精品課程

《高效會(huì)議管理》

一、課程背景：

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要在會(huì)議中落實(shí)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程需要會(huì)議去跟蹤、經(jīng)營(yíng)成果需要會(huì)議去總結(jié)、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)需要會(huì)議去溝通?？傊?，如何開(kāi)成準(zhǔn)備充分、議題明確、團(tuán)隊(duì)決策、跟蹤落實(shí)的會(huì)議，成為考驗(yàn)企業(yè)是否高效率、高素質(zhì)的重要標(biāo)志。本課程就是從角色扮演、制度流程、目標(biāo)管理與執(zhí)行文化四個(gè)角度講述如何構(gòu)建高效會(huì)議的基礎(chǔ)，再祥析講述如何掌握從會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議主持、會(huì)議討論、會(huì)議總結(jié)到會(huì)議追蹤的高效會(huì)議管理技巧，從而達(dá)到“會(huì)而議、議而決、決而行、行而果”的高效會(huì)議管理的目的。

二、課程目標(biāo)：

明確會(huì)議的目的、種類(lèi)與體系；了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策；掌握為高效會(huì)議而準(zhǔn)備的要領(lǐng)；領(lǐng)悟會(huì)議中的溝通與反饋內(nèi)涵；學(xué)會(huì)作為會(huì)議主持人的技巧。

三、培訓(xùn)時(shí)間：一天/二天

四、培訓(xùn)形式

豐富的案例加互動(dòng)教學(xué)使參與者在接受高效會(huì)議理論的同時(shí)，提升對(duì)高效會(huì)議的認(rèn)識(shí)和掌握開(kāi)好成功高效會(huì)議的技巧。

五、培訓(xùn)內(nèi)容：

第一部分：是什么占據(jù)了我們的時(shí)間？

經(jīng)理人調(diào)研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：我們50%的會(huì)議是在浪費(fèi)時(shí)間。

思考：高效會(huì)議管理，管什么？

討論：影響會(huì)議高效的原因？如何開(kāi)好單一的會(huì)議？

第二部分：如何開(kāi)好單一的會(huì)議？

會(huì)議五大步驟：

會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)議開(kāi)始

會(huì)議進(jìn)行

會(huì)議總結(jié)

追蹤執(zhí)行

會(huì)議五大步驟：“組織者”和“參會(huì)者”分別擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)與需要掌握的技巧

第三部分：工具表格

《**會(huì)議通知書(shū)》

《**會(huì)議紀(jì)要》

《指令督辦表》

第四部分：四項(xiàng)基本原則

無(wú)目標(biāo)不開(kāi)會(huì)

無(wú)議程計(jì)劃不開(kāi)會(huì)

無(wú)會(huì)前充分準(zhǔn)備不開(kāi)會(huì)

無(wú)會(huì)中決策流程不開(kāi)會(huì)

第五部分：七步制作“會(huì)議地圖”