報的比較

 通告是在一定范圍內(nèi)公布事項，把事情告訴對象的公文。一般采用公開張貼的形式，也可以在報紙上登載。其讀者比較廣泛，其知照對象有不確定性，也不必談及事情的性質(zhì)和意義。通報則只在通報者下屬機關(guān)的范圍內(nèi)公布，少數(shù)有較大社會影響的事例除外。其公布形式或內(nèi)部張貼，或在會議上宣讀，或在指定范圍內(nèi)傳閱。通報除公布事情外，一般還要對事情的性質(zhì)、意義進(jìn)行分析，使下級不僅知道事情，還知道公布這件事的原因，以便吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，把今后的工作做得更好。

六、請示和函的比較

有無隸屬關(guān)系，是決定使用請示還是函的依據(jù)。

    請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文、屬上行文。與之對應(yīng)的是批復(fù)。函是平級或不相隸屬的機關(guān)之間用來商洽工作、詢問和答復(fù)問題使用的公文，屬平行文。函還有種特殊的用法，即用于向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項。這一點很容易與請示混淆。與函相對應(yīng)的是復(fù)函。

七、會議紀(jì)要與會議記錄的比較

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況及議定事項的文件?！凹o(jì)”有綜合整理的意思，“要”指要點。會議紀(jì)要就是把會議主要情況、主要精神加以綜合整理，形成文字，產(chǎn)生正式文件。會議紀(jì)要只適用于比較重要的會議。

會議記錄是原始材料，基本上是“有聞必錄”的方式把會議過程、發(fā)言、決議等記錄下來，會議記錄一般會議都有。

八、總結(jié)與調(diào)查報告的比較

總結(jié)是把某時期內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗或分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論的一種事務(wù)文書。它使用導(dǎo)師稱，范圍限于本人、本單位已經(jīng)歷過的事情。

調(diào)查報告是對社會上的某一種現(xiàn)象或某一問題做專門的調(diào)查后，將調(diào)查的材料或結(jié)論形成書面報告的一種事務(wù)文書。它面向整個社會，所以多用第三人稱。