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許愿:酒店業(yè)非財(cái)高管如何管理GOP
2016-01-20 2342

(詳情參加許愿老師《非財(cái)高管之財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理》現(xiàn)場(chǎng)課程或優(yōu)酷xuda188)

 

酒店各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作,都是以酒店的經(jīng)營(yíng)預(yù)算為中心展開(kāi)的。而這個(gè)計(jì)劃完成得如何,無(wú)非是圍繞開(kāi)源與節(jié)流二方面展開(kāi),并以經(jīng)營(yíng)成果GOP來(lái)衡量的。

解讀分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的目的是什么?是優(yōu)化各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。圍繞開(kāi)源與節(jié)流,解析GOP ,它應(yīng)旨在成為酒店“工具”而并非是一份“報(bào)告”。應(yīng)針對(duì)性地瞄準(zhǔn)酒店的薄弱環(huán)節(jié),有重點(diǎn)、選擇性地提供酒店當(dāng)前所需信息,拓展經(jīng)營(yíng)思路,抓住關(guān)鍵突破點(diǎn),尋找開(kāi)源節(jié)流的泉眼。

比如:

用EXCEL數(shù)據(jù)透視表縱覽對(duì)比市場(chǎng)和酒店動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),讓我們一目了然地獲得當(dāng)前和歷史的重要信息,解析酒店的收入、成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。

比較開(kāi)源與節(jié)流不同方案,解析對(duì)GOP產(chǎn)生的效果,制訂切實(shí)有效的策略。

對(duì)涉及影響酒店GOP的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)要細(xì)化解析到位,不僅是讓酒店管理者知道GOP經(jīng)營(yíng)成果,更重要的作用是讓酒店管理者知道其GOP的變化過(guò)程及原因,尋找出新GOP增長(zhǎng)點(diǎn)。

 

以下主要針對(duì)酒店收益類(lèi)項(xiàng)目對(duì)GOP敏感性的分析:

一、按部門(mén)分析解讀:

 

上半年從各營(yíng)業(yè)部門(mén)所獲得營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為****萬(wàn),各管理部門(mén)的費(fèi)用為***萬(wàn),最終酒店GOP收益為***萬(wàn)。

與預(yù)算比較:所獲得各部門(mén)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增加***萬(wàn),各管理部門(mén)減少費(fèi)用為***萬(wàn),最終酒店GOP收益比預(yù)算增加***萬(wàn)。

 

是那些因素在起作用呢?

1、客房部……(在此省略)

2、餐飲部……(在此省略)

3、其他小部門(mén)…….(在此省略)

4、管理部門(mén)……(在此省略)

 

二、按收入、成本、費(fèi)用分析解讀  

今年上半年酒店收入完成預(yù)算93.88%,廣告宣傳外事費(fèi)超預(yù)算227.66%,在此情況下,GOP卻完成預(yù)算168.77%,比預(yù)算增加了***萬(wàn)

 

是哪些因素在起作用呢?(分析GOP的敏感性)

1、從總收入的變化差異來(lái)分析GOP的敏感性:

今年上半年由于總收入比預(yù)算減少6.12%,絕對(duì)值為****萬(wàn),帶動(dòng)酒店變動(dòng)費(fèi)用同步下降6.12%,導(dǎo)致酒店GOP下降28.04%,收入的單項(xiàng)變化影響GOP絕對(duì)值為***萬(wàn),經(jīng)營(yíng)杠桿為4.58。

反之,如果酒店收入能增加,那么GOP將以收入增長(zhǎng)比例4.58倍增長(zhǎng),那將是可喜的狀況。

2、從收入的結(jié)構(gòu)、差異來(lái)分析GOP的敏感性:

客房收入完成預(yù)算125.85%,絕對(duì)值為***萬(wàn),它使酒店GOP增加***萬(wàn)。

餐飲收入完成預(yù)算63.20%,絕對(duì)值為***萬(wàn),它使酒店GOP減少***萬(wàn)。

其他收入完成預(yù)算70.96%,絕對(duì)值為**萬(wàn),它使酒店GOP減少**萬(wàn)。

如果餐飲與其他收入完成預(yù)算,那么將會(huì)增加GOP***萬(wàn)。

3 、從客房的收入結(jié)構(gòu)、差異,分析GOP的敏感性:

房金收入完成預(yù)算124.89%,絕對(duì)值為***萬(wàn),它使酒店GOP增加***萬(wàn)。

其他收入未有預(yù)算,絕對(duì)值為***萬(wàn)。

4、從客房總數(shù)、出租率、平均房?jī)r(jià)的多因素變化,分析GOP的敏感性:

可供客房總數(shù)比預(yù)算減少****間,使收入減少**萬(wàn),減少GOP為**萬(wàn)。

出租率比預(yù)算提高13.30%,使收入增加***萬(wàn),增加GOP為***萬(wàn)。

平均房?jī)r(jià)比預(yù)算提高**元,使收入增加**萬(wàn),增加GOP為**萬(wàn) 。

如果酒店下半年出租率提高到60% ,平均房?jī)r(jià)提高到***元,那將是怎么樣的經(jīng)營(yíng)結(jié)果呢?

