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項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)師
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王萬勇:項目管理——常用方法和工具(一)
2016-01-20 2970

    昨晚,在線上培訓(xùn)項目管理的立項,期間講到一些常用方法和工具時,大家對以下方法并不熟悉,鑒于此,作為培訓(xùn)師的我有必要再給大家詳細(xì)介紹介紹。

【頭腦風(fēng)暴法(Brain Storming)】
頭腦風(fēng)暴法又稱腦力刺激法或智力激勵法,分為直接頭腦風(fēng)暴(通常簡稱為頭腦風(fēng)暴)和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴(又稱反頭腦風(fēng)暴)兩個過程。前者是在專家群體決策下,盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,設(shè)想盡可能多的方法。后者則是對前者提出的設(shè)想、方案逐一質(zhì)疑,深度探討,分析其現(xiàn)實可行性。
頭腦風(fēng)暴法一般以6~12人最佳,共同討論暢談,即1名主持人,1~2名記錄員,其他參與人員。暢談遵循兩個原則、四條規(guī)定。兩條原則是:第一,討論者應(yīng)自由表達(dá),暢所欲言,表達(dá)過程中不對其進(jìn)行任何評價;第二,暢談后,要進(jìn)行全面綜合評價,歸納總結(jié),從中找出有價值和新穎的設(shè)想。四條規(guī)定是:尊重發(fā)言人的想法,鼓勵暢所欲言,鼓勵多提設(shè)想和看法,追求綜合改進(jìn)。
頭腦風(fēng)暴法的注意事項:
(1)如果參加者相互認(rèn)識,要從同級、同職中選取。
(2)如果參加者互不認(rèn)識,建議從不同級、職中選取,但不宣布其級、職名稱,一視同仁,同等對待。
(3)知名領(lǐng)導(dǎo)人員不應(yīng)參加,否則可能對參加者造成某種壓力。
(4)參加者的專業(yè),應(yīng)力求與所論及的決策問題相一致。
(5)參加人員盡量包含方法論學(xué)者、設(shè)想產(chǎn)生者、分析者、演繹者等。
【德爾菲法(Delphi Method)】
德爾菲法又稱專家規(guī)定程序調(diào)查法。該方法類似集體問卷,由調(diào)查者擬定調(diào)查表,按照既定程序,以調(diào)查問卷的方式分別向?qū)<医M成員進(jìn)行征詢;然后專家組成員以匿名的方式提交意見,再由組織者對專家的答卷進(jìn)行歸納,并把結(jié)果反饋給專家做進(jìn)一步評論。經(jīng)過幾次反復(fù)征詢和反饋,專家組成員的意見逐步趨于集中,達(dá)成一致意見,最后獲得準(zhǔn)確的集體判斷結(jié)果。德爾菲法有助于減少數(shù)據(jù)的偏倚,防止任何個人對結(jié)果產(chǎn)生不恰當(dāng)?shù)挠绊憽?br />德爾菲法的注意事項:
(1)成員應(yīng)有一定的代表性、權(quán)威性。
(2)調(diào)查問卷應(yīng)該措辭準(zhǔn)確,無歧義,征詢的問題一次不宜太多,列入征詢的問題不應(yīng)相互包含。
(3)問題要按等級排隊,先簡單后復(fù)雜,先綜合后局部。
(4)必須進(jìn)行匿名征詢和反饋,要防止出現(xiàn)誘導(dǎo)現(xiàn)象,避免專家意見向領(lǐng)導(dǎo)小組靠攏現(xiàn)象。
(5)必須進(jìn)行反復(fù)多次征詢和反饋。
(6)對專家的答卷必須進(jìn)行歸納和反饋,但不針對人。
【六頂思考帽(Six Thinking Hats)】
六頂思考帽是英國學(xué)者愛德華?德?博諾(Edward de Bono)博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,或者說是一個全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免互相爭執(zhí)浪費時間。所謂六頂思考帽,是指使用六種不同顏色的帽子代表六種不同的思維模式,即白色思考帽、黃色思考帽、黑色思考帽、紅色思考帽、綠色思考帽和藍(lán)色思考帽。
(1)白色代表中立而客觀。戴上白色思考帽,思考的是關(guān)注客觀的事實和數(shù)據(jù),注重細(xì)節(jié)。
(2)黃色代表價值與肯定。戴上黃色思考帽,正面考慮問題,表達(dá)積極、樂觀、滿懷希望、建設(shè)性的觀點。
(3)黑色代表對立與否定。戴上黑色思考帽,悲觀地運用否定、懷疑、質(zhì)疑的看法,合乎邏輯地進(jìn)行批判,盡情發(fā)表負(fù)面的意見,找出邏輯上的錯誤。
(4)紅色代表情感的色彩。戴上紅色思考帽,可以表現(xiàn)自己的情緒,也可以表達(dá)直覺、感受、預(yù)感等。
(5)綠色代表茵茵芳草,象征勃勃生機(jī)。綠色思考帽寓意創(chuàng)造力和想象力。它具有創(chuàng)造性思考、求異性思維。
(6)藍(lán)色代表嚴(yán)肅與公正,維持秩序。藍(lán)色思考帽負(fù)責(zé)組織、控制和調(diào)節(jié)思維過程,負(fù)責(zé)控制各種思考帽的使用順序,規(guī)劃和管理整個思考過程,負(fù)責(zé)作出結(jié)論。
六頂思考帽的應(yīng)用步驟是:戴白色思考帽者陳述問題事實; 戴綠色思考帽者提出解決問題的建議和方法;戴黃色思考帽者對建議和方法進(jìn)行評估,列舉其優(yōu)缺點,同時可以提出自己的建議;戴黑色思考帽者針對戴綠色思考帽者的建議和方法,列舉所有不足、缺點和錯誤;戴紅色思考帽者對各項選擇方案進(jìn)行直覺判斷;戴藍(lán)色思考帽者總結(jié)陳述,得出方案。
如果戴藍(lán)色思考帽者的總結(jié)陳述有理,得出的方案可行,則達(dá)到談?wù)摰哪康模懻摰酱藶橹埂7駝t,需要重新更換思考帽,進(jìn)行下一輪討論,直到得到滿意結(jié)果。

注:此文摘自《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務(wù)》

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