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項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師
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王萬(wàn)勇:項(xiàng)目管理——利益相關(guān)者
2016-01-20 3343

【背景介紹】

      近期,有一些學(xué)員對(duì)項(xiàng)目利益相關(guān)者理解有誤,所以作為項(xiàng)目管理培訓(xùn)師的我有必要給大家整理整理,供愛(ài)好者學(xué)習(xí)。

1、干系人(Stakeholder

干系人(Stakeholder),是指那些參與項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施、管理、監(jiān)督、控制等,或者其利益會(huì)因項(xiàng)目的進(jìn)展而受到影響的個(gè)人或組織。干系人也稱為“利益相關(guān)者”、“利害關(guān)系者”,但意思都一樣。下面重點(diǎn)介紹項(xiàng)目中的重量級(jí)干系人。

2、發(fā)起人(Sponsor

發(fā)起人(Sponsor),是為項(xiàng)目分配資金、物資、條件的個(gè)人或組織。發(fā)起人是項(xiàng)目的靈魂,對(duì)項(xiàng)目的成敗起著決定性作用,他有助于目標(biāo)的集中統(tǒng)一,為團(tuán)隊(duì)開山筑路,排除困難。發(fā)起人有時(shí)是用戶,有時(shí)候是出資人。比如機(jī)關(guān)單位的項(xiàng)目,機(jī)關(guān)單位是項(xiàng)目的發(fā)起人和用戶,但是政府是出資人;再如集團(tuán)為子公司發(fā)起項(xiàng)目,集團(tuán)是發(fā)起人,子公司是用戶,出資人可能是集團(tuán),也可能是子公司。

3、客戶(Customer

客戶(Customer),指項(xiàng)目最終成果的接受者、使用者或經(jīng)營(yíng)者,客戶即可以是一個(gè)人,也可以是幾個(gè)人,還可以是一個(gè)組織。在項(xiàng)目合同中,一般以“甲方”的身份出現(xiàn)。

4、承建方(Contractor

承建方(Contractor),是承接項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施、管理,并以滿足客戶需求的一方。也有人稱其為“承約方”、“建設(shè)方”、“承約商”。在項(xiàng)目合同中,一般以“乙方”的身份出現(xiàn)。

5、工程監(jiān)理(Project Supervisor

工程監(jiān)理(Project Supervisor),當(dāng)建設(shè)單位沒(méi)有能力、人員或時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程或某過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí),委托其他單位或個(gè)人代為監(jiān)督管理,這個(gè)代為監(jiān)督管理的單位或個(gè)人就是工程監(jiān)理。工程監(jiān)理依據(jù)項(xiàng)目合同和監(jiān)理合同,在貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的前提下,促使項(xiàng)目的甲、乙雙方順利完成工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

工程監(jiān)理的工作一般概括為“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”。即控制項(xiàng)目投資、控制項(xiàng)目工期、控制項(xiàng)目質(zhì)量;進(jìn)行安全管理、進(jìn)行合同管理;協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者之間的工作關(guān)系。

6、項(xiàng)目經(jīng)理(Project Manager

項(xiàng)目經(jīng)理(Project Manager),如果發(fā)起人是項(xiàng)目的靈魂,那么項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目的心臟,他同樣是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理有嚴(yán)格的要求,比如:知識(shí)能力、實(shí)踐能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、管理能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、號(hào)召能力、應(yīng)急能力等。同時(shí),組織為了發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的潛能,要為項(xiàng)目經(jīng)理授予相應(yīng)的權(quán)力,比如:人事權(quán)力、資源調(diào)度權(quán)力、資金分配權(quán)力、獎(jiǎng)懲權(quán)力等。需要明確的是:項(xiàng)目經(jīng)理不同與職能經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,職能經(jīng)理專注于某個(gè)職能領(lǐng)域或業(yè)務(wù)單元的管理和監(jiān)督,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理負(fù)責(zé)保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而項(xiàng)目經(jīng)理是盡量保證項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。