5、1-12月實(shí)際可供出租房的變化,分析GOP的敏感性:

酒店的預(yù)算包括了*樓以下的樓層,而實(shí)際對(duì)外營(yíng)業(yè)是*月過(guò)年后。由于**月實(shí)際的可供出租房比預(yù)算少*間,使收入減少*萬(wàn),減少GOP為*萬(wàn);出租率提高11.85%,使收入增加*萬(wàn),增加GOP為*萬(wàn);平均房?jī)r(jià)提高*元,使收入增加*萬(wàn),增加GOP為*萬(wàn)。

通過(guò)提高*月出租率和平均房?jī)r(jià),消除了可供出租房減少的不利因素。在此三因素的共同影響下,使房金收入增加**萬(wàn),GOP增加**萬(wàn)。

6、從餐飲收入的結(jié)構(gòu),分析GOP的敏感性:

純餐飲收入完成預(yù)算61.75%,絕對(duì)值為***萬(wàn),它使酒店GOP減少***萬(wàn)。

其他收入完成預(yù)算77.55%,絕對(duì)值為***萬(wàn),它使酒店GOP減少**萬(wàn)。

上半年酒店餐飲由于未完成預(yù)算,對(duì)酒店GOP的影響達(dá)***萬(wàn)。

當(dāng)務(wù)之急是改善餐飲銷(xiāo)售薄弱環(huán)節(jié),拿出行之有效的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和措施.

7、從餐飲就餐人數(shù),人均消費(fèi)的差異來(lái)分析GOP的敏感性:

今年上半年純餐飲收入由于受到就餐人數(shù)、人均消費(fèi)的因素影響,總體比預(yù)算**減少GOP為**萬(wàn)。分別為:

餐飲就餐人數(shù)減少*****人次,使收入減少***萬(wàn),減少GOP為***萬(wàn)。

餐飲人均消費(fèi)減少*元,使收入減少**萬(wàn),減少GOP為**萬(wàn)。

如果平均就餐人數(shù)完成預(yù)算呢?如果人均消費(fèi)再提高10元,20元呢?

 

餐飲收入是酒店增加GOP的主要來(lái)源之一,如何來(lái)提高酒店餐飲收入,是管理團(tuán)隊(duì)一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。只有下足功夫,充分準(zhǔn)備,才能秀出精彩,秀出時(shí)尚,秀出品質(zhì),秀出特色,只有一炮打響,贏得口碑,才具有餐飲的人氣和財(cái)氣,只有精益求精,不斷的完善和提高,才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。否則就陷入低迷的怪圈,很難擺脫。面對(duì)艱巨的使命,深思熟慮,拿出一套餐飲營(yíng)銷(xiāo)行動(dòng)方案,并落實(shí)到實(shí)處,切不可將營(yíng)銷(xiāo)等同于等客上門(mén)、將營(yíng)銷(xiāo)視為上桌陪酒、將營(yíng)銷(xiāo)變成為嘩眾取寵。營(yíng)銷(xiāo)技法的高低已經(jīng)在某種程度上決定著酒店餐飲的生意差異。

 

餐飲營(yíng)銷(xiāo)行動(dòng)方案應(yīng)包括的指標(biāo):

(1)、利潤(rùn)指標(biāo)體系:

與當(dāng)期利潤(rùn)直接相關(guān)并即時(shí)影響利潤(rùn)狀況的指標(biāo)體系,主要包括上座率、人均消費(fèi)、毛利率等。

(2)、顧客指標(biāo)體系:

與當(dāng)期利潤(rùn)無(wú)直接關(guān)聯(lián),但在未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生重大影響的指標(biāo)體系,主要包括消費(fèi)頻率,折扣比例,新老顧客比例,菜肴銷(xiāo)售排行榜等。

(3)、品牌指標(biāo)體系:

與當(dāng)期利潤(rùn)無(wú)直接關(guān)聯(lián),但在未來(lái)很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生重大影響的指標(biāo)體系,主要包括知名度,美譽(yù)度,競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度,綜合印象等。

 

8、成本的變化差異來(lái)分析GOP的敏感性:

今年由于成本比預(yù)算減少39.56%,絕對(duì)值為***導(dǎo)致酒店GOP上漲20.73%,貢獻(xiàn)GOP的絕對(duì)值為***萬(wàn),其中餐飲***萬(wàn),小部門(mén)*萬(wàn)。

從收入與成本相配比的角度分析:純餐飲收入的減少,使GOP減少***萬(wàn),純餐飲成本減少,使GOP增加***萬(wàn),二者相互抵消,收入的減少使GOP共減少***萬(wàn)。

9、流轉(zhuǎn)稅率的變化來(lái)分析GOP的敏感性:

今年上半年稅務(wù)局調(diào)整了流轉(zhuǎn)稅率,合計(jì)貢獻(xiàn)的GOP絕對(duì)值為****元。

10、酒店八大費(fèi)用貢獻(xiàn)的GOP絕對(duì)值***萬(wàn),分別是:(明細(xì)分析省略)

11、有效控制酒店費(fèi)用開(kāi)支

從***萬(wàn)收入上升到目前的***萬(wàn)一個(gè)完整年度,酒店的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用始終控制在***萬(wàn)左右的一條直線上。正是因?yàn)橥ㄟ^(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的有效控制,把收入增長(zhǎng)部分(扣去成本)直接轉(zhuǎn)為利潤(rùn),才有力地支撐酒店GOP的快速增長(zhǎng)。

 

三、酒店經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)GOP影響的排行榜

 

四、酒店經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)GOP的貢獻(xiàn)率

 

五、明年GOP預(yù)測(cè)

根據(jù)本年預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)節(jié)流完成****萬(wàn)的GOP,是充滿希望的。為此預(yù)測(cè)明年的GOP為:

明年的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)(略)

 

六、未來(lái)十年酒店GOP預(yù)測(cè)

按年收入環(huán)比增長(zhǎng)8%,費(fèi)用遞減1%的狀況。

推導(dǎo)出(表格略):

 

以上隱藏和刪除了某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),主要講述方法和技巧。

 

 

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