對(duì)事業(yè)部薪酬總額的管控實(shí)際上是對(duì)事業(yè)部人力成本中最重要部分的控制。薪酬總額控制的目的主要在于防范事業(yè)部隨意調(diào)整和發(fā)放薪資,從而侵蝕公司整體利潤(rùn)——梁學(xué)榮老師指出。因?yàn)樵谑聵I(yè)部實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,調(diào)薪現(xiàn)象會(huì)頻繁發(fā)生,包括既定的薪酬結(jié)構(gòu)或標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)通過(guò)提案的形式實(shí)現(xiàn)更改,而且,作為總部不應(yīng)該干涉事業(yè)部一般性崗位的具體人力資源行為,此時(shí),如果沒(méi)有對(duì)事業(yè)部的薪酬總額建立相應(yīng)的管控機(jī)制,那么就會(huì)出現(xiàn)事業(yè)部人力成本大幅上漲的情況,而事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并未隨之提升——總部是不希望看到這種情況的。薪酬總額的控制會(huì)推動(dòng)事業(yè)部實(shí)施一系列連鎖控制措施,并對(duì)其業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)帶來(lái)促進(jìn)。
薪酬總額控制通常要抓好如下工作:
(1)做好薪酬總額預(yù)算管理工作。
薪酬總額的管控是從事業(yè)部薪酬總額預(yù)算開(kāi)始的。作為事業(yè)部,每年在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案中必須提出薪酬總額預(yù)算,總部對(duì)此要進(jìn)行研究和審批。薪酬總額預(yù)算的審批要本著如下標(biāo)準(zhǔn):
① 事業(yè)部的薪酬總額預(yù)算增長(zhǎng)是否符合公司的總體管控要求。例如,某公司規(guī)定,事業(yè)部薪酬總額增長(zhǎng)幅度要低于事業(yè)部利潤(rùn)增長(zhǎng)幅度的80%;年度業(yè)績(jī)持平,則薪酬總額不得高于上一年水平;年度業(yè)績(jī)出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),則薪酬總額要同幅度下降。
② 事業(yè)部的薪酬總額核算是否建立在公正的薪酬標(biāo)準(zhǔn)確定的基礎(chǔ)上。雖然總部給出了事業(yè)部薪酬總額的增長(zhǎng)幅度控制線,但并不說(shuō)明事業(yè)部可以滿額使用,因?yàn)檫@樣發(fā)出去的薪資屬于毫無(wú)標(biāo)準(zhǔn)和意義的肆意發(fā)放,是一種對(duì)公司資產(chǎn)的侵蝕。因此,事業(yè)部針對(duì)各崗位要制訂相應(yīng)的薪酬方案和標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過(guò)審批,而薪酬總額是按照各崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)核算出來(lái)的,并非簡(jiǎn)單拍出來(lái)的。
③ 事業(yè)部的薪酬總額中變動(dòng)部分與事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)關(guān)聯(lián)關(guān)系需要明確。薪酬總額并非是一個(gè)固定額度的概念,而是一個(gè)隨著事業(yè)部經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)變化的薪酬包。這是因?yàn)槭聵I(yè)部的獎(jiǎng)金是與業(yè)績(jī)掛鉤的,其是浮動(dòng)的。因此,從總部而言,只要確定薪酬與業(yè)績(jī)之間的掛接關(guān)系即可對(duì)總額進(jìn)行有效把控。
④ 審核事業(yè)部對(duì)待保底薪資的態(tài)度。當(dāng)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)慘淡,獎(jiǎng)金就自然提不到臺(tái)面上了,那么固定月薪會(huì)不會(huì)受到影響呢?一般而言,事業(yè)部會(huì)主張為了穩(wěn)定人員不要縮減固定工資,但對(duì)于總部來(lái)說(shuō),不壓低其固定工資顯然施加的壓力不夠。應(yīng)該說(shuō),觸及事業(yè)部固定工資是一些企業(yè)采取的較嚴(yán)厲的約束方式,即,當(dāng)業(yè)績(jī)低到一定程度的時(shí)候,固定工資都要受到削減——事業(yè)部的薪酬總額預(yù)算對(duì)此應(yīng)有明確考慮方案。
(2)做好事業(yè)部薪酬發(fā)放階段薪酬總額的控制
薪酬總額首先是個(gè)全年預(yù)算的概念,因此,要特別注意薪酬實(shí)際發(fā)放過(guò)程中的策略與控制手段的使用,因?yàn)橛行┦聵I(yè)部在月度、季度或半年度是要發(fā)放獎(jiǎng)金的,如果沒(méi)有事先進(jìn)行有關(guān)防范的考慮,那么,就可能造成薪酬總額的最終被突破而出現(xiàn)失控局面,梁學(xué)榮老師分析道。例如。事業(yè)部出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)前優(yōu)后劣的情況——上半年業(yè)績(jī)非常好,下半年業(yè)績(jī)很差,以至于吞噬了上半年的經(jīng)營(yíng)成果,導(dǎo)致全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)沒(méi)有達(dá)成。在這種情況下,如果刻板地在上半年讓事業(yè)部“如愿”兌現(xiàn)所有薪酬,尤其是超額獎(jiǎng)勵(lì)薪酬,那么在全年指標(biāo)差強(qiáng)人意的情況下,實(shí)際上事業(yè)部就超出薪酬總額發(fā)放獎(jiǎng)金了。所以,對(duì)獎(jiǎng)金發(fā)放過(guò)程要進(jìn)行比例與節(jié)奏地控制,要將一部分本應(yīng)發(fā)放的獎(jiǎng)金挪到年底發(fā)放,做到前緊后松,防止寅吃卯糧的局面發(fā)生。