7、變更控制委員會(huì)(Change Control BoardCCB

變更控制委員會(huì)(Change Control Board,CCB),是負(fù)責(zé)審議、評(píng)價(jià)、批準(zhǔn)、推遲或否決項(xiàng)目變更請(qǐng)求的正式組織,他記錄和傳達(dá)變更處理決定。變更控制委員會(huì),一般在項(xiàng)目啟動(dòng)前成立,針對(duì)項(xiàng)目的變更事項(xiàng)有嚴(yán)格的、明確的、詳細(xì)的審批控制流程,任何個(gè)人和組織都不得逾越變更審批流程。

變更控制委員會(huì)收到變更請(qǐng)求后,首先對(duì)變更來(lái)源、變更理由、變更影響、變更的代價(jià)、變更方案等進(jìn)行初步分析,然后針對(duì)變更的目的、要求和影響進(jìn)行決策,最后通過(guò)會(huì)議的形式發(fā)布結(jié)果。

變更控制委員會(huì)成員一般由以下部門產(chǎn)生:客戶或用戶,項(xiàng)目管理部門,監(jiān)理部門,產(chǎn)品管理部門,計(jì)劃管理部門,開發(fā)部門,測(cè)試和質(zhì)量保證部門,市場(chǎng)部,方案提供的部門,技術(shù)支持部門,配置管理部門等。

8、項(xiàng)目管理辦公室(Project Management Office,PMO

項(xiàng)目管理辦公室(Project Management OfficePMO),隨著公司項(xiàng)目市場(chǎng)的擴(kuò)張,團(tuán)隊(duì)的管理、資源的分配等會(huì)出現(xiàn)沖突和矛盾。為了迎合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),高效合理地分配資源,快速提升團(tuán)隊(duì)的實(shí)力等,企業(yè)設(shè)立的職能機(jī)構(gòu)。也有人稱其為“項(xiàng)目管理部”、“項(xiàng)目辦公室”或“項(xiàng)目管理中心”等。PMO的作用是制定項(xiàng)目管理流程,組建、建設(shè)、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),建立科學(xué)的管理系統(tǒng),為各項(xiàng)目組織提供指導(dǎo)和顧問(wèn)工作,合理分配企業(yè)資源,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)籌安排項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)等。PMO一般出現(xiàn)在有相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)中,負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合和項(xiàng)目集的管理。

9、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)Team

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)Team),為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),由來(lái)自不同部門、不同專業(yè)、不同身份、不同背景、不同技術(shù)水平等的人員組成的臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有共同的目標(biāo)、明確的分工、不同的職責(zé),通過(guò)彼此的協(xié)作共同完成目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理是其中的一員。

10、供應(yīng)商(Supplier

供應(yīng)商(Supplier),為項(xiàng)目提供原材料、設(shè)備、工具、服務(wù)等的商人。供應(yīng)商要按照《合同》規(guī)定,保質(zhì)、保量、按時(shí)將對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品送達(dá)到指定的地方。項(xiàng)目中,供應(yīng)商多是“廠商”或“廠家”。

11、分包商(Subcontractor

分包商(Subcontractor),建設(shè)方承攬了項(xiàng)目后,因受自身技術(shù)、資源和項(xiàng)目的時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)等因素制約,無(wú)法滿足客戶需求時(shí),將全部或部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方,即分包商。一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)有多個(gè)分包商。正確地選擇分包商,可能會(huì)帶來(lái)成本費(fèi)用的降低,項(xiàng)目品質(zhì)的改善和提高,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等好處。

12、其他干系人(Others

其他干系人(Others),除了上述介紹的干系人以為,還有一些組織、團(tuán)體、個(gè)人的利益也受項(xiàng)目的影響,他們同樣是項(xiàng)目的干系人。比如政府部門、社會(huì)公眾、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。

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