對事業(yè)部的總體編制管控屬于一個比較具體的問題。通常情況下,總部對事業(yè)部的全員編制不會做嚴(yán)格管控,而將人員的增減權(quán)下放至事業(yè)部。但也有企業(yè)對事業(yè)部編制實(shí)行一定管控,主要針對以下三個方面:
(1)設(shè)立事業(yè)部人均利潤指標(biāo)
企業(yè)總部對事業(yè)部的編制總控通過人均經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。這是個比較巧妙的方式。對這一方法的細(xì)化推廣一般分為中層干部人均利潤指標(biāo)及中層干部與全員人均利潤指標(biāo)并用的形式。中層人均利潤指標(biāo)是個相對合理的指標(biāo),梁學(xué)榮老師說道,其對事業(yè)部中層編制和人數(shù)相當(dāng)于進(jìn)行了一定的控制。而全員人均利潤指標(biāo)是個宏觀指標(biāo),尤其在事業(yè)部輔助人員和工人相對較多的情況下,全員人均指標(biāo)的準(zhǔn)確度就相對降低了,因此,在使用全員指標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)允許有一定波動范圍。
人均利潤指標(biāo)屬于事后考核指標(biāo),有的企業(yè)將其置于年終進(jìn)行考核,從而一定程度影響事業(yè)部的年終獎金。當(dāng)然,也完全可以實(shí)行季度累計(jì)考核,從而加強(qiáng)對其過程的管控。
(2)事業(yè)部中層以上干部編制的控制
對于事業(yè)部中層崗位而言,在崗位說明書中一般對崗位編制都有明確規(guī)定,一旦超編原則上不能獲得總部或事業(yè)部內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層的批準(zhǔn)。而增編的另一個途徑就是通過增崗后實(shí)現(xiàn)增編,當(dāng)然,增崗也是要經(jīng)過審批的,因此說增編其實(shí)是受到管控的。不過,在實(shí)際企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中,一旦中層干部的任免權(quán)限下放到事業(yè)部,或事業(yè)部以具體情況為由要求增編或增崗(例如,事業(yè)部提出增加兩個市場部副部長),則總部可能因?yàn)樗尚富驘o法判斷而給予批準(zhǔn),這樣長此以往,事業(yè)部的編制就會出現(xiàn)不小的增幅——梁學(xué)榮老師提醒。所以,對事業(yè)部中層干部的崗位設(shè)置和編制框定要給予較嚴(yán)格的把關(guān)和控制。
(3)事業(yè)部編制出現(xiàn)異常情況
總部通常無法也不應(yīng)該管控到事業(yè)部基層員工崗位上去,因此,事業(yè)部的基層員工崗位編制多與少實(shí)質(zhì)是事業(yè)部自身說得算。不過,當(dāng)事業(yè)部的一般性崗位編制出現(xiàn)大幅增加的失控局面,則總部要進(jìn)行強(qiáng)制性干預(yù),要求事業(yè)部制訂減員計(jì)劃直至恢復(fù)到合理編制數(shù)量。